電信行業(yè)-貴州電信管理局oa軟件方案-wenkub
2023-07-19 15:58:49 本頁面
【正文】 該項(xiàng)目的實(shí)施也將有利于向全國乃至全球宣傳電信管理局 的政策、發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)等方面信息，打破時(shí)空間隔。1 前言 根據(jù)貴州 省電信管理局地市州局（以下簡稱甲方）辦公系統(tǒng)建設(shè)的要求， 以及 根據(jù)我們對以往相關(guān)行業(yè)工作內(nèi)容的掌握， 在這一部分中，我們 對 OA 系統(tǒng)軟件部分提出以下建議方案。 提供與相關(guān)企事業(yè)單位的專網(wǎng)連通功能，可與這些專用信息系統(tǒng)協(xié)同匯集、整理信息，聚集信息資源，并擴(kuò)充本區(qū)同上級(jí)部門間的信息通信能力，完成模擬電話及傳真無法完成的通信功能。增加參考信息來源。因此強(qiáng)調(diào)電子郵件能跨地域暢通，并且要求傳輸中的行政類數(shù)據(jù)能安全保密地在各地市洲局間傳閱。 OA 系統(tǒng)的信息對象 OA 系統(tǒng)所解決的信息共分為以下三類： 文字類信息 —— 即日常辦公中產(chǎn)生的政務(wù)信息如：局公文信息、檔案信息、文獻(xiàn)資料信息、技術(shù)情報(bào)和商業(yè)情報(bào) 數(shù)字類信息 —— 生產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)信息含財(cái)務(wù)報(bào)表、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營狀況 。 基于 Domino 群件技術(shù)的 OA系統(tǒng)功能及特點(diǎn) 本系統(tǒng)采用基于 LOTUS NOTES 群件的通信機(jī)制結(jié)合 LotusScript 編程構(gòu)成。 ● 管理員：能夠在數(shù)據(jù)庫上執(zhí)行所有操作，讀、寫以及編輯文檔、 表、視圖和數(shù)據(jù)庫圖表。 ●讀 者：能夠讀文襠，但不能增加新文襠或者編輯現(xiàn)有文襠。由系統(tǒng)管理員進(jìn)行設(shè)置。 ● C 類人員：可以訪問所有具有秘密和平件密級(jí)的已授權(quán)文檔（ C 類 文襠） 。 多媒體信息訪問能力 用戶可以使 用郵件傳送系統(tǒng)能夠支持多種信息類型，如聲音、圖像、動(dòng)畫以及Inter 頁面等。 ? 此模塊由辦公室負(fù)責(zé)收文的人員在接收到外單位的發(fā)文后，經(jīng)過掃描等預(yù)處理過程，將來文的相關(guān)要素輸入收文管理數(shù)據(jù)庫，辦公室有權(quán)閱批文件的相關(guān)人員，可通過本應(yīng)用系統(tǒng)快速閱批文件，從而實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)內(nèi)部文件的自動(dòng)流轉(zhuǎn)的快速閱批分送傳閱。 ? 文件的跟蹤控制：辦公室相關(guān)的文件處理人員能夠通過系統(tǒng)對目前處于流轉(zhuǎn)過程中的所有文件進(jìn)行跟蹤，掌握文件處理情況，并可根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)的處理。 ? 此應(yīng)用具有按批閱狀態(tài)、文件狀態(tài)、文件標(biāo)題、文件號(hào)、文件類別（如省局文、分局文、非正式文件等）對任意文件進(jìn)行排序、查詢、顯示、打印的功能，并提供全文檢索功能，快速查找到需要閱批及分送的文件。在會(huì)議召開前進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備，準(zhǔn)備內(nèi)容包括合理地安排會(huì)議的參加人員、時(shí)間、場地、內(nèi)容議題，準(zhǔn)備會(huì)議文件，以電子郵件或打印通知單的方式發(fā)放會(huì)議通知等。還可修改原有的安排計(jì)劃。 大事記管理流程： 車輛管理模塊 “車輛管理”模塊主要包括“管理記錄”和“用車預(yù)定”部分，“管理記錄”保存了有關(guān)車庫、車輛的檔案資料以及機(jī)關(guān)內(nèi)駕駛員的記錄。值班人員將值班過程中的工作情況進(jìn)行記錄（如各種突發(fā)事件、接到的電話、傳真、電子郵件等）。具備權(quán)限控制，具有相應(yīng)
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