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正文內(nèi)容

倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)流程(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 后在“稽核盤(pán)點(diǎn)表”的“稽核數(shù)量”欄填寫(xiě)正確數(shù)據(jù); 稽核人員和倉(cāng)庫(kù)人員核對(duì)完成庫(kù)存數(shù)據(jù)的確認(rèn)工作以后,在“稽核盤(pán)點(diǎn)表”的相應(yīng)位置上簽名,并復(fù)印一份給到倉(cāng)庫(kù)查核人員,有查核人負(fù)責(zé)查核;查核人確認(rèn)完成后和稽核人一起在“稽核盤(pán)點(diǎn)表”上簽名;如配合稽核人員抽查的是查核人,則查核人可以不再?gòu)?fù)查,將稽核數(shù)據(jù)作為最終盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù),但數(shù)據(jù)差異需要繼續(xù)尋找原因; 盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入及盤(pán)點(diǎn)錯(cuò)誤統(tǒng)計(jì) 經(jīng)倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理審核的盤(pán)點(diǎn)表交由倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入員錄入電子擋盤(pán)點(diǎn)表中,錄入前將所有數(shù)據(jù),包括初盤(pán)、復(fù)盤(pán)、查核、稽核的所有正確數(shù)據(jù)手工匯總在 “盤(pán)點(diǎn)表”的“最終正確數(shù)據(jù)”中; 倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)錄入員錄入數(shù)據(jù)以“盤(pán)點(diǎn)表“的“最終正確數(shù)據(jù)”為準(zhǔn)錄入電子檔盤(pán)點(diǎn)表中,并將盤(pán)點(diǎn)差異原因錄入; 錄入工作應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真保證無(wú)絲毫錯(cuò)誤,錄入過(guò)程發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)找相應(yīng)人員解決。g)倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)將質(zhì)量完好的商品數(shù)量錄入物料清單系統(tǒng)并打印“存貨差異報(bào)告”,由倉(cāng)庫(kù)管理人員協(xié)調(diào)分析原因后,交財(cái)務(wù)人員審核。目的制定合理的盤(pán)點(diǎn)作業(yè)管理流程,以確保公司庫(kù)存物料盤(pán)點(diǎn)的正確性,達(dá)到倉(cāng)庫(kù)物料有效管理和公司財(cái)產(chǎn)有效管理的目的。時(shí)間安排; 初盤(pán)時(shí)間:確定初步的盤(pán)點(diǎn)結(jié)果數(shù)據(jù);我司初盤(pán)時(shí)間計(jì)劃在一天內(nèi)完成;2復(fù)盤(pán)時(shí)間:驗(yàn)證初盤(pán)結(jié)果數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;我司復(fù)盤(pán)時(shí)間根據(jù)情況安排在第一天完成或在第二天進(jìn)行; 查核時(shí)間:驗(yàn)證初盤(pán)、復(fù)盤(pán)數(shù)據(jù)的正確性;我司查核時(shí)間安排在初盤(pán)、復(fù)盤(pán)過(guò)程中或復(fù)盤(pán)完成后由倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部指定人員操作;4稽核時(shí)間:稽核初盤(pán)、復(fù)盤(pán)的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,指正錯(cuò)誤;我司稽核時(shí)間根據(jù)稽核人員的安排而定,在初盤(pán)、復(fù)盤(pán)的過(guò)程中或結(jié)束后都可以進(jìn)行,一般在復(fù)盤(pán)結(jié)束后進(jìn)行;5盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始時(shí)間和盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃共用時(shí)間根據(jù)當(dāng)月銷(xiāo)售情況、工作任務(wù)情況來(lái)確定,總體原則是保證盤(pán)點(diǎn)質(zhì)量和不嚴(yán)重影響倉(cāng)庫(kù)正常工作任務(wù);人員安排;人員分工; 初盤(pán)人:負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中物料的確認(rèn)和點(diǎn)數(shù)、正確記錄盤(pán)點(diǎn)表,將盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)記錄在“盤(pán)點(diǎn)數(shù)量”一欄; 復(fù)查人:初盤(pán)完成后,由復(fù)盤(pán)人負(fù)責(zé)對(duì)初盤(pán)人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料進(jìn)行復(fù)盤(pán),將正確結(jié)果記錄在“調(diào)整數(shù)量”一欄;.3 查核人:復(fù)盤(pán)完成后由查核人負(fù)責(zé)對(duì)異常數(shù)量進(jìn)行查核,將查核數(shù)量記錄在“查核數(shù)量”一欄中; 稽核人:在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中或盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部指派的稽核人、和倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程予以監(jiān)督、盤(pán)點(diǎn)物料數(shù)量、或稽核已盤(pán)點(diǎn)的物料數(shù)量; 數(shù)據(jù)錄入員:負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)查核后的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入電子檔的“盤(pán)點(diǎn)表”中; 根據(jù)以上人員分工設(shè)置、倉(cāng)庫(kù)需要對(duì)盤(pán)點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行分析進(jìn)行人員責(zé)任安排;相關(guān)部門(mén)配合事項(xiàng); 盤(pán)點(diǎn)前一周發(fā)“倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃”通知財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、采購(gòu)部、物流部、質(zhì)量部、客服主管、銷(xiāo)售主管、IT組,并抄送總經(jīng)理,說(shuō)明相關(guān)盤(pán)點(diǎn)事宜;倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)期間禁止物料出入庫(kù); 盤(pán)點(diǎn)三天前要求采購(gòu)部盡量要求供應(yīng)商或檔口將貨物提前送至倉(cāng)庫(kù)收貨,以提前完成收貨及入庫(kù)任務(wù),避免影響正常發(fā)貨; 盤(pán)點(diǎn)三天前通知QC部,要求其在盤(pán)點(diǎn)前4小時(shí)完成檢驗(yàn)任務(wù),以便倉(cāng)庫(kù)及時(shí)完成物料入庫(kù)任務(wù); 盤(pán)點(diǎn)前和IT部溝通好,預(yù)計(jì)什么時(shí)間將最終盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)給到,由其安排對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行庫(kù)存調(diào)整工作; 物資準(zhǔn)備; 盤(pán)點(diǎn)前需要準(zhǔn)備A4夾板、筆、透明膠、打印盤(pán)點(diǎn)表; 盤(pán)點(diǎn)工作準(zhǔn)備;,在盤(pán)點(diǎn)前一天將借料全部追回,未追回的要求其補(bǔ)相關(guān)單據(jù);因時(shí)間關(guān)系未追回也未補(bǔ)單據(jù)的,借料數(shù)量作為庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),并在盤(pán)點(diǎn)表上注明,借料單作為依據(jù); 盤(pán)點(diǎn)前需要將所有能入庫(kù)歸位的物料全部歸位入庫(kù)登帳,不能歸位入庫(kù)或未登帳的進(jìn)行特殊標(biāo)示注明不參加本次盤(pán)點(diǎn); 將倉(cāng)庫(kù)所有物料進(jìn)行整理整頓標(biāo)示,所有物料外箱上都要求有相應(yīng)物料標(biāo)識(shí)。季盤(pán)或者半年盤(pán)(對(duì)生產(chǎn)線及庫(kù)房所有產(chǎn)品及物料)倉(cāng)庫(kù)每季度或者半年進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)間一般在銷(xiāo)售淡季;4不定期盤(pán)點(diǎn);發(fā)現(xiàn)問(wèn)題針對(duì)性的對(duì)某個(gè)庫(kù)房進(jìn)行臨時(shí)性的抽查。 盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確率 庫(kù)存周轉(zhuǎn)系數(shù)第五篇:倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理流程倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理流程意義倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理流程是倉(cāng)庫(kù)在盤(pán)點(diǎn)作業(yè)方面的指導(dǎo)操作性文件,它通過(guò)對(duì)盤(pán)點(diǎn)的安排、計(jì)劃、組織、初盤(pán)、復(fù)盤(pán)、稽核、查核、數(shù)據(jù)輸入、盤(pán)點(diǎn)表審核、數(shù)據(jù)校正、盤(pán)點(diǎn)總結(jié)等方面進(jìn)行說(shuō)明、規(guī)定和指導(dǎo),以給倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理工作指明方向和給出措施方法。d))倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)將盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)的有質(zhì)量問(wèn)題的貨物移至指定區(qū)域并標(biāo)識(shí)。初盤(pán)時(shí)需要重點(diǎn)注意下盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤原因:物料儲(chǔ)位錯(cuò)誤,物料標(biāo)示錯(cuò)誤,物料混裝等; 初盤(pán)完成后,初盤(pán)人在“初盤(pán)盤(pán)點(diǎn)表”上簽名確認(rèn),簽字后將初盤(pán)盤(pán)點(diǎn)表復(fù)印一份交給倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理存檔,并將原件給到指定的復(fù)盤(pán)人進(jìn)行復(fù)盤(pán); 初盤(pán)時(shí)如發(fā)現(xiàn)該貨架物料不在所負(fù)責(zé)的盤(pán)點(diǎn)表中,但是屬于該貨架物料,同樣需要進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并對(duì)應(yīng)記錄在“盤(pán)點(diǎn)表”的相應(yīng)欄中; 特殊區(qū)域內(nèi)(無(wú)儲(chǔ)位標(biāo)示物料、未進(jìn)行歸位物料)的物料盤(pán)點(diǎn)由指定人員進(jìn)行; 初盤(pán)完成后需要檢查是否所有箱裝物料都有進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),和箱上的盤(pán)點(diǎn)卡是否有表示已記錄盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的盤(pán)點(diǎn)標(biāo)記。目的制定合理的盤(pán)點(diǎn)作業(yè)管理流程,以確保公司庫(kù)存物料盤(pán)點(diǎn)的正確性,達(dá)到倉(cāng)庫(kù)物料有效管理和公司財(cái)產(chǎn)有效管理的目的。B)初盤(pán)作業(yè)流程1)初盤(pán)人準(zhǔn)備相關(guān)文具及資料(A4夾板、記錄筆、盤(pán)點(diǎn)表等); 2)根據(jù)“盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃”中的安排對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)產(chǎn)品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn); 3)按照庫(kù)位順序?qū)Ξa(chǎn)成品進(jìn)行清點(diǎn),不得跳盤(pán);4)每個(gè)庫(kù)位產(chǎn)品盤(pán)點(diǎn)完成后需在庫(kù)位上標(biāo)注“已盤(pán)”并將盤(pán)點(diǎn)數(shù)量記錄在本庫(kù)位的產(chǎn)品外包裝上;5)盤(pán)點(diǎn)中不得有只數(shù)不記的情況,要確保盤(pán)點(diǎn)記錄的完整性;6)盤(pán)點(diǎn)中記錄數(shù)據(jù)時(shí),要寫(xiě)清計(jì)量單位,如有整件包裝數(shù)量不同的產(chǎn)品,應(yīng)做重點(diǎn)標(biāo)識(shí);7)初盤(pán)過(guò)程中每盤(pán)點(diǎn)幾個(gè)品種,兩個(gè)小組需對(duì)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),對(duì)盤(pán)點(diǎn)差異數(shù)據(jù)產(chǎn)品進(jìn)行再次盤(pán)點(diǎn),以保證初盤(pán)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;8)在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題不能正確判定或不能正確解決時(shí)可以找盤(pán)點(diǎn)組長(zhǎng)協(xié)調(diào)處理。 A)月度抽盤(pán)物流倉(cāng)儲(chǔ)部每月組織一次抽查盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)間一般在每月的月中,月度抽查盤(pán)點(diǎn)由物流倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)組織,企管部負(fù)責(zé)監(jiān)督審核; B)年終盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)每年進(jìn)行一次整體盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)間一般在年終放假前的銷(xiāo)售淡季,年終盤(pán)點(diǎn)由物流倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)組織,企管部協(xié)助盤(pán)點(diǎn),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督審核; 不定期盤(pán)點(diǎn)不定期盤(pán)點(diǎn)由物流倉(cāng)儲(chǔ)部根據(jù)需要自行安排。復(fù)盤(pán)完成后,與初盤(pán)數(shù)據(jù)有差異的需要找初盤(pán)人予以當(dāng)面核對(duì),核對(duì)完成后,將正確的數(shù)量填寫(xiě)在盤(pán)點(diǎn)單的復(fù)盤(pán)數(shù)量欄,如以前已經(jīng)填寫(xiě),則予以修改。二、盤(pán)點(diǎn)方式:定期或不定期;全盤(pán)或抽盤(pán);年末大盤(pán)點(diǎn);三、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間:月末28日,如逢節(jié)假日另議;四、盤(pán)點(diǎn)人員:所有倉(cāng)庫(kù)管理人員,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)盤(pán),各部門(mén)之間積極做好溝通協(xié)調(diào)工作,合理組織安排好人員、時(shí)間、核查、錄入及分工;五、盤(pán)點(diǎn)方法:以庫(kù)房為單元組采用實(shí)盤(pán)實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測(cè)數(shù)量、估計(jì)數(shù)量。 人員安排A)初盤(pán)人:負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中產(chǎn)品的確認(rèn)和點(diǎn)數(shù)、正確記錄盤(pán)點(diǎn)表,由倉(cāng)儲(chǔ)部、財(cái)務(wù)部、企管部及其他相關(guān)部門(mén)組成;B)復(fù)盤(pán)人:初盤(pán)完成后,對(duì)于差異較大產(chǎn)品由復(fù)盤(pán)人負(fù)
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