【正文】 用手機(jī)功能，建立“掌上大學(xué)”，把學(xué)校、教師、學(xué)生、家長用手機(jī)連接起來，實(shí)現(xiàn)手機(jī)可以查詢課表、查詢成績、查詢餐卡余額及獲取學(xué)院各方面的資訊。信息化辦公室 2015年1月5日第二篇：信息化辦公室部門職責(zé)信息化辦公室職責(zé)信息化辦公室是工程處信息系統(tǒng)規(guī)劃、建設(shè)、管理、維護(hù)的主管部門。落實(shí)維護(hù)規(guī)程和系統(tǒng)安全運(yùn)行措施，負(fù)責(zé)制定所轄范圍內(nèi)的信息系統(tǒng)維護(hù)管理實(shí)施細(xì)則； ，按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門交辦任務(wù)，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門反饋執(zhí)行結(jié)果； 、升級(jí)需求，上報(bào)信息系統(tǒng)維護(hù)管理部門審核；獲得批準(zhǔn)后，參與實(shí)施； ，并根據(jù)相應(yīng)發(fā)展制定工程處信息化系統(tǒng)及硬件升級(jí)計(jì)劃，審核通過后，具體實(shí)施。如多鏈路負(fù)載均衡系統(tǒng)，該系統(tǒng)使用了智能多鏈路出口分配、域名智能解析、反向代理在邊界上的使用等技術(shù)，并將這些技術(shù)與我校校園網(wǎng)實(shí)際情況很好的結(jié)合，保障了網(wǎng)絡(luò)的高速和安全。在調(diào)研開發(fā)過程中，我們充分考慮到使用的實(shí)用性和方便性，將管理與面向全校師生的服務(wù)同時(shí)考慮進(jìn)去，相對(duì)其他兄弟院校少走了不少彎路，所以在推開使用后得到了全校師生及管理部門一致認(rèn)同，為下一步的進(jìn)一步深化打下了很好的基礎(chǔ)。特別是大量研究生搬遷松江后，問題更加激化，產(chǎn)生大量的此類人民來信。因數(shù)字化校園中保存了學(xué)校的大量數(shù)據(jù)，一旦丟失后，損失將不可估量，且學(xué)校很多部門的管理運(yùn)轉(zhuǎn)都建立在此基礎(chǔ)上，所以如何確保數(shù)字化校園系統(tǒng)的正常、安全運(yùn)行，是信息化辦公室的最重要任務(wù)。研發(fā)部署了視頻會(huì)議系統(tǒng)，全校各部門可同時(shí)在不同的地方開會(huì)，組織研討，如松江報(bào)告廳、延安路校區(qū)會(huì)議室可實(shí)時(shí)聽報(bào)告，進(jìn)行即時(shí)交流。積極聯(lián)系銀行修復(fù)了消費(fèi)數(shù)據(jù)接口，并對(duì)校內(nèi)的數(shù)據(jù)庫中的消費(fèi)終端的地址進(jìn)行了升級(jí)，恢復(fù)了消費(fèi)數(shù)據(jù)的查詢功能。還是存在有許多缺點(diǎn)，如何在技術(shù)上能做到既方便大家使用，又能及時(shí)或預(yù)先封堵發(fā)病毒的計(jì)算機(jī)及流量異常的計(jì)算機(jī)，需要尋找更有效的方法。對(duì)無線上網(wǎng)用戶實(shí)行統(tǒng)一身份認(rèn)證，限速。使得我辦公室的工作得以在積極和睦的良好氣氛中進(jìn)行和開展。在這其中我們也找到了我們工作中的不足，使得我們懂得了如何提高自己的工作效率。在工作中積累很多寶貴的經(jīng)驗(yàn)，從而促進(jìn)了辦公室工作效率。這一學(xué)期，本部門成員都奉獻(xiàn)出了作為一名志愿者應(yīng)有的愛心和熱情，熱切的關(guān)心身邊的每一位同學(xué)，參加每一次活動(dòng)，在其中得到了成長與鍛煉。我們會(huì)不斷改善我們的不足，繼續(xù)良好的工作狀態(tài)。注意與院之間的協(xié)調(diào)與聯(lián)系，規(guī)范工作程序。在這一學(xué)期中，我們自主以及承辦組織了一些活動(dòng)，“金手指文字錄入大賽”在系領(lǐng)導(dǎo)老師的支持下有序的進(jìn)行并取得了成功，獲得了系領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)。在這一學(xué)期即將結(jié)束的時(shí)候，我系辦公室進(jìn)行了如下總結(jié)：一、組織調(diào)度方面，辦公室作為學(xué)生會(huì)間的紐帶部門，在這一學(xué)期的工作中，與各部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào)上發(fā)揮了良好的積極的作用。明年的打算：制定好“十一五”“211”詳細(xì)規(guī)劃。通過“十五”“211”的建設(shè)，我校校園網(wǎng)已達(dá)核心千兆、百兆到桌面的速度，但還是經(jīng)常發(fā)生某些網(wǎng)段時(shí)通時(shí)斷，有時(shí)甚至堵死的情況。八、除做好一卡通日常工作外，進(jìn)一步完善一卡通系統(tǒng)應(yīng)用。努力尋找有效監(jiān)控和管理學(xué)校各部門網(wǎng)絡(luò)流量的方法 使用免費(fèi)的MRTG網(wǎng)管軟件實(shí)時(shí)監(jiān)控交換機(jī)各端口流量，一旦發(fā)現(xiàn)有異常，則再用交換機(jī)負(fù)荷檢測pingplus、網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)分析sniffer和omnipeek等工具進(jìn)行具體分析，找出問題的原因，保證校園網(wǎng)暢通。今年在全部門內(nèi)進(jìn)行了數(shù)字化校園建設(shè)過程中的關(guān)鍵技術(shù)的培訓(xùn)，包括oracle數(shù)據(jù)庫管理員培訓(xùn)，webspere應(yīng)用服務(wù)器管理員培訓(xùn)，epstar并發(fā)平臺(tái)培訓(xùn)，JMS消息服務(wù)器培訓(xùn)。四、解決了全校教職工、研究生在家里、宿舍訪問學(xué)校數(shù)字圖書館問題。數(shù)字化校園軟件建設(shè)在去年搭建的共享數(shù)據(jù)庫平臺(tái)、portal平臺(tái)、統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)、websphere應(yīng)用開發(fā)平臺(tái)的基礎(chǔ)上，開發(fā)了研究生系統(tǒng)、科研系統(tǒng)，就業(yè)系統(tǒng)，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，人事系統(tǒng)及學(xué)工系統(tǒng)，將有關(guān)人員各方面的信息實(shí)行了計(jì)算機(jī)管理，并實(shí)現(xiàn)了信息共享。評(píng)審專家高度評(píng)價(jià)的該項(xiàng)目，并在驗(yàn)收后介紹華師大、華理工等其他高校來參觀學(xué)習(xí)。：OA的數(shù)據(jù)的備份管理、各部門的OA平臺(tái)上的工作流提供培訓(xùn)、維護(hù)等技術(shù)支持、OA系統(tǒng)不定期的升級(jí)與各功能的維護(hù)?？傊?014年已經(jīng)過去，這一年是學(xué)院收獲的一年，也是我們收獲的一年，更是學(xué)院四大發(fā)展目標(biāo)圓滿實(shí)現(xiàn)的一年。三、多渠道推進(jìn)我院“智慧校園”的建設(shè)隨著我院近幾年的快速發(fā)展，信息化建設(shè)也是緊跟步伐，各方面都取得了一些顯著成效，但由于缺乏整體規(guī)劃，信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重，如學(xué)院學(xué)生就餐使用的餐卡和水卡是一套系統(tǒng)，教務(wù)管理、圖書管理、OA又都是另外不同的系統(tǒng)，不同的身份認(rèn)證，加大了學(xué)院“智慧校園”建設(shè)的難度。隨著信息化的飛速發(fā)展，筆記本電腦、智能手機(jī)、平板電腦越來越普及，師生員工已經(jīng)不能只滿足于在有線網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下訪問網(wǎng)絡(luò)，而是需要隨時(shí)隨地獲取網(wǎng)絡(luò)提供的各種資源，校園有線網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展到無線網(wǎng)絡(luò), 已是教育信息化發(fā)展的必然趨勢，并且可以有效的提升學(xué)院品牌和社會(huì)影響力。二、技術(shù)技能方面需進(jìn)一步提升在當(dāng)今社會(huì)，技術(shù)日新月異，如果我們不加強(qiáng)學(xué)習(xí)，就如逆水行舟，不進(jìn)則退。開展了“湖南軟件職業(yè)學(xué)院貼吧”網(wǎng)絡(luò)宣傳主陣地的爭奪戰(zhàn)。暑假期間錄取工作，負(fù)責(zé)新生的錄取、退檔等工作。目前學(xué)院各類通知、紅頭文件、會(huì)議紀(jì)要等都在黨政辦部門空間的行政群里發(fā)布，并且在大學(xué)城學(xué)院機(jī)構(gòu)平臺(tái)首頁創(chuàng)建了“學(xué)院發(fā)文點(diǎn)擊查閱”快捷方式，方便了教職工查閱和