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正文內(nèi)容

費(fèi)用審批及報(bào)銷流程(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 報(bào)銷時(shí)須對(duì)照已收到的申請(qǐng)單。 費(fèi)用審核 費(fèi)用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的一周內(nèi)填制報(bào)銷憑證,履行報(bào)銷手續(xù),當(dāng)月費(fèi)用在當(dāng)月辦理報(bào)銷,特殊情況可另行處理。其中報(bào)銷金額大小寫需相符,且費(fèi)用報(bào)銷單表面不得涂抹。如有一項(xiàng)手續(xù)不全,出納員有權(quán)拒付。 報(bào)銷人將簽字審批手續(xù)齊全的費(fèi)用報(bào)銷單交至財(cái)務(wù)部,要求出納員付款。 費(fèi)用報(bào)銷 報(bào)銷人將原始票據(jù)(正規(guī)發(fā)票)規(guī)整粘貼于原始憑證粘貼單后,填制費(fèi)用報(bào)銷單。 招待費(fèi):?jiǎn)T工因公對(duì)外發(fā)生的交際應(yīng)酬費(fèi),應(yīng)事先填寫《招待費(fèi)申請(qǐng)單》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。員工因工作需要所支付的業(yè)務(wù)招待費(fèi)在報(bào)銷前須向部門經(jīng)理、審核人員主動(dòng)說明。本規(guī)定適用于公司各部門費(fèi)用報(bào)銷。三、專項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及流程 第一條 專項(xiàng)支出的一般規(guī)定(一)專項(xiàng)支出范圍:項(xiàng)支出包括其他所有專門立項(xiàng)的費(fèi)用(招商費(fèi)用、銷售費(fèi)用、廣告宣傳活動(dòng)費(fèi)及其他專項(xiàng)費(fèi)用等)支出。第二條 費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定(一)報(bào)銷人當(dāng)月產(chǎn)生的費(fèi)用務(wù)必當(dāng)月報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)需附相關(guān)報(bào)備登記記錄。以上審批流程由集團(tuán)預(yù)算管理中心起草修訂、由集團(tuán)副總裁、集團(tuán)總裁審批后,于公告之日起執(zhí)行。A(累計(jì)超預(yù)算15000元)流程:——A1(請(qǐng)示)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本經(jīng)理、綜合部負(fù)責(zé)人、安全與車場(chǎng)負(fù)責(zé)人}城市總——(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人、大區(qū)工程環(huán)境負(fù)責(zé)人)大區(qū)總;——A2(費(fèi)用報(bào)銷)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本經(jīng)理、綜合部負(fù)責(zé)人、安全與車場(chǎng)負(fù)責(zé)人}城市總;B(累計(jì)超預(yù)算5001元10000元)流程:——B1(請(qǐng)示)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本經(jīng)理、綜合部負(fù)責(zé)人、安全與車場(chǎng)部負(fù)責(zé)人}城市總——(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人)大區(qū)總——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部安全負(fù)責(zé)人;——B2(費(fèi)用報(bào)銷)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本經(jīng)理、綜合部負(fù)責(zé)人安全與車場(chǎng)部負(fù)責(zé)人}城市總——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部安全負(fù)責(zé)人; C(累計(jì)超預(yù)算10001元50000元)流程:——C1(請(qǐng)示)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人、綜合部負(fù)責(zé)人、安全與車場(chǎng)部負(fù)責(zé)人}城市總——{大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人、大區(qū)總、集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部安全負(fù)責(zé)人——物業(yè)運(yùn)營(yíng)高級(jí)總監(jiān);——C2(費(fèi)用報(bào)銷)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人、綜合部負(fù)責(zé)人、安全與車場(chǎng)部負(fù)責(zé)人}城市總——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部安全負(fù)責(zé)人——物業(yè)運(yùn)營(yíng)高級(jí)總監(jiān);C1花項(xiàng)目(累計(jì)超預(yù)算10001元50000元)流程:——C11(請(qǐng)示)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人、綜合部負(fù)責(zé)人、安全與車場(chǎng)部負(fù)責(zé)人}城市總——{大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人、大區(qū)總、集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部安全負(fù)責(zé)人——(物業(yè)大客戶部總監(jiān))集團(tuán)副總裁——C12(費(fèi)用報(bào)銷)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人、綜合部負(fù)責(zé)人、安全與車場(chǎng)部負(fù)責(zé)人}城市總——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部安全負(fù)責(zé)人——(物業(yè)大客戶部總監(jiān))集團(tuán)副總裁;D(累計(jì)超預(yù)算50001元以上)流程:——D1(請(qǐng)示)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人、綜合部負(fù)責(zé)人、安全與車場(chǎng)部負(fù)責(zé)人}城市總——{大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人、大區(qū)總、集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部安全負(fù)責(zé)人——{物業(yè)運(yùn)營(yíng)高級(jí)總監(jiān)}集團(tuán)CEO;——D2(費(fèi)用報(bào)銷)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人、綜合部負(fù)責(zé)人、安全與車場(chǎng)部負(fù)責(zé)人}城市總——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部安全負(fù)責(zé)人——{物業(yè)運(yùn)營(yíng)高級(jí)總監(jiān)}集團(tuán)CFO;D1花項(xiàng)目(累計(jì)超預(yù)算50001元以上)流程:——D11(請(qǐng)示)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本經(jīng)理、綜合部負(fù)責(zé)人、安全與車場(chǎng)部負(fù)責(zé)人}城市總——{大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人、大區(qū)總、集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部安全負(fù)責(zé)人——{物業(yè)大客戶部總監(jiān)、集團(tuán)副總裁}集團(tuán)CEO;——D12(費(fèi)用報(bào)銷)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人、綜合部負(fù)責(zé)人、安全與車場(chǎng)部負(fù)責(zé)人}城市總——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部安全負(fù)責(zé)人——{物業(yè)大客戶部總監(jiān)、集團(tuán)副總裁}集團(tuán)CFO;第四類:其他應(yīng)付款類:(退裝修押金、各類押金)A住戶裝修退押金、水電押金及各類押金等流程:項(xiàng)目對(duì)接人——集團(tuán)財(cái)務(wù)中心主管會(huì)計(jì)——{預(yù)算成本經(jīng)理,事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人}城市總;B商鋪、寫字樓裝修退押金流程:項(xiàng)目對(duì)接人——集團(tuán)財(cái)務(wù)中心主管會(huì)計(jì)——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人、城市總}——集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān);第五類:非計(jì)劃類行政及辦公類費(fèi)用及請(qǐng)示、申請(qǐng)為同一流程(辦公耗材、交通差旅、公車車輛加油、招待費(fèi)、員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、社區(qū)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、前期項(xiàng)目支援、食宿及交通費(fèi)):非計(jì)劃類行政及辦公類費(fèi)用及請(qǐng)示、申請(qǐng)(預(yù)算內(nèi)):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)起→城市事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部綜合管理部經(jīng)理|事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理|常務(wù)副總/副總/助總)→集團(tuán)報(bào)賬中心出納非計(jì)劃類行政及辦公類費(fèi)用及請(qǐng)示、申請(qǐng)(超預(yù)算指三級(jí)大區(qū)13000元,二級(jí)大區(qū)15000元,一級(jí)大區(qū)18000 元):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)起→城市事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部綜合管理部經(jīng)理|事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理|常務(wù)副總/副總/助總)→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人)→集團(tuán)報(bào)賬中心出納非計(jì)劃類行政及辦公類費(fèi)用及請(qǐng)示、申請(qǐng)(超預(yù)算15000元 以內(nèi)):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)起→城市事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部綜合管理部經(jīng)理|事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理|常務(wù)副總/副總/助總)→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人)→運(yùn)營(yíng)信息指揮中心高級(jí)總監(jiān)__付國(guó)君(預(yù)算管理部總監(jiān)__潘志芳)→集團(tuán)報(bào)賬中心出納非計(jì)劃類行政及辦公類費(fèi)用及請(qǐng)示、申請(qǐng)(超預(yù)算1500150000元以內(nèi)):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)起→城市事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部綜合管理部經(jīng)理|事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理|常務(wù)副總/副總/助總)→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人)→副總裁__昌榮(預(yù)算管理部總監(jiān)__潘志芳)→集團(tuán)報(bào)賬中心出納非計(jì)劃類行政及辦公類費(fèi)用及請(qǐng)示、申請(qǐng)(超預(yù)算50000元以上):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)起→城市事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部綜合管理部經(jīng)理|事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理|常務(wù)副總/副總/助總)→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人)→CEO__唐學(xué)斌(預(yù)算管理部總監(jiān)__潘志芳|運(yùn)營(yíng)信息指揮中心高級(jí)總監(jiān)__付國(guó)君|副總裁__昌榮)→集團(tuán)報(bào)賬中心出納第六類:固定類付款(需已收取或計(jì)提的必須支付的費(fèi)用):政府營(yíng)業(yè)稅、在業(yè)委會(huì)帳上的公維金(業(yè)委會(huì)同意使用)、在政府統(tǒng)籌管理的帳戶中(完成政府部門手續(xù)后)、業(yè)委會(huì)公區(qū)收益、合同約定的業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)及開發(fā)商分成/停車場(chǎng)分成(合同期內(nèi),請(qǐng)預(yù)算成本經(jīng)理查閱合同期并注明):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)起→城市事業(yè)部總經(jīng)理(集團(tuán)分管會(huì)計(jì)|事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理)→預(yù)算管理部總監(jiān)__潘志芳(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人;大區(qū)總經(jīng)理)→規(guī)劃與融合中心高級(jí)總監(jiān)__楊來瑛(融合提升部總監(jiān)/專業(yè)總監(jiān)__章文輝/艾明利/鄧盆清);第七類:關(guān)于融合期項(xiàng)目工程環(huán)境安全類請(qǐng)示、費(fèi)用報(bào)銷流程(除計(jì)劃類費(fèi)用外)、收購(gòu)流程報(bào)銷流程:A預(yù)算內(nèi)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本經(jīng)理}事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人城市總;B(累計(jì)超預(yù)算18000元)流程:——B1(請(qǐng)示)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本經(jīng)理}事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人城市總經(jīng)理——(大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、大區(qū)工程環(huán)境負(fù)責(zé)人)大區(qū)總;——B2(費(fèi)用報(bào)銷)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本經(jīng)理}事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人城市總經(jīng)理;C(累計(jì)超預(yù)算8001元15000元)流程:——C1(請(qǐng)示)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本經(jīng)理、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人}城市總經(jīng)理——(大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、大區(qū)工程環(huán)境負(fù)責(zé)人)大區(qū)總——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān);——C2(費(fèi)用報(bào)銷)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人}城市總——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān);D(累計(jì)超預(yù)算15001元50000元)流程:——D1(請(qǐng)示)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人}城市總經(jīng)理——{大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、大區(qū)工程環(huán)境負(fù)責(zé)人、大區(qū)總、集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——{規(guī)劃融合高級(jí)總監(jiān)}集團(tuán)副總裁;——D2流程(費(fèi)用報(bào)銷):項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本經(jīng)理、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人}城市總——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——{規(guī)劃融合高級(jí)總監(jiān)}集團(tuán)副總裁;E(累計(jì)超預(yù)算50001元以上)流程:——E1(請(qǐng)示)流程:項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本負(fù)責(zé)人、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人}城市總——{大區(qū)預(yù)算經(jīng)理、大區(qū)工程環(huán)境負(fù)責(zé)人、大區(qū)總、集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部經(jīng)理}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——{規(guī)劃融合高級(jí)總監(jiān)}集團(tuán)CEO;——E2流程(費(fèi)用報(bào)銷):項(xiàng)目對(duì)接人——{預(yù)算成本經(jīng)理、事業(yè)部工程環(huán)境負(fù)責(zé)人}城市總經(jīng)理——{集團(tuán)物業(yè)預(yù)算管理部總監(jiān)}集團(tuán)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支持部總監(jiān)——{規(guī)劃融合高級(jí)總監(jiān)}集團(tuán)CFO;收購(gòu)流程:新公司管理層薪酬并軌審批流程:新購(gòu)公司負(fù)責(zé)人發(fā)起→規(guī)劃與融合中心高級(jí)總監(jiān)__楊來瑛(人力資源中心薪酬績(jī)效部總監(jiān)__康天彪|融合提升部?jī)?chǔ)備__鄧盆清|融合提升部專業(yè)總監(jiān)__艾明利|融合提升部總監(jiān)__章文輝)→副總裁__昌榮→CHO__于海華新購(gòu)公司收購(gòu)款支付審批流程:新購(gòu)公司負(fù)責(zé)人發(fā)起→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人)→規(guī)劃與融合中心高級(jí)總監(jiān)__楊來瑛(行政部高級(jí)專員__陳曉斌|預(yù)算管理部總監(jiān)__潘志芳|投資管理部經(jīng)理__黃海潤(rùn)|融合提升部?jī)?chǔ)備__鄧盆清|融合提升部專業(yè)總監(jiān)__艾明利|融合提升部總監(jiān)__章文輝)→資金管控中心總監(jiān)__邢偉利新公司收購(gòu)合同審批流程:城市事業(yè)部總經(jīng)理發(fā)起→大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人)→市場(chǎng)中心高級(jí)總監(jiān)__姚琦(大區(qū)預(yù)算負(fù)責(zé)人|大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理|法務(wù)部總監(jiān)__王淑穎|融合提升部?jī)?chǔ)備__鄧盆清|融合提升部專業(yè)總監(jiān)__艾明利|融合提升部總監(jiān)__章文輝)→CEO__唐學(xué)斌(行政部高級(jí)專員__陳曉斌|預(yù)算管理部總監(jiān)__潘志芳|投資管理部經(jīng)理__黃海潤(rùn)|規(guī)劃與融合中心高級(jí)總監(jiān)__楊來瑛|副總裁__昌榮)事業(yè)部與前物業(yè)或股東之間往來款(50000元以內(nèi))審批流程:城市相關(guān)助總發(fā)起→城市事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理|助總|副總|常務(wù)副總)→規(guī)劃與融合中心高級(jí)總監(jiān)__楊來瑛(大區(qū)預(yù)算經(jīng)理|大區(qū)事業(yè)部總經(jīng)理|預(yù)算管理部總監(jiān)__潘志芳|融合提升部?jī)?chǔ)備__鄧盆清|融合提升部專業(yè)總監(jiān)__艾明利|融合提升部總監(jiān)__章文輝)→CFO(副總裁__昌榮|資金管控中心總監(jiān)__邢偉利)事業(yè)部與前物業(yè)或股東之間往來款(50000元以上)審批流程:城市相關(guān)助總發(fā)起→城市事業(yè)部總經(jīng)理(事業(yè)部預(yù)算經(jīng)理|助總|副總|常務(wù)副總)→規(guī)劃與融
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