【正文】 申請領(lǐng)用資產(chǎn)時通過時間沖突檢測后，按照預(yù)定義的審批流程通過后，系統(tǒng)即會以多種提醒方式提醒申請人；申請人資產(chǎn)使用完畢，管理員通過資產(chǎn)歸還來登記資產(chǎn)的使用結(jié)束；資產(chǎn)發(fā)生故障需要維修時，管理人員可通過維修管理記錄資產(chǎn)的維修的具體情況，為折舊做參考；資產(chǎn)的歸屬權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移時管理人員可通過變更管理來實現(xiàn)。有審批權(quán)限控制。有審批權(quán)限控制。另一方必須點擊“同意”，該修改才能生效。系統(tǒng)還提供系統(tǒng)自動提醒、手機短信、人工催辦等提醒方式實現(xiàn)對任務(wù)承辦人員的催督，促使任務(wù)及時辦理。同時還能實現(xiàn)將內(nèi)外有價值的信息轉(zhuǎn)至知識系統(tǒng)，加入到知識地圖中，實現(xiàn)知識的積累和信息共享的目的。實現(xiàn)在線實時交流，離線留言，工作任務(wù)提醒等功能。 個人建議個人建議模塊可以由系統(tǒng)管理員設(shè)置一些建議的類型，每個用戶都可以在各自已經(jīng)設(shè)定好的建議類型版面上提出自己建議，系統(tǒng)還提供了匿名提建議的功能，做到內(nèi)部意見交流民主化、大眾化。檔案文件檢索和申請借閱：擁有檔案借閱權(quán)限的用戶可以對系統(tǒng)中所有檔案進行檢索，檢索按照組合條件進行，然后用戶可以對檢索到的檔案文件提出借閱申請，等待檔案管理員的審批。并采用待批待閱公文和待辦事宜配合使用的辦法，用戶查看工作臺中的待辦事宜即可進行日常收文辦理?？梢詫崿F(xiàn)單位內(nèi)部發(fā)文擬稿、公文審核、發(fā)文痕跡保留、公文傳閱、公文簽發(fā)、公文辦理、公文歸檔、公文印發(fā)等功能。同時，iThink政務(wù)版協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)采用開放式體系結(jié)構(gòu)，各個模塊功能獨立實現(xiàn)，并具有標準接口，能為今后系統(tǒng)的升級和擴展打下良好基礎(chǔ)，支持二次開發(fā)。通過嚴謹?shù)牡墓ぷ髁髟O(shè)置，規(guī)范工作步驟，實現(xiàn)內(nèi)部用印申請、請假申請、報銷申請、檔案借閱申請、請示報告、信息報送、會議通知、信訪管理、支票申領(lǐng)、借款申請、出差申請等事務(wù)在系統(tǒng)內(nèi)的順利流轉(zhuǎn)和處理。提供的門戶自定義平臺集成來自于OA系統(tǒng)各模塊，來自于互聯(lián)網(wǎng)及各應(yīng)用系統(tǒng)的信息，并根據(jù)不同的單位不同的崗位人員關(guān)注的內(nèi)容不一樣為用戶提供個性化的集成界面，使每個人進入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)后顯示自己所關(guān)注的內(nèi)容，極大地提高工作效率。功能包括：＊ 會議安排＊ 會議通知＊ 紀要管理＊ 會議查詢＊ 會議室預(yù)約n值班管理值班管理是對單位值班信息進行綜合管理。同時支持內(nèi)容檢索及精華信息的收藏。n 功能包括：＊ 文件登記＊ 案卷管理（建卷、封卷、拆卷）＊ 瀏覽使用＊ 統(tǒng)計查詢等 n 功能特點：＊ 支持自定義設(shè)置編號規(guī)則＊ 支持自定義多維權(quán)限管理＊ 自定義查詢統(tǒng)計格式＊ 支持組卷、封卷、拆卷、移卷＊ 支持密級管理規(guī)范＊ 支持在線授權(quán)調(diào)閱＊ 支持瀏覽日志管理 公共信息信息中心是通過計算機網(wǎng)絡(luò)進行用戶成員之間、部門之間信息交流與共享的公共平臺。通過應(yīng)用中的工作流管理功能，用戶可以輕松實現(xiàn)工作流程、表單數(shù)據(jù)、處理模式、監(jiān)控提示、角色權(quán)限等方面的個性化定制。三、系統(tǒng)原理及體系架構(gòu)四、系統(tǒng)安全機制n 操作權(quán)限管理機制基于多層授權(quán)搭建，同時對于數(shù)據(jù)范圍權(quán)限進行了嚴格的控制，可以有效解決在系統(tǒng)管理中經(jīng)常遇到的功能及數(shù)據(jù)范圍控制問題。關(guān)鍵數(shù)據(jù)采用領(lǐng)先的加密存儲技術(shù)。我公司對幾百家客戶需求進行合理歸納總結(jié)，提取標準模型組件，采用模型組件與WEB技術(shù)結(jié)合的方式，全面提升了系統(tǒng)的廣泛適用性及功能擴展可能。設(shè)置數(shù)據(jù)源：快速建立獨立的數(shù)據(jù)表及內(nèi)容，為流程表單調(diào)用。流程定義：給工作表單設(shè)定默認辦理環(huán)節(jié)，圖形化定義。項目查詢：查詢本人相關(guān)的項目或權(quán)限允許查閱的項目；系統(tǒng)根據(jù)項目任務(wù)自動生成甘特圖；有刪除權(quán)限的用戶可以刪除歷史項目。同時也可完善項目任務(wù)、項目文檔、項目資源、項目成員。提醒設(shè)置：可根據(jù)證照的有效期或到期時間設(shè)置證照的提前提醒日期，不同的證照提醒人可以不同。圖書查詢：可以按類別、編號、圖書名稱等方式查詢圖書資料。領(lǐng)用管理：對需要辦公用品的用戶進行領(lǐng)用登記，自動完成庫存扣減。1會議管理包括會議室管理、會議計劃、領(lǐng)導(dǎo)審批、會議通知、會議查詢、會議紀要擬稿、會議紀要審批、會議紀要查詢等功能。、成長歷程管理企業(yè)成長歷程，并可在桌面顯示。、個人文件夾：建立個人文檔中心，可以建立文檔類別，支持同時多文件上傳，支持文件在文件夾之間的移動。、費用管理管理企業(yè)費用類別，錄入費用數(shù)據(jù)，生成多種費用匯總表，查詢個人或部門費用發(fā)生情況。日報、周報、月報格式可由用戶自定義行政綜合 、調(diào)查投票通過設(shè)定主題，可以對企業(yè)關(guān)心或關(guān)注的話題進行網(wǎng)上投票。計劃執(zhí)行人可根據(jù)計劃完成情況將每項計劃置為“完成”、“未完成”狀態(tài)，注明完成或未完成原因，最后將所有計劃置“辦結(jié)”狀態(tài)后歸檔。RuvarOA允許通過后臺管理限定個人郵箱空間大小、限制某些帳號收發(fā)POP3郵件，或監(jiān)控某些帳號的外發(fā)郵件內(nèi)容。新聞公告 、公告管理在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布各種通知、通告、決定、動態(tài)等，公告審核支持多級審核?？梢灾苯訉⒋龑徟ぷ髦脼檗k結(jié)，且將辦結(jié)信息通過郵件通知所有經(jīng)辦人。功能菜單定義：可選擇只把用戶需要的功能模塊顯示在首頁左面的功能樹中，隱藏不使用的模塊。用品分類登記，入庫、領(lǐng)用申請與審批，領(lǐng)用統(tǒng)計報表。包含“調(diào)查投票”、“員工評選”、“外出登記”、“重要提醒”、“費用管理”、“通訊錄”、“考勤管理”等7個子模塊?！?支持集團辦公模式支持集團辦公，集團各機構(gòu)之間的用戶可以允許或禁止互相訪問。二、OA的功能特點 ☆ 適用，符合日常辦公習(xí)慣適用性是系統(tǒng)設(shè)計的第一原則，OA站在最終用戶的立場上，在適用操作、業(yè)務(wù)處理、功能展示等一系列問題上進行了深入研究。一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序。規(guī)范管理，提高工作效率：通過工作流系統(tǒng)，員工不用拿著各種文件、申請、單據(jù)（比如：公文會簽、計劃日志、用款報銷等工作流程審批）在各部門之間跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，這些工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進行。無疑，企事業(yè)的單位的內(nèi)部凝聚力將大大增強?！?易學(xué)易用易管理系統(tǒng)采用B/S，客戶端通過IE瀏覽器訪問，功能設(shè)計直觀，操作簡便，復(fù)雜的功能模塊內(nèi)即有使用說明，用戶使用基本無需培訓(xùn)。撰寫工作日報、周報、月報或其他總結(jié)匯報，可提交上級審閱。車輛資料記錄、車輛使用管理、用車申請管理。發(fā)起、關(guān)閉討論議題，查詢歷史討論內(nèi)容?？梢酝嘶刂烈呀?jīng)辦過的任意環(huán)節(jié)。流轉(zhuǎn)記錄：詳細記錄流程每個環(huán)節(jié)的收到、提交時間及辦理用時。RuvarOA的電子郵件模塊，可以與各種通用的郵件服務(wù)器軟件結(jié)合使用，也可內(nèi)部獨立使用，實現(xiàn)內(nèi)部郵件與外部郵件的無縫結(jié)合，提供了離線郵件處理、群發(fā)、多郵箱管理、郵件自動接收、分類歸檔等各種功能。工作計劃 、個人計劃周計劃：以每天為時間單位起草個人周工作計劃(上周未完成計劃自動重新寫入本周)，提交部門負責(zé)人審閱、發(fā)布。自動匯總漏交日報、周報、月報的員工。、通訊錄建立內(nèi)部（即OA系統(tǒng)用戶）通訊錄以及公共通訊錄，供用戶查詢。、個人設(shè)置：個人基本信息設(shè)置，簽名樣式上傳管理，登錄密碼修改，流程審批及日程安排的授權(quán)。期刊閱讀：查詢、閱讀出版的電子刊物，支持全文搜索。知識查閱：閱讀知識，對知識進行點評。1用品管理用品采購：用品管理人員進行采購登記，可以為各種辦公用品設(shè)定庫存報警值，方便辦公用品管理人員進行相應(yīng)的提醒查詢，有利于保證辦公用品的正常庫存。我的借閱：借閱或歸還圖書，系統(tǒng)自動提醒借閱時間到期。證照查詢：根據(jù)多種條件查詢證照信息。項目相關(guān)信息包括：項目編號、項目名稱、項目經(jīng)理、項目預(yù)算、參與部門、計劃周期與工時等。項目費用：項目進行時，可以錄入與該項目相關(guān)的收入、支出費用，并分類進行匯總。表單定義：設(shè)計流程審批需要使用的工作表單格式、內(nèi)容；支持多頁表單。日志管理：查詢及刪除系統(tǒng)登陸日志。整體架構(gòu)更多詳細解決方案，請聯(lián)系 青島叁度oa第三篇：協(xié)同辦公系統(tǒng)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)說明書一、總體介紹........................................................1二、系統(tǒng)特點........................................................1三、系統(tǒng)原理及體系架構(gòu)..............................................2.....................................................2 ....................................................3四、系統(tǒng)安全機制....................................................3五、環(huán)境要求........................................................4六、主要功能........................................................4 工作流管理..................................................4...............................................5 ...............................................6 公共信息..............................................6 ...............................................6 ...............................................7 6................................................7 ...............................................8 ...............................................9 、增強功能介紹...............................................9...............................................9 ..............................................10一、總體介紹協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）是深圳國信通信技術(shù)有限公司推出的針對廣大企事業(yè)單位及政府機關(guān)用戶的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)產(chǎn)品解決方案。n 安全性：全面嚴格的標準數(shù)據(jù)權(quán)限范圍控制技術(shù)，支持多級授權(quán)體系。n 易維護性：全B/S結(jié)構(gòu)產(chǎn)品，實現(xiàn)真正意義上的單點維護，全面升級。通過工作流管理的應(yīng)用，可以保持單位工作流程的清晰、規(guī)范、高效，最大程度提升工作效率。在文檔管理中，管理人員通過對文檔、案卷的權(quán)限設(shè)置，對各類型檔案信息實現(xiàn)授權(quán)范圍下的在線調(diào)閱。n 功能包括：＊ 內(nèi)部郵件收發(fā)管理＊ 外部郵箱設(shè)置＊ 收發(fā)Internet郵件＊ 郵件夾 n 功能特點：＊ 個性化郵件簽名信息設(shè)置＊ 內(nèi)部成員點擊發(fā)送＊ 內(nèi)部郵件快捷、安全＊ 個性化黑名單管理6..使用電子論壇功能，可以實現(xiàn)用戶單位內(nèi)部信息交互討論，通過欄目設(shè)置可實現(xiàn)討論組成員范圍控制，根據(jù)需要確定論壇欄目采用實名或匿名方式，設(shè)置欄目管理員及欄目圖標等個性化設(shè)置。功能包括：＊ 車輛檔案＊ 用車管理＊ 維修管理＊ 年檢管理n會議管理會議管理主要實現(xiàn)是對用戶單位相關(guān)會議安排、會議通知以及會議紀要信息進行標準化統(tǒng) 一登記管理功能。門戶管理通過提供的協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的門戶設(shè)置，可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實現(xiàn)門戶的個性化、階段化應(yīng)用，如個人門戶、部門門戶、單位門戶、集團門戶、領(lǐng)導(dǎo)門戶、關(guān)聯(lián)門戶、知識門戶等等，從而實現(xiàn)將有用的信息自動推送給有用的人；有權(quán)限要求的信息自動推送給有權(quán)限的人。工作流管理iThink政務(wù)協(xié)同版OA辦公系統(tǒng)是業(yè)內(nèi)最棒的工作流引擎，支持從設(shè)計到維護的全程圖形化。自定義項目選擇條目豐富，才能很好地滿足各機關(guān)單位現(xiàn)在和未來的辦公自動化需求。 發(fā)文管理根據(jù)預(yù)先設(shè)置的公文辦理流程，各環(huán)節(jié)的辦理功能定義，可以實現(xiàn)公文的各項辦理工作。提高公文流轉(zhuǎn)辦理的工作效率。案卷管理：給檔案管理員提供通過組合查詢對本部門的檔案文件進行組卷、拆卷和案卷的基本信息的修改。 個人信息主要功能是為每個用戶提供辦公系統(tǒng)的個性化設(shè)置，包括個人的密碼、聯(lián)系方式、習(xí)慣的工作環(huán)境、喜歡的頁面顯示風(fēng)格和喜歡的照片，方便提高工作人員自身的工作效率，更顯人性化。它以樹狀組織結(jié)構(gòu)圖形式顯示尋呼列表。而且與系統(tǒng)特色之一―網(wǎng)絡(luò)尋呼結(jié)合在一起，能夠方便的將收到的外部郵件轉(zhuǎn)發(fā)成尋呼至政務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部用戶，實現(xiàn)內(nèi)外信息的互聯(lián)互通，提高了信息內(nèi)外交流的效率。 我的任務(wù)實現(xiàn)上級管理部門/領(lǐng)導(dǎo)進行任務(wù)、工作分配和布置，承辦人員/部門可隨時匯報任務(wù)進展情況，領(lǐng)導(dǎo)即可隨時動態(tài)掌握事情執(zhí)行進度和情況，并可隨時指導(dǎo)和批示。當(dāng)計/ 18劃生效時將自動轉(zhuǎn)化為任務(wù)，在執(zhí)行時布置者和執(zhí)行者中任意一方如要有變化：例如修改內(nèi)容、推遲時間、終止任務(wù)等，都需要另一方同意，系統(tǒng)會自動通知另一方。/ 18 熱點問題可以發(fā)布熱點問題供有關(guān)用戶參閱、討論。再分類公布給指定用戶人員，用戶人員也可通過規(guī)章制度的查詢功能進行查詢，同時可統(tǒng)計閱讀情況。 資產(chǎn)管理實現(xiàn)對單位的各種資產(chǎn)及其使用周期進行有效的管理。 組織管理組織管理是用來維護