【正文】 網(wǎng)上審 批 節(jié)約用車成本 車輛管理和調(diào)度 通過企業(yè)運(yùn)營 降低辦公設(shè)備成本 辦公設(shè)備計(jì)劃、使用、維護(hù) 辦公設(shè)備管理 提高信息的利用率，增值前期 IT 投資 和業(yè)務(wù)相關(guān)的各種審批 業(yè)務(wù)執(zhí)行監(jiān)控 和業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成 節(jié)約文檔管理費(fèi)用 文本紙張如：文化手冊(cè)、制度匯編、月刊、公文、刊物等 采用知識(shí)庫管理和共享文檔、采用電子發(fā)布 提高信息的獲取速度 業(yè)務(wù)信息的獲取 辦公信息的獲取 網(wǎng)絡(luò)資源鏈接和查詢 和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成 辦公信息的綜合查詢 知識(shí)庫的利用 企業(yè) OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案 提高管理能力 具體對(duì)資料室、安全部（文件）價(jià)值展現(xiàn)為： 1． 保存方式簡便 使用協(xié)同管理系統(tǒng)后，保存資料方式逐漸由紙制文檔轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊ㄟ^電子文檔及掃描件保存，直接通過流程保存及上傳形式即可實(shí)現(xiàn)，電子分類上傳，充分節(jié)省了日常保存紙制文檔的時(shí)間和精 力。 企業(yè) OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案 3） 協(xié)同的項(xiàng)目屬性，提供以項(xiàng)目為中心的信 息組織模式，提高對(duì)事務(wù)的縱向流程的監(jiān)近代能力。 4) 完美的工作流設(shè)計(jì)，有效地調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的整體效力，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)同能力。 數(shù)據(jù)雖然無法關(guān)聯(lián)，但業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性是真實(shí)存 在的，導(dǎo)致業(yè)務(wù)在部門間縱向流轉(zhuǎn)時(shí)出現(xiàn)信息斷檔。用郵件進(jìn)行需反復(fù)交流的信息交互，是很沒效率的事情。 禁止移動(dòng)功能 執(zhí)行該功能過后，該簽章的位置將不能夠更改了。 功能 功能 說明 文檔簽章功能 確定對(duì)當(dāng)前的文檔進(jìn)行蓋章，該功能需要將印章鑰匙盤的支持，同時(shí)需要輸入密碼確認(rèn)用戶身份。 . U8 插件 實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公系統(tǒng)和用友 U8 數(shù)據(jù)集成，完成協(xié)同表單導(dǎo)入 U8 的未記帳憑證，實(shí)現(xiàn)真正意義上的 U8 打通。 ? 實(shí)現(xiàn)會(huì)議發(fā)布，會(huì)議回執(zhí)，會(huì)議紀(jì)要整理，進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要的發(fā)送 ? 進(jìn)行全面的計(jì)劃管理實(shí)現(xiàn)日計(jì)劃，周計(jì)劃，月計(jì)劃，任意期計(jì)劃的設(shè)置，并支持計(jì)劃振蕩回復(fù) 設(shè)置會(huì)前提醒時(shí)間 會(huì)議召集 會(huì)議列表 申請(qǐng)占用會(huì)議室 當(dāng)日時(shí)間計(jì)劃列表 跨日事件列表 快速定位日期 企業(yè) OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案 . 電子郵件 用友 OA 協(xié)同管理系統(tǒng)提供基于 Web 的電子郵件客戶端系統(tǒng) ，可以集成企業(yè)現(xiàn)有的電子郵件系統(tǒng)。 基于以上兩方面的需求， A6 協(xié)同管理軟件設(shè)計(jì)了關(guān)聯(lián)協(xié)同的應(yīng)用集成，用于解決應(yīng)用呈現(xiàn)的集成問 題。 企業(yè) OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案 調(diào)查 普通用戶可以參加推送給自己的調(diào)查，點(diǎn)擊調(diào)查標(biāo)題可進(jìn)行調(diào)查信息的填寫，完成調(diào)查后可以查看調(diào)查結(jié)果。 ? 借閱共享： 文件管理中的各種類型文件和存儲(chǔ)信息，可以通過授權(quán)方式借閱或是共享給他人使用，被借閱的人員根據(jù)相應(yīng)的權(quán)限享有讀寫權(quán)或是只讀權(quán)限 ? 文檔按權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，分別為讀權(quán)限（查看）、寫權(quán)限（歸檔）新建權(quán)（可建子目錄并擁有該子目錄管理權(quán)）、管理權(quán)（讀 /寫 /增 /刪 /更名 /移動(dòng) /授權(quán)）。 企業(yè) OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案 . 知識(shí)管理 文檔管理是對(duì)個(gè)人、單位、公文、項(xiàng)目文檔進(jìn)行集中式信息管理，并可以授權(quán)下級(jí) 部門的文檔管理員，實(shí)現(xiàn)不同部門或下級(jí)單位的多文檔員的管理。 ? 表單制作面向辦公人員 A6 協(xié)同管理系統(tǒng)將復(fù)雜的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義和數(shù)據(jù)描述透明于表單定義之外，系統(tǒng)使用辦公語言而不是 IT 技術(shù)術(shù)語用于描述表單，使得經(jīng)過簡要培訓(xùn)（一般 2 小時(shí)內(nèi)）即可使辦公室人員可以在 A6 協(xié)同上畫出表單。 同時(shí)，協(xié)同辦公也是個(gè)人與他人之間進(jìn)行溝通協(xié)作的基本工具，可以實(shí)現(xiàn)一人對(duì)單人、多人并發(fā)、多人串發(fā)按流程進(jìn)行的多種溝通和信息傳遞。 總結(jié)起來，大致有下面幾種主要威脅： ? 非人為、自然力造成的數(shù)據(jù)丟失、設(shè)備失效、線路阻斷 ? 人為但屬于操作人員無意的失誤造成的數(shù)據(jù)丟失 ? 來自外部和內(nèi)部人員的惡意攻擊和入侵 前面兩種的預(yù)防基本相同， 可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的管理，可以規(guī)范操作來減少這種不必要的損失 。 . 技術(shù)架構(gòu) 用友致遠(yuǎn) A6 協(xié)同系統(tǒng)辦公軟件采用標(biāo)準(zhǔn) J2EE 結(jié)構(gòu)，整個(gè)系統(tǒng)由 Java 語言開發(fā)，技術(shù)架構(gòu)如下圖所示： 企業(yè) OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案 用戶層： 主要包括通知通報(bào)、新聞、工作簡報(bào)等欄目，同時(shí)將各業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)布的信息有選擇的向特定人群展現(xiàn)。節(jié)約公司在日常辦公中的紙張、消耗品、通訊等費(fèi)用，達(dá)到開源節(jié)支，增產(chǎn)增效的目的。通過用友 OA 協(xié)同管理系統(tǒng)為單位內(nèi)部的信息傳遞建立聯(lián)系，便于單位內(nèi)部協(xié)同工作。 . 產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念 . 深刻理解企業(yè)高層管理重點(diǎn)的優(yōu)勢(shì) 企業(yè)高層將寶貴的時(shí)間和精力，應(yīng)該集中放在把握企業(yè)重要項(xiàng)目、重要人員上來，由此可以基本把握企業(yè)發(fā)展方向，避免被繁多的信息淹沒；用友致遠(yuǎn)協(xié)同辦公系統(tǒng)專門為企業(yè)高層研發(fā)了這個(gè)功能，使得高層管理者可以站在戰(zhàn)略高度，隨時(shí)掌握重大項(xiàng)目的進(jìn)展情況，重要人員的工作情況，輕松實(shí)現(xiàn)企業(yè)全局掌控！ . 深刻理解組織行為 和組織管理優(yōu)勢(shì) 企業(yè)就是一個(gè)組織，如何管理企業(yè)以高效完成企業(yè)的終極目標(biāo)，需要對(duì)組織行為和組織管理具備深刻理解，這是研發(fā) OA 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的軟件廠商必修之課，沒有組織行為和組織管理的深層理解的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)只能稱之為功能的模仿和代碼的堆砌。提供協(xié)同工作、公文管理、公共信息、日程 /會(huì)議管理、常用工具以及系統(tǒng)管理等應(yīng)用模塊。 ? 規(guī)范單位管理行為。提供系統(tǒng)崩潰時(shí)的快速恢復(fù)機(jī)制，確保系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)能快速恢復(fù)系統(tǒng)正常運(yùn)行?；A(chǔ)應(yīng)用主要負(fù)責(zé)辦公的功能實(shí)現(xiàn)，組織完善業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，供管理層應(yīng)用取樣分析，主要包括辦公的全部功能，如公文，協(xié)同子系統(tǒng)等。 通過數(shù)據(jù)庫安全性、系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性、應(yīng)用服務(wù)器安全性、傳輸安全性、身份確認(rèn)逐漸保證，同時(shí)提供身份認(rèn)證插件保證客戶安全。剛性流程引擎的核心在于支持針對(duì)部門、角色、崗位、職務(wù)級(jí)別、隸屬關(guān)系等的流程定義。 ? 支持多種串并等多種流轉(zhuǎn)方式 企業(yè) OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案 支持表單的多級(jí)審批制度，也可以通過并發(fā)審批以提高審批效率，提高執(zhí)行過程的透明度和共享度。 A6 協(xié)同管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了一體化的文檔管理，并且可以按組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分級(jí)，各單位獨(dú)自留自己的文檔，也可借閱、共享給其他單位，滿足部門、項(xiàng)目和其它專項(xiàng)信息歸集和應(yīng)用的 需要。 公文正文套紅 公文印章管理 企業(yè) OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案 . 公文交換 公 文 交 換 是 指 在 上上上單位 上上上上上單位 上上上上上上上上上上上上上上上上上的上上上上上上上上上上. 公 文 交 換 是上上“ 上上上上” 上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上上實(shí)現(xiàn)公文跨單位的可跟蹤性協(xié)作的重要應(yīng)用，需要 上上上上上流轉(zhuǎn)方式 上上上上上 發(fā)文封發(fā)完畢，進(jìn)行入公文交換發(fā)送到各個(gè)公文接收單位，公文接收單位進(jìn)行公文的簽收。 討論類型和討論發(fā)布授權(quán)人由系統(tǒng)管理員設(shè)定，被授予討論發(fā)布權(quán)的用戶可以發(fā)布該類型的討論，并可以設(shè)置討論涉及的范圍。 在此基礎(chǔ)上， A6 協(xié)同管理軟件建立了必要的項(xiàng)目信息和歸類，包括：時(shí)間、人員、協(xié)同、文件、日程、會(huì)議、計(jì)劃、文檔等相互聯(lián)系要素，并實(shí)現(xiàn)了基于項(xiàng)目類別和項(xiàng)目階段的信息分類管理，同時(shí)可以通過項(xiàng)目討論、項(xiàng)目留言達(dá)成信息的高效一致。 ◆ 提供含多域名選擇的注冊(cè)及登錄頁面驗(yàn)證郵箱用戶合法身份；允許保留郵件在郵件服務(wù)器上。 企業(yè) OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案 . 身份認(rèn)證插件 通過 IP 控制、安全驗(yàn)證碼、加密鎖等方式保證用戶安全使用協(xié)同系統(tǒng)。 身份認(rèn)證功能 通過利用簽署者的證書頒發(fā)機(jī)構(gòu)的證書， 對(duì)簽署者的身份進(jìn)行認(rèn)證。 讀 取 服務(wù) 器 時(shí)間功能 產(chǎn)品提供讀取服務(wù)器時(shí)間的接口，也就是簽章時(shí)間可以統(tǒng)一從服務(wù)器上讀取時(shí)間。 審批制度的不嚴(yán)格造成管理上的混亂 尤其是跟財(cái)務(wù)有關(guān)審批，如果沒有嚴(yán)格的規(guī)范會(huì)造成財(cái)務(wù)上的混亂，甚至構(gòu)成企業(yè)資產(chǎn)的損失。 在各分支機(jī)構(gòu)中流動(dòng)管理，顧此失彼，降低了綜合決策能力。 2) 通過表單定制的強(qiáng)大功能，實(shí)現(xiàn)審批格式的最優(yōu)化，形成規(guī)范化信息組織模式，有利于信息的集成，與財(cái)務(wù)相關(guān)的審批獲得批準(zhǔn)后可直 接納入企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。 5. 整合信息孤島 , 集成其他管理系統(tǒng)，形成統(tǒng)一的決策平臺(tái) 1) OA 的應(yīng)用范圍在管理系統(tǒng)中是最廣的，適合承擔(dān)公共平臺(tái)的角色 ； 2) OA 解決了企業(yè)用戶日常辦公的有序、高效、易于追蹤和控制等問題。 3． 共享形式多種多樣，可控制 可以授權(quán)多個(gè)管理員分別管理多個(gè)文檔夾，減輕單一管理員的工作量，各自管理，授權(quán)查看，并能控制管理員可以上傳 新資料，刪除舊資料。 具體對(duì)各層次領(lǐng)導(dǎo)價(jià)值展現(xiàn)為： 1． 及時(shí)監(jiān)控、了解下屬的工作情況 通過對(duì)下屬上報(bào)的情況，工作流程的進(jìn)展情況跟蹤，能夠及時(shí)監(jiān)控、了解到下屬的工作進(jìn)展情況，及工作結(jié)果，掌握更全面的工作信息。 知識(shí)管理可以給我們的中層領(lǐng)導(dǎo)一些管理的經(jīng)驗(yàn)手段。 . 用友建立了完善的服務(wù)保障體系 ? 遍布全國的服務(wù)網(wǎng)絡(luò) ? 1家總部服務(wù)中心 ? 4家大區(qū)服務(wù)中心 ? 500家授權(quán)合作伙伴服務(wù)部 . 用友搭建了基于用友協(xié)同辦公管理系統(tǒng)（ OA）的先進(jìn)的服務(wù)技術(shù)平臺(tái) 靈活的服務(wù)入口 ? 先進(jìn)的技術(shù)平臺(tái) ? 完善的組織結(jié)構(gòu) ? 多級(jí)的服務(wù)梯隊(duì) 企業(yè) OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案 . 用友提供了多樣的服務(wù)支持方式 ? 5 種服務(wù)方式 ? 30 個(gè)服務(wù)項(xiàng)目 ? 一年內(nèi)免費(fèi)升級(jí) ? 每年 13次系統(tǒng)升級(jí) ? 《會(huì)員?？分鲃?dòng)推送 ? 遠(yuǎn)程維護(hù)與現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)相結(jié)合 企業(yè) OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案 8. 實(shí)施保障體系 . 組織保障 為了更好的實(shí)施 項(xiàng)目，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，建立一個(gè)完善的高質(zhì)量的實(shí)施隊(duì)伍是關(guān)鍵。這其中需要各部門積極配合，實(shí)施到哪里就要有專人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)等工作 第三：過程結(jié)果嚴(yán)謹(jǐn)。 第二：跨部門關(guān)鍵人員組織。 企業(yè) OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案 7. 服務(wù)優(yōu)勢(shì) 用友軟件在對(duì)戶提供完善產(chǎn)品的同時(shí)更重視服務(wù)。做到知己知彼，百戰(zhàn)百勝。 具體對(duì)項(xiàng)目部價(jià)值展現(xiàn)為： 1． 提 高項(xiàng)目的成功率，降低風(fēng)險(xiǎn) 遠(yuǎn)程實(shí)施的項(xiàng)目部，對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)展情況，定期根據(jù)固定格式使用協(xié)同管理系統(tǒng)向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，將項(xiàng)目進(jìn)展中的問題，需要協(xié)助的事項(xiàng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行申報(bào)，領(lǐng)