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oa企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案-預(yù)覽頁

2025-10-24 05:06 上一頁面

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【正文】 ..............................................................9 計劃總結(jié).................................................................................................................9 我的便簽...............................................................................................................10 通訊錄...................................................................................................................10 公共信息...........................................................................................................................10 熱點問題.................................................................................................................11 領(lǐng)導動態(tài).................................................................................................................11 政府新聞.................................................................................................................11 內(nèi)部事項.................................................................................................................11 政策法規(guī).................................................................................................................11 信息管理.................................................................................................................11/ 18 公告管理.................................................................................................................11 行政管理...........................................................................................................................12 會議管理.................................................................................................................12 車輛管理.................................................................................................................12 資產(chǎn)管理.................................................................................................................13 人事管理.................................................................................................................13 用品管理.................................................................................................................13 系統(tǒng)管理...........................................................................................................................13 用戶管理.................................................................................................................14 組織管理.................................................................................................................14 職務(wù)管理.................................................................................................................14 權(quán)限管理.................................................................................................................14 系統(tǒng)設(shè)置.................................................................................................................15 日志管理.................................................................................................................15 短語管理.................................................................................................................15 短信管理.................................................................................................................15 公文設(shè)置.................................................................................................................15 回收站...................................................................................................................16技術(shù)架構(gòu)規(guī)劃...........................................................................................................................16 數(shù)據(jù)上傳流程...................................................................................................................17 數(shù)據(jù)下發(fā)流程...................................................................................................................17/ 18系統(tǒng)簡介涉密系統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)是專門為涉密機構(gòu)定制的辦公信息上傳下達、信息采集匯總等需求提供的辦公管理系統(tǒng),可以將領(lǐng)導班子、相關(guān)部門及下屬單位等相互相聯(lián),實現(xiàn)公文、通知、公告、請示的上傳下達,實現(xiàn)基層數(shù)據(jù)的采集與匯總,形成一個涵蓋數(shù)據(jù)采集、信息保存、信息處理、傳輸控制的信息系統(tǒng),逐步將黨政機關(guān)的日常辦公管理規(guī)范化、標準化、科學化。 收文管理實現(xiàn)了來文登記、擬辦、批示、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等功能,通過系統(tǒng)提供Web方式的在線編輯、附件上傳功能,支持OFFICE電子文件的處理,可以進行模板紅頭套用、打印文件和稿紙等功能。可以與OFFICE文檔編輯工具進行嵌入整合。發(fā)送者與接受者能夠?qū)崿F(xiàn)組織關(guān)聯(lián)。系統(tǒng)提供多種固定模板供用戶使用,用戶也可以自定義設(shè)置工作流:自定義請示流程、請示類型和請示模板。上傳文件預(yù)歸檔:上傳文件預(yù)歸檔是對客戶端的各種檔案文件進行上傳文件歸檔,按照部門歸檔。檔案借閱審批:提供擁有審批權(quán)限的人員具有對已經(jīng)被借閱的本部門檔案進行審批。與其他檔案軟件的接口:檔案內(nèi)容可以通過接口導入到國家檔案局要求的檔案管理軟件中。/ 18 網(wǎng)上調(diào)查主要功能是可以由系統(tǒng)管理員設(shè)置需要大家投票的內(nèi)容,可以單選也可以多選。當用戶外出結(jié)束后可以自己撤消流程委托??牲c擊每人的名字了解到他(她)的照片和部門、職務(wù)、電話等基本信息。方法和用普通手機回復短信一樣,回復的內(nèi)容會自動在收尋呼人的桌面上彈出尋呼窗口。/ 18 工作日記用戶每天可以隨時記錄當天的工作情況,還可方便的將工作任務(wù)、日程或便簽生成工作日志,記錄工作中出現(xiàn)的問題、匯報工作進展結(jié)果、總結(jié)工作心得,并可通過明天提示來提醒自己第二天的工作安排。用戶還可將自己的日程公開給設(shè)置好的公開范圍內(nèi)的人員,方便其他人了解當天的日程好進行相關(guān)的工作安排。系統(tǒng)中“日志”、“日程”、“計劃”、“任務(wù)”有效結(jié)合,可以通過工作任務(wù)自動生成工作計劃和日程安排,也可以通過工作日記自動生成工作總結(jié),并將工作總結(jié)作為任務(wù)執(zhí)行結(jié)果進行匯報,領(lǐng)導可以通過匯總下屬的計劃形成任務(wù)。領(lǐng)導還可以匯總職員的計劃生成本部門的工作計劃,并和個人計劃一起上報更高級的領(lǐng)導。計劃完成一項就填寫進度為100,系統(tǒng)自動通知上級檢查。 公共信息公共信息管理平臺可以發(fā)布政府機關(guān)單位新聞、通知和內(nèi)部期刊,要通過規(guī)定的審批流程進行審批才能發(fā)布在辦公平臺上顯示。 領(lǐng)導動態(tài)辦公室可以把領(lǐng)導的重要活動發(fā)布到系統(tǒng)中讓指定人員及時了解,有審批權(quán)限控制。有審批權(quán)限控制。 信息管理信息發(fā)布平臺可根據(jù)信息來源和分類自由定制信息欄目、發(fā)布信息,實時或滾動顯示新聞動態(tài)、通知公告、電子期刊、制度、簡報、公共信息等,并且涵蓋了所有信息從起草、審閱、查詢到統(tǒng)計的各個環(huán)節(jié),信息發(fā)布之后會在政務(wù)門戶和個人工作臺上實時顯示,用戶能夠快速獲取最新的信息。 行政管理 會議管理會議管理實現(xiàn)對會議室、會議及會議類型的自定義設(shè)置及管理,方便根據(jù)單位實際情況對會議室及內(nèi)部會議等數(shù)據(jù)進行有效設(shè)置,并通過會議申請可實現(xiàn)資源預(yù)定、會議沖突檢測、會議申請審批等,這樣可以解決常見的會議室資源使用沖突和參會人員時間沖突;會議審批通過后可以以系統(tǒng)提醒、尋呼、短信等多種形式通知參會人員,用戶也可設(shè)置多種查詢條件來模糊查詢會議及會議詳細信息;系統(tǒng)還提供圖形化的資源占用示意圖,會議室在什么時段被占用一目了然,方便管理。 人事管理 建立內(nèi)部人才管理庫,保存內(nèi)部各分中心機構(gòu)人員基本信息。/ 18 用戶管理用戶管理是用來維護用戶基本信息和添加、刪除組織機構(gòu)中用戶的功能模塊。在“組織管理”中系統(tǒng)管理員可以方便地添加、修改或刪除一個部門節(jié)點及其相關(guān)內(nèi)容。 日志管理統(tǒng)計登錄到系統(tǒng)的用戶相關(guān)情況,記錄系統(tǒng)登錄用戶的編號、姓名、所屬部門、訪問頁面、訪問IP、登錄時間、退出時間等,并可按部門、人員、時間段等條件查詢統(tǒng)計,方便系統(tǒng)管理員能夠快速查詢系統(tǒng)的各種操作,以便追蹤非法入侵,提高系統(tǒng)使用的安全性。系統(tǒng)管理員可以對系統(tǒng)中的短信發(fā)送詳細信息和費用情況進行查詢、統(tǒng)計、查看,方便進行費用管理。當數(shù)據(jù)需要恢復時可以通過恢復功能進行恢復;也可通過清空回收站對數(shù)據(jù)進行物理刪除,數(shù)據(jù)就不能夠再恢復了。216。 數(shù)據(jù)上傳流程數(shù)據(jù)上傳,由遠端系統(tǒng)發(fā)起,首先將數(shù)據(jù)加密,進入專門的加密通道,由涉密內(nèi)網(wǎng)的數(shù)據(jù)上傳服務(wù)器接收并進行數(shù)據(jù)解密和密級比對,不符合進入的數(shù)據(jù)在這里進行銷毀和丟棄,可以進入的數(shù)據(jù),由此傳送至涉密內(nèi)網(wǎng)
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