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正文內(nèi)容

oa企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 ..............................................................9 計(jì)劃總結(jié).................................................................................................................9 我的便簽...............................................................................................................10 通訊錄...................................................................................................................10 公共信息...........................................................................................................................10 熱點(diǎn)問(wèn)題.................................................................................................................11 領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)態(tài).................................................................................................................11 政府新聞.................................................................................................................11 內(nèi)部事項(xiàng).................................................................................................................11 政策法規(guī).................................................................................................................11 信息管理.................................................................................................................11/ 18 公告管理.................................................................................................................11 行政管理...........................................................................................................................12 會(huì)議管理.................................................................................................................12 車輛管理.................................................................................................................12 資產(chǎn)管理.................................................................................................................13 人事管理.................................................................................................................13 用品管理.................................................................................................................13 系統(tǒng)管理...........................................................................................................................13 用戶管理.................................................................................................................14 組織管理.................................................................................................................14 職務(wù)管理.................................................................................................................14 權(quán)限管理.................................................................................................................14 系統(tǒng)設(shè)置.................................................................................................................15 日志管理.................................................................................................................15 短語(yǔ)管理.................................................................................................................15 短信管理.................................................................................................................15 公文設(shè)置.................................................................................................................15 回收站...................................................................................................................16技術(shù)架構(gòu)規(guī)劃...........................................................................................................................16 數(shù)據(jù)上傳流程...................................................................................................................17 數(shù)據(jù)下發(fā)流程...................................................................................................................17/ 18系統(tǒng)簡(jiǎn)介涉密系統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)是專門為涉密機(jī)構(gòu)定制的辦公信息上傳下達(dá)、信息采集匯總等需求提供的辦公管理系統(tǒng),可以將領(lǐng)導(dǎo)班子、相關(guān)部門及下屬單位等相互相聯(lián),實(shí)現(xiàn)公文、通知、公告、請(qǐng)示的上傳下達(dá),實(shí)現(xiàn)基層數(shù)據(jù)的采集與匯總,形成一個(gè)涵蓋數(shù)據(jù)采集、信息保存、信息處理、傳輸控制的信息系統(tǒng),逐步將黨政機(jī)關(guān)的日常辦公管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。 收文管理實(shí)現(xiàn)了來(lái)文登記、擬辦、批示、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等功能,通過(guò)系統(tǒng)提供Web方式的在線編輯、附件上傳功能,支持OFFICE電子文件的處理,可以進(jìn)行模板紅頭套用、打印文件和稿紙等功能。可以與OFFICE文檔編輯工具進(jìn)行嵌入整合。發(fā)送者與接受者能夠?qū)崿F(xiàn)組織關(guān)聯(lián)。系統(tǒng)提供多種固定模板供用戶使用,用戶也可以自定義設(shè)置工作流:自定義請(qǐng)示流程、請(qǐng)示類型和請(qǐng)示模板。上傳文件預(yù)歸檔:上傳文件預(yù)歸檔是對(duì)客戶端的各種檔案文件進(jìn)行上傳文件歸檔,按照部門歸檔。檔案借閱審批:提供擁有審批權(quán)限的人員具有對(duì)已經(jīng)被借閱的本部門檔案進(jìn)行審批。與其他檔案軟件的接口:檔案內(nèi)容可以通過(guò)接口導(dǎo)入到國(guó)家檔案局要求的檔案管理軟件中。/ 18 網(wǎng)上調(diào)查主要功能是可以由系統(tǒng)管理員設(shè)置需要大家投票的內(nèi)容,可以單選也可以多選。當(dāng)用戶外出結(jié)束后可以自己撤消流程委托??牲c(diǎn)擊每人的名字了解到他(她)的照片和部門、職務(wù)、電話等基本信息。方法和用普通手機(jī)回復(fù)短信一樣,回復(fù)的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)在收尋呼人的桌面上彈出尋呼窗口。/ 18 工作日記用戶每天可以隨時(shí)記錄當(dāng)天的工作情況,還可方便的將工作任務(wù)、日程或便簽生成工作日志,記錄工作中出現(xiàn)的問(wèn)題、匯報(bào)工作進(jìn)展結(jié)果、總結(jié)工作心得,并可通過(guò)明天提示來(lái)提醒自己第二天的工作安排。用戶還可將自己的日程公開(kāi)給設(shè)置好的公開(kāi)范圍內(nèi)的人員,方便其他人了解當(dāng)天的日程好進(jìn)行相關(guān)的工作安排。系統(tǒng)中“日志”、“日程”、“計(jì)劃”、“任務(wù)”有效結(jié)合,可以通過(guò)工作任務(wù)自動(dòng)生成工作計(jì)劃和日程安排,也可以通過(guò)工作日記自動(dòng)生成工作總結(jié),并將工作總結(jié)作為任務(wù)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)匯總下屬的計(jì)劃形成任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)還可以匯總職員的計(jì)劃生成本部門的工作計(jì)劃,并和個(gè)人計(jì)劃一起上報(bào)更高級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)。計(jì)劃完成一項(xiàng)就填寫進(jìn)度為100,系統(tǒng)自動(dòng)通知上級(jí)檢查。 公共信息公共信息管理平臺(tái)可以發(fā)布政府機(jī)關(guān)單位新聞、通知和內(nèi)部期刊,要通過(guò)規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批才能發(fā)布在辦公平臺(tái)上顯示。 領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)態(tài)辦公室可以把領(lǐng)導(dǎo)的重要活動(dòng)發(fā)布到系統(tǒng)中讓指定人員及時(shí)了解,有審批權(quán)限控制。有審批權(quán)限控制。 信息管理信息發(fā)布平臺(tái)可根據(jù)信息來(lái)源和分類自由定制信息欄目、發(fā)布信息,實(shí)時(shí)或滾動(dòng)顯示新聞動(dòng)態(tài)、通知公告、電子期刊、制度、簡(jiǎn)報(bào)、公共信息等,并且涵蓋了所有信息從起草、審閱、查詢到統(tǒng)計(jì)的各個(gè)環(huán)節(jié),信息發(fā)布之后會(huì)在政務(wù)門戶和個(gè)人工作臺(tái)上實(shí)時(shí)顯示,用戶能夠快速獲取最新的信息。 行政管理 會(huì)議管理會(huì)議管理實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議室、會(huì)議及會(huì)議類型的自定義設(shè)置及管理,方便根據(jù)單位實(shí)際情況對(duì)會(huì)議室及內(nèi)部會(huì)議等數(shù)據(jù)進(jìn)行有效設(shè)置,并通過(guò)會(huì)議申請(qǐng)可實(shí)現(xiàn)資源預(yù)定、會(huì)議沖突檢測(cè)、會(huì)議申請(qǐng)審批等,這樣可以解決常見(jiàn)的會(huì)議室資源使用沖突和參會(huì)人員時(shí)間沖突;會(huì)議審批通過(guò)后可以以系統(tǒng)提醒、尋呼、短信等多種形式通知參會(huì)人員,用戶也可設(shè)置多種查詢條件來(lái)模糊查詢會(huì)議及會(huì)議詳細(xì)信息;系統(tǒng)還提供圖形化的資源占用示意圖,會(huì)議室在什么時(shí)段被占用一目了然,方便管理。 人事管理 建立內(nèi)部人才管理庫(kù),保存內(nèi)部各分中心機(jī)構(gòu)人員基本信息。/ 18 用戶管理用戶管理是用來(lái)維護(hù)用戶基本信息和添加、刪除組織機(jī)構(gòu)中用戶的功能模塊。在“組織管理”中系統(tǒng)管理員可以方便地添加、修改或刪除一個(gè)部門節(jié)點(diǎn)及其相關(guān)內(nèi)容。 日志管理統(tǒng)計(jì)登錄到系統(tǒng)的用戶相關(guān)情況,記錄系統(tǒng)登錄用戶的編號(hào)、姓名、所屬部門、訪問(wèn)頁(yè)面、訪問(wèn)IP、登錄時(shí)間、退出時(shí)間等,并可按部門、人員、時(shí)間段等條件查詢統(tǒng)計(jì),方便系統(tǒng)管理員能夠快速查詢系統(tǒng)的各種操作,以便追蹤非法入侵,提高系統(tǒng)使用的安全性。系統(tǒng)管理員可以對(duì)系統(tǒng)中的短信發(fā)送詳細(xì)信息和費(fèi)用情況進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、查看,方便進(jìn)行費(fèi)用管理。當(dāng)數(shù)據(jù)需要恢復(fù)時(shí)可以通過(guò)恢復(fù)功能進(jìn)行恢復(fù);也可通過(guò)清空回收站對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行物理刪除,數(shù)據(jù)就不能夠再恢復(fù)了。216。 數(shù)據(jù)上傳流程數(shù)據(jù)上傳,由遠(yuǎn)端系統(tǒng)發(fā)起,首先將數(shù)據(jù)加密,進(jìn)入專門的加密通道,由涉密內(nèi)網(wǎng)的數(shù)據(jù)上傳服務(wù)器接收并進(jìn)行數(shù)據(jù)解密和密級(jí)比對(duì),不符合進(jìn)入的數(shù)據(jù)在這里進(jìn)行銷毀和丟棄,可以進(jìn)入的數(shù)據(jù),由此傳送至涉密內(nèi)網(wǎng)
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