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行政部部門權(quán)責(zé)(存儲版)

2024-10-25 02:14上一頁面

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【正文】 安全工作,對檢修設(shè)備中存在過易燃、易爆、有毒、有害物質(zhì)的,必須采用氮氣、蒸汽或水進行置換,并選擇正確的取樣點定時分析合格后再作業(yè)。以上存在的安全問題在下一步安全管理工作中還需要改進,通過這次檢修暴露出安全管理工作還存在缺陷,我們必須時時刻刻將安全放在首位,嚴把安全關(guān),加強現(xiàn)場監(jiān)管,務(wù)必把安全防范措施落實到位,絕不能馬虎行事,否則,任何一件小事都是一個不安定的因素,都會釀成一場事故。員工健康體檢針對公司的實際情況,組織了公司全體員工到寧都縣中醫(yī)院進行健康體檢,確保員工身體健康。四、存在問題:在工作中,在開展部門各項工作的同時,在管理中仍存在很多問題:人員招聘工作思路有待更加拓寬,人員儲備和培養(yǎng)機制有待更加完善。建立完善的人員儲備計劃,采取多種方式,加強招聘力度,做到滿足需求,保證儲備,謹慎招聘。今年以來,公司生產(chǎn)部、遠虹公司需要大量工人,對此我部按照各部門的用工需求,組織人員參加泰興春、夏季大型招聘會和每周勞動局人力資源市場招聘會并積極聯(lián)系外地高校或技校以盡量滿足公司用工需求,同時安排好應(yīng)聘人員的接待與崗位安排。通過各類保險的辦理,提高了職工保險待遇,增強了公司的吸引力,使職工切身感受到生活保障,進而穩(wěn)定了人心。12月份,鈑金車間點焊組集體罷工,我部按領(lǐng)導(dǎo)指示,對相關(guān)人員進行溝通、批評、教育,對相關(guān)人員進行了嚴肅處理,狠剎了歪風(fēng)邪氣。今年以來,我部全年共擬寫包括張總先進事跡材料在內(nèi)的各類文件30多份,在撰寫文字材料的數(shù)量和質(zhì)量與往年相比均有一定提高。職工食堂管理。勤盤點,勤登記,按計劃領(lǐng)用,為公司的成本控制做好基礎(chǔ)工作。在防暑降溫方面,今夏高溫襲人,六月份,我部組織發(fā)放了毛巾、清涼油等防暑降溫用品;在氣溫達到33度以上時,要求食堂每天向一線員工供應(yīng)大麥茶,同時我部人員堅持每天下午到生產(chǎn)車間發(fā)放冷飲,及時將清涼送到一線。在部門內(nèi)繼續(xù)推行“首問負責(zé)制”,進一步強調(diào)工作責(zé)任心和主動服務(wù)意識,明確第一個接待者,必須有問必答、有求必應(yīng),必須牽頭負責(zé)處理,不能完成的應(yīng)立即匯報,確保工作不在本部門內(nèi)脫節(jié)。三、項目包裝及申報工作林業(yè)局及農(nóng)工部貼息貸款,農(nóng)業(yè)銀行貸款申請及聯(lián)社貸款申請四、各類培訓(xùn)由于公司資質(zhì)升級需要,近一年陸續(xù)組織員工到各地培訓(xùn)五、其它變被動為主動,對公司工作的重點、難點和熱點問題力求考慮在前、服務(wù)在前,特別是行政部分管的食堂、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動,日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及反饋,當(dāng)時事當(dāng)日清六、存在的不足過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績,盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?,但仍存在很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得很好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美;二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到參謀助手作用發(fā)揮不夠;三是對公司的宣傳力度有待加強,特別是網(wǎng)站更新;四是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。歸檔人事檔案我知道,及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對待。如今,我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。然而,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責(zé)人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。一、人事管理方面制定并落實相關(guān)人事管理制度初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,xxx結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作。行政部部門年終總結(jié)920xx年行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘、招標(biāo)投標(biāo)等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下,聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻,現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:一、招標(biāo)投標(biāo)方面南昌至12月31號開標(biāo)41次,公司自己開標(biāo)25次,兩次大樹移植,10月份吉安開了分公司,總共開標(biāo)20次。五是由于生產(chǎn)一線、遠虹公司離職人員較多,招工不能滿足生產(chǎn)和工程安裝需求;六是食堂管理仍然存在一定問題,監(jiān)管力度不夠,工作需要進一步強化。在廠區(qū)衛(wèi)生方面,今年來我部對兩名環(huán)衛(wèi)人員調(diào)整分工、合理安排,堅持每天對包干區(qū)徹底打掃一遍,確保整個廠區(qū)內(nèi)外環(huán)境的整齊、清潔。要求駕駛員定期清洗車輛,嚴格遵守交通規(guī)則,積極配合其他各部門用車需求。三、強化工作責(zé)任,提高服務(wù)意識,做好后勤管理工作行政部工作必須強調(diào)搞好“三個服務(wù)”,即為公司服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)。9月份,在鈑金車間殷鑫反映工時系數(shù)問題后,引起公司高層領(lǐng)導(dǎo)高度重視,全面取消了生產(chǎn)部各車間工時系數(shù)問題,工人的工資普遍得到提高,進一步穩(wěn)定了員工隊伍。今年以來,我部每天對出勤情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)遲到早退現(xiàn)象,進行批評教育,并處以罰款張榜公布,取得了很好的效果。在有效控制投保成本的同時,確保新進一線員工的意外傷害險及時到位,做到一個不落,全員參保;二是及時辦理五險一金?,F(xiàn)就年終工作總結(jié)如下:一、瞄準(zhǔn)全年目標(biāo),落實各項指標(biāo),做好人事管理工作一年來,行政部結(jié)合工作實際,瞄準(zhǔn)全年目標(biāo),認真履行工作職責(zé),落實招聘、參保等各項指標(biāo),并不斷加強與其他部門的溝通與協(xié)調(diào),使行政部人事管理工作取得一定成效。完善公司有關(guān)規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行,從根本上保證各類制度的有效實施。另外公司為了外地員工有一個清潔、衛(wèi)生、溫馨的居住環(huán)境,對員工宿舍進行了全新的改造,安裝了熱水器,配備了洗衣機,添置了寬闊的單人床及全新的床上用品,還添置了臺球桌、乒乓球桌。人員招聘行政管理部根據(jù)各部門人員的實際需要和要求招聘員工,通過電視廣告宣傳、派發(fā)招聘簡章、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種方式挖掘人才,解決了招工難、用工難的一大難題,在部門成立的6個月中,共計引進專業(yè)人才10多人,(其中本科學(xué)歷5人,大專學(xué)歷8人);在生產(chǎn)技術(shù)工人的引進中,共招聘普通員工429人次,基本滿足了公司各管理部門和生產(chǎn)部門的用人需求。習(xí)慣性違章在檢修工作中時有發(fā)生,全員安全意識還需要進一步加強。二、加強安全教育和監(jiān)督,提高施工作業(yè)人員安全素質(zhì)隨著大檢修工作全面展開,外來施工人員大量進如車間裝置區(qū),由于外來施工人員安全意識淡薄,缺乏安全觀念,為保證檢修期間的作業(yè)安全,防止安全事故發(fā)生,做好安全教育培訓(xùn)工作尤為重要。六、其他工作x月15日xx市委書記xx對青年公寓的視察接待工作。第三:加強對浴室成本控制,對水電等資源的日常查詢記錄及洗浴人次的統(tǒng)計工作,為浴室成本核算提供準(zhǔn)確依據(jù)。(四)對員工工資水平進行調(diào)整。20xx年,我要認真總結(jié)經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。協(xié)調(diào),是行政協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行有效管理的一項基本職能。6)加強員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、知識型企業(yè)。4)加強薪酬制度改革創(chuàng)新。在企業(yè)管理工作中,堅持以人為本的人本管理思想是企業(yè)吸引人才、留住人才的有效方法,也是構(gòu)建和諧企業(yè),提升企業(yè)競爭能力的重要手段。5)全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實。及時了解員工思想動態(tài),正確引導(dǎo),加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋給總經(jīng)理,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進一步安排交付工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。三、20xx年的工作計劃。二、工作中存在的問題。加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平:作為行政部的主管,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對推動各項工作起著決定性因素。配合總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務(wù)類、售后類、業(yè)務(wù)類等等,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應(yīng)商。辦公室的日常管理工作:行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領(lǐng)域。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。一是積極為公司招聘人才。二、強化服務(wù)意識,為公司和客戶提供優(yōu)質(zhì)保障。但我深知,取得的一點成績,是在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在老同志的精心指導(dǎo)下,在同志們的幫助下取得的,我只是做了我應(yīng)該做的事。作為一名龍暉員工除保證了公務(wù)用車外,還要積極參加各項義務(wù)勞動。領(lǐng)導(dǎo)外出期間的服務(wù)工作,很大程度上就由司機來承擔(dān)?;仡櫠嗄甑墓ぷ?,我主要作了以下幾個方面:一、工作情況一年來,我緊緊圍繞安全行車、服務(wù)至上,重點做了以下工作:(一)認真做好給領(lǐng)導(dǎo)的車輛服務(wù)工作。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強,對后期工作壘積了許多經(jīng)驗?;谶@個原因,本加強對員工的監(jiān)督管理力度。同時要加強內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作?;厥走^去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。認真核查國有資產(chǎn),做好財產(chǎn)管理,及時登記賬簿,對人負責(zé),定期檢查,自然破損及時報告損失,賠償人為損失和丟失的費用。為了確保白天學(xué)生的安全,學(xué)校制定了白天值班職員的職責(zé),按順序決定值班,負責(zé)人到了。每次被發(fā)現(xiàn)立即修理或報告有關(guān)部門,保證學(xué)校教育教育正常進行,校園平安無事。做好每周工作計劃和每天工作日志,辦公用品的出入庫建立臺賬,每月應(yīng)同各項目部進行核銷,車輛的使用登記記錄建立起來,協(xié)助辦公室主任完成各項工作。20xx年食堂外部人員就餐達人數(shù)較多,鑒于食堂外來人員就餐較多,管理上相對不夠完善,公司就餐外部機手較多,一直都以記賬形式就餐,導(dǎo)致餐費收繳困難,損害集體利益。二、在今年的工作中,我也存在著一些不足之處和需要改進的地方文件存檔工作還不夠完善,各別部門存在不存檔現(xiàn)象。在工作中注重文檔的存檔工作,嚴格規(guī)范流程,學(xué)習(xí)檔案管理。六、協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)營部完成工程資格預(yù)審文件、公司投標(biāo)文件的制作。二、盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,對于辦公用品采購,我們盡量考慮各部門員工的意見,從大多數(shù)人的意愿出發(fā),爭取做到為員工購買高質(zhì),易用的產(chǎn)品。要堅持將思想政治工作貫穿于執(zhí)行紀律的全過程。一般講,單位內(nèi)多數(shù)發(fā)生的違紀現(xiàn)象,諸如遲到、早退、出工不出力、脫崗、私自外出兼職等等是可以通過說服、批評教育解決的,不需要強制辦法。建立各項規(guī)章制度過程,要依靠思想政治工作。在我科室,還存在著問題和不足,比較明顯的是:工作計劃性和主動性不強,平時學(xué)習(xí)不夠。同時,對于表現(xiàn)良好,完成安全任務(wù)的駕駛員,給予其規(guī)定的獎勵。完成上級交辦的其他工作任務(wù)。完成上級交辦的其他工作任務(wù)。上級臨時交辦的其它事宜。負責(zé)做好行車日志并填寫車輛使用登記表。監(jiān)督各部門辦公用品和辦公設(shè)備的使用情況,并負責(zé)辦公設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作。企業(yè)文化活動的組織與實施。工作職責(zé):協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)建立、實施和保持質(zhì)量管理體系;確保質(zhì)量管理體系過程得到建立和保持;在整個企業(yè)內(nèi)促進顧客質(zhì)量要求意見的形成;負責(zé)與質(zhì)量管理體系有關(guān)之外部聯(lián)絡(luò)。組織召集項目部行政性會議并做好前期準(zhǔn)備工作及會議記錄,必要時編制會議紀要。負責(zé)部門之間工作關(guān)系的協(xié)調(diào)和公司相關(guān)制度、計劃落實情況的督查。公司或公司各職能部門下發(fā)文件的傳達和反饋。經(jīng)理作為行政部員工的一分子,應(yīng)當(dāng)帶頭遵守公司規(guī)章制度,上下班需打卡,違反《員工管理手冊》和行政部其它相應(yīng)條款,均應(yīng)受到處罰。四、行政經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任1)一個月連續(xù)三次公司衛(wèi)生檢查不合格并且沒采取任何改革措施(兩個辦公室以上),/車輛管理不合理造成1萬元以下浪費,處以書面警告一次。二、行政部權(quán)能:依照制度,對稽查中發(fā)現(xiàn)的問題實施處罰的權(quán)利;依照制度按規(guī)定程序,實施人事部門提請的處罰建議;部門內(nèi)部員工的考核權(quán)力;部門內(nèi)部員工的聘用解聘的建議權(quán);部門內(nèi)部工作開展的自主權(quán);要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)利;其他相關(guān)權(quán)利。1按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。獎勵制度:嚴格管理車輛衛(wèi)生安全;印章、合同保管完好等予以嘉獎。負責(zé)項目部文件的審核、發(fā)放和存檔管理及相關(guān)證照和印章的管理工作。行政部經(jīng)理崗位說明書崗位目的:全面負責(zé)項目部的行政管理、后勤管理及人事管理工作 工作職責(zé):負責(zé)起草項目總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告。負責(zé)項目部辦公環(huán)境的布局、衛(wèi)生、安全的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)工作。企管專員崗位說明書直屬上級:行政部經(jīng)理崗位目的:協(xié)助行政部經(jīng)理做好制度的執(zhí)行與檢查工作。工作權(quán)限管理制度的監(jiān)督執(zhí)行與檢查。負責(zé)按照批準(zhǔn)后的《辦公用品采購申請單》進行采購,并辦理物品出入庫手續(xù)。工作職責(zé):按照領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,準(zhǔn)時出車。車輛的相關(guān)證件到期前,積極配合本部門的負責(zé)人進行相關(guān)審驗工作。按標(biāo)準(zhǔn)搞好個人衛(wèi)生,按照規(guī)定做好餐廳的清掃、清潔、保持工作。加強學(xué)習(xí),不斷提高膳食制作水平和服務(wù)水平。我科室根據(jù)實際情況,進一步完善了車隊管理制度,明確了駕駛員職責(zé),對于服務(wù)被投訴,影響科室整體形象的,按照制度嚴格處理,確保車隊正常工作的進行。五、xx年工作計劃以上就是我科室今年的工作情況,但要取得更大的進步與成功,還需要努力。行政部部門工作總結(jié)2企業(yè)是以不斷提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,滿足人們?nèi)找嬖鲩L的物質(zhì)和文化需要,獲取的和社會效益為目標(biāo),要達到這一目標(biāo)就必須建立一整套行之有效的管理制度,并且在管理實踐中不斷、修改和補充,使之日趨完善。執(zhí)行紀律的目的,是為了維護黨和人民的利益,維護單位正常的工作秩序,也是為了教育違紀者。我們在日常人事管理中常常會遇到這樣的情形,有的職工違反了規(guī)章制度,造成了不良影響,對此就要給予紀律處分,但在實施處罰時必須經(jīng)過周密的調(diào)查,嚴格掌握處分條件,公平、公正
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