【正文】 作進(jìn)展，還應(yīng)對存在的問題查明原因、分清責(zé)任，并責(zé)令當(dāng)事人加強(qiáng)整改，最終要落到促進(jìn)工作上來。其次，要加強(qiáng)保密檢查，使保密檢查工作經(jīng)?；?。其次，要加強(qiáng)全機(jī)關(guān)的保密教育。在文件準(zhǔn)備階段，要合理地劃分密級，確定適宜的擬稿人選，確認(rèn)發(fā)放范圍和份數(shù)；在文件運(yùn)轉(zhuǎn)階段，要有嚴(yán)格的收發(fā)**記，堅絕避免擅自投遞；在文件使用階段，對涉密文件，要專人傳送，按照規(guī)定傳閱。內(nèi)容把關(guān)中要抓住兩個重要環(huán)節(jié)：一要實事求是，對其運(yùn)用材料是否真實，對材料概括是否準(zhǔn)確。一是堅持五個到位，加強(qiáng)辦公室思想建設(shè)。另外，還要增強(qiáng)責(zé)任意識。多年以來，社會上流傳著國家機(jī)關(guān)39。只有建立健全各項工作制度，做到靠制度管人，靠制度管事，才能使辦公室工作和創(chuàng)新走上規(guī)范化、科學(xué)化的軌道。培養(yǎng)39。辦公室必須將提高文字水平作為培養(yǎng)干部、提高能力的側(cè)重點(diǎn)，給予足夠的重視。首當(dāng)其沖的就是要具備高度的政治素質(zhì)。作為秘書，除了要把好呈閱領(lǐng)導(dǎo)同志材料的文字關(guān)之外，還需要為領(lǐng)導(dǎo)同志準(zhǔn)備一些會議講話等相關(guān)文字材料，不具備一定的文字表達(dá)能力是不能勝任的。做到不以事小而不 為、不以事雜而亂為、不以事急而盲為、不以事難而怕為，避免指揮一 盆漿、工作一片麻、結(jié)果一團(tuán)糟。三、擺正三個關(guān)系 辦公室的性質(zhì)決定了其人員只能是丫環(huán)戴鑰匙——當(dāng)家不作主。其實，在一切組 織的內(nèi)部就其分工及運(yùn)行來說，是不能講平等的。不求人 前明拍手，但求背后暗點(diǎn)頭應(yīng)是每一個辦公室人員的追求?！逼鋵?，這句話不僅適合做官也適合做 人。五是莊重形 象。三是會 耍嘴皮子。七、培養(yǎng)“七種”意識 一是培養(yǎng)“辦公室無小事”的工作責(zé)任感。因此，辦 公室人員要克服八種不足：一是克服扯皮多、配合少的不足；二是克服 牢騷多、意見多，但方法少、措施少的不足；三是克服計較多、寬容少的不足；四是克服索取多、奉獻(xiàn)少的不足；五是克服浮躁多、實干少的 不足；六是克服請示多、主見少的不足；七是克服靈活多、原則少的不 足；八是克服說的多、做的少的不足。二、保持兩種狀態(tài)1 保持清醒狀態(tài)。因此，在主與次、進(jìn)與退、前與后之間如何把握分寸、拿住火候，不僅是其職責(zé)的要求，也是反映一個辦公室人員能力、素質(zhì)的重要參數(shù)。因此，接受領(lǐng)導(dǎo)、服從領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)不僅是辦公室人員的職責(zé)所在，更是組織內(nèi)部運(yùn)行的基本要求。經(jīng)得起誘惑。2 智多星形象?？鬃釉唬壕硬恢貏t不威。反映問題不失真、傳達(dá)指示不走調(diào)、組織溝通善協(xié)調(diào)。2 培養(yǎng)“絕對服從”的工作態(tài)度。尤其是要克服忙于事務(wù)而不注意學(xué)習(xí)提高的不足。作為辦公室的一員應(yīng)始終把學(xué)習(xí)作為第一要務(wù)。因此，身為辦公室工作人員不可粗心大意、掉以輕心，要懂得由小見大，要以端正的工作態(tài)度，把看似是細(xì)枝末節(jié)的小事處理好、做到位。做為辦公室工作人員，一是思想上不能有小團(tuán)體、拉幫結(jié)派思想，任何時候都要以大局為重；二是日常工作中，與同志要坦誠相見，遇到問題主動向同事求教，做好協(xié)調(diào)配合，使工作有序、順利開展；三是與人為善，與同事多溝通，勤交流，做到取人之長補(bǔ)己之短，只有相互溝通、理解、配合，才能保證自己和他人的工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。如果出現(xiàn)麻痹大意情緒，就極有可能因一時的工作疏忽，因一份文件的擬定下發(fā)后滯，導(dǎo)致整體工作安排部署及貫徹落實的延誤；一次會議通知人員不到位，甚至可能會影響到重大工作的具體布局和進(jìn)展。如今,隨著新時期的到來，新形勢的發(fā)展，新問題的出現(xiàn)，賦予了辦公室更高的標(biāo)準(zhǔn)和更嚴(yán)的要求，如何做好新時期的辦公室工作應(yīng)注重以下幾個方面：一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高工作能力辦公室作為黨政部門的中樞機(jī)構(gòu)，內(nèi)部人員的工作能力水平，直接影響到所在部門或單位的總體服務(wù)質(zhì)量和效率。八、克服八種不足辦公室人員容易出現(xiàn)一些職業(yè)病，如動輒請求、無主見；事必躬親，不善用人；謹(jǐn)慎小心，怕?lián)L(fēng)險；善于團(tuán)結(jié)、不善批評等等。吃透過去時、把握現(xiàn)在時、著眼將來時，用發(fā)展的眼光要求自己，用創(chuàng)新的思路激勵自己，與時俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新。有較強(qiáng)的文字處理能力。在一個單位，辦公室就是這種角色。曾國藩曾有一句名言：“馭下之道，最貴推誠，不貴權(quán)術(shù)。大捭大闔、大紅大紫不是辦公室的特點(diǎn)，默默無聞、任勞任怨才是辦公室人員工作的主題。平等乃是指法律和人格而言的。辦公室人員就應(yīng)該是這種羚羊，如履薄冰，如臨深淵，時刻像周總理要求身邊工作人員那樣“謹(jǐn)慎工作”。這就要求辦公室人員必須堅持有序性與隨機(jī)性、被動性與主動性的統(tǒng)一，時時事事從大處著眼、從小處著手，在隨機(jī)中把握有序，在被動中把握主動，在普通中開創(chuàng)新局。七是培養(yǎng)樹“領(lǐng)導(dǎo)形象”的思想境界。六是會闖“新路子”。二是會玩筆桿子。西方有個國家 政府部門有一個部叫不管部，它沒有專門的工作，它的工作就是其它部 門不管的事都?xì)w它管。這里所說的好人不是指你好我好大家好，無是非觀、無原則地和稀泥，而是指人品好、人緣好。二是耐得住寂寞。三是擺正辦公室人員與領(lǐng)導(dǎo)在政治地位上的平等性與工作分工 上的幕后與臺前關(guān)系。據(jù)介紹，非洲大草原上有一種羚羊，它睡覺時總是半蹲著，而且睜著雙眼，為的就是隨時躍起逃避獅子的追殺。辦 公室人員如何開展工作？一、認(rèn)清一個規(guī)律（即辦公室工作的規(guī)律）被動性、服務(wù)性是辦公室的本質(zhì)，事務(wù)纏身、忙忙碌碌是它的特點(diǎn)，沒有規(guī)律就是它的規(guī)律。掌握現(xiàn)代化辦公手段，以提高工作質(zhì)量和效率，更好地適應(yīng)工作需要。四是抓好秘書隊伍建設(shè)，尤其是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政綜合辦公室秘書隊伍建設(shè)。要做到這一點(diǎn)，根本途徑在于加強(qiáng)學(xué)習(xí)。提高政治素質(zhì)。特別在新的時期，辦公室要堅持把樹立服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神，作為干部的基本素質(zhì)和要求，把貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀和以人為本的理念，與提高辦公室干部的服務(wù)質(zhì)量密切結(jié)合起來，深入細(xì)致地把服務(wù)工作做細(xì)做實，向社會展示政府機(jī)關(guān)勤政、廉政、為民的良好形象。這就要求辦公室干部一方面要提高自身的工作效率，另一方面，要督促帶動其他業(yè)務(wù)部門提高工作效率。才能做好辦公室工作。（六）要重視抓好辦公室的思想、制度和人才隊伍建設(shè)辦公室工作涉及機(jī)關(guān)工作的方方面面，是整個機(jī)關(guān)建設(shè)一項最基礎(chǔ)性的工作。文稿送領(lǐng)導(dǎo)審示之前的最后一道關(guān)口，就是經(jīng)辦公室審核把關(guān)。做好文件的保密工作，關(guān)鍵是抓好工作規(guī)范。首先，辦公室要建立一支高素質(zhì)的保密隊伍。首先，完善機(jī)關(guān)保密制度。要做大量實際、深入、具體的工作，力戒表面化、膚淺化和抽象化，要以突出實效為目的。辦公室工作涉及辦文、辦會、辦事的各個方面，很多業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)。二是機(jī)關(guān)內(nèi)部各單位之間的協(xié)調(diào)。為此，要抓好兩個方面：首先要處理好與業(yè)務(wù)部門的關(guān)系。主動服務(wù)關(guān)鍵在于吃透兩情：領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖上情、充分掌握下情。對領(lǐng)導(dǎo)同志關(guān)注的問題，盡可能做到提前謀劃，充分發(fā)揮好補(bǔ)臺、提醒、參謀、助手的作用。（一）創(chuàng)新服務(wù)方式，當(dāng)好參謀助手必須創(chuàng)新工作方式，把工作的重心，轉(zhuǎn)變到既要完成日常的事務(wù)性工作，又要兼顧為領(lǐng)導(dǎo)決策參謀服務(wù)上來。創(chuàng)造性39。發(fā)展要有新思路，改革要有新突破，工作要有新舉措39。幸福指數(shù)39。、39。尤其是要克服忙于事務(wù)而不注意學(xué)習(xí)提高的不足。二是培養(yǎng)“絕對服從”的工作態(tài)度。反映問題不失真、傳達(dá)指示不走調(diào)、組織溝通善協(xié)調(diào)?？鬃釉唬壕硬恢貏t不威。二是智多星形象。三是經(jīng)得起誘惑。因此，接受領(lǐng)導(dǎo)、服從領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)不僅是辦公室人員的職責(zé)所在，更是組織內(nèi)部運(yùn)行的基本要求。因此，在主與次、進(jìn)與退、前與后之間如何把握分寸、拿住火候，不僅是其職責(zé)的要求，也是反映一個辦公室人員能力、素質(zhì)的重要參數(shù)。二、保持兩種狀態(tài)一是保持清醒狀態(tài)。做到不以事小而不為、不以事雜而亂為、不以事急而盲為、不以事難而怕為，避免指揮一盆漿、工作一片麻、結(jié)果一團(tuán)糟。三、擺正三個關(guān)系辦公室的性質(zhì)決定了其人員只能是丫環(huán)戴鑰匙——當(dāng)家不作主。其實，在一切組織的內(nèi)部就其分工及運(yùn)行來說，是不能講平等的。不求人前明拍手，但求背后暗點(diǎn)頭應(yīng)是每一個辦公室人員的追求?！逼鋵崳@句話不僅適合做官也適合做人。五是莊重形象。三是會耍嘴皮子。七、培養(yǎng)“七種”意識一是培養(yǎng)“辦公室無小事”的工作責(zé)任感。因此，辦公室人員要克服八種不足：一是克服扯皮多、配合少的不足；二是克服牢騷多、意見多，但方法少、措施少的不足；三是克服計較多