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某汽車4s店財務管理制度共5篇(存儲版)

2024-10-21 10:33上一頁面

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【正文】 曠工七個工作日,且未通過任何途徑說明理由的,視為自動離職。評選出的先進生產(工作)者、勞動模范由部門出具先進事跡報告書,呈報行政辦。人事管理員崗位責任制及任職要求 一、認真貫徹執(zhí)行國家及公司的有關勞動人事方面的規(guī)定。二、招收的員工,須持本人有效身份證,學歷證明(初中以上文化程度),近期免冠照片,特殊工種應有操作等級證書,年齡在18——35歲的男女公民、女員工應有戶籍地發(fā)給的生育證明。四、正確化分量用與生產成本的核算,降低生產成本和間接費用、管理費用。四、負責組織會計人員進行會計核算、做到手續(xù)完備、符合標準、內容真實、數據準確。十二、千方百計地作好開源節(jié)流增收節(jié)支工作。技術文件和資料未經批準不得擅自復印、抄寫。二、保證編制和提供的技術文件、資料和管理要求的質量,并對技術文件差錯造成的質量事故負責。五、不需簽訂合同或協議的原材料,由供應處向合格供方提供采購清單,用電話、傳真、信件等方式進行采購活動,并作記錄。生產部崗位責任制及任職要求 一、加強勞動組合及生產計劃管理,保證生產計劃及銷售需要的如期實現。二、按照總裝工藝程序逐項安裝、逐項檢查發(fā)現問題及時解決。三、嚴格按產品試驗標準、試驗大綱,全部做齊出廠試驗項目,如個別儀器設備有故障應及時提出解決。九、做完試驗后,試驗人員在記錄單上填寫試驗數據,并簽字。市場部成品庫管理制度 一、定期盤存庫存總量,并記錄每月銷量及不同規(guī)格產品的銷量,看庫存是增加、減少還是穩(wěn)定。四、根據客戶退換貨的具體情況,按規(guī)定分別進行退換貨 銷售管理制度 一、銷售部人員必須遵守公司的管理制度,不得以任何理由違反公司制 度。(3)銷售部人員在銷售中,不得在未經授權的情況下,擅自越權下浮銷售價格或惡意上浮銷售價格,一旦發(fā)生,如經核實,公司有權給予經辦人員嚴處直至開除??蛻粑斜9芪锲窇獦芬饨邮懿⑼咨票9?,停放于展廳前的自行車和轎車上的物品應幫忙留心看守。服務方針——成為最佳;服務目標——用戶滿意;服務質量——上乘可靠;服務態(tài)度——真誠禮貌;服務全程——簡便快捷;服務收費——公平合理 汽車維修進廠檢驗制度 一、汽車的進廠檢驗由專職的報修業(yè)務人員負責,必要時可由專職檢驗員配合;二、凡送廠維修的汽車,必須辦理報修手續(xù),進行進廠檢驗;三、根據報修的內容,按交通部頒發(fā)的〈〈汽車運輸業(yè)車輛技術管理規(guī)定〉〉的規(guī)定確定汽車維修級別;四、進廠檢驗一般采用詢問,實地察看,儀器檢測和路試的方法進行,以核實報修項目和維修級別;五、報修業(yè)務人員應認真詳細填寫報修單;不得有遺漏,對不明確的地方應詢問清楚,力求不漏報,不錯報維修項目;六、對維修期較長的車輛,可能遺失的附件,應填寫交接清單,其附件應拆卸妥善保管;七、汽車維修報修單和附件交接清單,報修用戶應在上面簽字認可并各交一份給用戶備查;八、報修業(yè)務人員應有良好的服務態(tài)度,認真聽取用戶的意見,不斷定改進服務質量;汽車維修管理制度 一、不準赤腳或穿拖鞋、高跟鞋和裙子上班。(2)、凡進入公司的供應商,由配件部建立供應商檔案,有配件部統一管理。配件部合同實行統一管理、分級負責的辦法,審批程序如下:標的在20萬以下的合同,實行部門經理、財務經理、副總3級審批制;標的在20萬以上的合同,實行部門經理、財務經理、副總、總經理4級審批制;各審批環(huán)節(jié)對合同審批意見等信息記填寫合同審批表備查;各審批環(huán)節(jié)應在一個工作日內完成審批工作,最長不得超過3個工作日;按審批權限由經理、分管領導審批簽字后送合同部門及供應方簽字蓋章后生效;買賣合同某審批環(huán)節(jié)若有疑義須發(fā)回重審,必須注明理由,理由應充分、明確、具體。三、所借工具限為當天借,當天下班前歸還,不得在自己工具柜過夜(除加深夜班外)。⑶ 公司員工必須遵守門衛(wèi)制度,進出大門時服從門衛(wèi)人員管理,自行車進出大門時必須下車推行,嚴禁滑行。四、門衛(wèi)管理的要求: ⑴ 門衛(wèi)人員必須有高度的責任感,堅守崗位,認真負責,把好物資出門關。否則承擔后果責任。四、綠化區(qū)要有統一規(guī)則,花草樹木要修枝、整形,精心管理。(3)、組織開展生產大檢查、安全演講、安全競賽、安全月、環(huán)境日等活動。電子設備(如微機,復印機,傳真機等)。十九,財務部共分為三部分,收銀室,出納,總會,三部門各有各得職責,具體內容如下:收銀室職責:對每日現金業(yè)務的收入金額進行匯總,每日清算后交予出納,對發(fā)票的管理,每張需開的發(fā)票內容和緣由都應有相應的記錄,對每一筆收進來的錢,單據一定要齊全,如缺失,一定要及時找相應人員補齊出納職責:對每日現金業(yè)務的支出金額及所有銀行帳的收入和支出進行匯總,并將收銀室收上來的錢一起錄入每日的現金銀行帳,每天給總經理發(fā)一份。,購入的固定資產,以進價加運輸,裝卸,包裝,財務部要加強對資產,資金,現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支,銀行帳戶的帳號必須保密,銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,未達收支,根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途。,零配件,售后服務,信息反饋……面對以上公司標準, 天津市藝誠汽車維修服務有限公司財務部門制定管理制度,具體內容如下:總則為加強財務管理,根據國家有關法律,法規(guī)及建設局財務制度,結合公司具體情況,財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經紀律,以提高經濟效益,壯大企業(yè)經濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在企業(yè)經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,二,公司設財務部,出納員不得兼管,財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,算帳,報帳必須做到手續(xù)完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,日清月結,財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,必須拒絕付款,拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,財會人員力求穩(wěn)定,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,報表,帳目,款項,公章,七,公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》,《會計人員職權條例》,《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關于會計核算一般原則,會計憑證和帳簿,內部審計和財產清查,一切會計憑證,帳簿,報表中各種文字記錄用中文記載,書寫必須使用黑色水筆,,公司以單價2000元以上,使用年限一年以上的資產為固定資產,分為五大類:房屋及其他建筑物。安全管理制度(1)、每年組織違章作業(yè)及肇事責任者處理,每年進行一次全體員工大會,進行安全教育;根據每個時期的中心工作和季節(jié)特點,加強經常性的安全教育;組織新工人入廠的一級教育,做好節(jié)日和換季等針對性安全教育,做好外來參觀人員的相關安全教育。二、負責打掃劃分區(qū)域內的環(huán)境衛(wèi)生和公用廁所的衛(wèi)生,并及時清除垃圾,重點地區(qū)要隨時保持清潔衛(wèi)生。⑹ 凡外來車輛和人員未經許可,均不得進入車間現場。如當班發(fā)生較大問題,應及時報告直接上級,并做好值班記錄。⑵ 凡公司物資出門,無論是單位或個人,必須辦理完備財務手續(xù),門衛(wèi)執(zhí)勤人員應嚴格檢查。工具設備管理制度 一、凡系我廠注冊職工,從事專業(yè)工種,可憑牌借用。(5)零配件出庫必須有手續(xù)齊全的正式憑證,實行領料人備案制度,配件部通過平庫調撥其他部門的零配件,并通知其他部門制發(fā)貨單,保管人以發(fā)貨憑證辦理發(fā)貨手續(xù),發(fā)貨遵循先進先出、推陳儲新的原則。(3)、配件的采購、倉儲、運輸由配件部統一管理,配件部負責對所有供應商進行評估,并負責對零配件相關部門管理、報表設置、審批管理、編碼方案管理、計量部門管理、主要零部件目錄下放等。(4)、對于客戶姓名、所在地、所購買車輛類型等應該特別留心注意并記錄,適時向客戶推薦合適的車輛。展廳服務工作規(guī)范(1)、服務人員在為客戶服務時,要做到彬彬有禮、落落大方、善解人意、熱情周到。銷售提成辦法: (1)原則上按市場部人員的銷售額比例進行提成。并且詳細記錄下整個事情的過程。每半年裝訂成冊,并一道編制索引。八、使用搖表測量高壓絕緣試驗時,必須將設備斷開,驗明無電壓,取得同意后方可進行。二、試驗設備須經常檢測,安全可靠。五、深化基礎工作,進一步提高人員和工作素質,積極推廣新技術、新工藝、新材料在我公司的運用。四、庫管員應經常打掃環(huán)境衛(wèi)生,確保庫房干凈、整潔。三、與供方簽訂的合同,必須將相應的產品技術條件,質量等級、價格、交貨日期、試驗報告、樣品等詳盡準確地體現在訂貨合同或采購訂單中。否則追究當事人責任,并給予相應處理。五、積極進取,鉆研業(yè)務知識,熟悉產品技術特點和應用范圍,以及安裝運行要點。十、負責材料采購的請款、轉賬、報銷等工作。二、負責產值、利潤等的測算以及經濟情況的分析預測工作,管理并編制總賬和報表總審工作,準確及時地提出收支核算和分析資料。二、購進原材料核算做到入庫單數量、單價一并進行審核,收進項稅額是否正確。七、積極宣傳“爭創(chuàng)全國一流企業(yè)”精神,工作落到實處。員工在被授予先進生產(工作)者、勞動模范榮譽稱號后,如果受到公司警告及以上處分的,公司可酌情取消其榮譽稱號。參加勞動模范評選必須連續(xù)兩年以上被授予并保持先進(工作)者的榮譽稱號。工資結算完畢后,人事科將《員工離職結切表》存檔備查,開具放行條,門崗保安予以放行。員工在公司內部各部門之間的流動,須由調出部門或調入部門填寫《員工調動申請表》,并由雙方部門簽署意見報行政部人事科,人事科報總經理或副總經理審核同意后開具調出、調入通知單并辦理相關手續(xù)。二、員工績效考核規(guī)程: (1)考核內容有遵紀守法、職業(yè)道德、工作能力、專業(yè)知識、主人翁和責任感,工作質量、數量、主動性、協作性、出勤率等,管理人員應具備組織能力和領導能力;(2)考核部門要將員工的假、勤、獎、懲隨時記錄,作為考核參考;三、員工培訓實施辦法: (1)培訓種類: ① 管理人員培訓 ② 骨干培訓 ③ 入職員工培訓 ① 所屬部門培訓;② 財務部培訓;③ 人事部培訓;④ 供應部培訓;⑤ 生產部培訓;(2)培訓內容::① 管理人員應具備的條件:相關的工作知識 精通本職工作的管理方法 熟練掌握培訓技術 努力培養(yǎng)領導者應具備的人格 ② 管理者應具備的能力:管理能力 計劃能力 控制能力 ③ 親和能力的形成:尊重他人 同其他管理人員的協調能力 了解同事、樂于接受批評 ④ 維持正常的工作關系:尊重他人 了解員工的特點,充分發(fā)揮其特長 把握工作人員的心理和需要 公平對待他人、獲得他人信賴 妥善解決工作人員和生活中的問題(3)培訓步驟 ① 新入職員工的培訓:② 明確公司的經營目的及方針;③ 了解公司的發(fā)展歷史、現狀,在同待業(yè)中的地位和經營狀況;④ 了解公司的機構設置和組織結構;⑥ 了解公司的規(guī)章制度和工作流程;⑦ 了解各部門的工作職能;了解企業(yè)文化。二、生產方面(1)生產安排:由銷售部報生產計劃 →供應采購→生產部安排生產(2)生產的執(zhí)行情況必須采取書面形式,所有生產的變動執(zhí)行由生產部 負責。招聘流程:普通員工:部門申請 → 人事部招聘 → 面試 → 公司規(guī)章制度學習 → 工作崗位的培訓 → 上崗 管理級:人事部招聘 → 總經理面試 → 公司規(guī)章制度學習→ 作崗 位的培訓 → 上崗 離 職:普通員工:辭職報告 → 部門主管簽字 → 報人事部 → 工 作交接 → 財務核算 →離職 管理級:辭職報告 → 總經理簽字 →
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