001行政辦公規(guī)范管理制度共五篇(存儲(chǔ)版)
【正文】 ，節(jié)省開(kāi)支，適當(dāng)控制”的原則。附件資料：文書(shū)管理制度汽車(chē)管理制度公司門(mén)衛(wèi)人員的值勤準(zhǔn)則★浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度文書(shū)管理制度為使文書(shū)管理規(guī)范制度化，增進(jìn)文書(shū)處理的品質(zhì)和效益，特制訂本規(guī)定。依據(jù)經(jīng)理室簽呈的意見(jiàn)和要求，文件交辦稽催督導(dǎo)，核實(shí)落實(shí)情況?！镎憬瓊ミ_(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度汽車(chē)管理辦法一、公司公務(wù)車(chē)證照、維修、調(diào)度由辦公室負(fù)責(zé)管理。九、車(chē)輛狀況和駕駛員身體狀況不佳時(shí)，嚴(yán)禁出車(chē)。八、忠于職守，防止各類(lèi)意外事件的發(fā)生。匯報(bào)單位應(yīng)于會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備，屆時(shí)全面匯報(bào)。第三章 公文處理第十條 各部門(mén)原則上不得以部門(mén)名義對(duì)公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。需報(bào)總經(jīng)理審批的，應(yīng)交由辦公室負(fù)責(zé)呈送，批后按領(lǐng)導(dǎo)批示處理。第五章 印章使用第二十一條 凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對(duì)外承諾、擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書(shū)及其他重要事由的文件，須經(jīng)法規(guī)室審核，報(bào)總經(jīng)理簽批后用印。第二十七條 一般業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字；重要傳真件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第三十四條 總公司各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司正副職以上（含）領(lǐng)導(dǎo)每日應(yīng)于晚六時(shí)下班、臨時(shí)有事的，須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。第八章 其 他第三十三條 處以上干部每隔周六上午8:30——11:30應(yīng)到公司集體議事。第二十六條 辦理復(fù)印、傳真等應(yīng)填寫(xiě)“機(jī)要室業(yè)務(wù)申請(qǐng)單”，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，送機(jī)要室辦理。第二十條 各部門(mén)及各專(zhuān)業(yè)公司應(yīng)指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的，必須交由辦公室呈報(bào)總經(jīng)理閱批，批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報(bào)部門(mén)或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理。辦公室對(duì)需貫徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。第五條 每月第三周周一上午8：40分召開(kāi)業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì)，由總經(jīng)理（或指定副總經(jīng)理）主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司負(fù)責(zé)人參加，必要時(shí)指定人員列席。六、發(fā)生盜竊時(shí)，以收回失竊物為要，并即呈清處理。七、未經(jīng)許可，將車(chē)子借于他人使用，扣除駕駛員當(dāng)月工資或免職辭退。公司各部門(mén)印章，只能內(nèi)部使用，不得對(duì)外使用，必要對(duì)外使用時(shí)，要請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用。發(fā)文編號(hào)按年份依流水號(hào)碼，一文一號(hào)編列。（二）本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)人解釋與檢查、考核。公司召開(kāi)的會(huì)議由辦公室參與籌劃和準(zhǔn)備，做好人員通知，會(huì)議室布置及有關(guān)事項(xiàng)的安排，認(rèn)真做好服務(wù)工作。公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、考核。忠于職守、保障公司利益，不斷提高個(gè)人道德和文化修養(yǎng)，以積極負(fù)責(zé)的工作態(tài)度對(duì)待工作，不怕苦、不言累，養(yǎng)成良好的辦事工作作風(fēng)。二、辦公區(qū)環(huán)境規(guī)范員工需保證工位整潔，桌面除公司購(gòu)置的案頭用品、電腦、電話(huà)、茶杯、文件盒、筆筒、書(shū)籍、臺(tái)歷外，不準(zhǔn)放其它物品。參見(jiàn)上文第八條。如規(guī)定站姿為：腰背挺直，胸膛自然，頭微向下，不聳肩。參見(jiàn)上文第一條。第七條 行為規(guī)范：嚴(yán)格遵守考勤制度，不遲到、不早退；不論任何原因，不得代人刷卡；請(qǐng)病假如無(wú)假條，一律認(rèn)同為事假；堅(jiān)守工作崗位，嚴(yán)禁工作時(shí)間串崗，大聲喧嘩、談笑；上班時(shí)間不要看報(bào)紙、玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情；嚴(yán)禁上班時(shí)間吃零食；嚴(yán)禁在整個(gè)工作區(qū)域吸煙，吸煙請(qǐng)到吸煙室；上班時(shí)間，不要在辦公室化妝、修指甲、剔牙、挖耳朵、伸懶腰、禁止女性穿低胸等過(guò)于暴露衣裝及穿拖鞋上班；講究衛(wèi)生、維護(hù)環(huán)境的清潔不準(zhǔn)隨地吐痰、倒水、不準(zhǔn)亂扔紙屑、雜物；辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜。第三條 卡座區(qū)規(guī)范辦公桌：桌面除電腦、口杯、電話(huà)、文具外，不允許放其他物品，保持桌面物品擺放整齊，桌面干凈；輔桌：放文件盒、少量工具書(shū)；提包/手袋：置員工抽屜或柜子內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放置；電腦：電腦置辦公桌前角；坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開(kāi)時(shí)椅子調(diào)正貼桌放好；卡座屏內(nèi)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；垃圾簍：罩塑料袋，置寫(xiě)字臺(tái)下右前角。輔桌：桌面置文件盒、筆筒、書(shū)籍外，不準(zhǔn)放其他物品。(16)凡出遠(yuǎn)勤達(dá)一天以上者，應(yīng)先填報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單。(8)不能在賓館酒店電腦上發(fā)私人郵件或上網(wǎng)聊天，發(fā)現(xiàn)一次，罰款50元。(3)接待語(yǔ)言：您好，請(qǐng)稍候，我通報(bào)一下，請(qǐng)坐，對(duì)不起，請(qǐng)登記，我即去聯(lián)系，打擾您一下，好的，行（切勿說(shuō)“不”）。角貼墻放置，橫式主機(jī)置顯示器下，豎式主機(jī)置桌面下。(2)輔桌：放文件盒、少量工具書(shū)。：(1)每周一至周四：男士著深色套裝（馬甲）、襯衣、皮鞋，必配領(lǐng)帶。(5)卡座屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼物。(6)飲水機(jī)：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)。(3)辦
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