【正文】 本規(guī)定所指辦公用品及辦公設(shè)備是指文具、紙張等方面用品，辦公桌椅、辦公文柜等低值耗具，傳真機(jī)、電話機(jī)、電腦等辦公機(jī)具設(shè)備，電扇、空調(diào)等家用設(shè)備。非生產(chǎn)性費(fèi)用的控制，若干規(guī)定（一）辦公用品設(shè)備管理規(guī)定公司辦公用品及辦公設(shè)備的申購(gòu)、發(fā)放須遵從“統(tǒng)一管理，合理調(diào)劑，方便工作，節(jié)省開支，適當(dāng)控制”的原則。公司召開的會(huì)議由辦公室參與籌劃和準(zhǔn)備，做好人員通知，會(huì)議室布置及有關(guān)事項(xiàng)的安排，認(rèn)真做好服務(wù)工作。負(fù)責(zé)辦理企業(yè)資質(zhì)年檢、升級(jí)、定位等管理工作，要經(jīng)常收集整理有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，協(xié)調(diào)處理資質(zhì)管理中的有關(guān)問(wèn)題。公司辦公室應(yīng)遵照檔案管理規(guī)范程序，負(fù)責(zé)對(duì)文書、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料等定期進(jìn)行整理歸檔，各職能部門、辦事處及有關(guān)的分★浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度支機(jī)構(gòu)應(yīng)予積極配合。公司的文件管理公司辦公室是文件（內(nèi)外）函件，管理和保管的職能部門，應(yīng)對(duì)上級(jí)文件作好收發(fā)登記并及時(shí)遞交有關(guān)部門或人員傳閱，閱后收集，并做好機(jī)密要件的保密工作，非文件性質(zhì)的上級(jí)或外單位給公司的函件，通知等要及時(shí)送達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門或人員并作好備忘記錄。公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、考核。創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境，互相關(guān)心，互相幫助，共同提高，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，增強(qiáng)公司的凝聚力。搞好服務(wù)，熱情接待來(lái)客，提倡禮貌用語(yǔ)。愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，愛護(hù)各種辦公用具、設(shè)備，嚴(yán)守公司各項(xiàng)秘密，不濫用公司名義進(jìn)行虛假承諾，未經(jīng)授權(quán)不得向媒體透露公司的任何動(dòng)向和資料。忠于職守、保障公司利益，不斷提高個(gè)人道德和文化修養(yǎng)，以積極負(fù)責(zé)的工作態(tài)度對(duì)待工作，不怕苦、不言累，養(yǎng)成良好的辦事工作作風(fēng)。遵守國(guó)家法律、法規(guī)，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和管理實(shí)施細(xì)則。一、行政辦公公司各科室管理人員實(shí)行每周五天工作制，全體管理人員必須保持良好的儀表儀容，保證個(gè)人基本行為規(guī)范，樹立良好的企業(yè)形象。接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談的客人請(qǐng)?jiān)诮哟一驎?huì)議室進(jìn)行。二、辦公區(qū)環(huán)境規(guī)范員工需保證工位整潔，桌面除公司購(gòu)置的案頭用品、電腦、電話、茶杯、文件盒、筆筒、書籍、臺(tái)歷外，不準(zhǔn)放其它物品。夏季（每年“五一”后至“十一”前），男員工穿淺色襯衣、深色西褲、深色皮鞋、系領(lǐng)帶；女員工穿淺色襯衣、深色套裙（或褲）、深色皮鞋。員工穿著公司配發(fā)工裝，應(yīng)保持工裝干凈整潔，避免出現(xiàn)污漬。男員工不準(zhǔn)留胡須，嚴(yán)禁穿休閑西裝和休閑褲。參見上文第八條。參見上文第七條。明確行為規(guī)范。明確語(yǔ)言規(guī)范。如規(guī)定站姿為：腰背挺直，胸膛自然，頭微向下，不聳肩。參見上文第四條。明確員工辦公儀表規(guī)范。如規(guī)定辦公桌桌面除公司購(gòu)置案頭用品及電腦外無(wú)其他物品。參見上文第一條。制作提示：明確制定目的。第八條 本規(guī)范從年月日開始執(zhí)行，望全體員工自覺遵守。1接待客人時(shí)面帶微笑，與賓客談話時(shí)站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話插話，不爭(zhēng)辯；1愛護(hù)辦公財(cái)產(chǎn)，正確操作辦公設(shè)備設(shè)施，節(jié)約使用辦公物用品、器材和耗材。第七條 行為規(guī)范：嚴(yán)格遵守考勤制度，不遲到、不早退；不論任何原因，不得代人刷卡；請(qǐng)病假如無(wú)假條，一律認(rèn)同為事假；堅(jiān)守工作崗位，嚴(yán)禁工作時(shí)間串崗，大聲喧嘩、談笑；上班時(shí)間不要看報(bào)紙、玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情；嚴(yán)禁上班時(shí)間吃零食；嚴(yán)禁在整個(gè)工作區(qū)域吸煙，吸煙請(qǐng)到吸煙室；上班時(shí)間，不要在辦公室化妝、修指甲、剔牙、挖耳朵、伸懶腰、禁止女性穿低胸等過(guò)于暴露衣裝及穿拖鞋上班；講究衛(wèi)生、維護(hù)環(huán)境的清潔不準(zhǔn)隨地吐痰、倒水、不準(zhǔn)亂扔紙屑、雜物；辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜。第六條 語(yǔ)言規(guī)范交往語(yǔ)言：（1）致敬打招呼——您好！XX您好！您早！早上好！早！晚！再見！（2）請(qǐng)求協(xié)助或詢問(wèn)——請(qǐng)、請(qǐng)問(wèn)、請(qǐng)您、勞駕您；（3）表示感謝——關(guān)照！謝謝！多謝?。?）打擾別人——對(duì)不起！很抱歉！電話語(yǔ)言：（1）您好，XX公司；請(qǐng)問(wèn)，您找XX；（2）好的，您稍等；（3）謝謝，（4）再見。在會(huì)見客戶或出席儀式時(shí)的站立場(chǎng)合，或在長(zhǎng)輩、上級(jí)面前，不得把手交叉抱在胸前；坐姿——坐下后應(yīng)盡量坐端正把雙腿平行放好不得傲慢地把腿向前伸或向后伸或俯視前方，要移動(dòng)椅子的位置時(shí)應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方然后再坐。女性員工涂指甲油要盡量淡色，不宜戴假甲；胡子——不留胡須，應(yīng)經(jīng)常修剪；口腔——保持清潔，上班前不能喝酒或吃有異味食品；面部——女性員工化妝應(yīng)給人清潔健康的印象，不能濃妝艷抹，（不宜用香味濃烈的香水），男性職員應(yīng)保持面部清潔；男性職員——在工作場(chǎng)所必須著西裝，打領(lǐng)帶；①襯衫：顏色白、灰、淡藍(lán)為主——襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢； ②領(lǐng)帶：注