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正文內(nèi)容

物業(yè)公司內(nèi)部審計(jì)崗位職責(zé)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 式竣工驗(yàn)收前,審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)工程項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行的審計(jì)監(jiān)督,形成的審計(jì)結(jié)論是核定工程項(xiàng)目總投資以及項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的依據(jù)。第六十三條 結(jié)算審計(jì)。審查招標(biāo)投標(biāo)程序是否合法、合規(guī),施工合同、招標(biāo)文件與結(jié)算書的口徑是否一致,施工合同(包括補(bǔ)充合同、補(bǔ)充協(xié)議等)關(guān)于結(jié)算、工程施工過(guò)程中的變化(包括設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證、材料和設(shè)備價(jià)格的改變、國(guó)家法律、法規(guī)和政策規(guī)定的變化等)、工程款的支付、質(zhì)量驗(yàn)收等約定的經(jīng)濟(jì)性,合同主要條款是否已經(jīng)恰當(dāng)履行。主要審計(jì)單項(xiàng)工程的開(kāi)工期和竣工期是否符合約定和可研批復(fù),增加工期和提前工期是否有依據(jù)。是否建立了招標(biāo)投標(biāo)管理辦法并嚴(yán)格執(zhí)行,是否按項(xiàng)目批復(fù)文件核準(zhǔn)的招標(biāo)方案及國(guó)家招標(biāo)投標(biāo)有關(guān)法規(guī)的要求實(shí)施招標(biāo)投標(biāo)。與財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算有關(guān)的其他事項(xiàng)。主要核定交付使用資產(chǎn)明細(xì);審查是否符合交付使用條件,移交手續(xù)是否齊全合規(guī),并進(jìn)行賬實(shí)核對(duì),進(jìn)行必要的抽查盤點(diǎn);審查交付使用的流動(dòng)資產(chǎn)和鋪底流動(dòng)資金是否真實(shí)、正確;審查備品備件、工器具等是否按規(guī)定移交;交付的無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)是否真實(shí)、正確。審計(jì)工作完成后將審計(jì)結(jié)果及相關(guān)資料返還項(xiàng)目主管部門,審計(jì)人員及時(shí)做好審計(jì)資料的歸檔整理工作。審計(jì)工作組應(yīng)當(dāng)了解被審計(jì)工程項(xiàng)目以下基本情況,編制實(shí)施方案。審計(jì)人員應(yīng)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容及異常情況進(jìn)行重點(diǎn)檢查,運(yùn)用觀察、盤點(diǎn)、分析性復(fù)核、計(jì)算、談話等審計(jì)程序收集證據(jù),保證證據(jù)的可靠、充分,必要時(shí)可利用專家工作成果。包括以下基本內(nèi)容:工程項(xiàng)目基本情況;審計(jì)依據(jù)、范圍、程序和方法;審計(jì)主要事項(xiàng),若有尾工工程應(yīng)明確尾工工程的建設(shè)內(nèi)容、概算和預(yù)留資金情況;審計(jì)發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題;審計(jì)評(píng)價(jià)和結(jié)論;改進(jìn)工程項(xiàng)目管理的建議和處理意見(jiàn)。復(fù)審期間,審計(jì)結(jié)論和決定照常執(zhí)行。3.凡單位所需報(bào)審的材料,必須由甲方直接送交審計(jì)部門;審計(jì)部門審結(jié)后,直接向項(xiàng)目主管部門返回所有審計(jì)資料。第四章 附 則第七十五條 審計(jì)人員在審計(jì)工作執(zhí)行集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)規(guī)范。公司及下屬子公司制訂的經(jīng)營(yíng)責(zé)任制度、目標(biāo)責(zé)任書及合同。包括:管理審計(jì):對(duì)被審單位管理活動(dòng)的效率性進(jìn)行審計(jì);效益審計(jì):在財(cái)務(wù)收支審計(jì)基礎(chǔ)上,對(duì)其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效益性、合理性進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)終結(jié),提出審計(jì)報(bào)告,征求被審單位的意見(jiàn),轉(zhuǎn)公司管理層簽署意見(jiàn),呈報(bào)董事會(huì)。第十四條審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備必要的專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并具備專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格。如借閱審計(jì)檔案,應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對(duì)逾期應(yīng)收帳款、應(yīng)收外匯帳款、積壓庫(kù)存是否按規(guī)定進(jìn)行審批和帳務(wù)處理。特邀內(nèi)審人員按照本制度規(guī)定在審計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。對(duì)應(yīng)審計(jì)而未審計(jì)項(xiàng)目,或漏審計(jì),每一不符點(diǎn)扣績(jī)效工資 200元。二、總結(jié)和審計(jì)的主要內(nèi)容:反映內(nèi)部公司和機(jī)構(gòu)變動(dòng)情況。詳細(xì)說(shuō)明遺留的問(wèn)題:經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事、機(jī)構(gòu)和各種糾紛等。情節(jié)嚴(yán)重者輕則作出處罰;重則直至追究法律責(zé)任。非業(yè)務(wù)人員重點(diǎn)反映個(gè)人失職行為或不作為給企業(yè)造成的損失。第四節(jié)離任離職審計(jì)制度為了加強(qiáng)企業(yè)管理,正確反映企業(yè)員工任職期間的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和管理水平,確保企業(yè)不斷地發(fā)展,特制訂本管理辦法。生產(chǎn)部門在提供審計(jì)數(shù)據(jù)前要做好存貨盤點(diǎn)工作。凡有內(nèi)審人員直接參與被審計(jì)部門實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的,必須回避對(duì)該部門所進(jìn)行的內(nèi)審工作。審計(jì)和監(jiān)督財(cái)務(wù)人員核算是否做到帳帳相符、帳證相符、帳實(shí)相符;是否每月核對(duì)往來(lái)帳款、銀行存款和庫(kù)存商品。第十八條審計(jì)檔案管理范圍:審計(jì)通知書和審計(jì)方案;審計(jì)報(bào)告及其附件;審計(jì)記錄、審計(jì)工作底稿和審計(jì)證據(jù);反映被審單位和個(gè)人業(yè)務(wù)活動(dòng)的書面文件;總經(jīng)理對(duì)審計(jì)事項(xiàng)或?qū)徲?jì)報(bào)告的指示、批復(fù)和意見(jiàn);審計(jì)處理決定及執(zhí)行情況報(bào)告;復(fù)審和后續(xù)審計(jì)的資料;其他應(yīng)保存的資料。董事會(huì)分管副總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理,在分管副總經(jīng)理未做出處理意見(jiàn)前,必須執(zhí)行審計(jì)意見(jiàn)的審計(jì)決定。實(shí)施審計(jì)前,應(yīng)提前三天書面通知被審計(jì)單位(董事會(huì)臨時(shí)決定的突擊性審計(jì)任務(wù)除外)。對(duì)被審單位及人員違反公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律、規(guī)章制度等問(wèn)題進(jìn)行審計(jì)查處。公司及下屬子公司制訂的規(guī)章制度,董事會(huì)決議。公司對(duì)于認(rèn)真履行職責(zé)、忠于職守、堅(jiān)持原則、做出顯著成績(jī)的內(nèi)部審計(jì)人員,應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)按照審減金額的8%提取。合同中對(duì)材料價(jià)格約定不明確,以及合同雖然明確約定了價(jià)格調(diào)整方式但仍無(wú)法確定其價(jià)格的材料(如合同約定采用信息價(jià)但信息未發(fā)布該種材料價(jià)格或約定采用市場(chǎng)調(diào)研價(jià)但該種材料未進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研),將采用“就低不就高”的原則進(jìn)行結(jié)算調(diào)整。專項(xiàng)工程根據(jù)公司安排需集中優(yōu)先結(jié)算時(shí),在此期間其他工程結(jié)算審計(jì)工作可根據(jù)情況相應(yīng)順延。審計(jì)工作組在對(duì)各項(xiàng)審計(jì)工作底稿、調(diào)查記錄以及各種審計(jì)證據(jù)進(jìn)行整理、分類及復(fù)核的基礎(chǔ)上,向建設(shè)單位通報(bào)審計(jì)結(jié)果。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)做出初步判斷,并及時(shí)向?qū)徲?jì)組組長(zhǎng)匯報(bào)。主要資料包括以下的內(nèi)容:(1)國(guó)家有關(guān)部門和集團(tuán)公司的項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、批復(fù)(含調(diào)整批復(fù))文件、歷年投資計(jì)劃;(2)國(guó)家項(xiàng)目建設(shè)和管理的相關(guān)法律、法規(guī)、政策;(3)國(guó)家有關(guān)部門、集團(tuán)公司及成員單位相關(guān)的項(xiàng)目建設(shè)和管理的制度、規(guī)定;(4)國(guó)家及地方工程造價(jià)管理的有關(guān)規(guī)定;(5)招標(biāo)投標(biāo)文件及補(bǔ)充資料、中標(biāo)通知書;(6)項(xiàng)目規(guī)劃許可證、土地使用證和施工許可證;(7)施工合同、采購(gòu)合同、設(shè)計(jì)勘察合同、監(jiān)理合同等;(8)全套招標(biāo)用施工圖紙、竣工圖紙、圖紙技術(shù)交底記錄;(9)施工過(guò)程中形成的有效、完整的洽商變更記錄、設(shè)計(jì)變更記錄和現(xiàn)場(chǎng)簽證;(10)工程項(xiàng)目預(yù)(結(jié))算書;(11)建設(shè)方與施工方共同認(rèn)可的暫估價(jià)結(jié)算材料清單及有關(guān)訂貨合同;(12)工程監(jiān)理日志或工程監(jiān)理報(bào)告;(13)工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、消防驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、環(huán)評(píng)報(bào)告及電梯、防雷、壓力窗口等特殊設(shè)備設(shè)施安裝鑒定報(bào)告;(14)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位資質(zhì)等級(jí)證書復(fù)印件;(15)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)資料;(16)需要報(bào)送的其他資料。審計(jì)人員對(duì)提供的項(xiàng)目相關(guān)資料進(jìn)行審查,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容及異常情況進(jìn)行重點(diǎn)檢查,必要時(shí)會(huì)同項(xiàng)目主管部門、施工單位對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查勘核實(shí),形成初步審計(jì)結(jié)論,交審計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核,根據(jù)需要與項(xiàng)目主管部門溝通。審查是否嚴(yán)格按批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)、概算內(nèi)容及調(diào)整實(shí)施建設(shè),有無(wú)概算外項(xiàng)目和提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模的情況,有無(wú)重大質(zhì)量事故和經(jīng)濟(jì)損失等。(三)財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算情況審計(jì)。建筑安裝工程是否執(zhí)行了工程監(jiān)理制度;確認(rèn)監(jiān)理單位的名稱,審核監(jiān)理資質(zhì),是否達(dá)到建筑安裝工程相應(yīng)的資質(zhì)要求;對(duì)照監(jiān)理記錄,審查監(jiān)理單位履行監(jiān)理職責(zé)的情況。重點(diǎn)審查以下事項(xiàng):%以上,建筑安裝工程是否基本完成,設(shè)備是否基本到位。包括乙方向甲方的索賠和甲方向乙方的索賠,重點(diǎn)審計(jì):(1)索賠的手續(xù)是否符合合同的規(guī)定;(2)索賠的原因是否成立;(3)索賠的證據(jù)是否充分;(4)索賠的計(jì)算是否準(zhǔn)確合理。第六十六條 預(yù)算審計(jì)的主要內(nèi)容:(一)單項(xiàng)工程預(yù)算編制是否真實(shí)、準(zhǔn)確,主要包括: 、是否準(zhǔn)確;,選用是否恰當(dāng),有無(wú)錯(cuò)套語(yǔ)、高套、重復(fù)套用的情況;; 、材料是否與定額含量或設(shè)計(jì)含量一致; 、材料是否按國(guó)家信息價(jià)或市場(chǎng)價(jià)計(jì)價(jià); 、利潤(rùn)率、稅率是否符合規(guī)定。根據(jù)公司相關(guān)制度要求或項(xiàng)目主管部門委托,開(kāi)展工程項(xiàng)目預(yù)算審計(jì)。第五十八條 預(yù)算審計(jì),是指在工程項(xiàng)目實(shí)施前,由內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)施工圖預(yù)算及定額等相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行的審計(jì)。第五十二條 審計(jì)監(jiān)察部應(yīng)在審定審計(jì)報(bào)告的基礎(chǔ)上,向?qū)徲?jì)委托部門和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送審計(jì)報(bào)告和審計(jì)結(jié)果確認(rèn)意見(jiàn)。第四十七條 審計(jì)工作組進(jìn)駐被審計(jì)單位后,應(yīng)組織召開(kāi)由被審計(jì)人員和被審計(jì)單位其他中層管理人員等參加的進(jìn)點(diǎn)見(jiàn)面會(huì),聽(tīng)取被審計(jì)人員的述職報(bào)告,說(shuō)明審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)方法、步驟、工作安排、工作要求等。第四十二條 經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)程序一般包括以下環(huán)節(jié): 成立審計(jì)工作組; 下達(dá)審計(jì)工作通知; 擬定審計(jì)工作方案; 組織實(shí)施審計(jì); 交換審計(jì)意見(jiàn); 出具審計(jì)報(bào)告;出具審計(jì)意見(jiàn)書、下達(dá)審計(jì)決定; 檢查審計(jì)決定執(zhí)行情況。主要包括中層管理人員任職期間發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定及貫徹執(zhí)行情況,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整及經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式調(diào)整情況,重大資本運(yùn)作、資產(chǎn)重組情況,科技進(jìn)步及自主創(chuàng)新能力提升情況,重大科研、生產(chǎn)或基礎(chǔ)建設(shè)等任務(wù)完成情況,資金集中管理和全面預(yù)算管理情況,社會(huì)責(zé)任履行及節(jié)能減排指標(biāo)完成情況、安全管理狀況、人才隊(duì)伍建設(shè)情況,企業(yè)文化及綜合管理提升情況等。主要包括不相容職務(wù)是否分離,授權(quán)審批和業(yè)務(wù)流程是否明確,會(huì)計(jì)控制、資產(chǎn)管理、全面預(yù)算管理、運(yùn)營(yíng)分析控制、績(jī)效考評(píng)等管理控制是否有效;(三)風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)。第八條 根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司對(duì)中層管理人員考核、管理的需要,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)主要對(duì)所在單位以下事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)、評(píng)價(jià):(一)重大經(jīng)營(yíng)決策的有效性和科學(xué)性;(二)經(jīng)營(yíng)成果的真實(shí)性;(三)財(cái)務(wù)收支的合規(guī)性;(四)資產(chǎn)變動(dòng)和質(zhì)量狀況;(五)內(nèi)部控制制度的建立健全及執(zhí)行情況;(六)執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)章制度情況,被審計(jì)人員遵紀(jì)守法和廉潔從業(yè)情況;(七)經(jīng)營(yíng)、管理績(jī)效情況及可持續(xù)發(fā)展能力等。(一)離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中層管理人員因各種(提拔、調(diào)動(dòng)、單位整合重組、退休、免(辭)職等)原因離開(kāi)工作崗位前,應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。第二十四條 被審計(jì)單位或人員存在下列行為之一的,依據(jù)情節(jié)輕重,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)可責(zé)令被告審計(jì)單位限期改正,給予被告審計(jì)單位警告或通報(bào)批評(píng);對(duì)相關(guān)責(zé)任人可建議被審計(jì)單位或其上級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察、組織人事部門給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分或停職、調(diào)離崗位、引咎辭職、責(zé)令辭職、免職、降職等組織處理:(一)拒絕或者拖延提供賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)表、資料和證明材料等與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的文件、資料的或者提供的文件、資料不真實(shí)、不完善的;(二)隱匿、篡改、毀棄會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)表以及有關(guān)文件資料、證明材料的;(三)阻撓內(nèi)部審計(jì)人員開(kāi)展工作,抗拒或妨礙審計(jì)監(jiān)督檢查的;(四)弄虛作假,隱瞞事實(shí)真相的;(五)打擊報(bào)復(fù)內(nèi)部審計(jì)工作人員的;(六)拒不執(zhí)行審計(jì)決定或未按規(guī)定要求執(zhí)行審計(jì)決定、反饋執(zhí)行情況的;(七)其他應(yīng)予責(zé)任追究的情形。被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)決定如有異議,可在收到審計(jì)決定之日起十五日內(nèi)向內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)提出書面意見(jiàn),內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理。(二)審計(jì)前準(zhǔn)備:內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)被審計(jì)單位或?qū)徲?jì)事項(xiàng)進(jìn)行初步了解后制訂項(xiàng)目審計(jì)工作方案,委派審計(jì)工作組長(zhǎng),成立審計(jì)工作組,并向被審計(jì)單位發(fā)出審計(jì)通知書;被審計(jì)單位應(yīng)積極配合,做好準(zhǔn)備并提供必要的工作條件。在審計(jì)過(guò)程中有權(quán)了解與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的經(jīng)營(yíng)決策和管理情況;內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)可以受理單位內(nèi)部的舞弊投訴;(五)獨(dú)立報(bào)告權(quán)。(三)聽(tīng)取公司重大項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告,審議重大審計(jì)項(xiàng)目的處理意見(jiàn)。(四)具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、綜合分析、文字表達(dá)等能力。(四)事前、事中、事后審計(jì)相結(jié)合原則。第四條 公司的內(nèi)部審計(jì)工作以增加價(jià)值為目標(biāo),以規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為為核心,以資金流向和業(yè)務(wù)流程為路徑,以監(jiān)督和評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)成果、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理為重點(diǎn),推動(dòng)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)的完善,促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量的提高和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對(duì)主要項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行后續(xù)審計(jì),檢查被審計(jì)對(duì)象對(duì)審計(jì)意見(jiàn)、審計(jì)決定的采納及執(zhí)行情況和效果。報(bào)告審定。主審人員負(fù)責(zé)制定審計(jì)方案。對(duì)與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的部門和個(gè)人進(jìn)行詢查,并取得有關(guān)證明材料。公司規(guī)章制度,董事會(huì)決議。第九條 審計(jì)部應(yīng)當(dāng)配備具備必要專業(yè)知識(shí)、相應(yīng)業(yè)務(wù)能力、堅(jiān)持原則、具有良好職業(yè)道德的審計(jì)人員。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。監(jiān)督檢查審計(jì)決定的執(zhí)行及落實(shí)情況。第四條 公司所屬財(cái)務(wù)部門、各子公司財(cái)務(wù)部門均應(yīng)按照本制度規(guī)定,接受內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。、銀行存款日記帳、收支日?qǐng)?bào)表,及銀行余額調(diào)節(jié)表。重點(diǎn)應(yīng)該放在執(zhí)行效果、審計(jì)整改建議二個(gè)方面。促使企業(yè)各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī),建立企業(yè)良好的經(jīng)濟(jì)秩序,二、經(jīng)濟(jì)分析:評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度的合理、健全、有效執(zhí)行能力和結(jié)果。、付款憑證,轉(zhuǎn)賬憑證。第三條 本制度所稱內(nèi)部審計(jì),包括監(jiān)督被審計(jì)對(duì)象的內(nèi)部控制制度運(yùn)行情況,檢查被審計(jì)對(duì)象會(huì)計(jì)賬目及其相關(guān)資產(chǎn),監(jiān)督被審計(jì)對(duì)象預(yù)決算執(zhí)
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