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淺談應(yīng)收賬款的管理(存儲(chǔ)版)

2025-10-18 18:03上一頁面

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【正文】 最大化。但由于市場(chǎng)原因,京唐公司慢慢開啟了定金訂貨、寄售補(bǔ)貨等先貨后款的銷售方式。應(yīng)收賬款產(chǎn)生了利潤(rùn),但并未以現(xiàn)金實(shí)現(xiàn),而交納所得稅必須按時(shí)以現(xiàn)金支付。為了盡快地打開營(yíng)銷局面,沒有設(shè)臵專門的信用管理部門,在事先未對(duì)付款人的資信度作深入調(diào)查、對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)未進(jìn)行正確評(píng)估的情況下,采取與客戶簽訂短期的、一定賒銷額度的銷售合同來吸引客戶,擴(kuò)大其市場(chǎng)份額,造成應(yīng)收賬款管理責(zé)任“真空”。信用政策如何制定?信用額度如何授權(quán)?客戶的資信程度如何?目前對(duì)方經(jīng)營(yíng)形勢(shì)處于什么狀態(tài)?被占用的資金風(fēng)險(xiǎn)多大?形成逾期的原因是什么?是惡意的逃債還是臨時(shí)的財(cái)務(wù)困難或是確無償債能力?都不得而知。除上述基礎(chǔ)資料外,還需著重記錄客戶的財(cái)務(wù)狀況、資本實(shí)力以及歷史往來記錄等,并對(duì)每一客戶確定相應(yīng)的信用等級(jí)。主要包括:(1)信用期限信用期限是指企業(yè)允許客戶從購(gòu)貨到支付貨款的時(shí)間間隔。現(xiàn)金折扣有利于應(yīng)收賬款的盡快收回。建立應(yīng)收賬款清收責(zé)任制企業(yè)要針對(duì)應(yīng)收賬款管理中經(jīng)常出現(xiàn)的狀況,以制度的形式將責(zé)任明確下來,以規(guī)范有關(guān)人員的行為。建立內(nèi)部考核責(zé)任制,將應(yīng)收賬款金額與相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的工作業(yè)績(jī)掛鉤,他 們要對(duì)形成的應(yīng)收賬款壞賬承擔(dān)一定比例的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,各經(jīng)辦人員各負(fù)其責(zé),要求對(duì)每筆業(yè)務(wù)進(jìn)行追蹤、監(jiān)督,并與其薪酬掛鉤,直到收回資金為止。對(duì)于惡意拖欠,信用品質(zhì)差劣的客戶應(yīng)當(dāng)從信用清單中除名。嚴(yán)格按會(huì)計(jì)制度辦事,建立壞賬準(zhǔn)備金制度財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格按《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定的要求對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行及時(shí)清算、對(duì)賬等工作,工作崗位設(shè)臵中也要注意不相容職務(wù)的分離,達(dá)到控制的目的。目前,這種作法已在一些西方國(guó)家實(shí)行。應(yīng)收賬款的管理是一個(gè)全過程和全方位的管理過程。而投資肯定要發(fā)生成本,這就需要在應(yīng)收賬款信用政策所增加的盈利和這種政策的成本之間做出權(quán)衡。企業(yè)不能及時(shí)回收賬款時(shí),可以考慮將其轉(zhuǎn)化為應(yīng)收票據(jù),在一定程度上防止壞帳損失的發(fā)生。同時(shí)建立回款獎(jiǎng)勵(lì)制度,堅(jiān)持誰銷售誰收款誰拿獎(jiǎng)的原則,及時(shí)考核兌現(xiàn)。在使用這些措施時(shí),應(yīng)區(qū)別對(duì)待。關(guān)注客戶是否突破信用額度,監(jiān)控其變化,及時(shí)提醒客戶盡早付款。如客戶要求延期付款時(shí),銷售部門經(jīng)辦人員須填制賒銷申報(bào)單報(bào)資信部門審核,資信部門在對(duì)客戶資信情況調(diào)查后,作出賒銷決策,在賒銷申報(bào)單上簽署意見,并報(bào)企業(yè)法定代表人簽字。因此,企業(yè)必須慎重研究,確定出恰當(dāng)?shù)男庞闷凇R话愕?,企業(yè)在規(guī)定信用期限的同時(shí),往往會(huì)附有現(xiàn)金折扣條件,即客戶若在規(guī)定期限內(nèi)付款的話,可享受一定的折扣優(yōu)惠,無非是希望客戶能盡早支付貨款,但要注意把握好度,即提供折扣應(yīng)以取得的收益大于現(xiàn)金折扣的成本為宜。企業(yè)可以通過與客戶的日常交往,通過公共信息渠道及利用專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)客戶進(jìn)行資信調(diào)查等獲取相關(guān)資料,然后對(duì)獲取的相關(guān)資料進(jìn)行整理、分析,建立客戶數(shù)據(jù)庫,科學(xué)評(píng)估客戶的資信等級(jí),對(duì)于不同信用等級(jí)的客戶,在銷售時(shí)采取不同的信用政策。然而有的企業(yè)由于和客戶對(duì)賬不夠及時(shí),有的及時(shí)對(duì)了賬,但只是口頭上的承諾,并沒有形成合法有效的對(duì)賬依據(jù)。二、應(yīng)收賬款管理中存在的問題當(dāng)前造成企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下的主要原因既有我國(guó)的信用環(huán)境狀況的影響,又有企業(yè)自身的問題。而流轉(zhuǎn)稅是企業(yè)必須按時(shí)以現(xiàn)金的形式交納。因此,京唐公司在注重資金和成本管理的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理是十分重要的。萬丈高樓平地起,打好日常業(yè)務(wù)流程方面的管理基本功,推動(dòng)公司向好的方向發(fā)展,應(yīng)該是財(cái)務(wù)人員的主要工作目標(biāo)。根據(jù)多年的催收經(jīng)驗(yàn),在催收過程中除了直接跟負(fù)責(zé)人接觸外,還應(yīng)該以電話或?qū)嵉匕菰L的方式,通過客戶公司的業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)主管側(cè)面了解該客戶的經(jīng)營(yíng)和銷售情況,是否具備付款能力。雖然后還款計(jì)劃和口頭付款承諾,卻從不主動(dòng)兌現(xiàn)??蛻敉ǔ6际秦浛畹狡诤蟛鸥犊?,有的客戶只有被不斷催促后才付款,還有些客戶蓄意欺詐,根本無意還款。2.張津京、邱素琴,《加入WTO財(cái)務(wù)管理的發(fā)展對(duì)策》,《河北會(huì)計(jì)》2002年第6期。貨款逾期6個(gè)月以內(nèi)應(yīng)是最佳收款時(shí)機(jī)。供貨商必須讓零售客戶意識(shí)到經(jīng)銷產(chǎn)品可以實(shí)現(xiàn)“雙贏”,這樣他們才愿意在回款時(shí)給予支持和配合。反之,則會(huì)被對(duì)方牽著鼻子走,本來能夠收回的貨款也有可能收不回來。這在實(shí)際工作中較難做到,但企業(yè)管理者可以通過正確、科學(xué)地進(jìn)行應(yīng)收賬款分析,逐步向這一目標(biāo)邁進(jìn),以期加速應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,減少壞賬損失,為企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。若本期發(fā)生的一筆賒銷業(yè)務(wù)款項(xiàng)在本期已經(jīng)收回,則此業(yè)務(wù)就不存在風(fēng)險(xiǎn),但賒銷百分比法沒有考慮這些情況,仍在期末就其發(fā)生額計(jì)提一定的壞賬準(zhǔn)備金。在此方法下各末的壞賬準(zhǔn)備余額和應(yīng)收賬款余額相配比,保持一定的計(jì)提比率,并在資產(chǎn)負(fù)債表中以其凈額計(jì)入資產(chǎn)總額,避免了資產(chǎn)虛增,符合謹(jǐn)慎性原則。而在我國(guó)企業(yè)間,雖然雙方約定信用期限,但由于企業(yè)間相互拖欠現(xiàn)象嚴(yán)重,企業(yè)流動(dòng)資金不足,實(shí)際上能守信用的企業(yè)并不多。(5)考察拒付狀況,考察應(yīng)收賬款被拒付的百分比,即壞帳損失率,以決定企業(yè)信用政策是否應(yīng)改變,如實(shí)際壞賬損失率大于或低于預(yù)計(jì)壞帳損失率,企業(yè)必須看信用標(biāo)準(zhǔn)是否過于嚴(yán)格或太松,從而修正信用標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)收賬款管理的重點(diǎn),就是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和客戶的信譽(yù)情況制定企業(yè)合理的信用政策,這是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要組成部分,也是企業(yè)為達(dá)到應(yīng)收賬款管理目的的必須合理制定的方針策略。(5)增加了應(yīng)收賬款管理過程中的出錯(cuò)概率,給企業(yè)帶來額外損失。應(yīng)收賬款帶來銷售收入,并未實(shí)際收到現(xiàn)金,流轉(zhuǎn)稅是以銷售為計(jì)算依據(jù)的,企業(yè)必須按時(shí)以現(xiàn)金交納??浯罅似髽I(yè)經(jīng)營(yíng)成果。一方面沒有相應(yīng)的應(yīng)收賬款臺(tái)賬管理制度,沒有對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理或者僅按賬齡進(jìn)行輔助管理。減少庫存,降低存貨風(fēng)險(xiǎn)和管理開支。,。再看大唐電信,。目前我國(guó)企業(yè)的應(yīng)收賬款管理存在一系列問題,近幾年來,應(yīng)收賬款中暴露出的種種問題需要引起我們的重視。若企業(yè)放松信用標(biāo)準(zhǔn)后所增加的銷售利潤(rùn)大于由此而增加的壞賬損失和應(yīng)收款的機(jī)會(huì)成本,那么企業(yè)就應(yīng)該放松信用標(biāo)準(zhǔn);若企業(yè)收緊信用標(biāo)準(zhǔn)后所減少的銷售利潤(rùn)小于由此而減少的壞賬損失和應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本,那么企業(yè)就應(yīng)收緊信用標(biāo)準(zhǔn)。信用期間是企業(yè)允許顧客從購(gòu)貨到付款之間的時(shí)間。目前,大多數(shù)企業(yè)的應(yīng)收賬款由銷售部門或銷售人員自己管理。三、加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理建議。企業(yè)之間相互拖欠嚴(yán)重,造成企業(yè)的流動(dòng)資金嚴(yán)重不足。 20100612【摘 要】應(yīng)收賬款是企業(yè)因賒銷產(chǎn)品和提供勞務(wù)等原因造成的應(yīng)向購(gòu)貨方和接受勞務(wù)方收取的款項(xiàng),它是被無償占用又不能為企業(yè)創(chuàng)造效益的流動(dòng)資產(chǎn),應(yīng)收賬款是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)不暢會(huì)給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成嚴(yán)重影響,制約企業(yè)的正常生產(chǎn)和發(fā)展。如何有效地管理應(yīng)收賬款,目前已成為企業(yè)管理和生死存亡的重要課題。通常,結(jié)算手段越落后,結(jié)算所需的時(shí)間越長(zhǎng)。控制賒銷額是加強(qiáng)應(yīng)收賬款日常管理的重要手段,企業(yè)根據(jù)客戶的信用等級(jí)確定賒銷額度,對(duì)不同等級(jí)的客戶給予不同的賒銷限額。會(huì)計(jì)人員縱然對(duì)賬務(wù)處理比較清楚,但對(duì)客戶具體情況并不了解,所以簡(jiǎn)單歸由會(huì)計(jì)人員來管理也并不合適。對(duì)帳齡比較長(zhǎng)的,要采取措施及時(shí)對(duì)賬,取得對(duì)方的書面認(rèn)可,并隨時(shí)追蹤對(duì)方企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,必要的時(shí)候采取法律手段來維護(hù)自己的合法權(quán)益。當(dāng)前者大于后者時(shí),可以延長(zhǎng)信用期,否則不宜延長(zhǎng)。因此,企業(yè)要遵循穩(wěn)健性原則,對(duì)壞賬損失的可能性預(yù)先進(jìn)行估計(jì),積極建立壞賬準(zhǔn)備制度,以促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。一、背景近幾年來,應(yīng)收賬款中暴露出的種種問題需要引起我們重視。資料顯示,當(dāng)初水仙、美菱電器、科龍電器、小天鵝等曾經(jīng)出現(xiàn)的巨大虧損,無一不是和巨額的應(yīng)收款項(xiàng)密切相關(guān),而目前部分家電類上市公司仍存在著巨額的應(yīng)收款項(xiàng)隱患。應(yīng)收賬款的功能就是它在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的作用。下面簡(jiǎn)析爆發(fā)應(yīng)收賬款管理不善的原因和弊端應(yīng)收賬款管理中存在下列問題:企業(yè)沒有樹立正確的應(yīng)收賬款管理目標(biāo),片面追求利潤(rùn)最大化,而忽視了企業(yè)的現(xiàn)金流量。有些企業(yè)對(duì)沒收回的款項(xiàng)長(zhǎng)期掛帳。會(huì)計(jì)制度要求企業(yè)按照應(yīng)收賬款余額的百分比來提取壞帳準(zhǔn)備,壞帳準(zhǔn)備率一般為3%5%(特殊企業(yè)除外)。應(yīng)收賬款產(chǎn)生了利潤(rùn),但并未以現(xiàn)金實(shí)現(xiàn),而交納所得稅必須按時(shí)以現(xiàn)金支付。如何處理和解決好這一對(duì)立又統(tǒng)一的問題,便是企業(yè)應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)。具體來講,可以從以下幾方面做好應(yīng)收賬款的日常管理工作:(1)做好基礎(chǔ)記錄,了解用戶(包括子公司)付款的及時(shí)程度,基礎(chǔ)記錄工作包括企業(yè)對(duì)用戶提供的信用條件,建立信用關(guān)系的日期,用戶付款的時(shí)間,目前尚欠款數(shù)額以及用戶信用等級(jí)變化等,企業(yè)只有掌握這些信息,才能及時(shí)采取相應(yīng)的對(duì)策。供貨商要定期召開應(yīng)收賬款會(huì)議,要打印“業(yè)務(wù)往來余額表”、“賬齡分析表”,分析發(fā)生應(yīng)收賬款的每一個(gè)零售客戶、每筆貨款的具體情況,制定不同的處理方案,并上報(bào)財(cái)務(wù)、銷售部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),制定有效方案,加大回款力度。通過分析應(yīng)收賬款的賬齡,對(duì)不同的拖欠期限分別確定壞賬計(jì)提比例。(三)賒銷百分比法著眼于損益表的正確,其各年的壞賬損失費(fèi)用與當(dāng)期的收入相配比其出發(fā)點(diǎn)是:壞賬損失的產(chǎn)生與賒
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