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淺談如何加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理(存儲(chǔ)版)

2024-10-17 18:03上一頁面

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【正文】 關(guān)部門的調(diào)查,我國企業(yè)應(yīng)收賬款占流動(dòng)資金的比重達(dá)50%以上,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于發(fā)達(dá)國家平均20%左右的水平。簡而言之,應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)就是企業(yè)持有的應(yīng)收賬款在未來能夠回收的額度和回收時(shí)間的不確定性。賒銷是商業(yè)信用的一種,在信用環(huán)境不良的情況下,隨賒銷產(chǎn)生的應(yīng)收賬款會(huì)因缺乏回收保障而產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。(四)內(nèi)部控制制度不嚴(yán),缺乏有效的獎(jiǎng)懲措施。對(duì)老客戶,要建立健全信用檔案,制定一套完整的歷史信用記錄。同時(shí),應(yīng)落實(shí)應(yīng)收賬款催收責(zé)任制。第四,為保證應(yīng)收賬款債權(quán)的及時(shí)足額收回,也要進(jìn)行事后防范控制管理工作。企業(yè)的壞賬損失不僅增加了費(fèi)用,而且減少了可以運(yùn)用的流動(dòng)資產(chǎn)。應(yīng)收賬款控制。對(duì)逾期客戶的最后手段是提請(qǐng)?jiān)V訟,企業(yè)應(yīng)該確立一個(gè)有效的內(nèi)部控制制度,以確定發(fā)出提醒函的次數(shù)、頻率以及對(duì)拒付者應(yīng)采取的措施。通過賒銷盡管能擴(kuò)大企業(yè)的銷售額,有益于銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而隨著賒銷,應(yīng)收賬款的增加也影響了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度,并出現(xiàn)一些壞賬。二、企業(yè)必須建立應(yīng)收賬款管理制度,有效進(jìn)行應(yīng)收賬款管理應(yīng)收賬款對(duì)于企業(yè)而言是非常重要的資產(chǎn),一定要建立與之相適應(yīng)的規(guī)章制度,確保企業(yè)的資產(chǎn)免受損失,應(yīng)收賬款的管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:(一)職務(wù)分離制度的建立與實(shí)施企業(yè)產(chǎn)品的賒銷、批準(zhǔn)、應(yīng)收賬款的回收與記錄以及應(yīng)收賬款總賬和明細(xì)賬的登記工作,都要授權(quán)給不同的人員負(fù)責(zé),建立責(zé)任制度,確保不相容職務(wù)的分離,避免賒銷業(yè)務(wù)中錯(cuò)誤與舞弊行為的發(fā)生(二)賬簿記錄制度和定期對(duì)賬制度的建立與實(shí)施完善的應(yīng)收賬款管理制度一定要建立詳盡的賬簿登記制度,企業(yè)要為每一個(gè)客戶建立明細(xì)賬戶,及時(shí)登記每一客戶應(yīng)收賬款余額的增減變動(dòng)情況和信用額度使用情況。三、企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款管理的措施方法除了對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行日常管理工作外,還要進(jìn)行以下管理工作。第五篇:淺談如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理淺談如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理內(nèi)容摘要隨著改革開放的發(fā)展及社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的建立,企業(yè)進(jìn)入了激烈的市場競爭,應(yīng)收賬款作為一種商業(yè)信用和促銷手段,提高了企業(yè)的競爭力,增加了銷售量,促進(jìn)了利潤增長,被企業(yè)廣泛采用。單位對(duì)于每一個(gè)新客戶都要進(jìn)行信用調(diào)查,包括獲取信用評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)客戶信用等級(jí)的評(píng)定報(bào)告,要求新客戶提供能夠證明其資信情況的資料和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表來決定是否給予賒銷。財(cái)務(wù)部門要督促銷售部門加緊催收。良好的應(yīng)收賬款管理制度,能夠使企業(yè)與客戶雙方形成良好的供銷關(guān)系,使客戶了解企業(yè)的銷售政策,在政策允許的范圍內(nèi),盡可能滿足客戶的要求,并建立信息化系統(tǒng)記錄客戶的反饋信息,按客戶的需求及時(shí)調(diào)整不適當(dāng)?shù)匿N售政策,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶的互利雙贏,促進(jìn)企業(yè)銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。主要包括企業(yè)對(duì)外出售產(chǎn)品、材料、提供勞務(wù)等應(yīng)向有關(guān)債務(wù)人收取的價(jià)款及代購貨方墊付的運(yùn)雜費(fèi)等。另外,企業(yè)還應(yīng)該定期檢查客戶投訴、質(zhì)詢的次數(shù)以及妥善處理的速度。因此,企業(yè)必須充分重視應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的分析和掌控,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,控制應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。第五,建立壞賬準(zhǔn)備金制度。其次,經(jīng)有關(guān)部門和人員審批賒銷后,應(yīng)對(duì)發(fā)出商品、辦理賒銷手續(xù)的過程進(jìn)行監(jiān)督和管理,進(jìn)行發(fā)貨查詢、貨款跟蹤,并形成定期的對(duì)賬制度,不能使管理脫節(jié),以免造成賬目混亂互相推諉、責(zé)任不清。企業(yè)可根據(jù)自身特點(diǎn)和管理方式,建立賒銷審批制度。一是建立客戶信用檔案。由于交易過程中貨物與資金流動(dòng)的時(shí)間性差異,以及票據(jù)傳遞、記錄等,都有發(fā)生誤差的可能,所以債權(quán)債務(wù)的雙方就經(jīng)濟(jì)往來的未了事項(xiàng)應(yīng)定期對(duì)賬,以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。目前我國信用管理體系的建立剛剛起步,有關(guān)信用管理的制度幾乎是空白,進(jìn)行信用管理的單位主要限于銀行、證券等金融機(jī)構(gòu),企業(yè)則很少進(jìn)行。應(yīng)收賬款產(chǎn)生的主要原因是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理機(jī)制和內(nèi)部信用風(fēng)險(xiǎn)不合理造成的。廣義的應(yīng)收賬款包括應(yīng)收銷貨款、分期應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收票據(jù)和其他應(yīng)收賬款。參考文獻(xiàn): [1]孫明華:《企業(yè)競爭力》,天津社會(huì)科學(xué)院出版社2004年版。如拖欠已發(fā)生,在雙方難以協(xié)調(diào)的情況下應(yīng)及時(shí)收集有關(guān)資料做好訴訟準(zhǔn)備,切不可觀望和等待。(7)投資者購買ABS。所謂資產(chǎn)證券化(ABS)是將企業(yè)缺乏流動(dòng)性、但能產(chǎn)生可預(yù)見的穩(wěn)定現(xiàn)金流量的資產(chǎn),通過資產(chǎn)結(jié)構(gòu)整合和資產(chǎn)信用分離的方式,以部分資產(chǎn)為擔(dān)保,由受托人控制的專門特設(shè)機(jī)構(gòu)發(fā)行,在資本市場上出售、變現(xiàn)的融資手段。第三,選擇有利的結(jié)算方式。為分解壞賬損失風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)從穩(wěn)健性原則出發(fā),充分估計(jì)可能發(fā)生的壞賬損失將對(duì)損益造成的影響,按期提取壞賬準(zhǔn)備。企業(yè)在銷售過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照授予客戶的信用額度控制交易量,并根據(jù)授權(quán)有限的原則在企業(yè)內(nèi)部分別規(guī)定各級(jí)人員可批準(zhǔn)的賒銷限額,限額以上須報(bào)經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,若客戶信用額度發(fā)生變動(dòng),必須辦理報(bào)批和備案手續(xù)。5C分析法主要是憑借經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行評(píng)判,而信用評(píng)分法則是從數(shù)量分析的角度評(píng)價(jià)顧客信用。資本指客戶的財(cái)務(wù)實(shí)物和財(cái)務(wù)狀況,表明著客戶可能償還債務(wù)的背景。所謂5C分析方法就對(duì)企業(yè)的品質(zhì)、能力、資本、抵押品和情況這五個(gè)信用情況方面作出分析:(1)品質(zhì)。為促使客戶早日付款,企業(yè)在規(guī)定信用期限的同時(shí)可以附加現(xiàn)金折扣條件,即客戶如能在規(guī)定的折扣期限內(nèi)付款,就能享受相應(yīng)的折扣優(yōu)惠。企業(yè)制定信用政策應(yīng)包括三方面內(nèi)容:(1)確定合適的信用標(biāo)準(zhǔn)。(2)缺少專職機(jī)構(gòu)或人員從事應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理。(二)對(duì)信用條件的確認(rèn)不合理為促進(jìn)銷售、加速收款,企業(yè)常常對(duì)客戶提供一定的信用條件,這必須付出一定成本。[6]田園、馮永東:《應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理芻議》,《廣東財(cái)會(huì)》2006年第6期。因此,企業(yè)為解決臨時(shí)資金緊張,將應(yīng)收賬款出售給銀行或以其作質(zhì)押,銀行和企業(yè)都樂而為之。如果產(chǎn)品本身供不應(yīng)求或者存在制勝優(yōu)勢,應(yīng)收賬款自然就會(huì)降低。本文提出如下制度設(shè)計(jì)方式:(1)加強(qiáng)銷售部門對(duì)應(yīng)收賬款管理的積極性,主要控制應(yīng)收賬款回收率,兼顧應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)比率的控制。在2006年財(cái)政部頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中,將應(yīng)收賬款列為金融資產(chǎn)之列。同時(shí),購銷單位之間距離遠(yuǎn)近、銷售結(jié)算方式的選擇及內(nèi)部結(jié)算單據(jù)傳遞的及時(shí)性等都有可能導(dǎo)致應(yīng)收賬款的產(chǎn)生。因此,完善應(yīng)收賬款管理機(jī)制,對(duì)加快貨款回收、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)營效益具有重要意義。對(duì)需要通過法律途徑催收的,企業(yè)一般應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)問題:一要認(rèn)真審查經(jīng)濟(jì)合同,在確認(rèn)對(duì)方違約事實(shí)的同時(shí),對(duì)合同中規(guī)定本企業(yè)應(yīng)盡義務(wù)的條款是否落實(shí)進(jìn)行審查,對(duì)義務(wù)未落實(shí)到位的應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施;二要授權(quán)本企業(yè)的法律顧問,向被催收方發(fā)出催收律師函,既“先禮后兵”,又給對(duì)方施以法律責(zé)任的壓力;三要注意債權(quán)訴訟時(shí)效期,應(yīng)在訴訟時(shí)效期內(nèi)向法院提出債權(quán)訴訟請(qǐng)求,并向法庭提供充足的債權(quán)和對(duì)方違約的有效證據(jù);四要及時(shí)收集被訴方資產(chǎn)的有關(guān)信息,在判決生效后,及時(shí)向法院提出執(zhí)行申請(qǐng)并提供對(duì)方資產(chǎn)的有關(guān)信息,以提高判決執(zhí)行的有效性。企業(yè)要根據(jù)不同的賬齡確定不同的解決方式,例如對(duì)賬齡短的要采取正常催收,對(duì)6個(gè)月以內(nèi)的可采取打折收回,對(duì)6個(gè)月以上的有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的可采取易貨抵款方式。二是應(yīng)收賬款總賬和明細(xì)賬登記應(yīng)由不同人員進(jìn)行登記。,實(shí)施賬齡催收程序(1)實(shí)施應(yīng)收賬款的追蹤分析應(yīng)收賬款一旦形成,企業(yè)就必須考慮如何按期足額收回的問題。企業(yè)可以利用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),做好對(duì)客戶5C系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理,通過分析,評(píng)估客戶的信用級(jí)別,據(jù)此制定信用政策。而我國大部分企業(yè)在信用銷售前根本不進(jìn)行詳細(xì)的信用調(diào)查。因?yàn)閼?yīng)收賬款存在著無法收回的可能性,所以會(huì)給債權(quán)企業(yè)帶來呆壞賬損失,即壞賬成本。(一)應(yīng)收賬款管理概述應(yīng)收賬款管理就是如何管好、用好和盤活應(yīng)收賬款,以加強(qiáng)資金安全,提高資金使用效率,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于造成逾期應(yīng)收賬款的業(yè)務(wù)部門和相關(guān)人員,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部以恰當(dāng)?shù)姆绞接枰跃?,接受員工的監(jiān)督。另外,對(duì)提供信用的客戶,企業(yè)還應(yīng)隨時(shí)了解其信用狀況的變化。在對(duì)賬時(shí)一般是債權(quán)單位首先實(shí)施,但是卻和銷售部門沒有完全的溝通和交流,導(dǎo)致信息不對(duì)稱,進(jìn)而形成對(duì)賬效率的降低。企業(yè)在制定信用政策時(shí),要在增加的成本與收益之間做出權(quán)衡,不能為了增加銷售而置應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)于不顧,也不能為了減少應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)而影響了企業(yè)的正常銷售。再者,企業(yè)即使制定了合理的應(yīng)收賬款的信用政策,卻由于盲目擴(kuò)大銷售量也沒有認(rèn)真落實(shí)到實(shí)處?!娟P(guān)鍵詞】 應(yīng)收賬款 問題 措施應(yīng)收賬款是企業(yè)因賒銷產(chǎn)品、商品、提供勞務(wù)等原因,應(yīng)向購貨客戶或接受勞務(wù)的客戶收取的款項(xiàng)和代墊的運(yùn)輸費(fèi),它是企業(yè)采取信用銷售而形成的債權(quán)性資產(chǎn)。并且,我國的信用考察制度基本上建立在主觀決策和判斷層面上,缺乏信用的決策系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)信用系統(tǒng)也沒有建設(shè)完成。企業(yè)通過賒銷不斷擴(kuò)大銷售,隨著銷售的增加,應(yīng)收賬款不斷增加,應(yīng)收賬款的增加直接影響到企業(yè)短期償債能力和現(xiàn)金流。信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)決定授予客戶信用所要求的最低標(biāo)準(zhǔn),也是企業(yè)對(duì)于可接受風(fēng)險(xiǎn)提供的一個(gè)基本區(qū)別標(biāo)準(zhǔn)。明確各項(xiàng)交易條件,如:價(jià)格、付款方式、付款日期、運(yùn)輸情況等,明確雙方的權(quán)利和違約責(zé)任,確定合同期限,合同結(jié)束后視情況再行簽訂,加蓋經(jīng)銷商的合同專用章。企業(yè)應(yīng)對(duì)自己的客戶信用狀況調(diào)查分析。如果企業(yè)的信用標(biāo)準(zhǔn)較嚴(yán),只對(duì)信譽(yù)很好、壞賬損失率很低的用戶給予賒銷,則會(huì)減少壞賬損失,減少應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本,但這可能不利于擴(kuò)大銷售量,甚至是銷售量減少;反之,如果信用標(biāo)準(zhǔn)較寬,雖然會(huì)增加銷售,但會(huì)相應(yīng)的增加壞賬損失和應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本。參考文獻(xiàn):[1] [M].北京:中國物價(jià)出版社,2002.[2] [M].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2001.(作者單位:阜新新美裝飾材料有限公司)第二篇:企業(yè)應(yīng)收賬款管理問題淺析企業(yè)應(yīng)收賬款管理問題淺析應(yīng)收賬款的存在是買方市場下企業(yè)為占有市場而必然出現(xiàn)的結(jié)果。通過有效措施管理應(yīng)收賬款,企業(yè)可以針對(duì)不同的情況,對(duì)逾期尚未付款的客戶采用適當(dāng)?shù)氖湛钫呤杖?yīng)收賬款。一般而言,客戶逾期拖欠賬款時(shí)間越長,賬款催收的難度越大,成為呆壞賬損失的可能性也就越高。信用差的企業(yè)就不應(yīng)該采用賒銷,否則也是有去無回。另外還以通過客戶的開戶銀行對(duì)客戶信貸情況和支付情況及客戶以往貨款付款情況分析企業(yè)信用狀況。應(yīng)將那些掛賬金額大、信用品質(zhì)差的客戶的欠款作為考察的重點(diǎn),以防患于未然。通過多種方法定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行分析,尤其是做好應(yīng)收賬款的賬齡分析,對(duì)賬齡時(shí)間長的應(yīng)收賬款要加強(qiáng)重視,減少壞賬損失的發(fā)生。企業(yè)要與客戶多溝通,選擇折中方案,比如債務(wù)重組、分期付款甚至免除部分債務(wù)等。第三篇:淺談企業(yè)應(yīng)收賬款全面管理淺談企業(yè)應(yīng)收賬款全面管理應(yīng)收賬款是指企
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