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淺談如何加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理-全文預(yù)覽

2025-10-15 18:03 上一頁面

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【正文】 般,財(cái)務(wù)制度比較規(guī)范,有一定資產(chǎn)作抵押,在以往的業(yè)務(wù)中,經(jīng)催交后能夠結(jié)清貨款的客戶可以評(píng)為合格;資產(chǎn)狀況和財(cái)務(wù)狀況不佳、財(cái)務(wù)制度混亂、沒有資產(chǎn)抵押、以往沒有業(yè)務(wù)往來或有業(yè)務(wù)往來但信譽(yù)不佳的客戶可以評(píng)為差。進(jìn)行信用評(píng)分的基本公式是“y=a1x1+a2x2+?+aixi”。這需要了解客戶在過去困難時(shí)期的付款歷史。抵押品指客戶拒絕付款或無力支付款項(xiàng)時(shí)能被用作抵押的資產(chǎn),一旦收不到客戶款項(xiàng),可以以抵押品抵補(bǔ)。同時(shí),還應(yīng)注意客戶流動(dòng)資產(chǎn)的質(zhì)量,看其是否出現(xiàn)存貨過多、過時(shí),質(zhì)量下降,影響其變現(xiàn)能力和支付能力的情況。企業(yè)必須設(shè)法了解客戶過去的付款記錄,看其是否具有按期如數(shù)償還債務(wù)的一貫作法、與其他供貨企業(yè)的關(guān)系是否良好等。企業(yè)在確定給賒銷單位的信用條件及信用額度前,必須對(duì)賒銷商進(jìn)行了解并作出評(píng)估,給出合適的信用標(biāo)準(zhǔn),從而有效控制應(yīng)收賬款。信用額度是企業(yè)根據(jù)客戶的償還能力給予客戶的最大賒銷限額,實(shí)際上是企業(yè)愿意對(duì)某一客戶承擔(dān) 的最大風(fēng)險(xiǎn)額。信用條件是企業(yè)賒銷商品時(shí)給予客戶延期付款的若干條件,主要包括信用期限和現(xiàn)金折扣等。如果信用標(biāo)準(zhǔn)過嚴(yán),雖然可以使企業(yè)遭受壞賬損失的可能性降低,但卻不利于企業(yè)銷售;反之,如果信用標(biāo)準(zhǔn)過松,雖然有利于企業(yè)銷售,但又會(huì)增加企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。二、對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的防范與管理(一)事前控制第一,企業(yè)應(yīng)制定合理的信用政策。(3)存在經(jīng)營者短期行為。然而,在財(cái)會(huì)工作中普遍存在債權(quán)、債務(wù)賬務(wù)調(diào)整不及時(shí),造成收付款錯(cuò)亂;對(duì)債權(quán)資金未能及時(shí)清理、核對(duì)、催收,許多款項(xiàng)的業(yè)務(wù)內(nèi)容不詳,使本可以收回的款項(xiàng)成為呆賬;將資金損失和當(dāng)期費(fèi)用長期掛在應(yīng)收賬款科目內(nèi),造成虛盈實(shí)虧等問題。如果信用期過長、盲目實(shí)行現(xiàn)金折扣,或折扣率確定不合理,都只會(huì)增加企業(yè)的信用成本,增加應(yīng)收賬款的回收風(fēng)險(xiǎn)和成本,不利于企業(yè)的發(fā)展。然而,沉重的利息只會(huì)徒增企業(yè)費(fèi)用,且隨著應(yīng)收賬款賬齡的增長,其壞賬損失發(fā)生的可能性也隨之上升,從而使資金成本上升。論應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范與管理能否按期順利收回應(yīng)收款直接關(guān)系著企業(yè)的現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)速度,如果不引起重視可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)難以持續(xù)經(jīng)營。[4]許文珍:《淺析應(yīng)收賬款管理》,《稅收與企業(yè)》2002年第5期。因此,企業(yè)可以積極嘗試?yán)脩?yīng)收賬款融資,提高應(yīng)收賬款變現(xiàn)能力,規(guī)避壞賬、呆賬風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)收賬款融資可以迅速滿足企業(yè)因應(yīng)收賬款占用造成短期流動(dòng)資金不足的融資需求。目前,這種制度已經(jīng)在一些公司內(nèi)部得到有效應(yīng)用,并創(chuàng)造了良好業(yè)績。所以,可以 “輔助各個(gè)部門完成財(cái)務(wù)任務(wù),就是幫助自己完成任務(wù)”為激勵(lì)機(jī)制,從完成企業(yè)總體發(fā)展財(cái)務(wù)目標(biāo)的角度,激勵(lì)財(cái)務(wù)部門為各部門積極提供及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。同時(shí),應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)的比率控制可以有效增強(qiáng)銷售部門整體銷售的積極創(chuàng)現(xiàn)行為,促使其將銷售過程中遇到的產(chǎn)品問題及時(shí)反饋給生產(chǎn)開發(fā)部門等,形成良性循環(huán)。(二)發(fā)揮制度激勵(lì)作用在應(yīng)收賬款管理中,制度最大的作用就是盡量保證應(yīng)收賬款的質(zhì)量。三、應(yīng)收賬款全面管理措施(一)利用應(yīng)收賬款產(chǎn)生因素的引導(dǎo)作用應(yīng)收賬款管理應(yīng)該由財(cái)務(wù)部門全面負(fù)責(zé)的觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的,本人認(rèn)為應(yīng)收賬款管理是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)目標(biāo)為指導(dǎo),由企業(yè)銷售部門、開發(fā)生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門、物流部門共同完成的一項(xiàng)管理工作。以上措施的實(shí)施取得了明顯效果,降幅達(dá)50%。企業(yè)信用管理不力,盲目地對(duì)信用不好的企業(yè)賒銷,加上追討欠款工作不力,導(dǎo)致貨款難以收回等原因形成應(yīng)收賬款。這種商品銷售和收到貨款時(shí)間的不一致性,導(dǎo)致了應(yīng)收賬款的產(chǎn)生。因此,企業(yè)應(yīng)該從經(jīng)營管理全局思考,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略需求和財(cái)務(wù)管理目標(biāo)等,依托生產(chǎn)、銷售等部門強(qiáng)化應(yīng)收賬款的日常管理和全面管理。應(yīng)收賬款可以促進(jìn)銷售,增加企業(yè)的競爭力,同時(shí)可以加速產(chǎn)品銷售的實(shí)現(xiàn),加快產(chǎn)成品向銷售收入的轉(zhuǎn)化速度,從而降低存貨中的產(chǎn)成品數(shù)額及相關(guān)費(fèi)用。企業(yè)應(yīng)重視應(yīng)收賬款的管理,對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行經(jīng)常性分析,并在分析的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理,在發(fā)揮應(yīng)收賬款強(qiáng)化競爭、擴(kuò)大銷售功能的同時(shí),盡可能地降低應(yīng)收賬款的壞賬風(fēng)險(xiǎn),加速其周轉(zhuǎn),最大限度地發(fā)揮應(yīng)收賬款的效益。在收賬方式上,對(duì)一般過期較短的顧客,不予過多打擾,以免將來失去這一市場;對(duì)過期較長的顧客,可頻繁寫信催收并電話催詢;對(duì)過期很大的顧客,在積極追討的同時(shí),可與有關(guān)法律顧問商討對(duì)策,發(fā)揮律師的專業(yè)指導(dǎo)作用,直至提出訴訟。但在實(shí)際工作中,要靈活把握方式方法,注意成本效益,同時(shí)要注意付諸法律的效果,應(yīng)做為最后手段。財(cái)務(wù)部門應(yīng)編制詳細(xì)的應(yīng)收賬款賬齡分析表,內(nèi)容包括客戶名稱,欠款總額,到期賬款金額,到期賬款的過期天數(shù),并分析過期債權(quán)的壞賬風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況的影響,針對(duì)不同的情況采取不同的收賬政策并與銷售人員一起催收賬款。編制該表人員不能同時(shí)擔(dān)任記錄和調(diào)整應(yīng)收賬款的工作。所以應(yīng)制定嚴(yán)格的入賬與對(duì)賬制度。企業(yè)要對(duì)賒購者的信用品質(zhì)、償付能力進(jìn)行深入調(diào)查,分析客戶現(xiàn)金的持有量與調(diào)劑程度能否滿足兌現(xiàn)的需要。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身抵御壞賬損失的風(fēng)險(xiǎn)能力,確定適當(dāng)?shù)膲馁~準(zhǔn)備計(jì)提比例,以促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。通過社會(huì)信用評(píng)估機(jī)構(gòu)了解客戶的信用狀況,因其有較強(qiáng)的專業(yè)性和權(quán)威性,也就比較可靠。信用好的客戶應(yīng)收賬款出現(xiàn)壞賬的可能性就很小。(三)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的措施客戶信用評(píng)估是應(yīng)收賬款管理中很重要的環(huán)節(jié),信用好的客戶應(yīng)收賬款回收比較有保證。目前很多企業(yè)在進(jìn)行賒銷時(shí),對(duì)客戶所進(jìn)行的信用銷售評(píng)估薄弱,缺乏規(guī)范程序。企業(yè)銷售人員在進(jìn)行銷售工作的時(shí)候,只是一味追求高漲的銷售額,而忽視后續(xù)的應(yīng)收賬款的回收,如果應(yīng)收賬款的到期無法回收,甚至與客戶銷售時(shí)所簽定的合同的不完善,都能夠造成應(yīng)收賬款呆賬的存在。運(yùn)用適當(dāng)?shù)氖召~技巧,對(duì)于無力償付與故意拖欠,以及欠款期不同的企業(yè)采用不同的收賬策略進(jìn)行收賬。制定科學(xué)合理的信用政策,權(quán)衡在此政策下所增加銷售盈利和擔(dān)負(fù)的成本。特別是現(xiàn)在,用戶拖欠企業(yè)賬款者越來越多,賬款回收的難度也越來越大??傊?,應(yīng)收賬款是企業(yè)與企業(yè)在商品交易中不可回避的客觀現(xiàn)象,企業(yè)經(jīng)營者不應(yīng)忽視這方面的情況,要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定相關(guān)的管理制度,這樣才能使企業(yè)應(yīng)收帳款的風(fēng)險(xiǎn)降到最低,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。如果企業(yè)不注重信用調(diào)查、分析,便盲目的賒銷,會(huì)加大企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。但是在現(xiàn)實(shí)的工作中,往往會(huì)出現(xiàn)本單位的明細(xì)賬余額與客戶單位往來賬不符,這主要是由于對(duì)賬環(huán)節(jié)的時(shí)間差所致。首先要在銷售合同中明確各項(xiàng)條款,在與經(jīng)銷商簽訂銷售合同時(shí),要注意以下事項(xiàng),以避免日后處理應(yīng)收賬款與經(jīng)銷商產(chǎn)生分歧而帶來經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。其次,采用合理的信用條件。首先,確定合理的信用標(biāo)準(zhǔn)。如果企業(yè)應(yīng)收賬款數(shù)額過大,其實(shí)現(xiàn)的利潤就會(huì)包括大量的應(yīng)收賬款,尤其是逾期應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)的危害直接體現(xiàn)在壞賬風(fēng)險(xiǎn)上,致使企業(yè)存在利潤風(fēng)險(xiǎn)。由于企業(yè)面臨著殘酷的競爭壓力,往往將企業(yè)銷售人員的工資與銷售業(yè)績掛鉤,這在一定程度上刺激了員工的工作熱情,調(diào)動(dòng)了員工的積極性,但是員工往往卻為了完成銷售任務(wù)采取賒銷的辦法。我國的信用體系尚不完善,信用制度還不健全,人們的信用習(xí)慣沒有形成,信用意識(shí)比較淡薄,這使得失信的收益往往大于守信的成本。如此,賒銷方式應(yīng)運(yùn)而生,賒銷不僅可以購買到所需物品,而且還可以延遲付款,一方面解決了自身生產(chǎn)所需的材料等,另一方面,延續(xù)了自身使用應(yīng)付賬款的權(quán)利,擴(kuò)大了自己的資金鏈,使企業(yè)自身資金充裕。我國企業(yè)應(yīng)該在日常資金管理活動(dòng)中,充分重視應(yīng)收賬款的管理,最大限度的降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)。第一篇:淺談如何加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理淺談如何加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理【摘 要】 在激烈競爭的市場經(jīng)濟(jì)中,應(yīng)收賬款的增加,不僅會(huì)使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)緩慢,而且還會(huì)引發(fā)企業(yè)的經(jīng)營危機(jī),因此企業(yè)必須加強(qiáng)應(yīng)收帳款的管理,及時(shí)收回帳款。近年來,我國企業(yè)的應(yīng)收賬款總量逐年增加,企業(yè)的應(yīng)收賬款不能及時(shí)收回,企業(yè)之間存在拖欠貨款現(xiàn)象,呆賬和壞賬比例逐漸提高,這已經(jīng)成為了企業(yè)良好運(yùn)轉(zhuǎn)的一大弊端?,F(xiàn)金流對(duì)于企業(yè)來說至關(guān)重要,資金鏈的斷裂必將會(huì)使企業(yè)面臨破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。賒銷方式的誕生和生存基礎(chǔ)就是企業(yè)的信用。,缺乏獎(jiǎng)懲制度。其他的相關(guān)內(nèi)部控制制度也不是很合理。信用政策,是指企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款管理所采取的原則性規(guī)定,包括信用標(biāo)準(zhǔn),信用條件和信用額度三方面。反之,如果信用標(biāo)準(zhǔn)較寬,雖然有利于刺激銷售增長,但有可能使壞賬損失增加,得不償失。、財(cái)務(wù)的監(jiān)管。以上情況會(huì)給應(yīng)收賬款的管理帶來困難,因此要制訂一套規(guī)范的、定期的對(duì)賬制度,避免雙方財(cái)務(wù)上的差距像滾雪球一樣越滾越大,而造成呆、死賬款現(xiàn)象,應(yīng)收賬款的對(duì)賬工作包括兩個(gè)方面:總賬與明細(xì)賬的核對(duì);明細(xì)賬與有關(guān)客戶單位往來賬的核對(duì)。企業(yè)應(yīng)該促使各個(gè)部門之間更多的交流和溝通,共享信息,這樣在進(jìn)行任何一項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)都會(huì)形成較好的工作效率和結(jié)果。對(duì)新客戶的信用管理應(yīng)包括:進(jìn)行信用調(diào)查、信用評(píng)估和制定合理的信用政策。若對(duì)方出現(xiàn)信用惡化,經(jīng)營狀況不佳時(shí),企業(yè)應(yīng)及時(shí)調(diào)整經(jīng)營策略,以免造成經(jīng)濟(jì)損失。合理的信用政策應(yīng)把信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件、收賬政策結(jié)合起來,考慮三者的綜合變化對(duì)銷售額、應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本、壞賬成本和收賬成本的影響。對(duì)于造成壞賬損失的業(yè)務(wù)部門和責(zé)任人員,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照考核機(jī)制相應(yīng)扣減工資。企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)應(yīng)收賬款的利弊,從應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)情況、賬齡、規(guī)模及對(duì)收入和利潤的彈性等方面系統(tǒng)分析,從信用政策、壞賬準(zhǔn)備、及時(shí)催收、根據(jù)賬齡區(qū)別對(duì)待等方面加強(qiáng)管理,由此降低和控制應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、商業(yè)信用的推行,企業(yè)應(yīng)收賬款數(shù)額明顯增多,應(yīng)收賬款的形成增加了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),它能否及時(shí)收回直接影響企業(yè)的資金狀況,特別是在企業(yè)資金困難時(shí),應(yīng)收賬款管理好壞將直接影響企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營。應(yīng)收賬款的存在本身是一個(gè)產(chǎn)銷的統(tǒng)一體,企業(yè)一方面借助其擴(kuò)大銷售,增強(qiáng)競爭力,同時(shí)又希望盡量避免應(yīng)收賬款帶來的種種不利,如何處理和解決好這一對(duì)立又統(tǒng)一的問題,如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)收賬款與利潤同步的實(shí)現(xiàn),便是企業(yè)應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)。企業(yè)針對(duì)不同的客戶制定的最佳收款政策,在增加收賬費(fèi)用與減少壞賬損失及機(jī)會(huì)成本之間權(quán)衡,使收賬成本最低,企業(yè)效益最大。企業(yè)應(yīng)收賬款余額越大,壞賬成本就越大,從而直接影響企業(yè)的盈利狀況。對(duì)于存在的應(yīng)收賬款,企業(yè)缺乏專門的催收制度,也沒有專門的機(jī)構(gòu)催討,對(duì)于大量的應(yīng)收賬款缺乏正確的認(rèn)識(shí),無法通過積極尋找債務(wù)重組、出售債權(quán)的可能,爭取及時(shí)收回債權(quán)。企業(yè)大量的信用銷售往往取決于行政干預(yù)或少數(shù)人、領(lǐng)導(dǎo)者的主觀喜好,結(jié)果導(dǎo)致大量應(yīng)收賬款的出現(xiàn)。信用分析是對(duì)客戶和潛在的客戶的信用進(jìn)行分析,在實(shí)際工作中,應(yīng)運(yùn)用多種途徑和
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