【正文】 監(jiān)理部形成的文件、各項管理制度等，監(jiān)理過程中形成的技術(shù)文件（函件、通知單、聯(lián)系單、各種審批表、會簽單）。 3． 3 根據(jù)總監(jiān)閱示，將文件送有關(guān)經(jīng)辦工程師閱知或閱辦。 4． 5 一切外送文件或便函，必須加蓋公章后發(fā)往主送、抄報或抄送單位。 2． 0． 1 監(jiān)理文件 監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。 4． 1． 2 監(jiān)理文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)定附錄 A的要求。文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4 幅面（ 297mm210mm）。 5． 2． 3 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前、圖紙排后。 2 序號：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1依次標(biāo)注。 8 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。檔號由檔案保管單位填寫。 短期是指工程檔案保存 20年以下。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。 6． 0． 1 歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定 1 歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)監(jiān)理的全過程。 說明： 歸檔人： 年 月 日 審核人： 年 月 日 立卷人： 年 月 日 24 25 皖能銅陵六期工程項目監(jiān)理部管理制度 26 CDJF002GG005 監(jiān)理文件分類和標(biāo)識管理規(guī)定 根據(jù)長春國電建設(shè)監(jiān)理有限公司質(zhì)量手冊和程序文件要求，在履行監(jiān)理服務(wù)合同中，形成的建設(shè)項目確定文件、設(shè)計文件、建設(shè)準(zhǔn)備文件、施工文件、監(jiān)理文件等，必須具有可追溯性，為此 ,建立監(jiān)理文件 分類和標(biāo)識管理規(guī)定如下： 銅陵發(fā)電廠工程建設(shè)文件為管理文件和技術(shù)文件兩類。 技術(shù)類文件編號由四段組成。會議紀(jì)要 b 施工圖會審及設(shè)計變更 設(shè)備材料檢驗記錄 單位工程施測任務(wù)書 復(fù)工申請表 其它工程聯(lián)系單 h 隱蔽工程質(zhì)量驗收及工程質(zhì)量檢查與驗收 單位工程質(zhì)量檢驗評定表 未完工程項目的安排 工程安全事故報告單 會議紀(jì)要 n 其 它 例如 ： 9．完成總監(jiān)、副總監(jiān)交辦的各項任務(wù)。 5．專業(yè)副總監(jiān)理師編寫周報時，應(yīng)參考和核查組內(nèi)監(jiān)理工程師的《監(jiān)理日誌》，如發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定填寫應(yīng)立即批評指出，并責(zé)成及時補上。 20xx年 11月 皖能銅陵工程項目監(jiān)理部管理制度 CDJF002GG010 監(jiān)理部車輛管理制度 40 為了加強對監(jiān)理部車輛的管理，保證用車安全，正常履行監(jiān)理合同；特作如下規(guī)定： 1．車輛歸總監(jiān)辦公室管理。 7．除專職司機以外其他人不得駕駛監(jiān)理部車輛，禁止任何人使用現(xiàn)場車輛練車。施工管理方面：如何實施對質(zhì)量、進度、投資的控制和管理； 3．《監(jiān)理日誌》填寫要簡明扼要，文理通順，文字清楚，一律用碳素筆填寫，便于存 檔。 7．負責(zé)監(jiān)理部車輛管理，以及“四防”安全工作。分部試運后簽證驗收卡 質(zhì)量事故處理方案報審表 單工程竣工驗收登記表 分項工程質(zhì)量檢驗評定表 總包商工程聯(lián)系單 監(jiān)理部發(fā)出的監(jiān)理通知單及回復(fù)單 會議紀(jì)要 d 施工測量管理及施工總平面管理 設(shè)計變更通知單 施工組織總設(shè)計報審表 監(jiān)理部收到的總包商工程周報，則在該分類代字 Z1 前再加收文代字 S 即收到的該管理文件的編號為 CDJF002G（ 20xx） SZ1001。 6． 0． 5 項目監(jiān)理部需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)范附錄 A的要求單獨立卷歸檔。 5． 5． 2 案卷脊背 案卷脊背的內(nèi)容包括檔號、案卷題名。文字材料必須裝訂。 17 永久是指工程檔案需永久保存。 2 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號、檔案館代號、案卷題號、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。 7 頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。 4 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。 4． 2． 5 監(jiān)理文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、簽字蓋章 手續(xù)齊全。 3． 0． 2 在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，項目監(jiān)理部應(yīng)將本單位形成的監(jiān)理文件立卷后向建設(shè)單位移交。 20xx年 11月 13 皖能銅陵六期工程項目監(jiān)理部管理制度 CDJF002GG004 建設(shè)工程監(jiān)理文件歸檔整理規(guī)定 1． 0． 1 為加強建設(shè)工程監(jiān)理文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程監(jiān)理檔案的驗收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確的監(jiān)理檔案 ，制定本規(guī)定。 4． 3 監(jiān)理工程聯(lián)系單由副總監(jiān)簽發(fā)，通知單由總監(jiān)簽發(fā)。 3．來文運行程序 3． 1 文檔管理人員以文件進行登記。 20xx年 11月 11 銅陵發(fā)電廠六期工程項目監(jiān)理部管理制度 CDJF002GG003 建設(shè)工程監(jiān)理文件管理制度 1．監(jiān)理文件管理內(nèi)容 1． 1 監(jiān)理公司下發(fā)的各種文件、規(guī)程、規(guī)范、管理制度及信件等。 6． 2． 2 監(jiān)督檢查承包商在單位工程開工前必須制定詳細的文明施工措施、辦法和獎罰條例，也包括分包的施工隊伍。 7 2．副總監(jiān)理工程師職責(zé) 2． 1 負責(zé)總監(jiān)理工程師指定或交辦的監(jiān)理工作； 2． 2 按總監(jiān)理工程師的授權(quán)，行使總監(jiān)理工程師的部分職責(zé)和權(quán)力。 監(jiān)理部各級人員應(yīng)按照崗位責(zé)任制開展工作，監(jiān)理工程師在行使其職責(zé)時要嚴(yán)格按監(jiān)理程序進行，重要的監(jiān)理意見應(yīng)以書面形式按行文程序發(fā)出。 要充分重視設(shè)計分包商的意見，尊重設(shè)計分包商對設(shè)計質(zhì)量全面負責(zé)的職責(zé)。 謙虛謹慎、熱情服務(wù)，認真聽取來自業(yè)主和總承包單位的意見，接受監(jiān)理主管部門的指導(dǎo)，嚴(yán)格管理于熱情服務(wù)之中，及時總結(jié)經(jīng)驗，提高監(jiān)理的工作質(zhì)量和服務(wù)水平。 堅持原則、秉公辦事、不謀私利、不允許在施工、材料、設(shè)備生產(chǎn)供應(yīng)單位兼職，不允許充當(dāng)本工程設(shè)計、總承包和材料設(shè)備供應(yīng)的直接或間接的中介人。 皖能銅陵六期工程籌建處是工程項目的法人單位，是工程的決策者和管理者，因此，要充分注意和尊重業(yè)主對工程的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，立足于管理的層面上，協(xié)助業(yè)主進行以投資、進度、質(zhì)量和安全為核心的監(jiān)督、管理、協(xié)調(diào)服務(wù)。監(jiān)理范圍以外的 4 業(yè)務(wù)活動，應(yīng)得到監(jiān)理部領(lǐng)導(dǎo)的核準(zhǔn)后方可進行 。 1． 17 階段性聽取顧客意見，進一步完善監(jiān)理服務(wù)。 6． 2． 1 安全監(jiān)理工程師負責(zé)監(jiān)理部對現(xiàn)場施工總平面的管理，協(xié)助總監(jiān)、組織專業(yè)監(jiān)理工程師審查承包商的施工總平面布置，監(jiān)督承包商對總平面的管理，協(xié)調(diào)施工總平面管理出現(xiàn)的問題。 7．總監(jiān)辦公室主任職責(zé) 7． 1建立監(jiān)理信息 系統(tǒng)，為工程建設(shè)監(jiān)理的決策實施控制和協(xié)調(diào)，提供科學(xué)和實踐中的依據(jù)； 7． 2 負責(zé)現(xiàn)場工程建設(shè)監(jiān)理部各種來往文件、資料的收發(fā)登記、保管和歸檔； 7． 3 負責(zé)管理現(xiàn)場工程建設(shè)監(jiān)理部常用辦公設(shè)備及固定資產(chǎn) (微機、復(fù)印機等 ) 7． 4 負責(zé)現(xiàn)場工程建設(shè)監(jiān)理部的對外接待工作； 7． 5 負責(zé)監(jiān)理部的后勤管理工作。 2． 4 經(jīng)鑒定不需歸檔的文件資料，填寫文件銷毀清冊、報總監(jiān)審批后，可定期銷毀。 4． 2 文稿擬定后送交各專業(yè)副總監(jiān)理師核簽，后送總監(jiān)審核簽發(fā)。 6． 2 復(fù)印機由專人保管使用，未經(jīng)同意其他人員不得動用。 14 3． 0． 1 項目監(jiān)理部應(yīng)將監(jiān)理文件形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。 4． 2． 4 監(jiān)理文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。 5． 2 卷內(nèi)文件的排列 5． 2． 1 文字材料按事 項、專業(yè)順序排列。 3 成套圖紙或印制成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。 6 日期：填寫文件形成 的日期。案卷封面的式樣宜符合附錄 D的要求。各類文件的保管期限詳見附錄A。 5． 4 案卷裝訂 5． 4． 1 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。 3 卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。 6． 0． 4 項目監(jiān)理部向建設(shè)單位移交檔案時，應(yīng)編寫移交清單、雙方簽字、蓋章后方可交接。 2．管理文件分類代字用一個漢語拼音字母表示，代字規(guī)定如下： 27 G管理制度和規(guī)定 W監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則 F以現(xiàn)場監(jiān)理部名義，正式對外發(fā)文文件 S現(xiàn)場監(jiān)理部的正式收文文件 N監(jiān)理部內(nèi)部文件 H會議紀(jì)要 T合同、協(xié)議 J統(tǒng)計技術(shù) Z周報（ Z1） 、月報（ Z2）、簡報及總結(jié)（ Z3） P監(jiān)理工程師注冊及培訓(xùn)、質(zhì)資、任命書 L質(zhì)量內(nèi)審紀(jì)錄 Q綜合類 Q1施工質(zhì)量管理 Q2施工進度 Q3施工安全管理 Q4工程付款管理 例如皖能銅陵六期工程項目監(jiān)理部第一期周報，即 CDJF002G（ 20xx） Z1001。文件