【正文】 料進(jìn)行統(tǒng)一登記。 20xx年 11月 13 皖能銅陵六期工程項(xiàng)目監(jiān)理部管理制度 CDJF002GG004 建設(shè)工程監(jiān)理文件歸檔整理規(guī)定 1． 0． 1 為加強(qiáng)建設(shè)工程監(jiān)理文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程監(jiān)理檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確的監(jiān)理檔案 ，制定本規(guī)定。 2． 0． 3 案卷 由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。 3． 0． 2 在工程文件與檔案的整理立卷、驗(yàn)收移交工作中，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)將本單位形成的監(jiān)理文件立卷后向建設(shè)單位移交。 4． 2 歸檔文件的質(zhì)量要求 4． 2． 1 歸檔的工程文件應(yīng)為原件。 4． 2． 5 監(jiān)理文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、簽字蓋章 手續(xù)齊全。 5． 1． 2 一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“ 1”開(kāi)始。 4 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。 7 頁(yè)次：填寫(xiě)文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)。 2 卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類文件頁(yè)數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明。 2 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題號(hào)、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。 5 編制單位應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。 17 永久是指工程檔案需永久保存。 8 密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。文字材料必須裝訂。 5． 5 卷盒、卷夾、案卷脊背 5． 5． 1 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。 5． 5． 2 案卷脊背 案卷脊背的內(nèi)容包括檔號(hào)、案卷題名。 18 6． 0． 2 歸檔時(shí)間 1 根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過(guò)竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。 6． 0． 5 項(xiàng)目監(jiān)理部需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)范附錄 A的要求單獨(dú)立卷歸檔。 監(jiān)理部管理文件的編號(hào)原則上執(zhí)行監(jiān)理公司對(duì)監(jiān)理工程三段編號(hào)的規(guī)定。監(jiān)理部收到的總包商工程周報(bào)，則在該分類代字 Z1 前再加收文代字 S 即收到的該管理文件的編號(hào)為 CDJF002G（ 20xx） SZ1001。 28 圖示如下： CDJF002GXXXXX（ XX） XXX 文件序號(hào)從 001 起 文件分類號(hào)（ a~n） 機(jī)組號(hào)、專業(yè) 號(hào)、文件性質(zhì)代字 單位（單元）工程項(xiàng)目代字 國(guó)電公司監(jiān)理部工程分類代字 說(shuō)明： （ 1） 單位（單元）工程項(xiàng)目的劃分，系根據(jù)設(shè)計(jì)院施工圖設(shè)計(jì)的范圍及內(nèi)容劃分確定，其代字規(guī)定如下： （ 2） 安裝調(diào)試單位工程，按《火電施工質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》項(xiàng)目?jī)?nèi)容及代字見(jiàn)附件。施工組織總設(shè)計(jì)報(bào)審表 工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙和文件目錄報(bào)審表 設(shè)計(jì)變更通知單 主要材料及構(gòu)（配）件供貨商資質(zhì)報(bào)審表 會(huì)議紀(jì)要 d 施工測(cè)量管理及施工總平面管理 會(huì)議紀(jì)要 e 單位（分部）工程開(kāi)工報(bào)審 監(jiān)理部發(fā)出的監(jiān)理通知單及回復(fù)單 整改報(bào)驗(yàn)單 總包商工程聯(lián)系單 隱蔽工程驗(yàn)收記錄表（地基驗(yàn)槽、鋼筋工程、地下結(jié)構(gòu)及防水、防腐工程） 分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表 單位工程外觀質(zhì)量評(píng)定表 單工程竣工驗(yàn)收登記表 會(huì)議紀(jì)要 j 工程發(fā)包合同管理 質(zhì)量事故處理方案報(bào)審表 會(huì)議紀(jì)要 m 機(jī)組啟動(dòng)調(diào)試及工程竣工驗(yàn)收 分部試運(yùn)后簽證驗(yàn)收卡 鍋爐補(bǔ)給水處理站軸線測(cè)量報(bào)告書(shū)： CDJF002GBSZTd001 7．負(fù)責(zé)監(jiān)理部車(chē)輛管理，以及“四防”安全工作。 各專業(yè)監(jiān)理工程師不單獨(dú)直接對(duì)外簽署工程款支付申請(qǐng)，除非得到總監(jiān)專門(mén)授權(quán)。 3．《監(jiān)理日誌》填寫(xiě)要簡(jiǎn)明扼要，文理通順，文字清楚，一律用碳素筆填寫(xiě)，便于存 檔。 7．《監(jiān)理日誌》作為考核監(jiān)理工程師業(yè)績(jī)的依據(jù)之一。施工管理方面：如何實(shí)施對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度、投資的控制和管理； 3．監(jiān)理部所配車(chē)輛為通勤、公務(wù)用車(chē)，任何人不準(zhǔn)用公車(chē)辦私事。 7．除專職司機(jī)以外其他人不得駕駛監(jiān)理部車(chē)輛，禁止任何人使用現(xiàn)場(chǎng)車(chē)輛練車(chē)。 5．司機(jī) 有責(zé)任對(duì)車(chē)輛進(jìn)行必要的維護(hù)和清洗，保持車(chē)輛清潔衛(wèi)生。 20xx年 11月 皖能銅陵工程項(xiàng)目監(jiān)理部管理制度 CDJF002GG010 監(jiān)理部車(chē)輛管理制度 40 為了加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理部車(chē)輛的管理，保證用車(chē)安全，正常履行監(jiān)理合同；特作如下規(guī)定： 1．車(chē)輛歸總監(jiān)辦公室管理。 總結(jié)內(nèi)容要求如下： ； ； ： 5．專業(yè)副總監(jiān)理師編寫(xiě)周報(bào)時(shí)，應(yīng)參考和核查組內(nèi)監(jiān)理工程師的《監(jiān)理日誌》，如發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定填寫(xiě)應(yīng)立即批評(píng)指出，并責(zé)成及時(shí)補(bǔ)上。因此監(jiān)理部的全體監(jiān)理人員每天必須按期、 38 如實(shí)地填寫(xiě)。 9．完成總監(jiān)、副總監(jiān)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。 2．負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)工程建設(shè)監(jiān)理部各種來(lái)往文件、資料的收發(fā)登記、保管和歸檔； 3．負(fù)責(zé)管理現(xiàn)場(chǎng)工程建設(shè)監(jiān)理部常用設(shè)備（微機(jī)、復(fù)印機(jī)等） 4．負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)工程建設(shè)監(jiān)理部的對(duì)外接待工作； 5．負(fù)責(zé)監(jiān)理部的后勤管理工作。會(huì)議紀(jì)要 n 其 它 例如 ： 機(jī)組啟動(dòng)驗(yàn)收交接書(shū) 工程安全事故報(bào)告單 施工現(xiàn)場(chǎng)安全、文明施工管理文件 未完工程項(xiàng)目的安排 土建交付安裝中間驗(yàn)收交接表 單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表 主要施工計(jì)量器具、檢測(cè)儀表檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)表 其它工程聯(lián)系單 h 隱蔽工程質(zhì)量驗(yàn)收及工程質(zhì)量檢查與驗(yàn)收 整改會(huì)議紀(jì)要 g 工程聯(lián)系單 復(fù)工申請(qǐng)表 施工及調(diào)試進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表 單位工程施測(cè)任務(wù)書(shū) 設(shè)備缺陷處理報(bào)檢單 設(shè)備材料檢驗(yàn)記錄 施工圖會(huì)審紀(jì)要 會(huì)議紀(jì)要 b 施工圖會(huì)審及設(shè)計(jì)變更 專 業(yè) 號(hào) 及 文 件 性 質(zhì) 代 字 31 專業(yè)號(hào) 文 件 性 質(zhì) 代 字 機(jī)務(wù) J T 機(jī)務(wù)專業(yè)，安裝、調(diào)試監(jiān)理 運(yùn)煤 M T 運(yùn)煤專業(yè) 安裝、調(diào)試監(jiān)理 除灰 C T 除灰專業(yè)，安裝、調(diào)試監(jiān)理 化水 H T 化學(xué)專業(yè)，安裝、調(diào)試監(jiān)理 電氣 D T 電氣專業(yè)安裝、調(diào)試監(jiān)理 熱控 K T 熱控專業(yè)安裝、調(diào)試監(jiān)理 總圖 Z T 總平面施工監(jiān)理 土建 T T 土建專業(yè)施工監(jiān)理 暖通 N T 暖通專業(yè)安裝、調(diào)試監(jiān)理 水工 S T 水工專業(yè)施工或安裝、調(diào)試監(jiān)理 焊接 HJ 焊接專業(yè)監(jiān)理 環(huán)保 P T 環(huán)保專業(yè)、調(diào)試監(jiān)理 技經(jīng) E T 技經(jīng)專業(yè)施工或安裝、調(diào)試監(jiān)理 其它 Q S 其它設(shè)計(jì)監(jiān)理（勞動(dòng)安全、節(jié)能、原材料等） （ 3） 文件分類號(hào)及序號(hào)由前后兩部分 5位數(shù)字組成，前 2位為文件分類編號(hào)，用括號(hào)分隔，后 3 位為序號(hào)進(jìn)行。 技術(shù)類文件編號(hào)由四段組成。圖示如下： CDJF002G （ XXXX） — X— XXX 文件編號(hào)由 001 起 管理文件分類代字 年代編號(hào) 長(zhǎng)春國(guó)電建設(shè)監(jiān)理有限公司監(jiān)理工程分類代字及年號(hào) 說(shuō)明： 1． CDJ— 長(zhǎng)春國(guó)電建設(shè)監(jiān)理有限公司， F— 發(fā)電工程， 002G— 監(jiān)理公司給本工程的編號(hào)；（ XXXX）公元年號(hào)。 說(shuō)明： 歸檔人： 年 月 日 審核人： 年 月 日 立卷人： 年 月 日 24 25 皖能銅陵六期工程項(xiàng)目監(jiān)理部管理制度 26 CDJF002GG005 監(jiān)理文件分類和標(biāo)識(shí)管理規(guī)定 根據(jù)長(zhǎng)春國(guó)電建設(shè)監(jiān)理有限公司質(zhì)量手冊(cè)和程序文件要求，在履行監(jiān)理服務(wù)合同中，形成的建設(shè)項(xiàng)目確定文件、設(shè)計(jì)文件、建設(shè)準(zhǔn)備文件、施工文件、監(jiān)理文件等，必須具有可追溯性，為此 ,建立監(jiān)理文件 分類和標(biāo)識(shí)管理規(guī)定如下： 銅陵發(fā)電廠工程建設(shè)文件為管理文件和技術(shù)文件兩類。 6． 0． 3 項(xiàng)目監(jiān)理部向建設(shè)單位歸檔壹套檔案。 6． 0． 1 歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定 1 歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)監(jiān)理的全過(guò)程。 2 卷夾的外表尺寸為 310mm 220mm，厚度分別為 2030mm。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。 5． 3． 5 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用 70g 以上白色書(shū)寫(xiě)紙制作，幅面統(tǒng)一采用 A4幅面。 短期是指工程檔案保存 20年以下。 7 保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。檔號(hào)由檔案保管單位填寫(xiě)。 5． 3． 4 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。 8 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。 5 文件題名：填寫(xiě)文件標(biāo)題的全稱。 2 序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1依次標(biāo)注。折疊后的圖紙一般