辦公用品管理規(guī)定匯編(存儲(chǔ)版)
【正文】 產(chǎn)管理登記手續(xù)后才能發(fā)放。第十四條 辦公用品使用：一． 每個(gè)人應(yīng)使用自己的辦公用品，使用公用辦公用品應(yīng)征的保管人同意，并了解使用（或操作）方法，避免誤操作損壞。第十六條 辦公用品處置： 一． 報(bào)廢或其他需要處置的辦公用品，應(yīng)由歸口管理部門(mén)制定處置方案，經(jīng)批準(zhǔn)后批量進(jìn)行處置。第二十一條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。三． 未納入固定資產(chǎn)管理，但納入資產(chǎn)管理的耐用辦公用品報(bào)廢，應(yīng)參照固定資產(chǎn)管理程序簡(jiǎn)化辦理報(bào)廢手續(xù)。五． 調(diào)離、退休等離職人員應(yīng)辦理保管或使用的辦公用品移交手續(xù)，移交應(yīng)由歸口部門(mén)辦公用品管理負(fù)責(zé)人組織，組織、移交、接收各方簽字，并完善管理臺(tái)帳。三． 庫(kù)存辦公用品應(yīng)定期盤(pán)點(diǎn)，保證采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、庫(kù)存的賬、物相符。二． 各部門(mén)結(jié)合實(shí)際情況在分解綜合預(yù)算前提出需求計(jì)劃，報(bào)歸口部門(mén)匯總審核，經(jīng)批準(zhǔn)后的計(jì)劃費(fèi)用納入辦公費(fèi)預(yù)算。第六條 辦公用品保管人的職責(zé)如下：一． 驗(yàn)收配發(fā)的辦公用品質(zhì)量及維修后的辦公用品質(zhì)量，確保辦公用品滿(mǎn)足有關(guān)規(guī)定；二． 保管、使用好配發(fā)的辦公用品，及時(shí)提出維修計(jì)劃及按期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，延長(zhǎng)耐用物品的使用壽命；三． 保管、使用好指定管理的集體辦公用品，或指導(dǎo)相關(guān)人員按操作規(guī)定進(jìn)行使用，及時(shí)提出維修計(jì)劃按期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，延長(zhǎng)耐用物品的使用壽命及為辦公提供方便；四． 負(fù)責(zé)提出辦公用品需求計(jì)劃、領(lǐng)用申請(qǐng)、報(bào)廢申請(qǐng)。辦公設(shè)備的管理(1)公司辦公設(shè)備由行政人事部統(tǒng)一計(jì)劃采購(gòu)，統(tǒng)一發(fā)放設(shè)備，統(tǒng)一設(shè)卡存冊(cè)管理，使用人員負(fù)責(zé)保管維護(hù)。消耗品：鉛筆、圓珠筆、筆心、膠水、固體糨糊、膠帶、橡皮、曲別針、大頭針、墨水、訂書(shū)釘、復(fù)寫(xiě)紙、筆記本、賬本、鐵夾、色帶、剪刀、直尺、裁紙刀、文件夾等。第七章 附則第十九條 本規(guī)定由綜合管理部制定、修訂權(quán)或解釋權(quán)歸綜合管理部所有。第十六條 衛(wèi)生清潔管理規(guī)定。用水后要及時(shí)將水龍頭關(guān)閉。第五章 罰則辦公用品領(lǐng)用后，領(lǐng)用人為其責(zé)任人，有義務(wù)保管辦公用品不丟失，不損壞，如有損壞、丟失情況，按原值賠償。如：插排、電話(huà)、計(jì)算器、訂書(shū)器、書(shū)立、文件欄、筆筒、打孔器、剪刀、壁紙刀、直尺、起釘器、桌椅、檔案柜等。第二章 職責(zé)職能第四條 責(zé)任部門(mén)，負(fù)責(zé)消耗性的辦公文具、辦公耗材、勞保用品，及非消耗性辦公文具的需求匯總、集中申請(qǐng)采購(gòu)、統(tǒng)一驗(yàn)收入庫(kù)、及按需求發(fā)放，因機(jī)構(gòu)辦公用品用量較少，現(xiàn)規(guī)定機(jī)構(gòu)不設(shè)辦公用品庫(kù)存，購(gòu)買(mǎi)后即可發(fā)放至使用人。例如：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、電池、訂書(shū)釘、曲別針、修正液、橡皮、膠水、膠棒、膠條、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、記事貼、稿紙、鐵夾子等。第四章 辦公用品使用及管理第十條 辦公用品的使用應(yīng)本著妥善保管、勤儉節(jié)約的原則，部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)所申領(lǐng)物品的使用及保管進(jìn)行監(jiān)督，使用人承擔(dān)妥善保管和合理使用的直接責(zé)任。辦公用品的范圍包括辦公需使用的固定資產(chǎn)、低值易耗以外的辦公文具、清潔用品、辦公設(shè)備。第五條其他注意事項(xiàng)貴重物品個(gè)人領(lǐng)用后自行負(fù)責(zé)保管使用，如調(diào)整工作崗位（新崗位不需此物品）或離職則需交回人力行政部，否則按折舊價(jià)賠償，如有損壞，應(yīng)根據(jù)損壞情況由個(gè)人進(jìn)行賠償。第三條辦公用品的需求上報(bào)每月1日由各部門(mén)將當(dāng)月《辦公用品需求表》（電子版）填好（不得超過(guò)領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)），經(jīng)部門(mén)經(jīng)理初核，由行政部復(fù)核審批完畢后統(tǒng)一采購(gòu)。每月最后3日進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，整理好辦公用品出入庫(kù)登記，交財(cái)務(wù)部備份。人事行政部門(mén)對(duì)辦公用品統(tǒng)一保管，必須按品名、規(guī)格、數(shù)量做好領(lǐng)用登記和出入庫(kù)登記。領(lǐng)用流程：根據(jù)各部門(mén)上報(bào)的需求表，進(jìn)行領(lǐng)用，領(lǐng)用時(shí)需先登記后領(lǐng)取。須注明回收物品名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)及其他相關(guān)事宜。附表1：《辦公用品需求表》附表2：《部分常用辦公用品價(jià)格表及領(lǐng)用限制標(biāo)準(zhǔn)》第二篇：辦公用品管理規(guī)定(2016)辦公用品管理規(guī)定第一章 總則第一條 各單位行政后勤部門(mén)負(fù)責(zé)本單位辦公用品的管理工作，負(fù)責(zé)提交采購(gòu)計(jì)劃、驗(yàn)收入庫(kù)、發(fā)放統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督檢查。第九條登記入庫(kù)和管理發(fā)放應(yīng)當(dāng)指定不同的人員負(fù)責(zé)。（二）日常消耗性辦公用品使用完畢后即時(shí)申領(lǐng)，部分實(shí)行以舊換新。第三條 本管理規(guī)定適用于全體員工、實(shí)習(xí)生和志愿者。第七條 非消耗性辦公用品文件號(hào)：非消耗性辦公用品指還用年限至少在1年以上，使用后可移交、可重復(fù)回收再利用的物品。第十一條 采購(gòu)因機(jī)構(gòu)辦公用品需求量較小，為節(jié)約時(shí)間、成本及方便辦公，無(wú)特殊情況下，不需與供貨商簽訂合同，可進(jìn)行直接采購(gòu)，保證價(jià)位最低，質(zhì)量最好。反對(duì)浪費(fèi)。、大白紙要進(jìn)行清理、歸類(lèi)。第十八條 辦公桌區(qū)域與非辦公區(qū)域，如需維修員工
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