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企業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定(20xx)(存儲版)

2024-10-17 13:12上一頁面

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【正文】 辦理有關手續(xù)。第二條 公司辦公用品統(tǒng)一歸口辦公室管理一、辦公室負責公司辦公用品的計劃、申購、入庫、保管、發(fā)放、盤存、報廢等。二、賬務部負責資產類辦公用品的計價、折舊、盈虧核算等。采購人員要根據(jù)公司日常辦公需要,對一些常用辦公用品進行批量購買,并保持一定庫存,以保證公司正常辦公需要。二、領取人可以是《辦公用品申請單》申請人,也可以是申請人指定的辦公用品使用人。(一)資產類辦公用品在維修中已無法修好或已不具備維修條件,由該辦公用品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》,經(jīng)辦公室簽字確認后逐級報公司領導審批報廢。三、非正常操作損壞辦公用品,并給公司和工作造成影響的,要追究當事的責任,并根據(jù)損壞程度照價賠償。二、公司辦公用品,屬個人使用的,由個人負責保管;部門共同使用的,由部門負責人負責保管。二、需進行維修品提交《辦公用品維修申請單》至辦公室統(tǒng)一進行處理。第八條 辦公用品的領用一、各部門憑《辦公用品申請單》領用辦公用品。三、員工使用的低值易耗品辦公用品由部門負責人審批。各部門根據(jù)實際需要情況通過正常審批程序審批。七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。保管人不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經(jīng)分管領導同意。特批品(不列入辦公用品費用考核):印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等),財務帳本、憑證,蘋果機彩色墨盒及打印紙,U盤等。凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還??刂破罚好?、文件夾、A4夾板、文件架、計算器、釘書機、筆記本、筆筒、白板筆、油性筆(大、?。└媸举N、涂改液、檔案盒、檔案袋、印臺(油)、量具、刀具、彩色墨盒。凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。核定的費用實行增人增費、減人減費,各部門增人或減人,其費用由行政部根據(jù)人員變動情況進行調整。特批品(不列入辦公用品費用考核):印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等),財務帳本、憑證,彩色打印紙,物業(yè)部特殊工具等。(7)各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費,能重復使用盡量重復使用。(2)、物品分為個人領用和部門領用兩種。三、制度內容(一)、辦公用品的采購(1)、日常辦公設備、文具等物品,于每月二十日由需求部門填寫《物品申購單》經(jīng)部門經(jīng)理(或主持工作的副經(jīng)理)審核簽字,由公司行政管理部經(jīng)理審批簽字,行政管理部分管領導批準簽字,行政管理部專人統(tǒng)一采購。(二)、辦公用品的分類(1)、固定資產類辦公用品:辦公電腦、傳真機、復印機、打印機、掃描儀、投影儀等。如管理消耗品(電池、印泥、計算器、文件夾等),(3)、第二次發(fā)放須以舊換新,調動或離職時需辦理移交手續(xù)。(2)《物品申購單》審批人(部門經(jīng)理或主持工作的副經(jīng)理)為辦公
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