辦公用品采購管理規(guī)定(存儲版)
【正文】 求的固定資產(chǎn)類辦公用品采購，應(yīng)由各科室提出書面申請并應(yīng)寫明型號等標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)分局辦公室。公示結(jié)束后，根據(jù)投標(biāo)書所確定的商務(wù)要求確定中標(biāo)供應(yīng)商。科室根據(jù)需要，填寫領(lǐng)用單，科長加具意見后，憑領(lǐng)用單到辦公室申領(lǐng)。2 適用范圍本規(guī)定適用于集團(tuán)各事業(yè)部、各部門。，將本部門物品采購需求和預(yù)算費(fèi)用經(jīng)本部門第一負(fù)責(zé)人審核同意后上報(bào)至總裁辦行政處內(nèi)勤進(jìn)行匯總；，對各部門采購需求進(jìn)行審核并提出下月采購計(jì)劃，經(jīng)總裁辦主任、財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人審核后上報(bào)總裁審批。，可調(diào)撥解決的，經(jīng)總裁辦主任審核同意后科調(diào)撥到位。，由維修人員填寫采購申請單，維修主管和使用部門第一負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總裁辦主任審批。7過程監(jiān)控、有關(guān)的法律、法規(guī)、政策及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，按照一定的程序和方法，對負(fù)責(zé)物品采購的各部門和環(huán)節(jié)的經(jīng)營活動等行為進(jìn)行獨(dú)立監(jiān)督和評價(jià)，目的是改善物品采購質(zhì)量，降低采購費(fèi)用，控制管理風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益。，處以違法所得的2050倍罰款，并予以開除處理，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人法律責(zé)任。9罰則，禁止一切吃拿卡要等行為：不準(zhǔn)參加可能影響公平競爭的任何活動；不準(zhǔn)收取任何名目“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”；不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷任何費(fèi)用；不準(zhǔn)損害集團(tuán)利益，徇私舞弊，為對方謀取不正當(dāng)利益。，將固定資產(chǎn)或大宗物品采購到位后，需求部門對物品進(jìn)行驗(yàn)收，確保所采購的物品達(dá)到需求部門的使用要求，驗(yàn)收通過后方可辦理入庫手續(xù)。、各部門需緊急采購的單筆金額在200元以內(nèi)，由使用部門填寫采購申請單經(jīng)部門第一負(fù)責(zé)人同意后報(bào)總裁辦主任審批。、同規(guī)格市場均價(jià)的應(yīng)要求其按照最近價(jià)格提供結(jié)算票據(jù)，如果供應(yīng)商拒不按最低價(jià)格執(zhí)行的，總裁辦要尋找新供應(yīng)商。，組織有關(guān)人員對入圍供應(yīng)商進(jìn)行評審。第八條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。由使用人填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫單》后領(lǐng)用。（六）需實(shí)施詢價(jià)采購的，辦公室應(yīng)按照網(wǎng)上采購規(guī)定做好投標(biāo)書，明確商務(wù)要求。（三）一般性辦公用品：復(fù)印紙、辦公文具、日雜百貨以及低價(jià)值的未列入固定資產(chǎn)的其他辦公用品。第十條實(shí)習(xí)、見習(xí)期和試用人員可以暫借辦公設(shè)備，由實(shí)習(xí)、見習(xí)期和試用人員書面提出申請，所在部門負(fù)責(zé)人簽署明確意見報(bào)公司辦公室領(lǐng)取。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核、審查及建帳等價(jià)值管理工作。六、登記和管理財(cái)務(wù)部須建立和登記辦公用品臺賬，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理；辦公用品存放過程中應(yīng)避免受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能；財(cái)務(wù)部須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。六、登記和管理行政人事助理須建立和登記辦公用品臺賬，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理；財(cái)務(wù)部須會同行政人事助理定期或不定期盤點(diǎn)，查對臺賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符；行政人事助理須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。本制度所指的辦公用品系指用于公司日常辦公所需之耐用物品和消耗品，包括：文具、紙薄、辦公室自動化耗材等生活用品、衛(wèi)生清潔用品等。本規(guī)定所指辦公用品系用于公司日常辦公所需之耐用物
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