辦公用品采購制度(存儲版)
【正文】 日起實施。凡是一次性采購金額在___元以上者，需要兩人外出采購。領(lǐng)用人員離職時，須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定)，如有丟失的須按原價扣還。計算器、電話機、U盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準外，領(lǐng)用時還須以舊換新。行政主管提出申購需求，需做到貨比三家，物美價廉，確保質(zhì)量，并編制預算明細，填寫《辦公用品申購單》，報總經(jīng)理審批。未經(jīng)辦公室確認，自行采購辦公用品的不予報銷其采購資金。否則，財務(wù)不予報銷。一、公司所有辦公用品的采購工作，統(tǒng)一由辦公室負責采購，其他任何部門不得擅自采購。員工離職時，須根據(jù)有關(guān)規(guī)定與行政專員交接辦公用品。凡一次性購買金額預計超過___元的，行政辦必須安排兩人一起外出采購。二、權(quán)責辦公用品由行政部辦公室(以下簡稱行政辦)集中管理，實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理。財務(wù)主管負責對辦公用品采購價格的審計，并定期審核辦公用品臺賬。四、核銷采購物資時，行政專員必須向供應(yīng)商索取正規(guī)發(fā)票和物品清單，如供應(yīng)商未能開具正式物品清單的，行政專員須依據(jù)實際購買的物品、規(guī)格、型號、單價、數(shù)量等，自行編制采購物資清單，作為報銷憑證。辦公用品存放過程中應(yīng)避免受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能
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