4某年043辦公用品及禮品管理規(guī)定(存儲(chǔ)版)
【正文】 板臺(tái)、辦公桌、會(huì)議桌、茶幾等； 椅類(lèi)：老板椅、辦公椅、電腦椅、沙發(fā)等； 櫥柜類(lèi)：保險(xiǎn)柜、文件柜、書(shū)柜、地櫥等； 辦公架：三層架、書(shū)架； 辦公設(shè)施。 辦公器具及設(shè)備的采購(gòu)必須堅(jiān)持詢(xún)價(jià)、比價(jià)的原則，大宗辦公設(shè)備的采購(gòu)可進(jìn)行 招標(biāo)采購(gòu) ，具體按詢(xún)價(jià)程序辦理。 辦公用品及設(shè)備的領(lǐng)用按辦公用品領(lǐng)用程序執(zhí)行，原則上實(shí)行按月領(lǐng)用方式。 出下月辦公用品領(lǐng)用需 第 6 頁(yè) 共 11 頁(yè) 求表。 第 7 頁(yè) 共 11 頁(yè) ，總裁批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)。 公司所有人員須保證通訊暢通，每月有話(huà)費(fèi)補(bǔ)貼的人員，凡在規(guī)定確保通訊暢通 時(shí)間內(nèi)月累計(jì)超過(guò)三次（含）以上聯(lián)系不上的，當(dāng)月話(huà)費(fèi)補(bǔ) 第 8 頁(yè) 共 11 頁(yè) 貼不予報(bào)銷(xiāo)。 匯總，申報(bào)給行政人事中 心，由行政人事中心總監(jiān)批準(zhǔn)后會(huì)同相關(guān)部門(mén)和人員確認(rèn)已無(wú)利用價(jià)值后進(jìn)行處理。 、保管過(guò)程中，發(fā)生以下情況的，經(jīng)行政人事中心對(duì)責(zé)任 進(jìn)行認(rèn)定，責(zé)任人應(yīng)給予相應(yīng)賠償。 本規(guī)定施行后，凡既有類(lèi)似規(guī)章制度自行終止，有抵觸的以本規(guī)定為準(zhǔn)。 10 附則 本規(guī)定由行政人事中 心負(fù)責(zé)制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核，董事會(huì)批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦 同。本規(guī)定所含使用頻繁的公共辦公設(shè)備及用品（打印機(jī)、傳真機(jī)等）如在正常使用 過(guò)程中出現(xiàn)不可抗力因素導(dǎo)致無(wú)法使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知行政人事中心相關(guān)人員進(jìn)行檢查和維修，嚴(yán)禁敲打或隨意拆卸設(shè)備，若因此造成設(shè)備損壞將根據(jù)相關(guān)條例追究相關(guān)責(zé)任。 8 辦公設(shè)備及用品的移交、閑置及減損處理員工因崗位變動(dòng)或離職應(yīng)及時(shí)將領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品移 交給接替人或歸還行政 人事中心，移交時(shí)須有行政人事中心委托的監(jiān)交人員在場(chǎng)，并填寫(xiě)交接單。 辦公用固定電話(huà)話(huà)費(fèi)核定標(biāo)準(zhǔn)： 行政人事中心：財(cái)務(wù)中心： 設(shè)計(jì)中心：策劃中心： 業(yè)務(wù)部門(mén)： 辦公用個(gè)人通訊設(shè)備。 庫(kù)存辦公用品為常
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