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4某年043辦公用品及禮品管理規(guī)定(存儲版)

2025-08-28 16:33上一頁面

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【正文】 板臺、辦公桌、會議桌、茶幾等; 椅類:老板椅、辦公椅、電腦椅、沙發(fā)等; 櫥柜類:保險柜、文件柜、書柜、地櫥等; 辦公架:三層架、書架; 辦公設(shè)施。 辦公器具及設(shè)備的采購必須堅持詢價、比價的原則,大宗辦公設(shè)備的采購可進(jìn)行 招標(biāo)采購 ,具體按詢價程序辦理。 辦公用品及設(shè)備的領(lǐng)用按辦公用品領(lǐng)用程序執(zhí)行,原則上實(shí)行按月領(lǐng)用方式。 出下月辦公用品領(lǐng)用需 第 6 頁 共 11 頁 求表。 第 7 頁 共 11 頁 ,總裁批準(zhǔn)后報銷。 公司所有人員須保證通訊暢通,每月有話費(fèi)補(bǔ)貼的人員,凡在規(guī)定確保通訊暢通 時間內(nèi)月累計超過三次(含)以上聯(lián)系不上的,當(dāng)月話費(fèi)補(bǔ) 第 8 頁 共 11 頁 貼不予報銷。 匯總,申報給行政人事中 心,由行政人事中心總監(jiān)批準(zhǔn)后會同相關(guān)部門和人員確認(rèn)已無利用價值后進(jìn)行處理。 、保管過程中,發(fā)生以下情況的,經(jīng)行政人事中心對責(zé)任 進(jìn)行認(rèn)定,責(zé)任人應(yīng)給予相應(yīng)賠償。 本規(guī)定施行后,凡既有類似規(guī)章制度自行終止,有抵觸的以本規(guī)定為準(zhǔn)。 10 附則 本規(guī)定由行政人事中 心負(fù)責(zé)制訂,經(jīng)總經(jīng)理審核,董事會批準(zhǔn)后施行,修改時亦 同。本規(guī)定所含使用頻繁的公共辦公設(shè)備及用品(打印機(jī)、傳真機(jī)等)如在正常使用 過程中出現(xiàn)不可抗力因素導(dǎo)致無法使用時,應(yīng)及時通知行政人事中心相關(guān)人員進(jìn)行檢查和維修,嚴(yán)禁敲打或隨意拆卸設(shè)備,若因此造成設(shè)備損壞將根據(jù)相關(guān)條例追究相關(guān)責(zé)任。 8 辦公設(shè)備及用品的移交、閑置及減損處理員工因崗位變動或離職應(yīng)及時將領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品移 交給接替人或歸還行政 人事中心,移交時須有行政人事中心委托的監(jiān)交人員在場,并填寫交接單。 辦公用固定電話話費(fèi)核定標(biāo)準(zhǔn): 行政人事中心:財務(wù)中心: 設(shè)計中心:策劃中心: 業(yè)務(wù)部門: 辦公用個人通訊設(shè)備。 庫存辦公用品為常
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