對總經(jīng)理助理的認(rèn)識樣例5(存儲版)
【正文】 負責(zé)總經(jīng)理的安全工作職責(zé)九：其他工作以上，是我本人對總經(jīng)理助理崗位的認(rèn)識，請曾總有時間審閱。身為總經(jīng)理秘書，就是用來輔佐、配合總經(jīng)理更順利地完成目標(biāo)的人！如果總經(jīng)理在公事上需要，一定要盡快的支持他，不要讓他花時間等。，未雨綢繆；千萬不要以為所有計劃都能順順利利，事先想好后備方案是發(fā)生意外的解救。經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后，對公司的生產(chǎn)經(jīng)營有計劃權(quán)和調(diào)度權(quán)。協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃及各階段工作目標(biāo)分解。協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是生產(chǎn)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。1落實總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容。1負責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理并向總經(jīng)理匯報。組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)及經(jīng)營計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后，監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。對下屬各職能部門的質(zhì)量、安全、業(yè)務(wù)、人力資源管理負管理、指導(dǎo)責(zé)任。最后，務(wù)必時刻堅守秘書法則：嘴要緊，手要勤，眼要靈。；當(dāng)有機會參與公司決策的時候，一定要當(dāng)機立斷、剛毅果決，優(yōu)柔寡斷與婆婆媽媽是決策的致命傷。；如果總經(jīng)理召喚，只要不是手上有非常緊急、必須馬上處理的事情，我一定會放下其它事情，以總經(jīng)理的時間為第一優(yōu)先。職責(zé)七：專職司機工作負責(zé)總經(jīng)理出行車輛駕駛工作。職責(zé)四：文書檔案管理根據(jù)公司文件管理制度，對公司有關(guān)文件進行登記、歸檔管理。在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案。在一個信息爆炸的時代，收集、篩選有用的信息，應(yīng)該是總經(jīng)理助理時刻需要做到的，而且信息的質(zhì)與量將極大影響到工作效率的高低。具備保密意識保密意識是由于總經(jīng)理助理經(jīng)常參與重大決策、組織參加重要會議、保存機密文件資料等活動的存在而必須具備的維護總經(jīng)理和公司利益的基本素養(yǎng)。對外，則以自己的機敏與感染力贏得普遍信賴和贊譽?？偨?jīng)理秘書除了在工作中要做好一切事務(wù)，在一些社交活動中還要有一定的表現(xiàn)。不僅要有內(nèi)在的素質(zhì)，還要有外在的風(fēng)采。總經(jīng)理要交待秘書辦的事情，比如起草演講稿、傳達命令、指示、通知、處理來訪等都需要秘書完成。第一篇：對總經(jīng)理助理的認(rèn)識對總經(jīng)理秘書的認(rèn)識目前，現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展越來越多，秘書是一個企業(yè)運作管理中不容忽視的崗位，我認(rèn)為作為一個真正意義上的好秘書，就要具備很多潛力和素質(zhì)。秘書的工作很重要，就是指一個單位，一個領(lǐng)導(dǎo)，離開了秘書的工作是不行的，尤其是現(xiàn)代發(fā)達的社會。如果總經(jīng)理和秘書在一間辦公室,秘書迎接客戶們一進辦公室,形象當(dāng)然很重要，也不用穿得很時尚、另類，只要大方得體就行，儀表看上去舒服即可。做秘書這一行不僅僅等同于操辦瑣碎的事務(wù),還要接聽撥打一些客戶電話，也許會發(fā)生不愉快的事情，但是要通過自己的溝通應(yīng)變能力，去解決好與客戶之間有個美好而愉快的談話。對內(nèi)，憑借豐富的經(jīng)驗和智慧獨擋一面。只有具有競爭意識，才能不斷挑戰(zhàn)自我、超越自我，更好的勝任工作；只有具有合作(協(xié)作)意識，才能更好的協(xié)調(diào)和溝通；只有具有效率意識，才能把紛繁復(fù)雜的工作做到在最短的時間里取得最大的效果。具備信息意識信息意識，是指總經(jīng)理助理要主動了解各方面情況、掌握動態(tài)、發(fā)現(xiàn)問題，然后進行篩選、處理，綜合分析，進而提供給總經(jīng)理準(zhǔn)確有用的信息資料以供決策參考。協(xié)助跟蹤公司
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