對總經(jīng)理助理的認識（樣例5）(文件)
【正文】 公司經(jīng)營計劃、銷售策略、運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案。按照總經(jīng)理安排，代表公司出席各種外部會議。職責(zé)四：文書檔案管理根據(jù)公司文件管理制度，對公司有關(guān)文件進行登記、歸檔管理。妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人。職責(zé)七：專職司機工作負責(zé)總經(jīng)理出行車輛駕駛工作。秘書工作可大可小，秘書雖說是一個職業(yè)，但其實它的工作內(nèi)容卻包羅萬象，小到辦公桌的整理，大到向總經(jīng)理提出決策建議，只要總經(jīng)理工作需要，秘書都要盡職盡責(zé)地完成。；如果總經(jīng)理召喚，只要不是手上有非常緊急、必須馬上處理的事情，我一定會放下其它事情，以總經(jīng)理的時間為第一優(yōu)先。；要站在不同的位置考慮，作為一名總經(jīng)理秘書，當(dāng)然要首先站在總經(jīng)理的立場，他的決策，他的決定自有他一定的道理，但你首先要想一下決策下發(fā)了之后有什么影響，當(dāng)然是站在員工的角度上考慮，因為公司的決策對秘書的約束力很小，但不能因此就總經(jīng)理說什么你就做什么，還要替總經(jīng)理考慮他所沒想到的東西，比如，這項決策對下屬的利益，下屬之間的利害關(guān)系，提出相關(guān)的建議與所涉及的后果，對總經(jīng)理來說，也會覺得你并不是一個傳達的機器，而是真正的在為他的決策有想法。；當(dāng)有機會參與公司決策的時候，一定要當(dāng)機立斷、剛毅果決，優(yōu)柔寡斷與婆婆媽媽是決策的致命傷。；在工作中犯了比較嚴重的錯誤時，不能逃避責(zé)任，要試著冷靜下來，評估事態(tài)的嚴重性，并研究可行的補救措施，然后視情況向上級反應(yīng)，萬萬不可在情況未明朗之時告訴上司，而又不知如何解決，更不可裝作什么都沒發(fā)生，企圖遮掩過失。最后，務(wù)必時刻堅守秘書法則：嘴要緊，手要勤，眼要靈。對下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán)。對下屬各職能部門的質(zhì)量、安全、業(yè)務(wù)、人力資源管理負管理、指導(dǎo)責(zé)任。在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促，落實執(zhí)行情況。組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)及經(jīng)營計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后，監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。1輔助總經(jīng)理對總經(jīng)理的工作提出建設(shè)性的意見，負責(zé)任務(wù)下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。1負責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理并向總經(jīng)理匯報。總經(jīng)理助理的考核依據(jù)是當(dāng)年初簽訂的目標責(zé)任書。總經(jīng)理助理違反規(guī)章或工作失職，給公司帶來損失的，總經(jīng)理對其進行行政處分和經(jīng)濟處罰。1落實總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容。1在總經(jīng)理授權(quán)內(nèi)，負責(zé)日常事務(wù)的審核、日常事務(wù)流程制度的維護、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是生產(chǎn)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究，匯報公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃及各階段工作目標分解。對公司生產(chǎn)、經(jīng)營計劃的完成承擔(dān)組織協(xié)調(diào)責(zé)任。經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后，對公司的生產(chǎn)經(jīng)營有計劃權(quán)和調(diào)度權(quán)。秘書工作對工作經(jīng)驗和工作“情商”要求比較高，因此在工作中需具備條理性、積極性、理解力和協(xié)調(diào)力。，未雨綢繆；千萬不要以為所有計劃都能順順利利，事先想好后備方案是發(fā)生意外的解救。此外，打扮合宜、修飾整潔并具備良好衛(wèi)生習(xí)慣也同樣重要，例如簡單有型的頭發(fā)、適時修剪指甲等，都是不可忽視的原則。身為總經(jīng)理秘書，就是用來輔佐
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