【正文】 房條件不符合“八防〞要求,升過級、達過標的企業(yè),很長時間檔案工作沒有開展,等等。如此薄弱的檔案意識,檔案工作的地位不能提升到相應的位置,形成一種惡性循環(huán),影響了檔案工作的開展。在這種活動中,迫切需要企業(yè)一些原始性的文件材料。企業(yè)檔案作為企業(yè)內(nèi)部運行中不可或缺的珍貴資源,對企業(yè)的生產(chǎn)和開展起著不可估量的作用,只有加快企業(yè)檔案的信息化建設,才能及時高效地向企業(yè)管理者及相關人員傳遞企業(yè)所需要的信息,才能使企業(yè)在競爭中立于不敗之地。知識經(jīng)濟是以科技為導向，要在競爭中培育自身的核心競爭力贏得優(yōu)勢，既要靠整體戰(zhàn)略的實施和物質(zhì)資源的整合，也要靠最新的信息、最新的知識和知識人才的相對優(yōu)勢，誰最先掌握了第一手信息，誰就會在競爭中取勝。另外，要加強檔案的整理、鑒定，保證檔案信息資源的優(yōu)化，制定合理的歸檔范圍和保管期限，以確保檔案室藏的精煉和優(yōu)化。二要注意開發(fā)與企業(yè)開展密切相關的編研課題，使檔案編研工作貼近企業(yè)經(jīng)營工作的實際。此外，企業(yè)領導必須提高認識,重視檔案資源的開發(fā)利用工作。作為國土管理基礎之一的國土檔案管理工作，要適應和服務于土地使用制度的改革，更需要進一步加強檔案信息資源的開發(fā)與利用。（二）檔案人員思想不夠開闊，工作熱情不高長期以來、檔案人員對國土檔案內(nèi)容和工作范圍的理解偏于狹窄，思想不夠開闊，工作不夠創(chuàng)新。（四）檔案人員業(yè)務水平低，編研工作比較滯后目前，國土系統(tǒng)內(nèi)專、兼職檔案人員中高層次的專業(yè)人才尤為短缺，各業(yè)務部門一般認為檔案整理很簡單，只要有人將檔案資料裝訂起來就行了，直接影響了檔案的案卷質(zhì)量。然而在實際工作中，普遍存在“重業(yè)務輕檔案”的傾向，總認為檔案工作是份外的事，無足輕重，平時不注重檔案資料的收集、保存和整理，造成了部分檔案資料的散失。盡管也向社會提供檔案利用，但它內(nèi)容單一的特點，一定程度上制約了檔案的開發(fā)與利用。另外，我局檔案室僅有1名檔案人員，每年新增的檔案資料業(yè)務部門只負責裝訂，編目、裝盒、上架、輸目錄全部由檔案室完成。這些數(shù)據(jù)表明，檔案在整個國土資源管理工作中起到了非常重要的作用。這種坐等上門的服務形式已嚴重影響著檔案信息資源的開發(fā)與利用，阻礙了檔案工作的進一步開展。借助多媒體技術，對企業(yè)檔案進行存儲、加工，使檔案信息資源到達圖、文、聲一體化傳輸效勞，使重要的歷史資料得以長久保護和有效修復，也為未來檔案信息資源進一步轉(zhuǎn)換利用創(chuàng)造條件。一要增強整體思維，注意檔案利用效益的整體性、長效性。其次，要優(yōu)化檔案資源的結(jié)構(gòu)。因此，企業(yè)必須將檔案信息列入企業(yè)整體信息化進程中，將檔案作為企業(yè)開展的重要資源，充分發(fā)揮其作用。信息化是當今世界經(jīng)濟及社會開展的主題,它已滲透到社會各個領域,改變和影響著社會的方方面面。在市場經(jīng)濟改革中,許多新鮮事物不斷出現(xiàn)。通過調(diào)查分析這一問題,應該歸檔卻收集不上來的材料領導手中有、業(yè)務部門有、做具體工作的個人手中有。有些企業(yè)領導就忽略了企業(yè)檔案對企業(yè)經(jīng)濟開展有著重要性的認識,有的企業(yè)檔案機構(gòu)被撤銷,檔案工作無分管領導，檔案人員被削減或一崗多職,或把機構(gòu)改革優(yōu)化下來的干部硬性安排在檔案部門,人員更換頻繁,使檔案人員處于新手上崗的局面。除了紙質(zhì)檔案之外，電子檔案是企業(yè)檔案的新成員，數(shù)字化平臺是企業(yè)檔案信息管理和效勞的新舞臺。企業(yè)要高效獲取和綜合利用各種信息資源，以有效滿足企業(yè)當前和未來的信息需求，企業(yè)檔案信息資源開發(fā)是企業(yè)信息資源管理的核心。陳將贊。曾寧生，出處：江蘇農(nóng)藥：《油菜菌核病和病毒病的發(fā)生與防治》，作者：查國莉。以下列舉八篇：：《百葉玉珠著，出版者為心理出版社，武漢市無該書紙本館藏信息，上海市華東師范大學為紙本館藏，廣東省深圳大學為紙本館藏。其中一條：書名為《城市管理學導論》，責任者為周俊主編，出版者為上海大學出版社，出版時間為2006年。③以主題詞為檢索途徑，輸入查找內(nèi)容“自動化”，檢索庫選擇圖書，檢索結(jié)果共有46條記錄。企業(yè)檔案與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、生存發(fā)展息息相關，因此，作為一名檔案工作者，要站在歷史的高度，要對檔案管理工作的變化有明確的認識。既要采取各種傳統(tǒng)的有效的編目，著錄、撰述形式，還要創(chuàng)造新形式，要注意開發(fā)檔案信息資源與開發(fā)圖書、情報、資料等信息資源的配合與協(xié)調(diào)。為此檔案部門迫切需要運用當今高新技術和知識創(chuàng)新方法，強化企業(yè)檔案信息開發(fā)利用，為企業(yè)發(fā)展服務。各企業(yè)要根據(jù)各自的經(jīng)濟實力和工作條件協(xié)調(diào)發(fā)展，需要有針對性、有計劃地培訓一批檔案現(xiàn)代化管理人員，爭取幾年內(nèi)能夠在深層次上運用現(xiàn)代化設備，以適應企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的需要。然而，信息化背景下，這一部門將逐漸失去它在存貯和傳播檔案信息資源方面得天獨厚的優(yōu)勢。其次，企業(yè)檔案信息資源共建共享是企業(yè)信息化的組成部分及客觀要求。一、企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)與利用是企業(yè)檔案信息化的核心企業(yè)檔案信息化同其它信息化工程一樣，由眾多子系統(tǒng)構(gòu)成，環(huán)環(huán)相扣。做好成果的深層次信息加工,發(fā)掘信息成果。另一方面可通過繼續(xù)教育的形式提高檔案管理人員的素質(zhì),擴充檔案管理人員的新知識、新技術,培養(yǎng)檔案管理人員的創(chuàng)新意識、協(xié)作精神、溝通能力,使檔案管理人員具備良好的政治素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)。在新的管理系統(tǒng)中,傳統(tǒng)檔案能夠逐步實現(xiàn)電子化,成為電子檔案,傳統(tǒng)的文件歸檔、整理、編目、檢索工作也日益實現(xiàn)了計算機自動化操作。建立并完善檔案的整理工作制度,確保檔案的分類、組合、排列和編目工作的標準化,為檔案的高效利用建立基礎。其次,必須努力樹立開放意識。大學是我國知識與成果創(chuàng)新的重要基地,高校的科技檔案是高校科技研究的最為原始的、最為完整的資料?？萍紮n案記錄了教學和科研活動,專業(yè)多樣,手段復雜。其次,高?？萍紮n案的內(nèi)容具有鮮明的專業(yè)性特征。還包括工程施工文件,如施工準備工作文件、施工文件和施工驗收總結(jié)文件。其中,既包含科研和教學工作完成后所形成的成果資料,也包含科研和教學工作過程中所形成的程序性的材料。文章分析了高?？萍紮n案的內(nèi)容和特點,認為高校的科技檔案開發(fā)與利用工作必須轉(zhuǎn)變觀念、注重實效、完善制度、利用現(xiàn)代技術手段、加強人員培訓和創(chuàng)新檔案工作體制。(項目批準號:贛教高字[2005]95號)[中圖分類號]G647[文獻標識碼]A[文章編號]10043985(2009)32014802高校科技檔案是記述和反映高校的基本建設、生產(chǎn)技術和自然科學研究等活動的,具有保存價值,并且按照一定的歸檔制度作為真實的歷史記錄集中保存起來的技術文件材料。科研設備是一種重要的生產(chǎn)手段,有些是單位根據(jù)本身生產(chǎn)工藝或科研、實驗的需要設計、研制的自制設備,有些是從國內(nèi)外市場上購買的設備。高?？萍紮n案是高校教師和學生在教學和科研工作中所形成的原始記錄,它的產(chǎn)生具有確定的時間,是高校教學和科研工作的真實反映,具有非常顯著的原創(chuàng)性特點。高?？萍紮n案反映高校教學和科研的全過程,是對于高校日常工作的最真實客觀的記錄。在新的時代,高校檔案管理部門必須切實轉(zhuǎn)變觀念,去除“就檔案論檔案”“看門守攤,等人查檔”的片面思維,轉(zhuǎn)變檔案管理工作是“為保管而保管,重保管輕利用”的觀點,在正確處理好檔案的開放與控制、經(jīng)濟效益與社會效益的前提下,努力樹立主動服務的觀點,充分利用各種手段加強檔案的展示,充分發(fā)揮檔案信息的重要價值,并通過積極地改革,努力把檔案管理由“死”變“活”,由“靜”變“動”,由“被動查詢”變“主動服務”,努力發(fā)揮檔案的各種價值,提高檔案服務工作效率。檔案管理人員應增強參與意識,擴大接觸面,根據(jù)各個時期學校各方面工作的重點,確定檔案信息開發(fā)的重點,切實參與到學校的建設中去。隨著網(wǎng)絡技術、通信技術、高密存貯技術和計算機技術等為代表的信息技術的快速發(fā)展和廣泛應用,檔案管理工作實現(xiàn)了質(zhì)的突破,使用效率獲得極大的提高。,提高檔案人員素質(zhì)。高?？萍紮n案的管理者應努力采取各種手段,創(chuàng)新工作內(nèi)容、工作方式、服務手段,努力挖掘、整理、加工檔案中蘊涵的科技信息,主動提供給學校和社會,加速科技成果轉(zhuǎn)化,為社會創(chuàng)造更多的社會效益和經(jīng)濟效益。適當進入市場,積極參與科研成果的轉(zhuǎn)讓。首先，現(xiàn)代化基礎設施和信息技術是企業(yè)檔案開發(fā)與利用的基礎和保障。這不是信息技術的簡單應用，而是一項結(jié)合先進的企業(yè)檔案管理思想，規(guī)范檔案工作業(yè)務流程，將信息技術融入收集、整理、開發(fā)、利用等檔案活動之中，以提高企業(yè)競爭力的復雜工程。因此，傳統(tǒng)的信息開發(fā)觀念(如事后再分析開發(fā)、實體開發(fā))已成為新形勢下開發(fā)企業(yè)