【正文】 件、設(shè)計原始資料、技術(shù)設(shè)計文件、施工圖設(shè)計文件。理論版》2009年第21期[摘要]高?？萍紮n案包含豐富的信息資源,高效開發(fā)高?？萍紮n案信息資源對于高校的教學和科研工作具有重要的意義。高校的基本任務(wù)就是教學和科研,科研工作是高校的重要內(nèi)容,在高校的科研工作中形成了大量具有非常高的研究和應(yīng)用價值的檔案資源,這些科技檔案由于系統(tǒng)和完整地記錄了高?？蒲械娜^程,對于社會經(jīng)濟發(fā)展具有重要的價值。從形式上來講,設(shè)備檔案包括設(shè)備購置文件、設(shè)備圖冊、說明書、設(shè)備安裝規(guī)格、設(shè)備安裝記錄、總結(jié)報告、運行記錄、使用分析表、設(shè)備改造記錄等。專業(yè)性是高?？萍紮n案的最突出的特點之一。高?？萍紮n案最真實、準確、完整地反映了專業(yè)學科工作的過程、發(fā)展、成果,能夠非常真實地反映出一個學校的教學和科研水平,是學校日常工作的最客觀的原始記錄。同時由于科研工作的性質(zhì),高校的科技檔案具有十分重要的利用價值,能為科學研究工作提供豐富而專業(yè)的信息資源,使得高?？萍紮n案的價值能夠被挖掘。,樹立檔案服務(wù)意識。,保證檔案服務(wù)質(zhì)量。同時空調(diào)和自動溫濕控制系統(tǒng)等設(shè)備的廣泛利用,也使檔案保管水平得到改善和提高。高校科技檔案的管理,離不開檔案工作員的努力,人員的素質(zhì)高低決定檔案管理工作的質(zhì)量優(yōu)劣。高校檔案管理部門應(yīng)努力完善傳統(tǒng)服務(wù)工作,開拓特色服務(wù)。[參考文獻][1]陳兆,[M].北京:中國人民大學出版社,2000.[2][M].北京:中國人民大學出版社,1998.[3][J].黑龍江高教研究,2004(8).[4]李伶,[J].蘭臺世界,2005(5).[5][J].哈爾濱學院學報,2006(4).[6][J].時珍國醫(yī)國藥,2005(8).第二篇：淺談企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)和利用 終稿淺談企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)和利用XXX1摘要：當前，隨著技術(shù)的變革和管理的創(chuàng)新，我國的企業(yè)檔案工作已逐步實現(xiàn)由純粹意義上的實體管理向信息服務(wù)上的轉(zhuǎn)變。當前，信息化浪潮席卷全球，我們己經(jīng)邁入了信息時代的高速公路。二、企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)與利用在現(xiàn)階段信息化條件下存在的問題從有關(guān)資料看，企業(yè)檔案工作總體來講是朝著健康的方向發(fā)展，檔案管理部門能夠積極開發(fā)和利用檔案信息，并取得了比較明顯的經(jīng)濟效益。2．信息技術(shù)手段和管理設(shè)施現(xiàn)代化水平落后在現(xiàn)代高科技的沖擊下，很多企業(yè)都做了大量的改進和完善工作，如利用計算機系統(tǒng)進行收藏、借閱管理，并引進光盤檢索系統(tǒng)等。4．檔案的利用方式急需改革一些企業(yè)采取多種措施促進企業(yè)檔案工作，積極開展檔案升級工作。2．突出檔案部門工作的重要性在信息社會，檔案部門要想立于不敗之地，就要發(fā)揮主人翁作用，積極主動地為企業(yè)提供真實可靠的信息，這是檔案部門在信息時代立足的“本錢”，也是吸引利用者的魅力所在。因此，為了及時獲取和利用信息，要事先做好利用單位或利用者的聯(lián)系工作，把姓名、單位地址、聯(lián)系電話等登記在冊，以便日后反饋信息時與利用單位或利用者聯(lián)系。①進入華中農(nóng)業(yè)大學圖書館首頁，館藏書刊檢索，高級檢索，以題名為檢索途徑，輸入查找內(nèi)容“昆蟲生態(tài)學”，檢索庫選擇圖書，檢索結(jié)果共有7條記錄。，寫出檢索過程,記錄書名、責任者、出版者、出版時間。②輸入“教育心理學”，檢索結(jié)果共有1262條。②輸入“商務(wù)英語”，檢索結(jié)果共有112條。劉成社。以下列舉其中一篇：題名：《海洋細菌Bacillus velezensis DM09在油菜中的定植及對油菜菌核病的防治研究》，作者：郭春艷，學校：華中農(nóng)業(yè)大學，時間：2010年③點擊“中國重要會議論文全文數(shù)據(jù)庫”，以篇名為檢索途徑，輸入“油菜菌核病”，檢索結(jié)果共有56條。Jung Jin Kyo。由此可見，企業(yè)信息源的主體是企業(yè)檔案，企業(yè)檔案是以科學技術(shù)檔案為主體,生產(chǎn)經(jīng)營檔案為重點,其中包括方案統(tǒng)計、經(jīng)營銷售、物資供給、財務(wù)管理、人事檔案、教育衛(wèi)生和黨、政、工等方面的檔案,是同企業(yè)人、財、物具有同等地位和意義的一項管理財富,它的儲藏實際上已成為企業(yè)技術(shù)儲藏的一種形式,其豐富程度常常是企業(yè)技術(shù)潛力的大小和開展后勁的一種標志。自20世紀80年代以來，人們一直在倡導圖書情報檔案一體化管理，但至今仍沒有取得實質(zhì)性進展。檔案工作的最終目的是“收、管、用〞。企業(yè)檔案工作幾年來開展緩慢,檔案人員專業(yè)知識、業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低也是一個制約因素。如此種種,在新的形勢下,企業(yè)檔案工作轉(zhuǎn)身慢、主動效勞差,還停留在“守攤〞的水平上,早已不能滿足企業(yè)在市場競爭中的需要。企業(yè)檔案管理人員要充分認識到在保管好檔案實體的同時,努力開發(fā)檔案信息資源的重要意義。樹立檔案信息資源的新效勞觀念。〔3〕檔案工作的管理創(chuàng)新企業(yè)傳統(tǒng)的檔案管理是一種封閉式管理體制，室藏資源主要局限于本企業(yè)特定的經(jīng)營范圍內(nèi)，效勞的對象也主要是領(lǐng)導和各職能部門。四要根據(jù)企業(yè)檔案信息管理工作開展的需要，對現(xiàn)有檔案管理制度進行補充完善，將檔案信息資源管理納入企業(yè)管理體系。鼓勵檔案工作者積極參與企業(yè)的決策活動,使其在充分了解企業(yè)工程進展及經(jīng)營情況的同時,深挖館藏內(nèi)容,有目的、有方案地收集社會信息,對館藏及各種信息分析處理,撰寫調(diào)研報告,為企業(yè)領(lǐng)導的決策提供切實可靠的情報。一、國土資源管理檔案開發(fā)利用的現(xiàn)狀隨著社會的進步和城市化進程的不斷加快，國土資源管理檔案的重要性日益顯現(xiàn)。導致各類業(yè)務(wù)檔案長期以來各自為政、檔案資料積累殘缺不全、給檔案的整理歸檔帶來了困難。另外，大部分檔案工作人員身兼數(shù)職，很少有時間和精力進行檔案編研工作。二、國土資源檔案開發(fā)與利用的制約因素（一）內(nèi)容單一的國土檔案特點制約了檔案的開發(fā)與利用。（三）現(xiàn)代化管理手段未能充分利用，工作效率低由于諸多原因，檔案工作多個環(huán)節(jié)未能充分運用計算機管理，存在著重復勞動的現(xiàn)象，嚴重制約了檔案工作的效率。以我局為例，查閱檔案1348人次，2036人次，2986人次。參考文獻:［1］——從“后保管模式〞談起［J］.檔案學研究，2004，(06).［2］［J］.蘭臺世界，2007，(23)［3］［J］.蘭臺世界，2005，(08)［4］［J］.山西檔案，2005，〔S1〕［5］［J］.檔案天地，2005，(01)［6］［J］.浙江檔案，1989，(09)［7］［J］.北京檔案，2005，〔37〕第五篇：淺議國土資源檔案開發(fā)與利用檔案工作的著力點是服務(wù)，然而在實際工作中，對于檔案利用者，我們往往是坐等到上門。企業(yè)檔案信息管理要改變原有的手工操作方法和分割的組織體系，就要大力引入現(xiàn)代科技手段，建立檔案信息中心，實現(xiàn)檔案信息收集、整理、鑒定、保存、檢索、利用和傳播的自動化和網(wǎng)絡(luò)化。所以，企業(yè)檔案工作必須進入企業(yè)信息管理系統(tǒng)，擴大信息交流渠道，發(fā)揮檔案信息資源網(wǎng)的輻射作用，使檔案真正成為企業(yè)信息效勞系統(tǒng)的重要組成局部?！?〕檔案工作業(yè)務(wù)的創(chuàng)新面對知識經(jīng)濟和國際化趨勢，企業(yè)間的交流與合作已成為主流，檔案工作內(nèi)容和創(chuàng)新必須以此為向?qū)Р粩嚅_展。隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的日漸擴大，網(wǎng)上交易、電子商務(wù)、遠程交流、涉外經(jīng)濟技術(shù)合作等一系列活動中產(chǎn)生了大量的、新型的、不同載體的檔案。檔案信息的收集、存貯、處理和傳遞將以“數(shù)字化〞、“網(wǎng)絡(luò)化〞為主,如館藏檔案的數(shù)字化、電子文檔管理的一體化、檔案信息提供利用的網(wǎng)絡(luò)化等。企業(yè)檔案人員更換頻繁,同樣是制約企業(yè)檔案工作的因素,為什么文化業(yè)務(wù)素質(zhì)不高的同志任檔案人員而還時常更換呢主要是企業(yè)領(lǐng)導頭腦中有一種思想上的認識偏差,認為做檔案工作量小、要求低,不需要太高素質(zhì)的工作人員,認為差不多就可以了。只有收集到齊全完整的文字材料,才可能有豐富的檔案內(nèi)容,也才能充分發(fā)揮檔案工作的效勞作用?！?〕企業(yè)領(lǐng)導意識淡薄,對檔案工作不夠重視。二、開發(fā)企業(yè)檔案信息資源存在的阻礙〔1〕檔案觀念依然落后，檔案價值未被充分認識現(xiàn)在，仍有大局部企業(yè)員工，甚至不少企業(yè)中高級管理人員，檔案意識薄弱，檔案觀念落后。寫出檢索過程，記錄題名、責任者和出處。王華弟。高蘋。實驗二（學術(shù)論文檢索）：，利用數(shù)據(jù)庫查出與題目相關(guān)的中文期刊論文8篇、學位論文和會議論文各一篇。高源令著。其中一條：書名為《馬克思主義研究 文本、理論與現(xiàn)實》，責任者為楊金洲著，出版者為湖北人民出版社，出版時間為201