【正文】 腰、駝背。 海南 項目建設總指揮部 第 頁 34 （二）辦公秩序： 上班前的準備 ① 按規(guī)定提前整理儀容、儀表 ② 充分計算時間，以保證準時出勤，作為一名社會人，一名項目員 工，應以文明行為出現(xiàn)于社會、項目。請受話人找人或代轉(zhuǎn)時，應說“勞駕”或“麻煩您”。 撥打電話： 要選好時間。 交往語言：您好、早上好、您早、再見、請問、請您、勞駕您、謝謝等。 各部門的電腦、打印機的維護費用，打印紙和其他辦公用品的費用開支不得超出部門預算。 第十九條 確保文件、材料的安全，做好保密工作。借閱利用檔案人員，按規(guī)定辦理檔案借閱利用審批手續(xù)與有關(guān)登記表，檔案用完后應及時歸還。 每個案卷必須填寫案卷文件目錄、編件號、頁號、案卷封面，填寫時用中性筆或鋼筆書寫，字跡工整、清晰。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列。組合的基本作法如下： 法規(guī)性文件，如制度、辦法、條例、規(guī)定等一般按單一問題組合。凡是反映部門、指揮部主要職能活動和歷史面貌的（例如章程、申請批文、 申請書等）有長遠利用價值的文件，劃為永久保存。 分級別。 第三條 文件立卷歸檔范圍。（造成證照、印鑒丟失或遭盜，負責人將負相關(guān)經(jīng)濟、行政、法律上的責任） 財務印鑒與支票要分開保管，出納人員不得同時保管支票和財務印鑒。特殊情況需帶出時須經(jīng)項目領導批準，并有專人陪同。 7. 做好指揮部領導交辦的其他工作。 嚴格執(zhí)行指揮部的各項采購程序，認真落實各項合同及采購單的進貨數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格和性能，把好質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣產(chǎn)品對項目的損害。 做好指揮部領導交辦的其他工作。 二、總指揮部下設部門職責 （一）辦公室 提供關(guān)于海南 項目的有關(guān)歷史資料供決策參考； 理順與當?shù)赜嘘P(guān)部門的各種關(guān)系，協(xié)助工程部做好工程項目報建工作； 在規(guī)定時間內(nèi)辦理項目續(xù)建、開業(yè)用的各種批文、經(jīng)營許可證及牌照； 負責建設期間行政、文秘、信息、調(diào)研、檔案、督辦； 負責組織人事、工資勞保、工作考核 ； 負責會務、接待、保衛(wèi)、后勤、車輛管理； 負責協(xié)調(diào)指揮部各部門關(guān)系； 開展市場調(diào)查，確定市場定位，全面規(guī)劃項目各項功能； 編寫市場銷售計劃； 按計劃安排開業(yè)前的銷售推廣活動； 1根據(jù)工程進度，結(jié)合項目的業(yè)務范疇，逐步籌組項目各部門。 ⑶組織制訂指揮部的管理制度 ⑷審批日常費用開支 ⑸審批每次支付在 50 萬元（不含 50 萬元）以下的款項開支 ⑹ 落實經(jīng)審定 工程計劃與進度的執(zhí)行情況 海南 項目建設總指揮部 第 頁 4 ⑺審核上報集團的月度資金計劃 ⑻ 審 核工 程設計、監(jiān)理、施工項目招標方案 ⑼簽署有關(guān)工程建設、材料采購和開業(yè)用品采購的合同 ⑽組織研究并解決工程前期準備及建設過程中的重大問題 ⑾ 審 核開業(yè)用品采購方案 ⑿ 審 核主要建筑材料的選樣定板和限價 ⒀落實項目開業(yè)籌備方案及人員的招聘工作 二 .建立工作會議制度 為加強對工程的領導和監(jiān)督，落實集體決策制度，指揮部實行定期和不定期會議制度，研究解決工程項目建設需解決的各類問題，包括以下多種層次的會議： （一）總指揮組織召開的工作會議，參加人員：總指揮、常務副總指揮、財務總監(jiān)、指揮部成員 （二）常務副總指揮組織的工作會 議，參加人員：常務副總指揮、財務總監(jiān)、指揮部成員（必要時擴大至部門經(jīng)理） （三）專題工作會議，由總指揮、常務副總指揮或指揮部成員以上領導根據(jù)需要組織工程技術(shù)、招商、財務或開業(yè)籌備等專題會議。 ⑵對總指揮審批事項進行現(xiàn)場審核；在現(xiàn)場負責指揮部的整體工作。 海南 項目建設總指揮部 第 頁 21 附件 17 海南 項目建設總指揮部 對外行文審批流程 校 對 、 修 正 擬稿人 部門經(jīng)理審批 辦公室主任審核 會簽 指揮部領導簽發(fā) 辦公室登記編號打印 蓋公章、發(fā)文 歸檔 海南 項目建設總指揮部 第 頁 22 附件 18 海南 項目建設總指揮部 檔案管理流程 注銷登記 各部門文件、資料、圖紙由專人負責收集、登記編號 將有保存價值的文件、資料、圖紙移交辦公室 清理 、 分類 、登記 、做 文件索引 歸檔 調(diào)（ 借 ）閱須到辦公室登記 辦公室主任核準 調(diào)（借）閱密級文件、資料、圖紙，須呈常務副總指揮審批 調(diào)（借）閱 海南 項目建設總指揮部 第 23 頁 附件 19 海南 項目建設總指揮部 招商工作流程 編制項目配套項目對外招商方案 常務副總指揮審核 發(fā)招商公告 簽 約 合同洽談（按合同審批流程） 總指揮審批 承租商 登記造冊、洽談 洽談、考察、項 目推薦審批 總指揮簽發(fā) 常務副總指揮審核 海南 項目建設總指揮部 第 24 頁 組織機構(gòu)職責 一、總指揮部職責 1. 向集團董事會全面負責海南 項目的建設工作； 2. 定期或不定期向集團董事會匯報建設工作的進展情況； 3. 負責審批設計、監(jiān)理、施工及新增設備； ； 5. 籌集資金 ,確保項目建設資金以及項目開辦費及時到位； 6. 組織實施項目建設工程； 7. 辦理項 目續(xù)建、開業(yè)需要的各種證照； 8. 組織制訂并督導建設計劃的實施； ； ，督導組建項目管理部門； 、開業(yè)典禮及正式營業(yè)。 （四）財務部 協(xié)助合同預算部做好工程項目預結(jié)算； 負責工程項目用款計劃編制工作，按照工程進度準備工程進度款，確保工程順利進行 ； 負責工程用款計劃的呈批工作； 負責日常費用的開支管理； 參與項目招標工作； 協(xié)助做好采購的驗收工作，建立固定資產(chǎn)、物資臺帳； 建立各項財務管理制度； 協(xié)助建立及使用 SAP系統(tǒng)、及時進行帳務處理、按時上報 集團要求的月度分析、按時上報資金周報。擇優(yōu)、擇廉、及時地采購物品，確保高效的工作效率。 6. 制定、落實建設期間保安部的各項規(guī)章制度，培訓部門員工各項崗位技能，完善各項安全制度 。非保管人員不得擅自使用，任何人不得攜帶印鑒外出。 項目證照、印鑒因管理不當遺失或遭盜，必須及時報告， 并采取消除后 果的緊急措施 ， 以免造成不良后果。辦公室對部門文件立卷工作進行監(jiān)督和指導，并做好應歸檔文件案卷的接收歸檔工作。將文件按其形成或針對的年度分開。 （ 1） 永久保存。 第六條 文件的組合。檔案袋內(nèi)文件應分不同情況進行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、總結(jié)在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。部門 移交歸檔文件案卷，應符合下列要求： 歸檔文件齊全、完整。 第十五條 檔案的利用。若遇有上級漏發(fā)文件，應及時請求補發(fā)或取得復印件，以便存檔和查閱。 復印機的使用，由辦公室主任指定專人負責，采用登記制度，每次復印的主題和份數(shù)必須登記。 三、辦公語言規(guī)定： 進入工作區(qū)域必須使用標準普通話。最后，應讓對方自己結(jié)束電話，然后輕輕把話筒放好。通話之初，應先做自我介紹，不要讓對方“猜一猜”。 會談中途上司來到的情況 必須起立，將上司介紹給客人，向上司簡單匯報一下會談的內(nèi)容，然后再重新開始會談。 ⑤ 離開座位時，將辦公桌面整理好，椅子放回辦公桌下。 （ 3）、不得提前下班就餐。 下班 （ 1）、下班前將當天的工作進行總結(jié)、提前記錄第二天待處理工作，以便第二天工作。 第二章 設 計 第四條 設計單位必須按照工程建設強制性標準進行設計，并對其成果負責。設計單位應當就施工圖及設計文件作出詳 細說明。 海南 項目建設總指揮部 第 頁 37 第十四條 工程監(jiān)理單位應自覺接受工程部的監(jiān)督，若發(fā)現(xiàn)監(jiān)理單位沒有切實履行工程監(jiān)理職責，工程部應予以糾正；對拒不改正又沒有正當理由的工程監(jiān)理單位，由工程部報請指揮部予以撤換。沒有施工方案或施工方案技術(shù)措施不完善，施工圖未經(jīng)批準的不允許施工單位進場施工；未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的材料、建構(gòu)配件、設備不得進場使用；隱蔽工程未經(jīng)質(zhì)量檢查，不得覆蓋，施工單位不得進行下一道工序。 第二十四條 鼓勵各項工程搞技術(shù)創(chuàng)新和 新技術(shù)、新材料運用。設計、施工、監(jiān)理合同具體條款應征求工程部意見；材料采購合同具體條款由合同預算部、工程部、財務部共同協(xié)商后報指揮部審定。 第三十一條 合同預算部應根據(jù)工程的實際情況，編制詳細的用款計劃，控制合同用款額度，超合同價支付用款，合同預算部應要求用款部門予以說明，若無正當理由及預算依據(jù)，合同預算部應予以拒絕。運送余泥的車輛必須進行包封，余泥不得灑落在街道和馬路上。 第九章 廉 政 守 則 第四十四條 指揮部和工程施工、監(jiān)理單位須簽署 建設項目廉政責任書、監(jiān)理廉政責任書。 附：《建設項目 廉政責任書》 \《 監(jiān)理廉政責任書》 海南 項目建設總指揮部 第 頁 40 建設項目廉政責任書 工程項目名稱： 工程項目地址： 建設單位（甲方）： 施工單位（乙方）： 為加強海南 項目續(xù)建工程建設中的廉政建設，規(guī)范工程建設項目承發(fā)包雙方的各項活動，防止發(fā)生各種謀取不正當利益的違法違紀行為，保護國家和當事人的合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)工程建設的法律法規(guī)和廉政建設責任制規(guī)定，特訂立本廉政責任書。 （四）不準參加有可能影響公正執(zhí)行公務的乙方和相關(guān)單位的宴請和健身、娛樂等活動。 （二）乙方工作人員有違反本責任書第一、三條責任行為的，按照管理權(quán)限，依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定給予黨 紀、政紀處分或組織處理；涉嫌犯罪的，移交司法機關(guān)追究刑事責任；給甲方造成經(jīng)濟損失的，應予以賠償。 （三）業(yè)務活動必須堅持公開、公平、公正、誠信、透明的原則（除法律法規(guī)另有規(guī)定者外），不得為獲取不正當?shù)睦?，損害國家和對方利益，不得違反工程建設管理、建設監(jiān)理的規(guī)章制度。不得以任何理由向乙方和相關(guān)單位推薦分包單位和要求購買與項目工程合同規(guī)定以外的材料、設備等。 （三）不準要求、暗示或接受乙方和相關(guān)單位為個人裝修住房、婚喪嫁娶、配偶子女的工作安排以及出國（境）、旅游等提供方便。 第七條 本責任書一式四份，由甲乙雙方各執(zhí)一份，送交甲乙雙方的監(jiān)督單位各一份。 （二）不準以任何理由為甲方和相關(guān)單位報銷應由對方或個人支付的費用。 （四）發(fā)現(xiàn)對方在業(yè)務活動中有違規(guī)、違紀、違法行為的，應及時提醒對方，情節(jié)嚴重的，應向其上級主管部門或紀檢監(jiān)察、司法等有關(guān)機關(guān)舉報。 第四十七條 指揮部工作人員不得要求施工單位采購自已親友的供應材料，不得介紹親友分包施工單位工程，不得限制排斥潛在投標人。工程竣工經(jīng)驗收合格后，方可交付使用；未經(jīng)驗收或者驗收不合格的，不得交付使用。 第三十四條 各施工現(xiàn)場均應設置各類標志、標語，建筑廢料不得隨地丟棄，各類建材應分類有序堆放，不得隨意占用車行道、人行道施工。 第二十九條 合同預算部應嚴肅合同管理，跟蹤合同的執(zhí)行情況。各工程項目應當嚴格按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，及時收集、整理建設項目各環(huán)節(jié)的文件資料，建立健全建設項目檔案，并在建設工程竣工驗收后 3個月內(nèi)將兩份完整資料移交項目檔案室。 第二十二條 各施工單位應建立健全教育培訓制度，加強對職工的教育培訓，提高職工的生產(chǎn)技能。 第十七條 工程項目應按有關(guān)的程序由工程部向海南市建設行政主管部門申辦準建證、施工許可證；并按照國家的有關(guān)規(guī)定辦理工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)。 第十一條 工程監(jiān)理單位應當依照設計文件和施工合同，編制監(jiān)理大綱，報指揮部審定。對于圖紙存在的問題，由工程部與各部門以及設計單位協(xié)商，共同提出整改意見。 海南 項目建設總指揮部 第 頁 36 工 程 管 理 辦 法 第一章 總 則 第一條 為確保海南 項目續(xù)建工程順 利實施，根據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國合同法》和國務院及河南省、海南市有關(guān)規(guī)定，以及《廣東粵港投資控股有限公司新項目工程建設管理規(guī)定》的要求，特制定本辦法。 在洗