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九建機(jī)電設(shè)備工程公司管理體系程序文件(存儲版)

2025-08-08 08:34上一頁面

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【正文】 副總經(jīng)理負(fù)責(zé)環(huán)境、職業(yè)健康安全運(yùn)行控制的管理。項(xiàng)目部負(fù)責(zé)環(huán)保的人員 對運(yùn)行 過程中相關(guān)要求的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查; 工程部 每季度進(jìn)行檢查;公司 綜合管理部 對 機(jī)關(guān)辦 公區(qū)的環(huán)境狀況進(jìn)行檢查。各種設(shè)備和儀器不得超負(fù)荷和帶病運(yùn)行,并要作到正確使用,經(jīng)常維護(hù),定期檢修,不符合安全要求的陳舊設(shè)備,應(yīng)有計劃地更新 ; 、暢通 ;夜間施工要有足夠的光線;為施工所設(shè)的坑、池、走臺、升降口等有危險的 場所,必須有安全設(shè)施和明顯的安全標(biāo)志 ; ,保持清潔、整齊。公司 工程部 按《環(huán)境 和 職業(yè)健康安全管理績效監(jiān)測 控制 程序》的要求,定期檢查各部門、項(xiàng)目部的安全運(yùn)行情況,并作好檢查記錄。 3 職責(zé) ,組織應(yīng)急預(yù)案評審和修訂工作,并負(fù)責(zé)處理潛在事 故或緊急事件之職責(zé)。 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人為緊急事件反應(yīng)組織的組長,并應(yīng)成立應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)組織。 公司機(jī)關(guān)、項(xiàng)目部應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案要求,并結(jié)合實(shí)際需要配備相應(yīng)的應(yīng)急物資、設(shè)備并作好檢修維護(hù)。 可行時,公司 工程部 應(yīng)組織在建項(xiàng)目部定期對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練,并讓有關(guān)的相關(guān)方適當(dāng) 參與,每年底對應(yīng)急準(zhǔn)備相應(yīng)程序、應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行評審,必要時進(jìn)行修訂,尤其是公司發(fā)生意外時間后。 售后服務(wù)中心 人員利用外出的各種工作活動,及時掌握市場動態(tài)、顧客需求的動向和滿意程度,通過各種交流活動如座談會,積極與顧客溝通,收集有關(guān)信息及時反饋給公司有關(guān)部門。 5 相關(guān)文件 《 不合格品、不符合 、事件調(diào)查 控制程序 》 《信息交流溝通控制程序》 《 工程項(xiàng)目質(zhì)量管理制度 》 6 記錄 回訪 /顧客設(shè)訴( 意見)記錄單 顧客滿意程度調(diào)查表 顧客信息反饋處理記錄 內(nèi)部審核 控制 程序 JDCX12 1 目的 通過內(nèi)部審核,評價管理體系的符合性、有效性,持續(xù)保持和改進(jìn)管理體系。遇特殊 情況(發(fā)生重大質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全事故或相關(guān)方投訴較多等),管理者代表認(rèn)為必要時可批準(zhǔn)增加內(nèi)部審核次數(shù)。 由審核組長編寫《內(nèi)部審核報告》交管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3 職責(zé) 負(fù)責(zé)制訂、修改并組織實(shí)施《環(huán)境和職業(yè)健康安全管理績效監(jiān)測 控制程序》,對法律、法規(guī)執(zhí)行情況及符合性進(jìn)行監(jiān)測,對 事件 、不符合情況進(jìn)行統(tǒng)計。 工程施工、辦公活動中重要環(huán)境因素和重大危險源運(yùn)行控制情況。 ,三級以上風(fēng)險和重要環(huán)境因素是否受控。檢測項(xiàng)目視對周圍環(huán)境的影響確定。 監(jiān)視和測量結(jié)果的分析與改進(jìn)公司各部門、項(xiàng)目部在監(jiān)視和測量中發(fā)現(xiàn)的不符合按《 不合格品、不符合、事件調(diào)查控制程序 》 、《糾正 措施 和預(yù)防措施控制 程序》 的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 ,遵守其他要求合規(guī)性的評價和改進(jìn)工作。 合規(guī)性評價程序:(對評價的內(nèi)容、結(jié)果、不符合 的原因、糾正措施驗(yàn)證)。 3 職責(zé) 公司管理者代表對本程序負(fù)責(zé)。 4 工作程序 不合格品: 不合格品的分類 (見下表) a.重大不合格品 b.一般不合格品 c.質(zhì)量問題 不合格品分類表 一、重大不合格品:包括 ; ; 5 萬元以上。 工程部 負(fù)責(zé)不合格物資的調(diào)查、標(biāo)識、處置; 工程部 負(fù)責(zé)分析不合格品、不符合產(chǎn)生的原因,制定相應(yīng)的糾正 /預(yù)防措施和指導(dǎo)檢查實(shí)施;項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織對不合格品、不符合的調(diào)查、評審、處置等全面管理工作。 5 相關(guān) 文件 《法律法規(guī)與其它要求的獲取、確認(rèn)程序》 《 環(huán)境因素、危 險源辨識、風(fēng)險評價和控制措施確定程序 》 《環(huán)境和職業(yè)健康安全運(yùn)行 控制程序》 《環(huán)境和 職業(yè)健康安全 管理 績效監(jiān)測控制程序》 《 不合格品、不符合 、事件調(diào)查 控制程序 》 6 記錄 合規(guī)性評價表 合規(guī)性評價報告 不合格品、不符合 、事件調(diào)查 控制程序 JDCX15 1 目的 為了對公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行過程中不合格品、不符合行為等實(shí)施有效的控制 、對產(chǎn)生的原因進(jìn)行調(diào)查分析 ,特制定本程序。當(dāng)出現(xiàn)下列情況之一時,可增加合規(guī)性評價頻次: 、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求發(fā)生變化; 、產(chǎn)品范圍、資源配置發(fā)生重大變化; 、職業(yè)健康安全 管理體系審核中發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不合格; 投訴。 公司 工程部 為相關(guān)部門,參加公司組織的對合規(guī)性的評價工作,負(fù)責(zé)審批在合規(guī)性評價中發(fā)現(xiàn)的并由原單位編制的糾正預(yù)防措施或?qū)m?xiàng)整改方案,重大不符合 的糾正措施 ,應(yīng)報管理 者代表審批。 事件 管理的績效監(jiān)視和測量 監(jiān)測各類 事件 (包括來自相關(guān)方 )發(fā)生是否能及時上報,是否按 “ 四不放過 ” 的原則處理 事件 。 對策劃的實(shí)施能力和實(shí)施情況進(jìn)行測量。 績效監(jiān)視和測量的實(shí)施 危險源辨識和風(fēng)險評價與環(huán)境因素識別和環(huán)境影響評價的結(jié)果的測量 。 法律、法規(guī)的執(zhí)行情況及符合性。 5 相關(guān)文件 《管理手冊 》 《 程序 文件 》 6 記錄 內(nèi) 部審核方案 內(nèi) 部審核計劃日程 內(nèi)部審核檢查表 內(nèi)審首(末)次會議簽到及會議記錄 不合格項(xiàng)報告 內(nèi)部審核報告 環(huán)境和職業(yè)健康安全管理績效監(jiān)測控制程序 JDCX13 1 目的 為評價公司環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行有效性、符合性,應(yīng)對管理體系運(yùn)行過程中的績效進(jìn)行監(jiān)視和 測量,為公司環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的持續(xù)改進(jìn)提供依據(jù),特制定 本程序。 現(xiàn)場審核: ; ,依 據(jù)審核準(zhǔn)則進(jìn)行判斷; ,對不合格項(xiàng)報告進(jìn)行審查,刪去證據(jù)不足的報告, 對受審核方的體系運(yùn)行情況作出綜合評價; ,審核組長召開審核組會議,綜合分析、檢查結(jié)果、依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、體系文件及有關(guān)法律法規(guī)要求開具不合格項(xiàng)報告,由受審核部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)不合格事實(shí)并簽字; 。審核采取審核的方式,以確定管理體系是否符合 GB/ T19001— 20xx、GB/ T50430— 20xx、 GB/ T24001— 20xx 和 GB/ T 2800l20xx 標(biāo)準(zhǔn)的要求,并得到有效實(shí)施與保持。 對顧客反映非常滿意的方面,由總經(jīng)理對公司相關(guān)部門或人員及時通報表揚(yáng)和獎勵。 4 工作 程序 顧客信息的收集、分析與處理 售后服務(wù)中心 負(fù)責(zé)監(jiān)視顧客滿意或不滿意的信息,作為對 管理體系業(yè)績的一種測量。 監(jiān)測和評價,公司 工程部 的季度檢查進(jìn)行應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)的檢查,檢查對象為項(xiàng)目部和公司機(jī)關(guān)。 常用聯(lián)系單位電話在預(yù)案中明確和公布:火警 119,救護(hù) 120,匪警 110,氣象121。 公司副總經(jīng)理負(fù)責(zé), 工程部 牽頭召公司各部門的專業(yè)人員制訂公司應(yīng)急預(yù)案, 組織演練、 參 加評審和修訂。以便預(yù)防和減少可能隨之引發(fā)的疾病、傷害及可能伴隨的環(huán)境影響。具體執(zhí)行《人力資源管理程序》的有關(guān)規(guī)定; ,公司通過簽訂合同、協(xié)議或交底等方式對其施加影響。 ,由公司 工程部 編制必要 安全文明專項(xiàng)方案或 安全技術(shù)交底等,說明操作過程中應(yīng)注意的安全事項(xiàng)。 4 工作程序 公司各部門、項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)公司管理方針、目標(biāo)、指標(biāo),確定公司各單位在辦公、施工和服務(wù)中所識別的重要環(huán)境因素和需要采取控制措施的風(fēng)險有關(guān)的活動,并對這些活動過程進(jìn)行策劃,使這些活動和過程在受控的條件下進(jìn)行 ,包括變更的管理 。 5 相關(guān)文件 《法律法規(guī)和其他要求 獲取、確認(rèn) 程序》 《應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)控制程序》 6 記錄 信息交流記錄 信息處理記錄 環(huán)境和職業(yè)健康安全運(yùn)行控制程序 JDCX09 1 目的 通過對所識別重要環(huán)境和職業(yè)健康安全風(fēng)險因素有關(guān)的運(yùn)行和活動進(jìn)行控制,減少環(huán)境污染,提高從業(yè)人員的健康安全水 平,確保公司的環(huán)境和職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)和指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 外部信息交流包括但不限于以下內(nèi)容: 機(jī)電 設(shè)備 安裝 市場 的信息; ; ; ; 、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理要求向外部傳遞的信息。 參與和協(xié)商: a. 工作人員:適當(dāng)參與危險源辨識、風(fēng)險評價和控制措施的確定;適當(dāng)參與事件調(diào)查;參與職業(yè)健康安全的任何變更進(jìn)行協(xié)商;對職業(yè)健康安全事務(wù)發(fā)表意見。 5 相關(guān)文件 《記錄控制程序》 《文件控制程序 》 6 記錄 人力資源發(fā)展規(guī)劃 年度培訓(xùn)計劃 培訓(xùn)記錄 考核 記錄 信息交流溝通控制程序 JDCX08 1 目的 建立有效的協(xié)商和溝通機(jī)制,保證全體員工參與管理體系事務(wù),確保內(nèi)、外部信息交流渠道暢通,實(shí)現(xiàn)管理體系的 持續(xù)有效運(yùn)行。 培訓(xùn)范圍:從事對 工程 質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全有 影響的有關(guān)人員(必要時包括分包方人員)。 公司各部門負(fù)責(zé)本部門員 工的崗位技能培訓(xùn)和質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全意識教育。 對管理體系中存在的問題采取的糾正措施。 管理評審計劃內(nèi)容: ; 審的目的; ; 。審核相應(yīng)的管理評審報告。 質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全法律、法規(guī)和其他要求的管理 公司 技術(shù)部 負(fù)責(zé)建立確認(rèn)生效的法律、法規(guī)和其他要求清單,并將法律、法規(guī)和其他要求傳遞給各 項(xiàng)目部 /部門。 公司各職能部門根據(jù)各自的管理職責(zé)收集本部門適用的法律、法規(guī)和其他要求,并列出清單。 各單位每年年底確認(rèn)是否有更新環(huán)境因素,涉及管理方 案的變化應(yīng)按《文件控制程序》規(guī)定進(jìn)行修訂,以書面報告報公司 工程部 。 Ⅳ級:是指風(fēng)險減低到合理可行的最低水平,不需要另外的控制措施,應(yīng)考慮投資效果更佳的解決方案或不增加額外成本的改進(jìn)措施,需要監(jiān)測來確??刂拼胧┑靡跃S持。即用與系統(tǒng)風(fēng)險率有關(guān)的三種因素指標(biāo)值的乘積,評價系統(tǒng)人員在具有潛在危險性的環(huán)境中作業(yè)時傷亡風(fēng)險的大小。 b. 所有進(jìn)入工作場所的人員(包括承包方人員和訪問者)的活動; c. 人的行為、能力和其他人為因素 ,尤其是 國家法律、法規(guī)明確規(guī)定業(yè)工種、特殊行業(yè)工種; d. 已識別的源于工作場所外,能夠?qū)ぷ鲌鏊鶅?nèi)公司 控制下的人員 的健康安全產(chǎn)生不利影響的危險源; e. 在工作場所附近,由公司 控制下的工作相關(guān)活動所產(chǎn)生的危險源; f. 由本公司 或外界所提供的工作場所的基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備和材料 ,包括 特種設(shè)備 ; g. 公司 及其活動的變更、材料的變更,或計劃的變更; h. 職業(yè)健康安全管理體系的更改包括臨時性變更等,及其對運(yùn)行、過程和活動的影響; i. 所有與風(fēng)險評價和實(shí)施必要控 制措施相關(guān)的適用法律義務(wù) ; j. 對工作區(qū)域、過程、裝置、機(jī)器和(或)設(shè)備、操作程序和工作組織的設(shè)計,包括其對人的能力的適應(yīng)性。 項(xiàng)目部應(yīng)對所轄范圍內(nèi)的環(huán)境因素、危險源組織識別。 公司 工程部 參與對項(xiàng)目部環(huán)境因素、危險源識別的結(jié)果進(jìn)行審核;參與重要環(huán)境因素和重要危險源的評價、評審,及公司環(huán)境 /重要環(huán)境因素、危險源 /重大危險源的編制、發(fā)布與更新工作;負(fù)責(zé)對重要環(huán)境因素和重大危險源的風(fēng)險控制進(jìn)行策劃 和確定 。 職業(yè)健康安全管理方案應(yīng)考慮與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和指標(biāo)的有關(guān)作業(yè)場所、過程、裝置、機(jī)械、作業(yè)組織的設(shè)計,包括人力的配置。 項(xiàng)目部依據(jù)公 司的總體目標(biāo)和指標(biāo),制定本項(xiàng)目的目標(biāo)及指標(biāo),并上報公司工程部 等部門會審后報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 公司管理者代表組織公司目標(biāo)、指標(biāo)的制定,并負(fù)責(zé)監(jiān)督目標(biāo)、指標(biāo)的實(shí)施。 記錄的保存年限 管理體系記錄保存年限通常為三年,具體保存期限在記錄清單中 規(guī)定。 記錄表格式樣一般采用文字和圖表形式,在特定的情況下也可以采用照片、錄像、拷貝、電子媒體等形式。 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn)本部門編制的記錄格式。 項(xiàng)目部的文件控制 項(xiàng)目部成立后,各崗位根據(jù)本職工作的需要獲取管理性的文件,并對所有外來的管理文件(規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)、技術(shù)性文件、上級主管部門文件)及時登記,妥善保管,作為本崗位的管理依據(jù)。每半年應(yīng)將清單 報 綜合管理部 備案,如內(nèi)容沒有變化,應(yīng)通知 綜合管理部 ; 、畫、改,不準(zhǔn)私自外借,確保文件清晰,易于識別和檢索。 各部門代號規(guī)定如下: GC: 工程部 ; XS: 銷售部 ; ZG: 綜合管理部 ; JS: 技術(shù)部 ; CG:采購部; SF:售后服務(wù)中心 。 各部門資料員負(fù)責(zé)本部門與管理體系有關(guān) 文件的收集、整理和歸檔等。 2 適用 范圍 適用于與管理體系有關(guān)的文件控制。文件的組成應(yīng)適合其特有的活動方式,由各相應(yīng)的職能部門保存、使用。 、匯總,由管理者代表審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn),由相應(yīng)負(fù)責(zé)部門登記、發(fā)放; 件由 工程 部 或其它部門編寫,管理者代表審核,報總工程師批準(zhǔn)由相應(yīng)部門登記、發(fā)放; ,文件的發(fā)放、回收要填寫《文件發(fā)放、回收記錄》。 外來文件的 控制 收到外來文件的部門,需識別其適用性,并控制分發(fā)以確保其有效。 作為記錄的文件應(yīng)執(zhí)行《記錄控制程序》。 記
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