【正文】 由專人或請廣告公司派人將廣告稿送到報(bào)社，另由專人打印出標(biāo)準(zhǔn)的廣告稿送轉(zhuǎn)發(fā)至業(yè)務(wù)部、相關(guān)部 門和門店。 業(yè)務(wù)部根 據(jù)初步預(yù)算聯(lián)系廠家，注明由哪些廠家（或公司）承擔(dān)費(fèi)用，注明收繳辦法及日期，經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理，業(yè)務(wù)副總，總經(jīng)理簽字后轉(zhuǎn)辦公室。 廠家展臺改造工作流程 執(zhí)行人：廣宣部經(jīng)理 監(jiān)督人：企劃部經(jīng)理、分部總經(jīng)理（副總經(jīng)理）、管理中心總經(jīng)理 程序名稱 程序標(biāo)準(zhǔn) 注意要點(diǎn) 宣部提出申請 交廣宣部審閱 紙進(jìn)行確認(rèn) 驗(yàn)收 如廠家需對展臺進(jìn)行更換，需先向廣宣部提出申請。 POP 的制作管理程序 執(zhí)行人：分部廣宣部 監(jiān)督人：企劃部經(jīng)理、分部總經(jīng)理（副總經(jīng)理） 程序名稱 程序標(biāo)準(zhǔn) 注意要點(diǎn) 制定 POP 使用計(jì)劃 入庫管理 標(biāo)準(zhǔn)書寫的要求 按促銷計(jì)劃安排對 POP進(jìn)行統(tǒng)一的制作，并由美工進(jìn)行監(jiān)制、檢查。 POP 色彩的選用要求醒目，且強(qiáng)烈刺激，色彩干凈、不要將多種色彩組合，最好不要超過 5 種色彩；特價 POP，文字和圖案要使用強(qiáng)調(diào)性強(qiáng)的色彩加以區(qū)分，色調(diào)保持一致，最好不超過 3 種色彩；色彩要突出季節(jié)感。 要根據(jù)當(dāng)前的促銷重點(diǎn)，充分的突出主題，促銷 POP 要有很強(qiáng)的時效性，色彩要鮮明。 對門店的落實(shí)情況進(jìn)行檢查，對未按要求執(zhí)行的門店將給予相應(yīng)的批評，對未按要求制作布標(biāo)的廣告 公司也要給予相應(yīng)的處罰。 對于公司企業(yè)文化宣傳的廣告，要求由廣宣部統(tǒng)一、合理、有計(jì)劃的進(jìn)行制作，并交廣宣經(jīng)理、總經(jīng)理審核，確認(rèn)后方可進(jìn)行制作。 大型促銷活動3 日后，門店贈品庫管和干事需將贈品盤存表上報(bào)廣宣部以便調(diào)配。 門店將多余的促銷贈品匯總上交廣宣部，廣宣部干事將各門店的工作進(jìn)行匯總，將剩余促銷贈品登記入冊，并進(jìn)行入庫 管理。 促銷贈品的管理嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)賣或挪做它用，如果門店的贈品需要送給相關(guān)的關(guān)系單位，則需填制表格上報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可使用。 店面的調(diào)整，品牌的增加或減少等都需要對廣告位進(jìn)行重新調(diào)整。 將制作好的宣傳吊旗發(fā)放到門店，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)要求門店進(jìn)行懸掛。 POP 色彩的選用要求醒目，且強(qiáng)烈刺激，色彩干凈、不要將多種色彩組合，最好不要超過 5 種色彩；特價 POP，文字和圖案要使用強(qiáng)調(diào)性強(qiáng)的色彩加以區(qū)分，色調(diào)保持一致，最好不超過 3 種色彩；色彩要突出季節(jié)感。 將企劃部下發(fā)且確認(rèn)無誤的 POP 進(jìn)行合理的安排，登記入庫進(jìn)行系統(tǒng)的管理。同時廣宣部要與門店進(jìn)行協(xié)調(diào)，確保展臺能夠及時的擺放到位。 展臺制作完成未進(jìn)入賣場安裝前，由廣宣部對展臺的標(biāo)尺、外觀、展示效果進(jìn)行驗(yàn)收；辦公室對展臺制作的用料是否符合有關(guān)安全防火要求進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，此展臺方可進(jìn)入賣場安裝到位。 展臺的制作周期為 7 天左右 廣宣部根據(jù)門店申報(bào)表，到門店進(jìn)行實(shí)地測量，按公司統(tǒng)一要求出效果圖。業(yè)務(wù)部經(jīng)理與公司總經(jīng)理對最終的廣告稿件進(jìn)行最后的核查并簽字確認(rèn)，傳公司總部業(yè)務(wù)部。 業(yè)務(wù)部各品項(xiàng)的促銷活動要與促銷活動計(jì)劃相符合，如有變更情況應(yīng)立即通知促銷干事和廣宣經(jīng)理。 廣告版面的安排也要注意，蘇寧的廣告投放量很大，要利用這一優(yōu)勢，爭取將版面排在所有競爭對手的前面。 戶外活動要保證在周三前確認(rèn)完畢，以保證門店能有足夠的時間辦理手續(xù)。戶外活動也是促銷活動中重要的一個環(huán)節(jié)，發(fā)函可以有助于促進(jìn)戶外促銷活動的合理化、規(guī)范化。 業(yè)務(wù)部事先對本階段的工作要有初步的計(jì)劃，在會議上對主題、促銷、商品、價格、人員的安排、時間地點(diǎn)、預(yù)計(jì)營業(yè)額、預(yù)計(jì)毛利收入都要 予以確認(rèn)。 對待謠言：盡快與公眾對話，傳播真實(shí)信息；召集職工，內(nèi)部辟謠；利用權(quán)威澄清事實(shí)；傳播正面的小道消息；公布真實(shí)資料時不提謠言。 各門店將對報(bào)紙的意見：如內(nèi)容、版面、形式、主題等提出意見和建議反映給廣宣部，廣宣部也將定期上報(bào)給企劃部。 根據(jù)采訪要求，接受采訪，并堅(jiān)決按公司要求采訪，采訪時注意要有企劃廣宣人員進(jìn)行陪同，隨時解決工作中的問題，保證工作按要求進(jìn)行。 提前到開會現(xiàn)場進(jìn)行現(xiàn)場布置，安排好桌次。計(jì)劃會議議程。記者接待時，由門店經(jīng)理牽頭注意接待媒體采訪人員，注意采訪人員的確認(rèn)和接受采訪的的回答口徑。當(dāng)市場出現(xiàn)重要情況和特別突發(fā)事件時，配合公司對市場的把握。 符合公司發(fā)展計(jì)劃 上報(bào)審批 上報(bào)分部總經(jīng)理審批、總部企劃部經(jīng)理審批 修改確認(rèn) 依照指示精神對計(jì)劃進(jìn)行修改和確認(rèn)，保證全年計(jì)劃配合公司發(fā)展計(jì)劃。 廣宣計(jì)劃的 初步制定 根據(jù)公司計(jì)劃，按照市場情況初步制定廣宣工作計(jì)劃，包括全年時間安排、活動計(jì)劃、促銷方向、費(fèi)用分解、人員安排、效果預(yù) 測等。重要工作和突發(fā)事件的配合處理?，F(xiàn)場要進(jìn)行秩序維持，確保銷售工作的順暢進(jìn)行。準(zhǔn)備詳盡的發(fā)言和報(bào)道提綱、輔助資料。按要求控制好會議的進(jìn)展。 將具體情況及時與各媒體進(jìn)行確認(rèn)，是否有相應(yīng)采訪、相應(yīng)人員、采訪的主題和要求等 根據(jù)采訪要求，公司實(shí)際計(jì)劃制定接受采訪計(jì)劃，包括接受采訪的人員，應(yīng)接受采訪人員、接受采訪的主題、需回答的問題、回答問題的方式方法、回答中需注意的事項(xiàng)及避免回答之問題，宣傳推廣的問題。 蘇寧報(bào)到達(dá)分部后，用最快的速度下發(fā)到各部門和各門店，同時要求門店將其展示在醒目的位置，要求員工進(jìn)行傳閱。 對新聞媒體：統(tǒng)一口徑，為采訪掃除障礙；誠實(shí)合作的態(tài)度；保持冷靜避免沖突的發(fā)生。 促 銷活動的制定與審批 執(zhí)行人：廣宣部 監(jiān)督人：分部總經(jīng)理（副總經(jīng)理）、企劃部、管理中心總經(jīng)理 程序名稱 程序標(biāo)準(zhǔn) 注意要點(diǎn) 制定促銷方案 開促銷審定會 修改促銷方案 上報(bào)審批，最后確認(rèn) 依據(jù)公司發(fā)展的整體計(jì)劃以及對市場的研究，制定公司促銷活動計(jì)劃，包括活動時間，活動內(nèi)容，費(fèi)用預(yù)算，費(fèi)用占比，效果預(yù)計(jì)等內(nèi)容。 促銷活動總結(jié)與通報(bào)要具有時效性，不要將時間拖的過長。 戶外促銷活動的管理 執(zhí)行人：門店經(jīng)理 、業(yè)務(wù)經(jīng)理 監(jiān)督人：分部總經(jīng)理（副總經(jīng)理）、廣宣經(jīng)理 程序名稱 程序標(biāo)準(zhǔn) 注意要點(diǎn) 戶外促銷活動的計(jì)劃 由業(yè)務(wù)部進(jìn)行初步安排 對戶外促銷計(jì)劃進(jìn)行修改確認(rèn) 具體布置到門店 戶外活動的檢查落實(shí) 根據(jù)促銷活動計(jì)劃的安排以及所主推的品項(xiàng)，來重點(diǎn)選擇需舉辦戶外活動的廠家。 密切注意廣告價位，如有下調(diào)立即同報(bào)社或代理廣告公司聯(lián)系爭取最優(yōu)惠價位