5如何做一名合格的辦公室主任(存儲(chǔ)版)
【正文】 監(jiān)理、質(zhì)檢站等許多部門、大大小小若干次檢查千錘百煉后的精華；各部室主管在多個(gè)項(xiàng)目部工作后在他們的領(lǐng)域積累了不少寶貴的管理經(jīng)驗(yàn)，這些精髓如果被辦公 室拿來(lái)去粗求精，為我所用，肯定會(huì)對(duì)辦公室工作大有裨益。 。 借鑒其它部室的寶貴經(jīng)驗(yàn)。在外購(gòu)買物品、銜接關(guān)系，在項(xiàng)目部對(duì)外有應(yīng)酬的時(shí)候，出門辦事不是簡(jiǎn)單地代表自己，而是代表著項(xiàng)目部以及全公司的形象。 辦公室主任平時(shí)應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高自己的文采、掌握足夠的照攝像技巧，勤動(dòng)手、勤動(dòng)腦，通過(guò)多種途徑對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行宣傳報(bào)道，包括發(fā)稿件、做項(xiàng)目部施工簡(jiǎn)報(bào)給上級(jí)單位、業(yè)主，監(jiān)理宣傳部門以及社會(huì)媒體雜志，讓當(dāng)?shù)仉娕_(tái)對(duì)項(xiàng)目部做專訪擴(kuò)大自身知名度等等，充分地展示項(xiàng)目部的良 好風(fēng)貌。 宣傳、報(bào)道工作。 物品采購(gòu)。 項(xiàng)目部辦公室的衛(wèi)生應(yīng)該由各部室自覺(jué)打掃，辦公室主任經(jīng)常進(jìn)行監(jiān)督、檢查。辦公室主任平時(shí)要經(jīng)常給司機(jī)開(kāi)會(huì)，定期對(duì)車輛加油情況、平均油耗以及車輛維修部位及費(fèi)用做集中的統(tǒng)計(jì)和分析，對(duì)駕駛、操作不當(dāng)造成的車輛維修損壞、油料的浪費(fèi)要嚴(yán)肅批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重的要給予一定處罰；嚴(yán)格教育司機(jī)遵守交通規(guī)則，提高駕駛水平，杜絕酒后開(kāi)車。平時(shí)沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)同意，食堂不得私開(kāi)小灶，以便降低成本，維護(hù)食堂正常的運(yùn)營(yíng)秩序。買菜應(yīng)該由專人負(fù)責(zé)，辦公室主任監(jiān)督，買菜一看新不新鮮，不能買過(guò)期變質(zhì)的食品；二議價(jià)格，在菜品好的前提下，要盡量壓低價(jià)格，為項(xiàng)目部節(jié)約成本，最好在集中的地方買菜，便于統(tǒng)一壓價(jià)和采購(gòu)。工 地項(xiàng)目部應(yīng)該是一個(gè)講究紀(jì)律的團(tuán)隊(duì)，考勤管理好的項(xiàng)目部，紀(jì)律嚴(yán)明，員工工作認(rèn)真積極，考勤管理不好的項(xiàng)目部，則作風(fēng)渙散，遲到早退，工作時(shí)間睡懶覺(jué)現(xiàn)象頻發(fā)，個(gè)別項(xiàng)目部還出現(xiàn)員工失蹤幾天不知去向，發(fā)現(xiàn)時(shí)已身亡的悲劇事件 …… 有責(zé)任心的辦公室主任每天都要嚴(yán)查考勤，對(duì)每位員工的去向要了然于胸，心中有數(shù)，員工出差必須填出差單，而且要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，才能準(zhǔn)假；到月底做完考勤表，必須在企務(wù)公開(kāi)欄公示一下再交給財(cái)務(wù)造工資表，以避免考勤錯(cuò)誤，給員工造成不必要的損失，對(duì)當(dāng)月遲到、早退等違反項(xiàng)目部規(guī)定的處罰要一并公示，以儆效 尤。 項(xiàng)目部的建家，從工地上的各種標(biāo)志標(biāo)識(shí)牌、六牌一圖、各種上墻的規(guī)章制度、宣傳欄，項(xiàng)目部各種車輛標(biāo)志的制 作，到項(xiàng)目部?jī)?nèi)部的會(huì)議室、辦公室、寢室、文化活動(dòng)室、球場(chǎng)、餐廳、廚室、浴室的布臵建設(shè)以及員工安全帽、工作服樣式，項(xiàng)目部文件格式的制定，辦公室主任都要嚴(yán)格把關(guān)。 辦公室主任要有很強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力，在項(xiàng)目部即要樹立自己的威信，工作的時(shí)候能調(diào)動(dòng)該調(diào)動(dòng)的人員，同時(shí)又要保持足夠的親和力，盡可能團(tuán)結(jié)同事，得到最多的支持與擁護(hù)。辦公室主任是銜接項(xiàng)目部前線后方、聯(lián)系各部室關(guān)系的紐帶，他的工作繁瑣復(fù)雜，工作中有以下幾點(diǎn)需要注意： 一、辦公室主任工作首先需要項(xiàng)目主管的充分理解與大力支持。 項(xiàng)目部辦公室的基本職能是為施工一線服務(wù)，需要搞好后勤保障和管理，尤其要給領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)，要讓員工吃的好，休息的好，減少生活中的后顧之憂。項(xiàng)目部人員素質(zhì)參差不齊，人品 有高有低，做為一名全面的辦公室主任即要能接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)與責(zé)備，還要能從容地處理與同事之間的關(guān)系，包括矛盾在內(nèi)。 統(tǒng)一建家，規(guī)范管理。 這是辦公室日常工作中非常重要的一項(xiàng)。 項(xiàng)目部員工在一線努力工作，辦公室的后勤保障一定要跟上，民以
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1