5如何做一名合格的辦公室主任(參考版)
2024-09-11 21:04本頁(yè)面
【正文】 。 辦公室也需要一個(gè)這樣專(zhuān)業(yè)的軟件來(lái)改進(jìn)自身的工作，要隨時(shí)能在電腦里很快地查到辦公、生活用品采購(gòu)情況、每個(gè)員工的各種檔案情況、車(chē)輛維修情況、食堂每月開(kāi)銷(xiāo)情況，公司下發(fā)文件發(fā)放落實(shí)情況等等?，F(xiàn)在的科技越來(lái)越發(fā)達(dá)，計(jì)算機(jī)軟件的 使用對(duì)提高工作效率，增強(qiáng)管理起著越來(lái)越明顯的作用。財(cái)務(wù)室的帳戶管理、物資部的材料管理、工程部、試驗(yàn)室，安質(zhì)部的資料管理都是很好的經(jīng)驗(yàn)，這些管理方法是經(jīng)過(guò)業(yè)主、 第 13 頁(yè) 共 13 頁(yè) 監(jiān)理、質(zhì)檢站等許多部門(mén)、大大小小若干次檢查千錘百煉后的精華；各部室主管在多個(gè)項(xiàng)目部工作后在他們的領(lǐng)域積累了不少寶貴的管理經(jīng)驗(yàn)，這些精髓如果被辦公 室拿來(lái)去粗求精，為我所用，肯定會(huì)對(duì)辦公室工作大有裨益。 借鑒其它部室的寶貴經(jīng)驗(yàn)。自身還要廉潔克已，遵紀(jì)守法，工作、生活作風(fēng)正派，為項(xiàng)目部樹(shù)立好的形象，為年輕同志樹(shù)立好的榜樣。 項(xiàng)目部各種閑雜事情都需要辦公室主任及時(shí)處理，他甚至還要知道附近哪有好的干洗店、雜貨店，知道哪有什么樣檔次的餐館、酒店，娛樂(lè)場(chǎng)所等等，以便工作需要時(shí)能及時(shí)安排到位。 辦公室主任是個(gè) “ 大管家 ” ，項(xiàng)目部員工吃喝拉撒睡全由他負(fù)責(zé)。在外購(gòu)買(mǎi)物品、銜接關(guān)系，在項(xiàng)目部對(duì)外有應(yīng)酬的時(shí)候，出門(mén)辦事不是簡(jiǎn)單地代表自己，而是代表著項(xiàng)目部以及全公司的形象。 平時(shí)要做好與上級(jí)公司各部門(mén)以及業(yè)主、監(jiān)理對(duì)口部門(mén)的溝通與交 流，做到信息及時(shí)的接收與反饋，避免項(xiàng)目部在信息上的后知后覺(jué)。 工地上需要的橫幅、指示牌、安全警示標(biāo)識(shí)標(biāo)語(yǔ)等經(jīng)各部室提出申請(qǐng)后，由辦公室主任負(fù)責(zé)聯(lián)系廣告公司統(tǒng)一制作。 在一個(gè)大家庭里，對(duì)外接洽，來(lái)人待客通常是 “ 大管家 ” 的事件。 辦公室主任平時(shí)應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高自己的文采、掌握足夠的照攝像技巧，勤動(dòng)手、勤動(dòng)腦，通過(guò)多種途徑對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行宣傳報(bào)道，包括發(fā)稿件、做項(xiàng)目部施工簡(jiǎn)報(bào)給上級(jí)單位、業(yè)主，監(jiān)理宣傳部門(mén)以及社會(huì)媒體雜志，讓當(dāng)?shù)仉娕_(tái)對(duì)項(xiàng)目部做專(zhuān)訪擴(kuò)大自身知名度等等，充分地展示項(xiàng)目部的良 好風(fēng)貌。辦公室主任對(duì)照相機(jī)、攝像機(jī)使用要有一定的研究，要掌握必備的照攝相技巧，現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)該站在哪 里，取什么樣的角度效果最佳等等都需要平時(shí)用心地來(lái)啄磨。 除了新聞事件，辦公室主任還要有足夠的觀察力，對(duì)發(fā)生在身邊的努力工作、爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)、幫助村民，無(wú)私奉獻(xiàn)等好人好事保持高度的敏感性，做個(gè)有心人，把這些都變成為良好的寫(xiě)作素材。 全面的辦公室主任應(yīng)該具有良好的文字功底，要善于捕捉身邊發(fā)生的各種 新聞事件，當(dāng)工地有檢查時(shí)，辦公室主任應(yīng)該第一時(shí)間出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)，拍照、記錄事情發(fā)生的經(jīng)過(guò)。 宣傳、報(bào)道工作。 辦公室主任要當(dāng)好項(xiàng)目部書(shū)記的左臂右膀，出謀劃策處理 很多事務(wù)，包括進(jìn)場(chǎng)最初的征地拆遷、施工中處理居民炮損扯皮之 第 10 頁(yè) 共 13 頁(yè) 類(lèi)的事。 購(gòu)買(mǎi)物品先交申請(qǐng)，這種做法讓購(gòu)買(mǎi)物品的權(quán)力掌握在主管領(lǐng)導(dǎo)手上，有利于他們進(jìn)行項(xiàng)目部成本控制，辦公室主任要建立一個(gè)詳細(xì)準(zhǔn)確的購(gòu)物臺(tái)帳，定期進(jìn)行更新，以便對(duì)物品進(jìn)行管理，對(duì)項(xiàng)目部管理費(fèi)用進(jìn)行控制。 ” 就是說(shuō)，各部室如果有購(gòu)買(mǎi)辦公、生活用品的需要，就要向領(lǐng)導(dǎo)打申請(qǐng)報(bào)告，領(lǐng) 導(dǎo)同意后再交由辦公室集中統(tǒng)一采購(gòu)。 物品采購(gòu)。強(qiáng)調(diào)一下會(huì)議室的衛(wèi)生，要在一散會(huì)就立刻打掃干凈，要力爭(zhēng)做到一旦有檢查、一旦要開(kāi)會(huì)，打開(kāi)會(huì)
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