淺談如何做一名優(yōu)秀的辦公室主任(參考版)
2024-11-16 00:18本頁面
【正文】 。在面對著繁重的工作壓力的時候、在面對著困難與挫折的時候，也能充滿堅定的信念與樂觀的心態(tài)，將吃苦奉獻擺在第一位，爭名逐利放在一邊，得到單位上下、領(lǐng)導群眾一致的信任與尊重。另外，跟人的廉政建設(shè)要始終作為一根紅線只因自己的職業(yè)生涯，君子自愛，方能得到尊重。所以，辦公室主任一定要學會管理時間，將時間化整為零，隨時隨地去學習，積少成多也會發(fā)生質(zhì)的變化。再有，要進行專業(yè)外的學習，盡量使自己的知識體系寬厚，對外，樹立一個良好的合作形象，對內(nèi)樹立一種企業(yè)的文化。因此，一定要進行日常+定期的理論學習，使自身的政治覺悟與素養(yǎng)不斷得到提高。比如在進行員工考核的工作時，首先要對考核機制進行檢查，將不符合單位實際發(fā)展的條目去掉，完善考核制度，然后按照一定的標準對員工進行分類，量化每個人的考核，在完成考核工作后，要根據(jù)考核的情況給出具體的反饋意見，把工作落到實處，落到細處，就發(fā)現(xiàn)的問題進一步整理出解決方法送給員工進行學習。其次，辦公室任何一項工作的站位要高，針對員工也要保持者服務者的心態(tài)，將一些瑣碎的工作承攬下來做處理，讓領(lǐng)導可以集中精力辦大事，從而增強工作的預見性，把可能出現(xiàn)的矛盾消化于無形。另外，要對領(lǐng)導平時在不同場合下的看法以及背后的意義有所洞察，這對于幫助領(lǐng)導從全局性的工作中理出一條思路，做出正確的決策，是非常有幫助的。首先，辦公室主任要在紛繁復雜的關(guān)系中理出一條清晰的脈絡，把單位內(nèi)部與外部的關(guān)系分出親疏遠近，把手邊的事情分出輕重緩急。二、做領(lǐng)導得力的左膀右臂辦公室是信息集散地，是軍事參謀團，是領(lǐng)導左右手。辦公室本來就是為人民服務的部門，因此，無論是對本單位的員工還是非本單位的辦事人員，一定要做到熱情接待，抱著共事共謀共發(fā)展的理念，誠懇的為單位內(nèi)外的人服務，遇到事情，更要真誠的溝通，多方面協(xié)調(diào)，找到一個可行性的最佳方案，事情辦好了，情感也融合了。還有，辦公室常常負責資料的收集與匯編，這些資料代表著單位的成長足跡，一旦丟失會造成難以估量的損失，但是辦公室主任的使命感可以把這項工作作為凝聚人心，建立文化的事情去做，為平凡的工作賦予不凡的意義。其次，要有神圣的使命感。哪怕是草擬文件時的一個錯別字，都會產(chǎn)生不同的意義，使工作偏離正常軌道。因此，首先要有責任意識。而辦公室主任作為綜合服務的領(lǐng)導者、部署者和監(jiān)督者，工作的分量之重不言而喻。可以說，工作的內(nèi)容時紛繁復雜，要處理的關(guān)系是千頭萬緒，而辦公室主任就像是單位的“總管家”，在如何堅守崗位、履行職責的過程中，將辦公室的職能發(fā)揮到最大化。五、昂揚向上養(yǎng)志氣，敢擔責任養(yǎng)勇氣，做一名理想崇高的辦公室主任一要具有全局觀念和大局意識；二要注意解決好三個正確對待（正確對待自己和同志、組織、群眾）；三要努力塑造好三種形象（精明睿智、真誠善良、開明達觀）。二、明確職責養(yǎng)正氣，自信激勵養(yǎng)銳氣，做一名開拓奮進的辦公室主任一要正確認識挫折；二要善于調(diào)節(jié)情緒；三要適當調(diào)整目標；四要堅定信念，振奮精神。辦公室工作不出紕漏很難做到，出了紕漏，辦公室主任首先要主動攬下責任，尋求彌補的辦法，千萬不能把責任推給下級；在成績和榮譽面前，辦公室主任要主動后退，把榮譽讓給干實事的人，營造“想干事是一種態(tài)度，能干事是一種能力，干成事是一種價值”的導向，調(diào)動辦公室人員的工作積極性，激發(fā)活力，形成整體，有力推動機關(guān)協(xié)調(diào)、有序運轉(zhuǎn)，不斷開創(chuàng)辦公室工作新局面。只有辦公室主任想在前頭，才能將各項較為瑣碎的工作有條不紊地進行安排；二是在行動上一馬當先。這樣，即使再累再苦，到時回頭看看我們走過的足跡，也會自豪地說一句：辦公室工作也是人干的。作為辦公室主任，無論在工作中還是生活中，都要時刻筑牢拒腐防變的思想道德防線，面對“誘惑”頂?shù)米。牭健胺亲h”站得穩(wěn)，身臨“攀比”立得正，純潔社交圈，凈化生活圈，規(guī)矩工作圈，管住活動圈，不能沾染不良嗜好和不廉潔行為。辦公室主任要養(yǎng)成自省的習慣。一年多來，我們局辦公室上報的信息、調(diào)研文章等幾乎無一遺漏地都發(fā)表在了省局網(wǎng)站、國家局網(wǎng)站、市委市政府網(wǎng)站和《中國醫(yī)藥
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