5企業(yè)公司辦公設(shè)備用品管理制度(存儲(chǔ)版)
【正文】 行政部門(mén)每季度核算一次員工個(gè)人領(lǐng)用辦公用品金額，超過(guò)采購(gòu)限額的部分從次季度中扣除。 第十條使用規(guī)定 嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪用私用。 二、辦公用品的分類(lèi) 辦公物品屬于公司日常辦公用品，可分為消耗品和管制品兩種： 1）消耗品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、曲別針、訂書(shū) 針、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、筆芯、長(zhǎng)尾夾、白板筆、雙面膠、記事本等。 四、辦公用品的入庫(kù) 。 七、員工離職時(shí)辦公用品回收 員工調(diào)配至其他項(xiàng)目或離職時(shí)，應(yīng)在辦理手續(xù)前將物品全部 第 17 頁(yè) 共 17 頁(yè) 交歸綜合室銷(xiāo)帳，綜合室按《辦公用品管理表格》、《公司固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》、《設(shè)備借用單》進(jìn)行清點(diǎn)。 六、辦公設(shè)備的領(lǐng)用和借用 員工根據(jù)公司規(guī)定及工作需要，領(lǐng)用或借用所需辦公設(shè)備時(shí)，須分別填寫(xiě)《公司固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》、《設(shè)備借用單》。 ，各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求提出申請(qǐng)，并填寫(xiě)《固定資產(chǎn) 購(gòu)置申請(qǐng)表》，報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)即可；單價(jià)超過(guò) 500元的設(shè)備采購(gòu)須同時(shí)報(bào)給總部辦公室審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可實(shí)施采購(gòu)。第十二條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí) 第 14 頁(yè) 共 17 頁(yè) 行。 第九條辦公用品報(bào)銷(xiāo) 固定供貨商可采用季結(jié)方式，臨時(shí)外采即時(shí)報(bào)銷(xiāo)。對(duì)驗(yàn)貨不合格產(chǎn)品，不予入庫(kù)，由采購(gòu)員負(fù)責(zé)辦理退換貨手續(xù)。 管理消耗品由行政部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)際需求進(jìn)行領(lǐng)用。名片冊(cè)、高級(jí)筆記本、鋼筆、筆筒等。 本制度自公布之日起執(zhí)行。 五、投影儀使用管理 投影儀安置于公司會(huì)議室，需要使用部門(mén)向辦公室負(fù)責(zé)人 申請(qǐng)。 固定電話(huà)按電話(huà)費(fèi)管理制度的規(guī)定限額使用話(huà)費(fèi)。對(duì)于各部門(mén)提交的報(bào)廢物品清單，要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)辦公室、副總裁（總監(jiān)）簽字后方可作 報(bào)廢處理。 公司各類(lèi)設(shè)備的保養(yǎng)和維修。 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或董事會(huì)審批后，由辦公室根據(jù)月度、年度計(jì)劃安排專(zhuān)人定點(diǎn)采購(gòu)。本制度所 指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話(huà)、傳真機(jī)、投影儀、筆記本電腦、攝像機(jī)、照相機(jī)、碎紙機(jī)、辦公桌椅及紙、筆、文件夾等低值易耗辦公用品（以下簡(jiǎn)稱(chēng)辦公用品）。此制度未包含的其它情況，由管理員根據(jù)實(shí)際情況酌情處理。 第十二條。 第九條。由各部門(mén)到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各部門(mén)本月內(nèi)所需的消耗品，并由各部門(mén)秘書(shū)登記發(fā)放。 第二條。 三、申領(lǐng) 各部門(mén)在每月二十日前根據(jù)實(shí)際需要制訂出下月度日常辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，并填寫(xiě)《月份日常用品計(jì)劃申領(lǐng)表》，說(shuō)明用品的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等。 各項(xiàng)固定資產(chǎn)的質(zhì)量保證書(shū)等資料統(tǒng)一由行政部保管。 業(yè)務(wù)使用類(lèi)系指本部門(mén)共同使用保管的用品，如膠水、文件夾等。 嚴(yán)禁員工將公司文具用品取回家私用。財(cái)產(chǎn)發(fā)生損壞時(shí)，需負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。 所有日常辦公用品的領(lǐng)取每月三次，即每月 10 日、 20日和 30 日三天由 物品領(lǐng)取負(fù)責(zé)人（部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人）填寫(xiě) 第 3 頁(yè) 共 17 頁(yè) 《申領(lǐng)表》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)簽名后，到行政專(zhuān)員處統(tǒng)一領(lǐng)取，其余時(shí)間不予辦理、發(fā)放。辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。 第六條。消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。管理員每月需統(tǒng)計(jì)辦公用品使用
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