5企業(yè)公司辦公設備用品管理制度(存儲版)
【正文】 行政部門每季度核算一次員工個人領用辦公用品金額，超過采購限額的部分從次季度中扣除。 第十條使用規(guī)定 嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪用私用。 二、辦公用品的分類 辦公物品屬于公司日常辦公用品，可分為消耗品和管制品兩種： 1）消耗品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、曲別針、訂書 針、復印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、筆芯、長尾夾、白板筆、雙面膠、記事本等。 四、辦公用品的入庫 。 七、員工離職時辦公用品回收 員工調配至其他項目或離職時，應在辦理手續(xù)前將物品全部 第 17 頁 共 17 頁 交歸綜合室銷帳，綜合室按《辦公用品管理表格》、《公司固定資產領用登記表》、《設備借用單》進行清點。 六、辦公設備的領用和借用 員工根據公司規(guī)定及工作需要，領用或借用所需辦公設備時，須分別填寫《公司固定資產領用登記表》、《設備借用單》。 ，各部門根據實際需求提出申請，并填寫《固定資產 購置申請表》，報項目負責人審核批準即可；單價超過 500元的設備采購須同時報給總部辦公室審核，總經理批準后，方可實施采購。第十二條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí) 第 14 頁 共 17 頁 行。 第九條辦公用品報銷 固定供貨商可采用季結方式，臨時外采即時報銷。對驗貨不合格產品，不予入庫，由采購員負責辦理退換貨手續(xù)。 管理消耗品由行政部門負責實際需求進行領用。名片冊、高級筆記本、鋼筆、筆筒等。 本制度自公布之日起執(zhí)行。 五、投影儀使用管理 投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向辦公室負責人 申請。 固定電話按電話費管理制度的規(guī)定限額使用話費。對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經辦公室、副總裁（總監(jiān)）簽字后方可作 報廢處理。 公司各類設備的保養(yǎng)和維修。 經主管領導或董事會審批后，由辦公室根據月度、年度計劃安排專人定點采購。本制度所 指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、攝像機、照相機、碎紙機、辦公桌椅及紙、筆、文件夾等低值易耗辦公用品（以下簡稱辦公用品）。此制度未包含的其它情況，由管理員根據實際情況酌情處理。 第十二條。 第九條。由各部門到管理員處統(tǒng)一領取各部門本月內所需的消耗品，并由各部門秘書登記發(fā)放。 第二條。 三、申領 各部門在每月二十日前根據實際需要制訂出下月度日常辦公用品領用計劃，并填寫《月份日常用品計劃申領表》，說明用品的名稱、型號、規(guī)格、數量等。 各項固定資產的質量保證書等資料統(tǒng)一由行政部保管。 業(yè)務使用類系指本部門共同使用保管的用品，如膠水、文件夾等。 嚴禁員工將公司文具用品取回家私用。財產發(fā)生損壞時，需負相應的責任。 所有日常辦公用品的領取每月三次，即每月 10 日、 20日和 30 日三天由 物品領取負責人（部門負責人指定專人）填寫 第 3 頁 共 17 頁 《申領表》，經部門經理批準簽名后，到行政專員處統(tǒng)一領取，其余時間不予辦理、發(fā)放。辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。 第六條。消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數）、經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆每月每人發(fā)放一次），并可隨部門或人員的工作狀況調整發(fā)放時間。管理員每月需統(tǒng)計辦公用品使用
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