5企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度范文(存儲版)
【正文】 時應(yīng)整潔辦公桌面，私人物品均放入員工貯物柜，將辦公桌鎖好，防止文件資料的丟失。 “ 絕密 ” 。 凡借閱 “ 絕密 ” 級文件，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，到辦公室登記、辦理借閱手續(xù)，并于借閱當(dāng)日歸還，不得帶出公司。 財務(wù)檔案：財務(wù)中心立卷、辦公室管理 。 ④ 相關(guān)公司發(fā)送的各種邀請書、信息資料等。 其他中心及業(yè)務(wù)部門立卷歸檔范圍： 其他中心及業(yè)務(wù)部門專業(yè)資料、文件及其它。 公司內(nèi)文件按文號以年為單位立卷。 （ 5）文件收領(lǐng)部門必須在發(fā)文登記單上簽字，發(fā)文登記單隨留底文件一同保存，以備核查。 第二十九條印鑒必須放在安全的地方，不可亂放，發(fā)現(xiàn)印鑒丟失或有異?，F(xiàn)象，應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo)，迅速查明情況，及時處理，確認(rèn)丟 失，應(yīng)向有關(guān)部門聲明作廢。經(jīng)特批出具的空白介紹信必須說明有 第 12 頁 共 18 頁 效期限，并由使用人在介紹信存根簽名。 第四十二條復(fù)印機、傳真機由專人管理。 第四十六條嚴(yán)禁私事用傳真電話，嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。 第九章通訊設(shè)備使用制度 第五十三條接聽外來電話必須用規(guī)范用語，通話時講普通話，如對方為本地人時可講地方語言。確有急事需要，比照因公程序辦理，并按電信局收費標(biāo)準(zhǔn)收費，由財務(wù)部出具收據(jù)。 購置的各項財產(chǎn)、辦公用品、書刊等，均憑正式發(fā)票和實物，由辦公室驗收、登記并在發(fā)票上簽收后，連同審批后的《物品購置計劃單》在財務(wù)部按費用報銷規(guī)定報銷，并據(jù)此入帳。 第十一章車輛使用與維護管理辦法 第六十二條車輛使用： 公司車輛由辦公室負(fù)責(zé)管理和調(diào)配，并首先保證領(lǐng)導(dǎo)使用。維修費用達(dá) 500 元以上，需經(jīng)總經(jīng)理審核后，再進行檢修。 未經(jīng)批準(zhǔn)自行出車、執(zhí)行公務(wù)擅辦私事者，除扣發(fā)駕駛者當(dāng)月全部獎金外，還將受到公司行政處罰。 公司會議文件、資料立卷后的余份。 本公司制發(fā)的文件，歸檔立卷后的余份。 經(jīng)批準(zhǔn)后的私人用車如發(fā)生事故，維修費用一律自負(fù)。 第六十三條車輛維護： 專職駕駛員負(fù)責(zé)公司車輛保養(yǎng)、維護、年審等。 固定資產(chǎn)報廢由使用部門向辦公室申報，經(jīng)總經(jīng)理審批 第 16 頁 共 18 頁 后，分別在財務(wù)部、辦公室辦理核銷手續(xù)。 日常耗用的辦公用品由辦公室根據(jù)業(yè) 務(wù)需要量，編制全年預(yù)算和分批采購計劃。 （ 3）通話完結(jié)后，將登記表項目完成以備核查。 第五十一條所有員工要本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則，愛惜辦公用品。 第四十四條文印人員應(yīng)愛護設(shè)備，按操作程序進行操作，節(jié)約用紙，降低消耗，注意安全。各中心及業(yè)務(wù)部門草擬的文件、報表和業(yè)務(wù)資料，需注明擬稿人及打印份數(shù)，經(jīng)中心經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可打櫻 第三十九條公司各中心及業(yè)務(wù)部門需復(fù)印的各種文件、資料，要求注明復(fù)印份數(shù)，復(fù)印量過大時需注明用途，由中心或部門負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)辦公室主管審核登記后方可復(fù)櫻 第四十條公司各中心及業(yè)務(wù)部門需傳真的各種文件、資料，需注明傳真號、對方的單位名稱及接件人，經(jīng)中心或部門負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)辦公室主管審核登記后發(fā)送。填寫介紹信應(yīng)按規(guī)定內(nèi)容填寫，持出部分和存根部分內(nèi)容一致，經(jīng)辦人需在存根聯(lián)上簽字。 （ 4）在收文登記的同時，在文件右上角加蓋本公司的收文專用章。 （ 3）經(jīng)簽發(fā)的文稿應(yīng)在發(fā)文登記簿上登記，填寫編號、成文日期、送發(fā)范圍、文件名稱、文號、份數(shù)、附件、簽發(fā)人等事項 。 第二十六條文件的立卷歸檔存放 在年終，通過對照收發(fā) 文登記本和借閱文件登記本，把所有應(yīng)歸檔的文件收集齊全 。 ③ 建立人才檔案庫，對所有技術(shù)專業(yè)人才設(shè)置特殊檔案 。如通知、董事會參加人 員名單、會議日程安排、總經(jīng)理工作報告、董事會會議紀(jì)要、總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要等文字材料及聲像材料等。 第五章文件收發(fā)、傳閱，檔案管理制度 第二十二條管理分類及原則 公司檔案按三類實行 “ 部門立卷、分類管理 ” 辦法： 人事檔案：人力資源部立卷、管理 。 第十九條借閱規(guī)定
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