5企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度范文(存儲(chǔ)版)
【正文】 時(shí)應(yīng)整潔辦公桌面，私人物品均放入員工貯物柜，將辦公桌鎖好，防止文件資料的丟失。 “ 絕密 ” 。 凡借閱 “ 絕密 ” 級(jí)文件，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，到辦公室登記、辦理借閱手續(xù)，并于借閱當(dāng)日歸還，不得帶出公司。 財(cái)務(wù)檔案：財(cái)務(wù)中心立卷、辦公室管理 。 ④ 相關(guān)公司發(fā)送的各種邀請(qǐng)書(shū)、信息資料等。 其他中心及業(yè)務(wù)部門(mén)立卷歸檔范圍： 其他中心及業(yè)務(wù)部門(mén)專(zhuān)業(yè)資料、文件及其它。 公司內(nèi)文件按文號(hào)以年為單位立卷。 （ 5）文件收領(lǐng)部門(mén)必須在發(fā)文登記單上簽字，發(fā)文登記單隨留底文件一同保存，以備核查。 第二十九條印鑒必須放在安全的地方，不可亂放，發(fā)現(xiàn)印鑒丟失或有異常現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，迅速查明情況，及時(shí)處理，確認(rèn)丟 失，應(yīng)向有關(guān)部門(mén)聲明作廢。經(jīng)特批出具的空白介紹信必須說(shuō)明有 第 12 頁(yè) 共 18 頁(yè) 效期限，并由使用人在介紹信存根簽名。 第四十二條復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)由專(zhuān)人管理。 第四十六條嚴(yán)禁私事用傳真電話，嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。 第九章通訊設(shè)備使用制度 第五十三條接聽(tīng)外來(lái)電話必須用規(guī)范用語(yǔ)，通話時(shí)講普通話，如對(duì)方為本地人時(shí)可講地方語(yǔ)言。確有急事需要，比照因公程序辦理，并按電信局收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，由財(cái)務(wù)部出具收據(jù)。 購(gòu)置的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)、辦公用品、書(shū)刊等，均憑正式發(fā)票和實(shí)物，由辦公室驗(yàn)收、登記并在發(fā)票上簽收后，連同審批后的《物品購(gòu)置計(jì)劃單》在財(cái)務(wù)部按費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)，并據(jù)此入帳。 第十一章車(chē)輛使用與維護(hù)管理辦法 第六十二條車(chē)輛使用： 公司車(chē)輛由辦公室負(fù)責(zé)管理和調(diào)配，并首先保證領(lǐng)導(dǎo)使用。維修費(fèi)用達(dá) 500 元以上，需經(jīng)總經(jīng)理審核后，再進(jìn)行檢修。 未經(jīng)批準(zhǔn)自行出車(chē)、執(zhí)行公務(wù)擅辦私事者，除扣發(fā)駕駛者當(dāng)月全部獎(jiǎng)金外，還將受到公司行政處罰。 公司會(huì)議文件、資料立卷后的余份。 本公司制發(fā)的文件，歸檔立卷后的余份。 經(jīng)批準(zhǔn)后的私人用車(chē)如發(fā)生事故，維修費(fèi)用一律自負(fù)。 第六十三條車(chē)輛維護(hù)： 專(zhuān)職駕駛員負(fù)責(zé)公司車(chē)輛保養(yǎng)、維護(hù)、年審等。 固定資產(chǎn)報(bào)廢由使用部門(mén)向辦公室申報(bào)，經(jīng)總經(jīng)理審批 第 16 頁(yè) 共 18 頁(yè) 后，分別在財(cái)務(wù)部、辦公室辦理核銷(xiāo)手續(xù)。 日常耗用的辦公用品由辦公室根據(jù)業(yè) 務(wù)需要量，編制全年預(yù)算和分批采購(gòu)計(jì)劃。 （ 3）通話完結(jié)后，將登記表項(xiàng)目完成以備核查。 第五十一條所有員工要本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則，愛(ài)惜辦公用品。 第四十四條文印人員應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)備，按操作程序進(jìn)行操作，節(jié)約用紙，降低消耗，注意安全。各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)草擬的文件、報(bào)表和業(yè)務(wù)資料，需注明擬稿人及打印份數(shù)，經(jīng)中心經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可打櫻 第三十九條公司各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)需復(fù)印的各種文件、資料，要求注明復(fù)印份數(shù)，復(fù)印量過(guò)大時(shí)需注明用途，由中心或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)辦公室主管審核登記后方可復(fù)櫻 第四十條公司各中心及業(yè)務(wù)部門(mén)需傳真的各種文件、資料，需注明傳真號(hào)、對(duì)方的單位名稱(chēng)及接件人，經(jīng)中心或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)辦公室主管審核登記后發(fā)送。填寫(xiě)介紹信應(yīng)按規(guī)定內(nèi)容填寫(xiě)，持出部分和存根部分內(nèi)容一致，經(jīng)辦人需在存根聯(lián)上簽字。 （ 4）在收文登記的同時(shí)，在文件右上角加蓋本公司的收文專(zhuān)用章。 （ 3）經(jīng)簽發(fā)的文稿應(yīng)在發(fā)文登記簿上登記，填寫(xiě)編號(hào)、成文日期、送發(fā)范圍、文件名稱(chēng)、文號(hào)、份數(shù)、附件、簽發(fā)人等事項(xiàng) 。 第二十六條文件的立卷歸檔存放 在年終，通過(guò)對(duì)照收發(fā) 文登記本和借閱文件登記本，把所有應(yīng)歸檔的文件收集齊全 。 ③ 建立人才檔案庫(kù)，對(duì)所有技術(shù)專(zhuān)業(yè)人才設(shè)置特殊檔案 。如通知、董事會(huì)參加人 員名單、會(huì)議日程安排、總經(jīng)理工作報(bào)告、董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要、總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要等文字材料及聲像材料等。 第五章文件收發(fā)、傳閱，檔案管理制度 第二十二條管理分類(lèi)及原則 公司檔案按三類(lèi)實(shí)行 “ 部門(mén)立卷、分類(lèi)管理 ” 辦法： 人事檔案：人力資源部立卷、管理 。 第十九條借閱規(guī)定
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