【正文】 文英辦公設(shè)備管理制度 辦公用品領(lǐng)用制度 通信設(shè)備使用制度 財(cái)產(chǎn)管理制度 車輛使用與維護(hù)管理辦法 1文件銷毀制度 第二章日常辦公制度 第三條公司上下都要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)管理制度和費(fèi)用管理制度，高效率地為公司服務(wù)。原則上不允許越級(jí)請(qǐng)示、匯報(bào)，情況緊急、事關(guān)重大者除外。 辦公室定期對(duì)保存的各類文件軟盤進(jìn)行拷貝更新，避免因軟盤損壞導(dǎo)致文件丟失。 ② 公司歷屆董事會(huì)的主要資料。 外單位人員借閱文件時(shí)，須持有介紹信，介紹信寫明文件號(hào)、借閱人姓名、政治面貌、職務(wù)、借閱時(shí)間、借閱目的等，經(jīng)總經(jīng)理審批后在辦公室辦理借閱手續(xù)。 （ 3）急件隨到隨登，并及時(shí)分送，不得延誤。 第三十八條打印文件，應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。 第五十條辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。 第五十九條購(gòu)置財(cái)產(chǎn)、辦公用具按下列程序辦理： 第 15 頁(yè) 共 18 頁(yè) 公司購(gòu)買辦公用品及低值易耗品，均需使用部門填寫《物品購(gòu)置計(jì)劃單》報(bào)辦公室匯總，并報(bào)主管副總（總經(jīng)理助理）或總經(jīng)理審查同意，財(cái)務(wù)部憑審批后的《物品購(gòu)置計(jì)劃單》預(yù)付貨款。 每日下班時(shí)各車輛鑰匙統(tǒng)一交回辦公室保 管，節(jié)假日、晚上車輛一律停放在公司，若因外出加班超過(guò) 21 時(shí)，或其他原因不能停放公司時(shí)，經(jīng)請(qǐng)示后，可以停放它處。 第六十七條應(yīng)銷毀文件范圍： 上級(jí)下發(fā)的文件，不需要?dú)w檔立卷或備份的文件。 未經(jīng)批準(zhǔn)自行出車、執(zhí)行公務(wù)擅辦私事時(shí)發(fā)生行車事故的，不僅要自負(fù)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任，公司還要處以 5002024 元的罰款。 各中心及業(yè)務(wù)部門用車時(shí)，應(yīng)由中心或部門負(fù)責(zé)人填寫《派車申請(qǐng)單》說(shuō)明去向、用途，提前通知辦公室，辦公室主管視業(yè)務(wù)的輕重緩急和出車地點(diǎn)合理調(diào)配。禁止撥打各種信息臺(tái)及股市信息電話。違者按公司的有關(guān)規(guī)定處罰。 第三十五條非本公司工作人員，不得使用公司介紹信。 收文 （ 1）建立收文登記簿。 第二十四條文件的傳閱 第 9 頁(yè) 共 18 頁(yè) 需傳閱文件（上級(jí)政策性文件、公司的決策方案、公司的發(fā)文、公司收集的 經(jīng)濟(jì)信息等），根據(jù)文件內(nèi)容由辦公室決定傳閱范圍。 立卷 、歸檔中凡涉及兩個(gè)中心的檔案整理、保管工作因規(guī)定不明的，由行政管理中心協(xié)調(diào)后決定職責(zé)歸屬及處理辦法。公司 “ 董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要 ” 、 “ 總經(jīng)理工作報(bào)告 ” 、 “ 年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告書(shū) ” 、 “ 年度財(cái)務(wù)收支和利潤(rùn)分配方案 ” 等屬公司絕密級(jí)，此類文件發(fā)至公司領(lǐng)導(dǎo)。 第十條員工在辦公場(chǎng)所和辦公時(shí)間，原則上不準(zhǔn)打私人電話和會(huì)私客，不準(zhǔn)帶小孩到公司玩耍。 第四條實(shí)行例會(huì)制度。 第十二條除談工作 外，不準(zhǔn)串崗閑聊、擅自離崗，進(jìn)入各辦公室應(yīng)先請(qǐng)示，允許后方可進(jìn)入。 第十九條借閱規(guī)定： 凡借閱本中心或本部門 “ 機(jī)密 ” 級(jí)以下文件（含 “ 機(jī)密 ”級(jí)），需經(jīng)部門主管 允許，辦理借閱手續(xù)，并于借閱當(dāng)日歸還，若需帶出公司，需經(jīng)中心經(jīng)理簽字批準(zhǔn) 。如通知、董事會(huì)參加人 員名單、會(huì)議日程安排、總經(jīng)理工作報(bào)告、董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要、總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要等文字材料及聲像材料等。 第二十六條文件的立卷歸檔存放 在年終，通過(guò)對(duì)照收發(fā) 文登記本和借閱文件登記本，把所有應(yīng)歸檔的文件收集齊全 。 （ 4）在收文登記的同時(shí)，在文件右上角加蓋本公司的收文專用章。各中心及業(yè)務(wù)部門草擬的文件、報(bào)表和業(yè)務(wù)資料，需注明擬稿人及打印份數(shù)，經(jīng)中心經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可打櫻 第三十九條公司各中心及業(yè)務(wù)部門需復(fù)印的各種文件、資料，要求注明復(fù)印份數(shù)，復(fù)印量過(guò)大時(shí)需注明用途，由中心或部門負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)辦公室主管審核登記后方可復(fù)櫻 第四十條公司各中心及業(yè)務(wù)部門需傳真的各種文件、資料，需注明傳真號(hào)、對(duì)方的單位名稱及接件人，經(jīng)中心或部門負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)辦公室主管審核登記后發(fā)送。 第五十一條所有員工要本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則，愛(ài)惜辦公用品。 日常