5淺談電子檔案的利用工作(存儲版)
【正文】 的。 （二）提供利用拷貝的回收 提供電子檔案的拷貝件是一種主要的利用方式。完善提供拷貝利用于續(xù) .即提供利用者和利用者雙方都應(yīng)對提供拷貝的內(nèi)容進行確認，并對使用載體的類型、數(shù)量、時間、最后回收期限及雙方責(zé)任人等情況進行登記。提供拷貝的內(nèi)容應(yīng)依據(jù)利用者的需求和使用權(quán)限確認后進行。這里應(yīng)特別注意的是：對整個系統(tǒng)帶來影響或?qū)﹄娮訖n案載體進行無條件復(fù)制等功能，其被授權(quán)的范圍應(yīng)越小越好。信息系統(tǒng)的管理人員 。因為，直接利用的電子檔案必須是存儲在系統(tǒng)中?？梢酝ㄟ^點對點數(shù)據(jù)通信或互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)。在電子文件的形成階段使背景信息和元數(shù)據(jù)得以有效的、完整的收集。電子檔案的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，其內(nèi)容包括兩部分：一是背景信息 。元數(shù)據(jù)則是電子檔案的技術(shù)數(shù)據(jù)，如描述電子文件的編排與內(nèi)部結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)等。對一般的微型電子計算機的使用者，如果檔案數(shù)據(jù)量較小，可用軟磁盤進行提供 。 （三）直接利用 直接利用是利用者通過檔案館或另 ― 檢索機構(gòu)的電子計算機，在檔案館或網(wǎng)絡(luò)上直接查詢的一種方法?？梢圆捎酶鶕?jù)利用者需求定期向系統(tǒng)加載數(shù)據(jù)的方法，如按對電
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