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物資倉庫管理規(guī)章制度【通用10篇】(存儲版)

2025-09-03 12:29上一頁面

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【正文】 計劃(施工員) → 勤哲填報《材料需求計劃》 → 材料采購審批 → 實(shí)施采購 → 交貨驗(yàn)收 → 辦理入庫(日報表) → 賬期對賬 → 進(jìn)度結(jié)算 → 報銷 /支付申請。 7)驗(yàn)收合格后倉庫員開具驗(yàn)收單,辦理入庫手續(xù),另報勤哲日報表。物料發(fā)完后倉管員與領(lǐng)料人必須在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)雙方各自拿回所屬聯(lián)領(lǐng)料單。 20)盤點(diǎn)時保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。及時登記手工明細(xì)賬并與MIS 系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。 成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。 倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照 6S 要求、 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口來交接(重物品除外);先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。 六、倉庫管理作業(yè)流程 各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認(rèn)真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,提前 5 天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設(shè)計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。倉管員 根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項(xiàng)目賬目。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。 區(qū)分好的合格產(chǎn)品要整理分類、清點(diǎn)數(shù)量、做好標(biāo)識。 將不良產(chǎn)品和合格產(chǎn)品未分開存放的處罰 20 元 /次,將不良產(chǎn)品未規(guī)定出庫的處罰相關(guān)責(zé)任人 100元 /次,并追究相關(guān)管理人員責(zé)任。 ,盤點(diǎn)時發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題產(chǎn)品未上報的處罰相關(guān)責(zé)任人 50 元 /次,追究相關(guān)管理人員責(zé)任。業(yè)務(wù)人員需 要樣品時,倉管人員應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)人員填寫的《樣品需求單》,給予發(fā)放,并登記入帳。 對采購的產(chǎn)品認(rèn)真驗(yàn)貨,做好登記,驗(yàn)收合格后方可入庫保存,將衛(wèi)生檢疫資料、海關(guān)資料收集并分類存檔,登記臺帳。 倉庫內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生,倉庫要每周一次進(jìn)行全面衛(wèi)生清掃,倉庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設(shè)施,要有防鼠粘板。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)及時通知材料員和工地主管到場驗(yàn)收以確保材料有效。 1有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。 認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。形式向有關(guān)部門匯報。 三、出庫管理 各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn) 先出法。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。 必須嚴(yán)格按 MIS 系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作。 18)退庫單位將材料退庫申請單、退庫明細(xì)表、及相關(guān)退庫證明資料(設(shè)計變更單、現(xiàn)場簽證等)交于倉庫管理員,倉庫管理員核對本批次需退庫材料相對應(yīng)的材料請購單、出入庫單等清點(diǎn)退庫材料,確認(rèn)無誤辦理退庫手續(xù),按品質(zhì)入賬并將相關(guān)單據(jù)移交財務(wù)部門。 12)領(lǐng)料單由所需物料所屬組別的負(fù)責(zé)人開具(開單要求清晰明了不得 亂涂亂畫否則倉管員有權(quán)拒發(fā))給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)一式三聯(lián)。 6)公司所有的生產(chǎn)材料、設(shè)備入庫前均由需求部門的檢驗(yàn)或驗(yàn)收。 2倉庫員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。采購單號一致。倉管員、收料員要仔細(xì)對照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),若發(fā)生變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時上報公司財務(wù)部銷帳。 倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項(xiàng)目的出庫帳本。 通過指定倉庫管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。 物品出庫: ( 1)領(lǐng)用物品計劃或報告: ① 凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準(zhǔn)備; ② 倉管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)??; ( 2)發(fā)貨與出庫 ① 各部門各單位的出庫一般要求專人負(fù)責(zé); ② 領(lǐng)料員要填好出庫單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨; ③ 出庫一式三份,領(lǐng)取人自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細(xì)賬; ④ 發(fā)貨時倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。 倉庫的分類: 公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等 。 11 成品庫負(fù)責(zé)樣品的包裝、發(fā)放。 6 退庫的成品應(yīng)按品種、型號分別碼放并予以標(biāo)示,經(jīng)質(zhì)管部檢驗(yàn)為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。距保質(zhì)期不到(含)三個月的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),但應(yīng)及時報驗(yàn),根據(jù)了驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行處理。 4 發(fā)放時,若產(chǎn)品標(biāo)識破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識后發(fā)放。 2 原料庫庫員每一天按《配料單》每罐原料的實(shí)際數(shù)量備料、發(fā)放。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識的,僅掛產(chǎn)品型號的標(biāo)識牌即可。 2 產(chǎn)品入庫后,倉管員應(yīng)及時審核,在賬上記錄產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項(xiàng)。 2 庫管員接到質(zhì)管部檢驗(yàn)結(jié)論為 “ 合格 ” 的檢驗(yàn)報告后,應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),并將待驗(yàn)區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫內(nèi)合格區(qū)存放,已放在倉庫合格區(qū)的待驗(yàn)品,應(yīng)將 “ 待驗(yàn) ” 標(biāo)識取下;接到檢驗(yàn)結(jié)論為 “ 不合格 ” 的檢驗(yàn)報告時,應(yīng)按規(guī)定做出不合格標(biāo)識,等待不合格品審理。 適用范圍 適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。 9、危險品倉不能作為辦公場所。不能將原材料堆放在電纜溝、消防設(shè)施附近。 應(yīng)有滿足生熟分開存放數(shù)量的冷藏設(shè)備,并定期除霜(霜薄不得超過 1cm)、清潔和保養(yǎng),保證設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 各類食品按類別、品種分類、分架擺放整齊,做到離地 10 厘米、離墻 10 厘米存放于貨柜或貨架上。 1倉管人員下班離開前,應(yīng)巡視倉庫門窗、電源、水源是否關(guān)閉,以確保倉庫的安全。應(yīng)保證帳物相符,經(jīng)常核對,并得隨時受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。 倉庫物資實(shí)行先進(jìn)先出的作業(yè)原則,并按此原則分別決定儲存方式及位置。 各類危險物品不準(zhǔn)堆放在一般貨物倉庫內(nèi)。易于侵入的窗戶需加裝鐵柵欄等防范設(shè)施,庫房門配備大號掛鎖。 (二 )、庫內(nèi)不設(shè)更衣室、休息室,辦公室不準(zhǔn)住人,不準(zhǔn)用可燃料搭建擱層。管理制度是組織、機(jī)構(gòu)、單位管理的工具,對一定的管理機(jī)制、管理原則、管理方法以及管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的規(guī)范。經(jīng)常保持庫區(qū)和庫房的整潔、對散落的易燃、可燃物品和庫區(qū)的雜草應(yīng)當(dāng)及時清除。 物資倉庫管理規(guī)章制度(篇 2) 倉庫內(nèi)不準(zhǔn)住人(包括午休),不準(zhǔn)搭建擱層,不準(zhǔn)使用電燙斗、電爐、電鐘、電烙鐵、電視機(jī)及交流收音機(jī)等電器設(shè)備。 各類機(jī)動車裝卸物品后,不準(zhǔn)在庫區(qū)內(nèi)停放及維修。 除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可,不得進(jìn)入倉庫。 倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應(yīng)及時上報主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。食品與非食品不能混放,食品倉庫內(nèi)不得存放有毒有害物質(zhì)(如殺鼠劑、殺蟲劑、洗滌劑、消毒劑等),不得存放個人物品和雜物。定期清掃,保持倉庫清潔衛(wèi)生。 物資倉庫管理規(guī)章制度(篇 5) 為了保證安全生產(chǎn),貫徹 “ 預(yù)防為主,防消結(jié)合 ” 的方針,根據(jù)本公司安全防火和倉庫安全管理規(guī)定,特制訂本制度,希望有關(guān)人員嚴(yán)格遵守,共同執(zhí)行。 4、倉庫四周不能堆放雜物,倉庫內(nèi)地面應(yīng)保持干凈,發(fā)現(xiàn)泄漏的易燃物品應(yīng)及
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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