某證券公司關(guān)于總裁辦及與總裁辦有關(guān)的工作流程優(yōu)化方案(存儲版)
【正文】 我辦已設(shè)立文件周轉(zhuǎn)箱，每天將時效性不強(qiáng)的文件存放在文件周轉(zhuǎn)箱內(nèi)，部門行政秘書隨時可以提取交換，這樣可以提高公文周轉(zhuǎn)和人力資本效率。對此類公告我辦擬在掛發(fā)前進(jìn)行必要的協(xié)調(diào)。我辦將努力完善業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)管理系統(tǒng)，掌握更多機(jī)構(gòu)客戶資料，增強(qiáng)核心客戶群的甄別能力，合理安排領(lǐng)導(dǎo)時間。 （三）信息管理方面 信息共享是目前提高信息管理工作效率的一個重要突破口。我辦將化被動為主動，制作可供各部門使用的統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品。 三、涉及公司全局的須與公司業(yè)務(wù)流程優(yōu)化總體方案一并解決的，組織力量進(jìn)行調(diào)查研究 （一）考評激勵機(jī)制的短期性造成員 工工作目標(biāo)較為注重短期效應(yīng)，不利于公司的長期發(fā)展。公司建立起授權(quán)體系之后，公司系統(tǒng)將會進(jìn)行層層授權(quán)，我辦進(jìn)一步進(jìn)行內(nèi)部授權(quán)， 6 權(quán)力下放，使責(zé)任與權(quán)力相匹配，并且進(jìn)一步處理好上下關(guān)系、左右關(guān)系、先后關(guān)系，為進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)務(wù)流程做好基礎(chǔ)工作。我辦將會同經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)總部、各分公司、各營業(yè)部，推進(jìn)缺損資料的補(bǔ)充，盡快將經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)總部的機(jī)構(gòu)客戶納入管理范圍。 （三）目前公文流轉(zhuǎn)結(jié)束后，一律轉(zhuǎn)回原報(bào)送單位。 統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品的開發(fā)和利用。 “關(guān)于啟用‘業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)及機(jī)構(gòu)客戶信息系統(tǒng)’的通知”下發(fā)后，業(yè)務(wù)部門的貫徹執(zhí)行情況并不理想，而這直接影響有關(guān)資料的收集和積累。 （二）業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)方面 目前業(yè)務(wù)部門對領(lǐng)導(dǎo)的出訪、接待要求很多，而領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常分身乏術(shù)。 公文流轉(zhuǎn)從原先的手工記錄過渡
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