北京城開集團流程診斷及管理改善建議書(存儲版)
【正文】 度制定 /實施 ? 薪資制度 /總額執(zhí)行監(jiān)控 ? 薪資 /福利分析及建議 招聘專員 ? 高級人才招聘 ? 職稱管理 ? 社保管理 ? 人事檔案管理 ? 退休管理 ? 總部 /裝裁機事業(yè)部人員工資發(fā)放 ? 薪酬福利市場信息收集 ? 系統(tǒng)維護 ? 人事報表 ? 出勤管理 ? 體系認證 ? 內(nèi)務(wù) /印章管理 ? 出國簽證辦理 ? 勞動關(guān)系管理 ? 負責(zé)人力資源部全面管理 ? 工資總額管理 ? 內(nèi)外部高級人才管理 ? 組織 /職位管理 ? 培訓(xùn)計劃 ? 培訓(xùn)實施 ? 效果評估 ? 培訓(xùn)渠道管理 ? 員工職業(yè)發(fā)展管理 ? 招聘渠道管理 ? 普通員工招聘 ? 入 /離職管理 人事專員 薪酬專員 培訓(xùn)專員 ? 培訓(xùn)規(guī)劃 ? 績效制度制定 /實施 ? 組織制定績效指標 ? 考核數(shù)據(jù)收集 /考評 ? 激勵方案擬訂 ? 績效考核分析 /報告 績效主管 （ 1人） ? 員工滿意度管理 ? 能力管理 （ 1人） （ 1人） （ 2人） （ 1人） 模板示意 34 組織方案細化的預(yù)期結(jié)果 職位說明書 模板示意 35 職位評估程序及方法建議 第一步 :評估準備 ? 遠卓簡化評分標準 ? 職位評估方法培訓(xùn) ? 遠卓準備職位評估工具表及需評估的職位清單 /職責(zé) 第二步 :中層職位評估 ? 中心領(lǐng)導(dǎo)班子對部門負責(zé)人及組長職位進行評估 第三步 :一般職位評估 ? 參照中心領(lǐng)導(dǎo)班子對各部門負責(zé)人的評估結(jié)果 ,由中心各部門負責(zé)人對本部門和其他部門的一般職位進行評估 第四步 :結(jié)果匯總平衡 ? 遠卓匯總評估結(jié)果 ? 中心領(lǐng)導(dǎo)班子對評估結(jié)果進行審議和調(diào)整 第五步 :確定崗位獎金系數(shù) ? 遠卓根據(jù)職位評估結(jié)果 ,設(shè)計崗位獎金系數(shù) ? 中心領(lǐng)導(dǎo)審議并確定崗位獎金系數(shù) 36 組織結(jié)構(gòu)圖（調(diào)整后） 電力工程管理中心 綜合辦公室 監(jiān)察室 財務(wù)處 勞動人事處 綜 合 計 劃 處 技 經(jīng) 一 處 技 經(jīng) 二 處 業(yè) 務(wù) 處 服 務(wù) 廳 多經(jīng)辦 設(shè) 計 室 京 供 民 公 司 業(yè) 承 公 司 多經(jīng)企業(yè) 資 審 辦 37 — 謝謝！ — 。 招 / 投 標資 料 匯 總 發(fā) 放 招 標 文 件 確 定 中 標 廠 商 中 心 領(lǐng) 導(dǎo) 審 批 招 標 申 請 受 理 根據(jù)流程梳理結(jié)果 , 審視、細化崗位績效指標相關(guān)部門配合 設(shè)計績效管理方案182。 撰寫組織職責(zé)182。 一般項目 ,由系統(tǒng)根據(jù)各環(huán)節(jié)約定的時間標準自動生成計劃 。 財務(wù)管理 ?財務(wù)處理流程 ?費用報銷管理流程 ?現(xiàn)金管理流程 ?銀行存款管理流程 ?預(yù)算管理流程 ?成本費用管理流程 規(guī)范 ?已完成流程現(xiàn)狀描述 /分析 。 ?細化規(guī)范后的方案與各部門討論中 。 4 目錄 ? 項目進展情況匯報 ? 招 /投標業(yè)務(wù)流程分析及建議 ? 組織職責(zé)調(diào)整建議 ? IT系統(tǒng)改善建議 ? 建議完善的配套制度 /模板 ? 后期工作要點及安排 5 招投標大流程 招標資料接收流程分析 現(xiàn)象 （標） 原因 （本） 措施 （藥） 問題類別 職責(zé) 執(zhí)行 標準 IT 1.《 招標申請表 》 填報內(nèi)容不完整、不準確 ?客戶工程填報主體不明確 ?屬地公司為填報主體，加蓋屬地公司公章 ? ?表單格式 /內(nèi)容不易理解，填報要求不明確 ?明確標準及填表規(guī)范，重新設(shè)計表單 ? 性 /有效性控制不足 ,給后續(xù)流程環(huán)節(jié)帶來較大困難 ?招標申請有效性的判斷標準有不明確或有欠合理之處 ?就無承發(fā)包合同、招標申請表各欄目填寫的有效性、無工程預(yù)付款、范圍外設(shè)計單位設(shè)計的施工招標、無施工單位的設(shè)備招標申請、遺留圖紙無設(shè)計概算等情況是否受理作出明確規(guī)定 ? ?資料不完整，不得流入下一環(huán)節(jié)，服務(wù)廳需主動配合 /協(xié)助客戶完善資料 ? ?服務(wù)廳技術(shù)判斷力有限 ?服務(wù)廳負責(zé)資料的完整性（按清單 /填寫規(guī)范） ?技經(jīng)負責(zé)資料技術(shù)性問題的溝通及判定 ? 資料修改，服務(wù)廳資料未同步變更 ?招標人將修改或補充的資料直接交技經(jīng)處 ?修改或補充的資料統(tǒng)一交服務(wù)廳 ?服務(wù)廳接收當日轉(zhuǎn)交一份給技經(jīng) ? 6 招投標大流程 招標管理流程分析 現(xiàn)象 （標） 原因 （本） 措施 （藥） 問題類別 職責(zé) 執(zhí)行 標準 IT 控 ?招標計劃制定 /管理職責(zé)不明確 ?綜計處負責(zé)招標計劃制定及進度管理 ? ?系統(tǒng)不支持計劃 /進度管理 ?修改系統(tǒng) ,實現(xiàn) :重點項目按客戶要求倒排進度 ,一般項目按各環(huán)節(jié)標準時間由系統(tǒng)生成計劃 ?通過系統(tǒng)統(tǒng)計各環(huán)節(jié)的進度完成率 ? ?缺少必需的考核 /激勵 ?進度完成率作為相關(guān)部門的重要考核指標 ? 定依據(jù) /程序不規(guī)范 ?未建立項目跟蹤機制 ,對投標單位項目實施情況缺少充分了解 ?明確項目跟蹤管理職責(zé) ? ?建立項目跟進管理程序 ? ?投標企業(yè)資料庫管理職責(zé)未充分發(fā)揮 ,缺少完整 /準確的資料庫 ?明確 /強化資料庫建立 /動態(tài)維護職責(zé) ? ? ?公開招標程序缺少資格預(yù)審環(huán)節(jié) ?明確資格預(yù)審職責(zé) ? ?建立資格預(yù)審程序及制度 ? ?邀標范圍確定的原則 \制度不明確 ?制定邀標范圍確定的管理制度 ? ?招標公告職責(zé)不明，程序缺失 ?明確招標公告職責(zé)，建立公告程序 ? ? 模糊，針對性
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