北京城開集團(tuán)流程診斷及管理改善建議書》-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 公 司 業(yè) 承 公 司 多經(jīng)企業(yè) 資 審 辦 37 — 謝謝！ — 。 資 格 預(yù) 審 文 件 送 委 托 批 準(zhǔn) 工 程 進(jìn) 度 / 質(zhì) 量 / 價(jià) 格 動(dòng) 態(tài)監(jiān) 控 計(jì) 算 代 理 服 務(wù) 費(fèi) 成 立 評(píng) 標(biāo) 委 員 會(huì) 投 標(biāo) 邀 請(qǐng) 書 / 收 費(fèi)單 送 投 標(biāo) 單 位 設(shè) 計(jì) 代 理 費(fèi) / 打 印 收款 單 設(shè) 備 廠 家 報(bào) 價(jià) 錄 入 設(shè) 備 類 型 指 定 專 責(zé) 人 圖 紙 資 料 保 管 依據(jù)組織 / 流程 / 薪酬 / 績(jī)效方案 ,匯編工作手冊(cè)遠(yuǎn)卓團(tuán)隊(duì) 相關(guān)部門配合 實(shí)施支持182。 設(shè)計(jì)基于業(yè)績(jī)結(jié)果的激勵(lì)方案182。 職位評(píng)估182。 撰寫職位說(shuō)明書遠(yuǎn)卓團(tuán)隊(duì) 相關(guān)部門配合流程/ 組織方案確認(rèn)182。 繪制流程圖182。 診斷意見(jiàn)及改善方案匯報(bào)182。管理流程的規(guī)范方案，與各部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)，本次會(huì)議不報(bào)告。 （ 1）優(yōu)化 :對(duì)流程進(jìn)行全面分析 ,找出流程中存在的問(wèn)題 ,從流程職責(zé)、流程路徑、 IT系統(tǒng)、模板 /表單等方面對(duì)流程進(jìn)行全面優(yōu)化 （ 2）規(guī)范：了解流程步驟，對(duì)流程中存在問(wèn)題的操作環(huán)節(jié)進(jìn)行改善，詳細(xì)描述規(guī)范流程的操作； 3 流程梳理進(jìn)展情況匯報(bào) 流程類別 流程名稱 定位 進(jìn)展情況 流程 人事勞資管理 ?醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷管理流程 ?社會(huì)保險(xiǎn)管理流程 ?住房公積金管理流程 ? …… . 規(guī)范 ?流程現(xiàn)狀調(diào)查 /分析進(jìn)行中 。 固定資產(chǎn)管理 ?固定資產(chǎn)增加核算流程 ?固定資產(chǎn)報(bào)廢管理流程 ?固定資產(chǎn)出售核算流程 規(guī)范 ?已完成流程現(xiàn)狀描述 /分析 。 ?細(xì)化規(guī)范后的方案與各部門討論中 。 ?細(xì)化規(guī)范后的方案與各部門討論中 。 說(shuō)明：本次報(bào)告會(huì)主要對(duì)招投標(biāo)大流程的診斷意見(jiàn)、優(yōu)化方案進(jìn)行報(bào)告。 ?進(jìn)度統(tǒng)計(jì)功能 通過(guò)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)各環(huán)節(jié)的完成時(shí)間 ,與計(jì)劃時(shí)間進(jìn)行對(duì)比 ,分類計(jì)算當(dāng)期重點(diǎn)和一般項(xiàng)目進(jìn)度完成率 代理協(xié)議打印 綜計(jì)處 ?代理協(xié)議選擇功能 根據(jù)不同類型項(xiàng)目 (設(shè)計(jì) /施工等 )選擇相應(yīng)協(xié)議模板 打印招標(biāo)文件 綜計(jì)處 /技經(jīng)處 ?招標(biāo)文件打印數(shù)量控制功能 投標(biāo)人數(shù)量確定后，由綜計(jì)處將投標(biāo)人數(shù)量輸入系統(tǒng) 技經(jīng)打印招標(biāo)文件時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)取打印份數(shù) 技經(jīng)處 /業(yè)務(wù)處 ?招標(biāo)日期打印功能 技經(jīng)處在系統(tǒng)中進(jìn)行招標(biāo)文件完成通知 ,業(yè)務(wù)處接到通知后在系統(tǒng)中填入招標(biāo)時(shí)間 ,在業(yè)務(wù)處填入招標(biāo)時(shí)間后技經(jīng)處方可執(zhí)行招標(biāo)文件的打印操作 22 IT系統(tǒng)改善建議 (2/2) 流程 /環(huán)節(jié) 操作部門 IT需求描述 流程 環(huán)節(jié) 補(bǔ)圖 綜計(jì)處 /服務(wù)廳 ?圖紙份數(shù)不足示警功能 綜計(jì)處輸入投標(biāo)人數(shù)量后，若實(shí)收?qǐng)D紙份數(shù)小于投標(biāo)人數(shù) ,則由系統(tǒng)示警 , 客戶代表協(xié)調(diào)客戶補(bǔ)圖 評(píng)標(biāo)專家篩選 資審辦 ?建立評(píng)標(biāo)專家信息管理的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及日常維護(hù)功能 業(yè)務(wù)處 ?隨機(jī)抽取功能 業(yè)務(wù)處根據(jù)項(xiàng)目類型從評(píng)標(biāo)專家數(shù)據(jù)庫(kù)隨機(jī)抽取功能 評(píng)標(biāo)專家評(píng)價(jià) 業(yè)務(wù)處 ?專家評(píng)價(jià)功能 業(yè)務(wù)處將專家評(píng)標(biāo)表現(xiàn)錄入評(píng)標(biāo)專家?guī)旃δ? 收費(fèi)通知單打印 業(yè)務(wù)外 ?中標(biāo)單位聯(lián)系信息打印功能 業(yè)務(wù)處錄入中標(biāo)單位 ,由系統(tǒng)調(diào)取投標(biāo)單位信息庫(kù)數(shù)據(jù) ,在收費(fèi)通知單中打印中標(biāo)單位聯(lián)系信息 投標(biāo)企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)建立 資審辦 ?建立施工 \設(shè)計(jì) \設(shè)備 \監(jiān)理投標(biāo)企業(yè)數(shù)據(jù)管理的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及日常維護(hù)功能 項(xiàng)目跟進(jìn)信息錄入 綜技處 ?建立項(xiàng)目跟蹤動(dòng)態(tài)信息的錄入功能 23 目錄 ? 項(xiàng)目進(jìn)展情況匯報(bào) ? 招 /投標(biāo)業(yè)務(wù)流程分析及建議 ? 組織職責(zé)調(diào)整建議 ? IT系統(tǒng)改善建議 ? 建議完善的配套制度 /模板 ? 后期工作要點(diǎn)及安排 24 建議完善的配套制度 /模板 流程 /環(huán)節(jié) 操作部門 需完善的配套制度 /模板 責(zé)任部門 完成時(shí)間 流程 環(huán)節(jié) 招標(biāo)申請(qǐng)受理 服務(wù)廳 ?重新設(shè)計(jì)招標(biāo)申請(qǐng)表 ,制定詳細(xì)欄目填報(bào)規(guī)范 技經(jīng)處 /綜計(jì)處 ?制定明確的招標(biāo)申請(qǐng)有效性判斷標(biāo)準(zhǔn) 服務(wù)廳牽頭 綜計(jì) /技經(jīng)參與 資格預(yù)審 資審辦 ?制定資格預(yù)審流程 遠(yuǎn)卓 4月 15日前 代理協(xié)議簽訂 綜計(jì)處 ?設(shè)計(jì)不同類型招標(biāo)項(xiàng)目的代理協(xié)議模板 綜計(jì)處 確定邀標(biāo)范圍 綜計(jì)處 ?邀標(biāo)范圍確定的原則及制度 綜計(jì)處 招標(biāo)公告 綜計(jì)處 ?招標(biāo)公告流程 遠(yuǎn)卓 4月 15日前 評(píng)標(biāo)辦法 技經(jīng)處 ?制定評(píng)標(biāo)辦法及適用條件 技經(jīng)處 招標(biāo)文件校核 技經(jīng)處 ?招標(biāo)文件 /標(biāo)底校核管理制度 技經(jīng)處 踏勘 /答疑 業(yè)務(wù)處 ?制定踏勘 /答疑的實(shí)施細(xì)則 業(yè)務(wù)處 標(biāo)底管理 業(yè)務(wù)處 ?制定標(biāo)底管理辦法 技經(jīng)處 全過(guò)程 資審辦 ?制定后評(píng)估管理流程 遠(yuǎn)卓 4月 15日前 資審辦 ?制定 5大數(shù)據(jù)庫(kù)的管理制度 資審辦 25 目錄 ? 項(xiàng)目進(jìn)展情況匯報(bào) ? 招 /投標(biāo)業(yè)務(wù)流程分析及建議 ? 組織職責(zé)調(diào)整建議 ? IT系統(tǒng)改善建議 ? 建議完善的配套制度 /模板 ? 后期工作要點(diǎn)及安排 26 項(xiàng)目后期工作任務(wù)及進(jìn)度安排 受托方 委托方 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 59 月 診斷意見(jiàn)溝通182。 討論確定改善方案遠(yuǎn)卓團(tuán)隊(duì) 中心部門經(jīng)理及以上人員 撰寫流程方案182。 明確部門職位設(shè)置182。 職位評(píng)估方法培訓(xùn)182。 設(shè)計(jì)績(jī)效管理流程182。 根據(jù)會(huì)議意見(jiàn)修改相關(guān)方案并提交相關(guān)部門配合 編制工作手冊(cè)182。 資 料 審 核 / 簽 收 簽 署 委 托 協(xié) 議 委 托 協(xié) 議 簽 署 打 印 報(bào) 價(jià) 單 打 印 中 標(biāo) 通 知 書 發(fā) 中 標(biāo) 通 知 選 擇 評(píng) 標(biāo) 專 家 開 標(biāo) / 評(píng) 標(biāo) / 定 標(biāo) 存 檔 編 制 資 格 預(yù) 審 公 告 / 文 件183
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