用友軟件uferp811操作及常見問題解析(存儲版)
【正文】 √ 修改賬套 X √ 用戶常見問題及解答 : 問題 增加操作員時 ， 如何進行保存 ? 答 :操作員相關(guān)信息輸入完畢 ， 單擊 “ 增加 ” 即保存 。 ★ 在核算相對較為簡單，會計人員不多的單位建議不需使用該功能。 用戶常見問題及解答 : 問題 使用總賬系統(tǒng)、還是應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)核算往來賬的依據(jù)是什么 ? 答 :如果要對每項業(yè)務(wù)進行精確的核算，則用應(yīng)收、應(yīng)付核算 ?？颇坑⑽拿Q :最多可輸入 100個英文字母 。外幣核算 :該科目是否有外幣核算 ， 如選擇此項 ， 必須同時將賬頁格式設(shè)為外幣式 。應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)收票據(jù) (客戶往來 ) b系統(tǒng)自動提供的輔助備查賬和輔助功能，如 :往來兩清、催款單等。 用戶常見問題及解答 : 問題 什么情況下不能增加明細科目 ? 答 :分為幾種情況 :a 【憑證類別設(shè)置】功能 憑證類別 : (1)選擇制單時的憑證分類方式及其限制類型 、 限制科目 。 ★ 結(jié)算方式名稱 :最多可寫 6個漢字或 12個字符 。 部門主管設(shè)置方法 : 此處先不設(shè)部門主管 ， 待職員檔案設(shè)置好后再返回到部門檔案中修改設(shè)置部門主管 。 C 年中建賬 :先錄入期初金額 ， 然后再錄入借貸方累計發(fā)生額 ， 系統(tǒng)自動倒算出年初余額 。 O有輔助核算的末級科目 : 蘭色顯示 ， 需雙擊錄入明細數(shù)據(jù) 。 (4)已經(jīng)記過賬 ， 不能再錄入 、 修改期初余額；也不能執(zhí)行 年度余額結(jié)轉(zhuǎn) 。 問題 如果是 6月份建賬 ， 現(xiàn)在有 5月 30日的期末賬簿數(shù)據(jù) ， 還需要把 6月份以前的業(yè)務(wù)逐筆錄入嗎 ? 答 :不需要 ， 只要把 15月份的累計發(fā)生額錄入借貸方累計欄即可 。 O科目名稱 :必須最末級 ， 一般采用參照選入 ， 但可采用輸入本級科目編碼 、 科目中文名 、 助記碼等方式 。二 (等號鍵 ):自動計算借貸方差額 。 C、 憑證日期應(yīng)小于 (早于 )或等于當前系統(tǒng)時間 。 刪除憑證 : 作廢憑證 : a ※ e 用戶常見問題及解答 : 問題 如何修改憑證中涉及的輔助核算項 ? 答 :先點擊帶輔助核算的會計科目 ， 然后將鼠標移動到輔助核算的項目處雙擊 。 O出納簽字與審核憑證沒有先后次序的制約 。 O已審核的憑證可以出納簽字 。 O末審核 、 末經(jīng)出納簽字的憑證不能記賬 。 建議 :在執(zhí)行出納簽字或憑證審核時 ， 除了選擇月份外其他的項目不要進行設(shè)置和選擇 。 O定義轉(zhuǎn)賬憑證后 ， 每月月末便可通過自動轉(zhuǎn)賬 ， 生成憑證追加到未記賬憑證中 。 UFO報表處理系統(tǒng) 問題 格式狀態(tài)與數(shù)據(jù)狀態(tài)的區(qū)別 ? 答 :在格式狀態(tài)下定義報表的格式 ， 如表尺寸 、 行高列寬 、 單元屬性 、 組合單元 、 關(guān)鍵字等 。 問題 關(guān)鍵字的作用是什么 ? 答 :可以唯一標識一個表頁，依此可以進行賬表的取數(shù)，定義查找表頁等工作。 轉(zhuǎn)帳憑證公式定義錯誤 。 本月未結(jié)賬。 沒有涉及現(xiàn)金或銀行存款的會計科目 。 【記賬】 功能 憑證不能記賬的可能原因 : O如為第一次執(zhí)行記賬 ， 則一般原因為期初余額試算不平 。 O出納簽字的憑證可以標錯 。 【憑證簽字、審核】 功能 出納簽字 : O涉及指定科目的憑證才需要出納簽字 。 b ※ d 標錯的憑證可以修改 ， 修改后自動取消 有錯 標記 。 問題 填制憑證時 ， 對憑證日期有哪些要求 ? 答： A、 注意憑證日期的序時性 ， 應(yīng)按時間先后順序制單 ， 一般當前制單日期應(yīng)等于或大于 (晚于 )已存的所有憑證的最大日期 。空格 :借貸萬向切換 。 O制單日期 :自動取進入賬套時選擇的業(yè)務(wù)日期 。 解決辦法 :先將余額刪除，然后再設(shè)上輔助核算，最后錄入金額。 (2)余額錄入完畢 ， 先對賬 ， 再試算 。 O無輔助核算的末級科目 : 白色顯示 ， 直接錄入 。 【期初余額錄入】 功能 錄入方式 : (1)由于建賬時間不同 ， 需錄入的信息會有所不同 。編號 :窯戶編號必須唯一，最多可輸入 20位數(shù)字或字符 （必錄） b 選擇是否分類 【部門檔案】 【職員檔案】 設(shè)置功能 部門檔案 : 部門編號 、 部門名稱必須錄入 ， 其余可為空 。 【結(jié)算方式設(shè)置】功能 結(jié)算方式 : 結(jié)算方式是指實務(wù)中的財務(wù)結(jié)算方式 ， 最多可以分為 2級 。 問題 指定科目的要注意什么 ? 答 :一一對應(yīng)。 ★ 如果不指定會計科目，則不能查詢現(xiàn)金、銀行存款日記賬；不能進行出納簽字；填制憑證涉及“銀行存款”時，沒有結(jié)算方式及單據(jù)號的錄入窗口。 ※ 設(shè)輔助賬時，為了便于學(xué)員理解，可以舉實例講解手工設(shè)置和電腦設(shè)置的區(qū)別，讓學(xué)生了解輔助核算其實就是手工賬中某些類型明細賬簿的替代品。 ? 輔助核算一般有：日記賬輔助核算、銀行賬輔助核算、部門輔助核算、項目輔助核算、往來輔助核算。銀行存款要設(shè)為銀行賬和日記賬 。科目中文名稱 :最多可輸入 10個漢字 。 供應(yīng)商往來款項 : 如選擇為應(yīng)付系統(tǒng)核算 ， 本年度內(nèi)不能更改 。 ※ 第一次的啟用界面和選項界面所看到的信息有所不同 ， 系統(tǒng)將最重要的設(shè)置信息置于啟用界面 ， 在第一次進入賬套時可以設(shè)置 ， 但需要查
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