用友軟件uferp811操作及常見問題解析(參考版)
2025-02-22 16:18本頁面
【正文】 問題 關(guān)鍵字的作用是什么 ? 答 :可以唯一標(biāo)識一個表頁，依此可以進行賬表的取數(shù)，定義查找表頁等工作。字符單元可以輸入任何字符 ， 最多31個漢字 。 在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報表的格式 。 UFO報表處理系統(tǒng) 問題 格式狀態(tài)與數(shù)據(jù)狀態(tài)的區(qū)別 ? 答 :在格式狀態(tài)下定義報表的格式 ， 如表尺寸 、 行高列寬 、 單元屬性 、 組合單元 、 關(guān)鍵字等 。 轉(zhuǎn)帳憑證公式定義錯誤 。 用戶常見問題及解答 : 問題 生成轉(zhuǎn)賬憑證時提示沒有可生成的數(shù)據(jù) ，可能原因是什么 ? 答 : 定義轉(zhuǎn)賬憑證的會計科目本月余額為零 。 ※ O如果定義的憑證涉及的會計科目當(dāng)期金額為 0， 則不會生成憑證 。 O定義轉(zhuǎn)賬憑證后 ， 每月月末便可通過自動轉(zhuǎn)賬 ， 生成憑證追加到未記賬憑證中 。 本月未結(jié)賬。 本月沒有符合條件的已審核己簽字憑證 。 問題 什么情況下不能執(zhí)行記賬 ? 答 : 試算不平衡則不能執(zhí)行記賬 。 建議 :在執(zhí)行出納簽字或憑證審核時 ， 除了選擇月份外其他的項目不要進行設(shè)置和選擇 。 沒有涉及現(xiàn)金或銀行存款的會計科目 。 取消結(jié)賬操作： 打開【期未】菜單，選擇“結(jié)賬”功能，選擇要取消結(jié)賬的月份，同時按下“ Ctrl、 Shift和 F6”鍵即可。 取消記賬、取消結(jié)賬操作 取消記賬操作： 打開【期未】菜單，選擇“對賬”功能，同時按下“ Ctrl和 H”鍵，激活取消功能。 O末審核 、 末經(jīng)出納簽字的憑證不能記賬 。 【記賬】 功能 憑證不能記賬的可能原因 : O如為第一次執(zhí)行記賬 ， 則一般原因為期初余額試算不平 。 b 解決方法 : a O已審核的憑證可以出納簽字 。 O出納簽字的憑證可以標(biāo)錯 。 憑證審核 : O制單人和審核人不能是同一個人 ， 因此注意通過重新注冊更換操作員 。 ※ O簽字后的憑證可以標(biāo)錯 。 O出納簽字與審核憑證沒有先后次序的制約 。 【憑證簽字、審核】 功能 出納簽字 : O涉及指定科目的憑證才需要出納簽字 。 問題 為什么點擊調(diào)用憑證系統(tǒng)卻不執(zhí)行 ? 答 :如果想調(diào)用常用憑證 ， 絕對不能點擊增加憑證按鈕 。 問題 什么狀態(tài)的憑證不能再執(zhí)行修改 ? 答 :已做出納簽字或?qū)徍说膽{證是不能修改的 。 用戶常見問題及解答 : 問題 如何修改憑證中涉及的輔助核算項 ? 答 :先點擊帶輔助核算的會計科目 ， 然后將鼠標(biāo)移動到輔助核算的項目處雙擊 。 b 整理憑證 : a ★ 講解時需要強調(diào)作廢憑證不需審核但需要記賬 ， 否則當(dāng)月無法結(jié)賬 。 ※ e ※ d ※ C b 刪除憑證 : 作廢憑證 : a 標(biāo)錯的憑證可以修改 ， 修改后自動取消 有錯 標(biāo)記 。 已審核的憑證不能修改 。 輔助核算 ， 雙擊輔助核算處 ， 彈出輔助項錄入窗 ，先清空 ， 再修改 。 C、 憑證日期應(yīng)小于 (早于 )或等于當(dāng)前系統(tǒng)時間 。 問題 填制憑證時 ， 對憑證日期有哪些要求 ? 答： A、 注意憑證日期的序時性 ， 應(yīng)按時間先后順序制單 ， 一般當(dāng)前制單日期應(yīng)等于或大于 (晚于 )已存的所有憑證的最大日期 。 問題 為什么在系統(tǒng)管理中授予了某操作員制單權(quán) ，但制單的時候 ， 系統(tǒng)卻提示沒有制單權(quán)限 ? 答 :在 選項 中選擇了 制單明細科目設(shè)置 ， 但未設(shè)置 明細權(quán)限設(shè)置 中的制單科目 。(減號鍵 ):紅字 。二 (等號鍵 ):自動計算借貸方差額 ?？崭?:借貸萬向切換 ?；剀?:自動復(fù)制上行摘要 。 ※ O如果選用票據(jù)管理 ， 則銀行輔助信息必填 ， 票號應(yīng)在支票登記薄中登記 。 O科目名稱 :必須最末級 ， 一般采用參照選入 ， 但可采用輸入本級科目編碼 、 科目中文名 、 助記碼等方式 。 O制單日期 :自動取進入賬套時選擇的業(yè)務(wù)日期 。 問題 進項稅是借方余額 ， 應(yīng)交稅金是貸方余額 ， 那么應(yīng)該怎樣設(shè)置 ? 答 :調(diào)整虧向時 ， 必須以一級科目為標(biāo)準(zhǔn) ， 應(yīng)交稅金按性質(zhì)應(yīng)是貸方 ， 所以進項稅也應(yīng)該是 貸方 ， 但金額以負數(shù)錄入 。 問題 為什么錄入外幣期初金額 ， 不能自動算出本幣金額 ? 答 :期初余額應(yīng)該是采用上個月月底的匯率計算的 ， 而計算機中沒有上個月的匯率設(shè)置 ， 所以只能通過手工錄入 。 問題 如果是 6月份建賬 ， 現(xiàn)在有 5月 30日的期末賬簿數(shù)據(jù) ， 還需要把 6月份以前的業(yè)務(wù)逐筆錄入嗎 ? 答 :不需要 ， 只要把 15月份的累計發(fā)生額錄入借貸方累計欄即可 。 解決辦法 :先將余額刪除，然后再設(shè)上輔助核算，最后錄入金額。 (8)余額方向以科目屬性或類型為準(zhǔn) ， 不以當(dāng)前余額方向為準(zhǔn) ， 注意各抵科目的余額方向 。 (6)注意輸入法狀態(tài)為半角 、 英文狀態(tài) 。 (4)已經(jīng)記過賬 ， 不能再錄入 、 修改期初余額；也不能執(zhí)行 年度余額結(jié)轉(zhuǎn) 。 (2)余額錄入完畢 ， 先對賬 ， 再試算 。 ★ 錄入輔助核算期初余額之前 ， 必須先設(shè)置各輔助核算目錄 。 b、 客戶 、 供應(yīng)商的輔助核算 : 若是總賬系統(tǒng)核算可以雙擊進入明細錄入界面 ， 逐條錄入 。 O有輔助核算的末級科目 : 蘭色顯示 ， 需雙擊錄入明細數(shù)據(jù) 。 O無輔助核算的末級科目 : 白色顯示 ， 直接錄入 。 b (3)余額的錄入 : 數(shù)量 、 外幣科
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