用友軟件管理信息化之采購管理(存儲版)
【正文】 初數(shù)據(jù) 采購管理初始化工作 用友軟件 股份有限公司 UFIDA2023 2023 UFIDA Software Corporation 打開 【 系統(tǒng)啟用 】 菜單 選擇要啟用的系統(tǒng) ， 只有系統(tǒng)管理員和賬套主管有系統(tǒng)啟用權(quán)限 在啟用會(huì)計(jì)期間內(nèi)輸入啟用的年 、 月數(shù)據(jù) 用戶按 〖 確認(rèn) 〗 按鈕后 ， 保存此次的啟用信息 操作步驟： 采購管理啟用 用友軟件 股份有限公司 UFIDA2023 2023 UFIDA Software Corporation 供應(yīng)商分類 /檔案 采購類型 發(fā)運(yùn)方式 供應(yīng)商存貨對照表 …… 采購相關(guān)基礎(chǔ)檔案 用友軟件 股份有限公司 UFIDA2023 2023 UFIDA Software Corporation 選項(xiàng)配置 1 用友軟件 股份有限公司 UFIDA2023 2023 UFIDA Software Corporation 選項(xiàng)配置 2 用友軟件 股份有限公司 UFIDA2023 2023 UFIDA Software Corporation 選項(xiàng)配置 3 用友軟件 股份有限公司 UFIDA2023 2023 UFIDA Software Corporation 錄入期初數(shù) : ① 期初暫估入庫 。 用友軟件 股份有限公司 UFIDA2023 2023 UFIDA Software Corporation 普通采購業(yè)務(wù)處理 用友軟件 股份有限公司 UFIDA2023 2023 UFIDA Software Corporation 訂貨 入庫、收發(fā)票結(jié)算 提出采購要求 到貨 財(cái)務(wù)處理 業(yè)務(wù)流程 請購單 訂貨單 入庫單 發(fā)票 結(jié)算單 暫估 記帳 憑證 到貨單 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 普通采購業(yè)務(wù) 用友軟件 股份有限公司 UFIDA2023 2023 UFIDA Software Corporation 普通采購業(yè)務(wù) — 請購單 請購 用來描述采購的需求即請求采購 .是采購業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn) ,指企業(yè)內(nèi)部部門向采購部門提出采購申請 ,或采購部門匯總企業(yè)內(nèi)部采購需求提出采購清單 . 請購單 描述請購內(nèi)容的單據(jù) ， 如采購什么貨物、采購多少、何時(shí)使用、哪個(gè)部門使用等內(nèi)容；同時(shí)也可為采購訂單提供建議內(nèi)容，如建議供應(yīng)商、建議訂貨日期等。雙方商定不含稅價(jià)格為 100元 /個(gè)。 2023年 1月 8日，收到建昌公司 “ 材料 B”300個(gè)，根據(jù)之前與建昌公司簽定的 “ 材料 B”采購訂單辦理入庫手續(xù)。 自動(dòng)結(jié)算 是由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)將相同供貨單位的，存貨相同且數(shù)量相等采購入庫單和采購發(fā)票進(jìn)行結(jié)算。 應(yīng)付賬 /付款核銷案例 案例 1： 案例 2： 案例 3： 財(cái)務(wù)根據(jù)建昌公司的發(fā)票進(jìn)行應(yīng)付款的確認(rèn)并生成財(cái)務(wù)憑證。 已結(jié)算的采購入庫單 生成憑證 單據(jù)記賬 貨票同行 ： 采購成本核算 用友軟件 股份有限公司 UFIDA2023 2023 UFIDA Software Corporation 請購單 訂貨單 入庫單 發(fā)票 結(jié)算單 暫估 記帳 憑證 到貨單 訂貨 入庫、收發(fā)票結(jié)算 提出采購要求 到貨 財(cái)務(wù)處理 業(yè)務(wù)流程 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 采購暫估處理 用友軟件 股份有限公司 UFIDA2023 2023 UFIDA Software Corporation 暫估業(yè)務(wù)：當(dāng)月貨到票未到，不能用采購發(fā)票上的金額來確認(rèn)成本時(shí)，月末需要估價(jià)入帳 月初回沖 單到回沖 單到補(bǔ)差 注： 在存貨系統(tǒng)做暫估設(shè)置和處理 采購業(yè)務(wù) — 暫估處理 暫估方式 用友軟件 股份有限公司 UFIDA2023 2023 UFIDA Software Corporation 記帳、期末處理 及結(jié)帳 貨到入庫 票到報(bào)銷 月初回沖 業(yè)務(wù)核算 業(yè)務(wù)流程 財(cái)務(wù)人員 系統(tǒng) 采購人員 財(cái)務(wù)人員 庫管人員 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 自動(dòng)生成 期末處理 及月末結(jié)賬 采購入庫單 記賬 審核 紅字 回沖單 采購發(fā)票 采購結(jié)算 結(jié)算成本處理 藍(lán)字回沖單 自動(dòng)生成 暫估處理 — 月初回沖 用友軟件 股份有限公司 UFIDA2023 2023 UFIDA
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