用友采購(gòu)管理上ppt課件(存儲(chǔ)版)
【正文】 采購(gòu)選項(xiàng)設(shè)置 采購(gòu)期初數(shù)據(jù) 采購(gòu)管理初始化工作 用友軟件 股份有限公司 UFIDA2022 2022 UFIDA Software Corporation 打開 【 系統(tǒng)啟用 】 菜單 選擇要啟用的系統(tǒng) ， 只有系統(tǒng)管理員和賬套主管有系統(tǒng)啟用權(quán)限 在啟用會(huì)計(jì)期間內(nèi)輸入啟用的年 、 月數(shù)據(jù) 用戶按 〖 確認(rèn) 〗 按鈕后 ， 保存此次的啟用信息 操作步驟： 采購(gòu)管理啟用 用友軟件 股份有限公司 UFIDA2022 2022 UFIDA Software Corporation 供應(yīng)商分類 /檔案 采購(gòu)類型 發(fā)運(yùn)方式 供應(yīng)商存貨對(duì)照表 …… 采購(gòu)相關(guān)基礎(chǔ)檔案 用友軟件 股份有限公司 UFIDA2022 2022 UFIDA Software Corporation 選項(xiàng)配置 1 用友軟件 股份有限公司 UFIDA2022 2022 UFIDA Software Corporation 選項(xiàng)配置 2 用友軟件 股份有限公司 UFIDA2022 2022 UFIDA Software Corporation 選項(xiàng)配置 3 用友軟件 股份有限公司 UFIDA2022 2022 UFIDA Software Corporation 錄入期初數(shù) : ① 期初暫估入庫(kù) 。 用友軟件 股份有限公司 UFIDA2022 2022 UFIDA Software Corporation 普通采購(gòu)業(yè)務(wù)處理 用友軟件 股份有限公司 UFIDA2022 2022 UFIDA Software Corporation 訂貨 入庫(kù)、收發(fā)票結(jié)算 提出采購(gòu)要求 到貨 財(cái)務(wù)處理 業(yè)務(wù)流程 請(qǐng)購(gòu)單 訂貨單 入庫(kù)單 發(fā)票 結(jié)算單 暫估 記帳 憑證 到貨單 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 普通采購(gòu)業(yè)務(wù) 用友軟件 股份有限公司 UFIDA2022 2022 UFIDA Software Corporation 普通采購(gòu)業(yè)務(wù) — 請(qǐng)購(gòu)單 請(qǐng)購(gòu) 用來(lái)描述采購(gòu)的需求即請(qǐng)求采購(gòu) .是采購(gòu)業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn) ,指企業(yè)內(nèi)部部門向采購(gòu)部門提出采購(gòu)申請(qǐng) ,或采購(gòu)部門匯總企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)需求提出采購(gòu)清單 . 請(qǐng)購(gòu)單 描述請(qǐng)購(gòu)內(nèi)容的單據(jù) ， 如采購(gòu)什么貨物、采購(gòu)多少、何時(shí)使用、哪個(gè)部門使用等內(nèi)容；同時(shí)也可為采購(gòu)訂單提供建議內(nèi)容，如建議供應(yīng)商、建議訂貨日期等。雙方商定不含稅價(jià)格為 100元 /個(gè)。 2022年 1月 8日，收到建昌公司 “ 材料 B”300個(gè)，根據(jù)之前與建昌公司簽定的 “ 材料 B”采購(gòu)訂單辦理入庫(kù)手續(xù)。 自動(dòng)結(jié)算 是由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)將相同供貨單位的，存貨相同且數(shù)量相等采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行結(jié)算。 應(yīng)付賬 /付款核銷案例 案例 1： 案例 2： 案例 3： 財(cái)務(wù)根據(jù)建昌公司的發(fā)票進(jìn)行應(yīng)付款的確認(rèn)并生成財(cái)務(wù)憑證。 已結(jié)算的采購(gòu)入庫(kù)單 生成憑證 單據(jù)記賬 貨票同行 ： 采購(gòu)成本核算 用友軟件 股份有限公司 UFIDA2022 2022 UFIDA Software Corporation 請(qǐng)購(gòu)單 訂貨單 入庫(kù)單 發(fā)票 結(jié)算單 暫估 記帳 憑證 到貨單 訂貨 入庫(kù)、收發(fā)票結(jié)算 提出采購(gòu)要求 到貨 財(cái)務(wù)處理 業(yè)務(wù)流程 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 采購(gòu)暫估處理 用友軟件 股份有限公司 UFIDA2022 2022 UFIDA Software Corporation 暫估業(yè)務(wù)：當(dāng)月貨到票未到，不能用采購(gòu)發(fā)票上的金額來(lái)確認(rèn)成本時(shí)，月末需要估價(jià)入帳 月初回沖 單到回沖 單到補(bǔ)差 注： 在存貨系統(tǒng)做暫估設(shè)置和處理 采購(gòu)業(yè)務(wù) — 暫估處理 暫估方式 用友軟件 股份有限公司 UFIDA2022 2022 UFIDA Software Corporation 記帳、期末處理 及結(jié)帳 貨到入庫(kù) 票到報(bào)銷 月初回沖 業(yè)務(wù)核算 業(yè)務(wù)流程 財(cái)務(wù)人員 系統(tǒng) 采購(gòu)人員 財(cái)務(wù)人員 庫(kù)管人員 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 自動(dòng)生成 期末處理 及月末結(jié)賬 采購(gòu)入庫(kù)單 記賬 審核 紅字 回沖單 采購(gòu)發(fā)票 采購(gòu)結(jié)算 結(jié)算成本處理 藍(lán)字回沖單 自動(dòng)生成 暫估處理 — 月初回沖 用友軟件
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