【正文】 管理模式 文檔庫全面整合了自文檔的創(chuàng)建、審核、傳閱、發(fā)布到歸檔的全過程功能。 各部門按管理需求設(shè)立了各類的文檔庫，崗位人員的文檔由零散變?yōu)榻y(tǒng)一管理，部門 領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)對(duì)各類文檔進(jìn)行審核、查詢。 往往由于線路問題，郵件不能馬上收到或大容量的郵件無法接收，不光對(duì)工 作造成了影響，甚至耽誤了企業(yè)重大項(xiàng)目的執(zhí)行。 郵件具有短信通知功能，對(duì)重要郵件，可啟用短信通知功能，有效避免了由于不能及時(shí) 收到信息而造成工作失誤。該 系統(tǒng)因此被用戶親切地稱為“母雞生蛋式”系統(tǒng)。 。 :28:0808:28:08March 9, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 :28:0808:28Mar239Mar23 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 2023年 3月 9日星期四 8時(shí) 28分 8秒 08:28:089 March 2023 1一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。 , March 9, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 :28:0808:28Mar239Mar23 1世間成事，不求其絕對(duì)圓滿，留一份不足，可得無限完美。 :28:0808:28:08March 9, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 《易視維》信息協(xié)同平臺(tái)具有開放式接口，可與各類外部系統(tǒng)通 過接口開發(fā)實(shí)現(xiàn)無縫鏈接，方便用戶實(shí)施整合辦公。 由于郵件接收不受容量的限制，可接收大容量的郵件。 除部門級(jí)的文檔庫外，企業(yè)可設(shè)置各類的知識(shí)庫，將各類有價(jià)值的資料組織起來，使 有價(jià)值的資料實(shí)現(xiàn)有效共享。 案例說明：劉芳是人力資源部的培訓(xùn)專員，負(fù)責(zé)集團(tuán) OA的培訓(xùn)與推進(jìn)工作。 企業(yè)內(nèi)部日積月累的各類工作過程技術(shù)文檔是企業(yè)的巨大財(cái)富，對(duì)生產(chǎn)、管理及銷售 等環(huán)節(jié)往往起到不可忽略的作用。 總經(jīng)理進(jìn)行審核 銷售公司業(yè)務(wù)員 （楊麗） 銷售公司副總 (郭雄 ) 財(cái)務(wù)經(jīng)理 出納 提交申請(qǐng) 通知審核 通知審批 通知付款 信息返回 總經(jīng)理 (關(guān)東 ) 費(fèi)用報(bào)銷管理案例 步驟五：總經(jīng)理 (關(guān)東 )最后審批通過后 ,系統(tǒng)自動(dòng)將申請(qǐng)發(fā)送 給出納，通知付款，申請(qǐng)人（楊麗）接到可付款通 知后，立刻打印簽報(bào)單，連同經(jīng)部門經(jīng)理簽過名的 原始報(bào)銷單據(jù)到財(cái)務(wù)經(jīng)理處進(jìn)行最后手工簽名確認(rèn)， 并憑以上單據(jù)到出納處取款。 銷售公司業(yè)務(wù)員 （楊麗） 銷售公司副總 (郭雄 ) 總經(jīng)理 (關(guān)東 ) 財(cái)務(wù)經(jīng)理 出納 公司費(fèi)用報(bào)銷流程圖 : 申請(qǐng) 通知審批 通知審核 通知付款 信息返回 費(fèi)用報(bào)銷管理案例 步驟一：銷售業(yè)務(wù)員 (楊麗 )從“費(fèi)用申請(qǐng)審批模板下載”庫下 載“出差旅費(fèi)報(bào)銷單”表格，并進(jìn)行詳細(xì)資料填寫。 由于系統(tǒng)提供了“提交審批 /審閱”、“傳閱”、“發(fā)通知”等功能，為項(xiàng)目管理提供 了獨(dú)特的協(xié)同方式管理手段。 孫彪發(fā)通知給銷售公司業(yè)務(wù)跟單員楊麗要求協(xié)助報(bào)價(jià)，同時(shí)給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送信息。 可通過“待辦文稿”及“辦結(jié)文稿”清晰地了解已辦理結(jié)束的項(xiàng)目及正在進(jìn)行中的 項(xiàng)目，方便歷史資料的查閱。 龐蘭將承辦結(jié)果通知楊麗 楊麗收到產(chǎn)品生產(chǎn)完的信息后，馬上電話通知責(zé)任業(yè)務(wù)員聯(lián) 系客戶匯款到公司 。 銷售公司相關(guān)負(fù)責(zé)人與客戶聯(lián)系，并告知客戶交貨期。系統(tǒng)的自由流程分為“隨機(jī)流程“和“固定流程”兩種方式，用戶如有需要，可預(yù)先設(shè)置好固定的流程，通過選取“固定流程”進(jìn)行審批，提高工作效率。 SMTP POP3 HTTP 返回 維護(hù)方便 亮點(diǎn)二 可對(duì) Lotus目錄或其下 任何目錄直接備份 １、安全穩(wěn)定的備份機(jī)制 , 數(shù)據(jù)備份只需通 過目錄拷貝，與 Windows注冊(cè)表無關(guān)。通過“即時(shí)信息通知”方式，實(shí)現(xiàn)集中式信息處理 ，在統(tǒng)一的工作平臺(tái)上完成各項(xiàng)工作的指派、辦理和審批，使各項(xiàng)工作在高效、透明、可控的環(huán)境下有序地進(jìn)行 。通過“即時(shí)信息通 知”方式，實(shí)現(xiàn)集中式信息處理 ，在統(tǒng)一的工作平臺(tái)上完成各項(xiàng)工作的指派、辦理和審批，使各項(xiàng)工作在高效、 透明、可控的環(huán)境下有序地進(jìn)行 。并向社會(huì)發(fā)布工作信息的總體建網(wǎng)目標(biāo)。 系統(tǒng)的兩大特性 特性一、可實(shí)現(xiàn)專業(yè)的遠(yuǎn)程辦公 工作人員可跨越時(shí)間和地域的限制實(shí)現(xiàn)專業(yè)的遠(yuǎn)程辦公。 《易視維協(xié)同辦公系統(tǒng)》中的現(xiàn)有功能模塊，實(shí)現(xiàn)某些關(guān)鍵業(yè)務(wù)的管理。辦公業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)施方案 某集團(tuán)成功實(shí)施 《協(xié)同辦公業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)》 案例 武漢分公司 福建分公司 北京分公司 供應(yīng)商群 上海分公司 全國各地分公司 各地?cái)?shù)百家合作經(jīng)銷商及展示中心 銷售公司 企業(yè)架構(gòu) 工廠 (生產(chǎn)基地 ) 企業(yè)架構(gòu)圖 全國各地分公司 各地幾百家合作經(jīng)銷商及展示中心 用戶需求及目標(biāo) 通過《協(xié)同辦公業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)》的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)公司 關(guān)鍵業(yè)務(wù) 的有效管理 ,以達(dá)到： 各部門自動(dòng)的信息傳遞和事務(wù)交接，避免人工完成，容易出錯(cuò)的情況。同時(shí)進(jìn)行電子 郵件服務(wù)器的安裝及調(diào)試，通過電子郵件服務(wù)器的安裝及調(diào)試，實(shí)現(xiàn)外部及內(nèi)部電子郵件的收發(fā)。領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員無需被動(dòng)地進(jìn)入 ERP系統(tǒng)去查看信息或進(jìn)行審批，所有與他相關(guān)的信息將會(huì)以“待辦事宜”方式自動(dòng)發(fā)送到他的工作臺(tái) ,如需要領(lǐng)導(dǎo)審批的生產(chǎn)計(jì)劃、各類的報(bào)表等。 內(nèi)部辦公政務(wù)系統(tǒng)界面 市監(jiān)督站政務(wù)系統(tǒng)已全面實(shí)施超過 5年，實(shí)現(xiàn)了市質(zhì)監(jiān)站確立的在全站各個(gè)部門實(shí)現(xiàn)“全方位上網(wǎng) ” ，所有辦公（包括工程監(jiān)督業(yè)務(wù)管理）的工作信息全程入網(wǎng)，各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表能在網(wǎng)上自動(dòng)整合動(dòng)態(tài)輸出，通過互聯(lián)網(wǎng)與上下級(jí)單位聯(lián)系。 所有需要您處理的業(yè)務(wù)或重要的事務(wù)處理都會(huì)顯示在您的個(gè)人工作臺(tái)的“待辦事宜”信息區(qū)。 待辦事宜工作區(qū)的作用及使用 “待辦事宜”工作區(qū)的作用及使用 繼續(xù) “待辦事宜”工作區(qū)作為整個(gè)信息系統(tǒng)的信息顯示中心樞紐，所有需要您處理的業(yè)務(wù)或重要的事務(wù)處理都會(huì)顯示在您的個(gè)人工作臺(tái)的“待辦事宜”信息區(qū)。 系統(tǒng)的核心功能模塊 請(qǐng)點(diǎn)擊查看 系統(tǒng)七大亮點(diǎn) 亮點(diǎn)一 系統(tǒng)高度集成，五分鐘內(nèi)安裝完成，10分鐘系統(tǒng)設(shè)置。令整個(gè)審批流轉(zhuǎn)的過程不會(huì)因突發(fā)事件（ 如某領(lǐng)導(dǎo)因事不能及時(shí)趕回等 ）出現(xiàn)“斷點(diǎn)”現(xiàn)象。 產(chǎn)品做好之后，生管部人員立即通知銷售公司相關(guān)人員 ，方便業(yè)務(wù)員通知客戶匯 款到公司，等款到了帳號(hào)之后 ，銷售公司負(fù)責(zé)人向工廠再發(fā)工作聯(lián)系書（工作聯(lián)系書 包括財(cái)務(wù)開單，倉庫發(fā)貨等）。 簽報(bào)單打印結(jié)果 銷售公司下單業(yè)務(wù)管理案例 第五步：產(chǎn)品做好之后，生管部承辦人立即通知銷售公司銷售部 業(yè)務(wù)跟單