集團(tuán)協(xié)同辦公管理系統(tǒng)規(guī)劃方案(存儲(chǔ)版)
【正文】 人，不在情緒上計(jì)較，只在做事上認(rèn)真；無(wú)能的人！不在做事上認(rèn)真，只在情緒上計(jì)較。五、 實(shí)施計(jì)劃（1） 實(shí)施階段協(xié)同平臺(tái)實(shí)施在集團(tuán)IT規(guī)劃整體實(shí)施框架下分三個(gè)階段，分別是調(diào)研選型階段、培訓(xùn)推行階段、完善維護(hù)階段。將傳統(tǒng)的垂直化領(lǐng)導(dǎo)模式轉(zhuǎn)化為基于任務(wù)或項(xiàng)目的扁平化管理模式，縮短普通員工和管理層的物理距離和心理距離，提高集團(tuán)整體的協(xié)作能力，將人從繁瑣的事物、森嚴(yán)的等級(jí)、刻板的環(huán)境中解放出來(lái)，通過(guò)最佳途徑獲取所需的各種知識(shí)資源，最大限度的釋放人的主觀能動(dòng)新和創(chuàng)造力。■ 安全性安全保密是信息化建設(shè)的關(guān)鍵，協(xié)同平臺(tái)涉及到集團(tuán)重要或機(jī)密的信息，因此安全性要放在首位考慮?！?高效協(xié)同，破除部門(mén)壁壘完全代替手工辦公模式，避免工作脫節(jié)、延誤、錯(cuò)辦、誤辦現(xiàn)象，明確部門(mén)職責(zé)，通過(guò)事事有流程的流程化體系讓工作自動(dòng)流轉(zhuǎn)，提高跨部門(mén)的協(xié)調(diào)能力和跨組織的協(xié)作能力。并期通過(guò)協(xié)同辦公管理平臺(tái)的建設(shè)，強(qiáng)效推動(dòng)集團(tuán)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、體系化、流程化的實(shí)行，把傳統(tǒng)的面向職能管理轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蛄鞒坦芾?，將業(yè)務(wù)的審核和決策點(diǎn)定位于流程執(zhí)行的節(jié)點(diǎn)，縮短信息溝通的渠道和時(shí)間，有效提升集團(tuán)整體工作效率，增強(qiáng)協(xié)同工作能力，保證集團(tuán)持續(xù)的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)積累、沉淀和轉(zhuǎn)移，實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)范圍內(nèi)的知識(shí)共享和信息共享，從而讓集團(tuán)在信息瞬息萬(wàn)變、高時(shí)效競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下的今天從管理基礎(chǔ)上立于不敗之地。. . . .集團(tuán)協(xié)同辦公管理平臺(tái)規(guī)劃方案一、 需求描述隨著集團(tuán)這些年的快速發(fā)展，已經(jīng)完成了資本、客戶(hù)、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、人才等的初步積累，形成了良好的企業(yè)信譽(yù)及企業(yè)文化，也逐步實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)“創(chuàng)建行業(yè)一流品牌”的初期目標(biāo)。因此，集團(tuán)現(xiàn)階段迫切需要建立一套集成科學(xué)管理模式的協(xié)同辦公管理平臺(tái)，以貫徹和落實(shí)集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略意圖，并將集團(tuán)特色的、經(jīng)過(guò)咨詢(xún)公司梳理后有效的管理經(jīng)驗(yàn)固化為具體的、統(tǒng)一的工作規(guī)范和流程?？s短領(lǐng)導(dǎo)與各職員、各部門(mén)、各單位間的距離，增加聯(lián)絡(luò)和溝通方式的多樣化。協(xié)同平臺(tái)的底層平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù)都應(yīng)選擇成熟的、經(jīng)過(guò)市場(chǎng)考驗(yàn)和用戶(hù)驗(yàn)證的系統(tǒng)。四、 總體架構(gòu)集團(tuán)協(xié)同辦公管理平臺(tái)由8大模塊組成，主要為工作流管理、基礎(chǔ)人事管理、基礎(chǔ)項(xiàng)目管理、知識(shí)管理、組織管理、門(mén)戶(hù)管理、綜合管理、報(bào)表管理，框架圖如下所示： 工作流管理工作流管理可以定義為集團(tuán)統(tǒng)一的流程整合平臺(tái)，是整個(gè)協(xié)同平臺(tái)建設(shè)的核心功能之一，在此平臺(tái)內(nèi)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部各種業(yè)務(wù)工作和管理
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