學(xué)籍管理操作流程(ppt88頁(yè))(存儲(chǔ)版)
【正文】 電子學(xué)籍操作流程 （一）新生檔案建立 各小學(xué)要根據(jù)縣招生系統(tǒng)審核結(jié)果 ， 以實(shí)際報(bào)道注冊(cè)學(xué)生為準(zhǔn) ， 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成新生電子學(xué)籍申報(bào)工作 。 并在查詢統(tǒng)計(jì) —— 打印中心選中新生名冊(cè)打印新生名冊(cè)留檔備案 。 （ e） 小學(xué)未建立學(xué)籍學(xué)生 因各種原因未在全國(guó)范圍內(nèi)建立電子學(xué)籍的 ， 由學(xué)校通過 “ 學(xué)籍變更 —— 其他增加 ” 逐個(gè)上報(bào) ， 同時(shí)提交書面情況說明 。 于 10月底前將初一新生簡(jiǎn)明表上報(bào)縣教育局教育一科備案 。 學(xué)生因戶口所在地 、 家庭居住地或者監(jiān)護(hù)人工作所在地變化等正當(dāng)理由 ， 在符合當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政策的前提下 ， 由學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng) ， 經(jīng)轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出學(xué)校同意 ， 經(jīng)主管教育局核準(zhǔn) ， 方可轉(zhuǎn)學(xué) 。 省內(nèi)轉(zhuǎn)入 1 2 3 省外轉(zhuǎn)入 ② 轉(zhuǎn)出：轉(zhuǎn)出學(xué)校打印 《 學(xué)生基本信息表 》 并蓋章作為學(xué)生學(xué)籍證明 ， 待轉(zhuǎn)入學(xué)校在系統(tǒng)中登記后及時(shí)在 “ 轉(zhuǎn)往省內(nèi) ” 或 “ 轉(zhuǎn)往省外 ”中做出是否核準(zhǔn)處理 。 （二）學(xué)籍日常變更 （ 3） 出國(guó) /回國(guó)留學(xué) ① 出國(guó)：進(jìn)入 “ 出國(guó) ” ， 選擇欲出國(guó)學(xué)生 ， 點(diǎn)擊 “ 增加 ” ， 輸入出國(guó)原因 、 日期 ， 保存提交申請(qǐng) ， 打印 “ 出國(guó)審核表 ” （ 一式兩份 ） ， 經(jīng)學(xué)校簽字 、 蓋章后 ， 連同相應(yīng)證明材料報(bào)縣教育局核準(zhǔn) （ 需提供護(hù)照或其他出國(guó)證明 ） ；核準(zhǔn)后 ， 學(xué)校將審核表及相應(yīng)證明作為學(xué)籍變更檔案存檔 。 （二）學(xué)籍日常變更 （ 7） 其他增加 /減少 ① 其它增加：進(jìn)入 “ 其它增加 ” ， 選擇欲編入班級(jí) ， 點(diǎn)擊 “ 增加 ” ， 點(diǎn)擊“ 檔案恢復(fù) ” ， 輸入欲恢復(fù)學(xué)生的證件編號(hào)和姓名 （ 可事先通過 “ 學(xué)生成長(zhǎng)檔案查詢 ” 查出離校生基本信息 ） ， 點(diǎn)擊 “ 查找學(xué)生 ” ， 選擇所查到的學(xué)生后 ， 點(diǎn)擊“ 恢復(fù)檔案 ” ， 提交縣教育局核準(zhǔn) 。 三、做好學(xué)籍信息核對(duì) 電子學(xué)籍操作流程 （一）基本信息核對(duì) 學(xué)籍變更告一段落后 ， 學(xué)校組織班主任對(duì)全校學(xué)生基本信息進(jìn)行全面核對(duì) 、 補(bǔ)充 。 ， 先向?qū)W生家長(zhǎng)調(diào)查了解相關(guān)情況 ，作好記錄 。 確保學(xué)籍管理員穩(wěn)定 ， 因?qū)W校工作原因 ， 學(xué)籍管理員更換的 ， 要做好工作交接 ， 學(xué)校要在開學(xué)初將新?lián)螌W(xué)籍管理員的姓名及手機(jī)號(hào)碼上報(bào)縣教育局教育一科 。 但學(xué)校須上報(bào)學(xué)籍學(xué)生名單 ， 經(jīng)教育一科審核后 ， 同意學(xué)校用其他增加 ， 恢復(fù)學(xué)籍 （ 指有全國(guó)學(xué)籍號(hào)的學(xué)生 ） ， 該類學(xué)生學(xué)校不再提供轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單 ， 可打印學(xué)生基本信息表提供給家長(zhǎng) 。 “ 2023學(xué)年第二學(xué)期 ” ， 各學(xué)校要在此前撤銷所有未經(jīng)核準(zhǔn)確認(rèn)的學(xué)籍變更申請(qǐng) ， 學(xué)期一經(jīng)升級(jí) ， 各項(xiàng)成長(zhǎng)記錄即為鎖定 ， 不能再行修改 。 ， 格式一定要如：小學(xué)一年級(jí) （ 01） 班 （ 一般情況下系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成 ， 從系統(tǒng)中復(fù)制過來就行 ， 如果不復(fù)制 ， 要注意全 /半角之分 ，選擇半角 。 二、轉(zhuǎn)學(xué)過程中的幾類問題 轉(zhuǎn)往省內(nèi)： 原先在本縣學(xué)校就讀，中途離校的，現(xiàn)在省內(nèi)學(xué)校就讀的，讓就讀學(xué)校通過異地離校生轉(zhuǎn)入登記 。 ? 三 、 跨省轉(zhuǎn)入教育部審核不通過問題 ? 如果出現(xiàn)這個(gè)問題： ? 核實(shí)異動(dòng)登記情況 ， 可能已申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué) 。 ? 三 、 跨省轉(zhuǎn)入教育部審核不通過問題 ? 如果出現(xiàn)這個(gè)問題： ? 轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系單拍照上傳或通知家長(zhǎng)提供給對(duì)方學(xué)校 ? 。 二 、 轉(zhuǎn)學(xué)過程中的幾類問題 轉(zhuǎn)往省外：原先在我縣學(xué)校就讀 ， 中途離校的學(xué)生 ， 現(xiàn)家長(zhǎng)重新要求轉(zhuǎn)學(xué)的 。 ， 可在縣學(xué)籍管理工作 或微信群提出 ， 或直接與教育局章老師聯(lián)系 。 開學(xué)后再開啟增加學(xué)生的申請(qǐng)功能 。變動(dòng)學(xué)生統(tǒng)計(jì)表要按要求填寫 ， 第一欄填寫學(xué)校合計(jì) ， 以下各欄填 2023級(jí) 、 2023級(jí) 、 依次填寫年級(jí) … ，學(xué)生變動(dòng)統(tǒng)計(jì)表中的本學(xué)期初學(xué)生數(shù)應(yīng)同上學(xué)期 3月份上報(bào)的學(xué)生數(shù)一致 ， 具體見 2023學(xué)年第二學(xué)期小學(xué) 、 初中各年級(jí)學(xué)生數(shù)統(tǒng)計(jì) 。 綜合素質(zhì)報(bào)告單建議采用粉色紙 ， 封面 （ 即一 、 四面 ， 包括單面模板打印和雙面模板打印 ） 可以由學(xué)校自行設(shè)計(jì) 、 統(tǒng)一印刷 。 學(xué)校進(jìn)入 “ 學(xué)生信息管理 —— 問題數(shù)據(jù)處理 ” ， 再點(diǎn)擊 “ 設(shè)置查詢條件 ” ， 再點(diǎn)擊 “ 查詢 ” ， 則顯示全部問題數(shù)據(jù) ， 學(xué)校根據(jù)問題數(shù)據(jù)類型與提示信息逐一處理 。 （三）畢業(yè)生去向登記 進(jìn)入 “ 學(xué)生信息管理 —— 畢業(yè)信息登記 —— 補(bǔ)錄畢業(yè)去向 ” ， 選擇2023年畢業(yè)班級(jí) ， 按 “ 批量設(shè)置 ” ， 可根據(jù)本校學(xué)生升級(jí)整體情況初始化后 ， 再通過下拉菜單做個(gè)別調(diào)整 ， 在 “ 錄取學(xué)校 ” 中錄入所就讀的學(xué)校全稱 ， 保存 。 說明：年齡不足十八周歲、未受完九年義務(wù)教育的學(xué)生，一律不辦理退學(xué)手續(xù)。 說明：畢業(yè)班學(xué)生一般不予休學(xué) ② 復(fù)學(xué)：進(jìn)入 “ 復(fù)學(xué) ” ， 出現(xiàn)可復(fù)學(xué)學(xué)生列表 ， 選擇要復(fù)學(xué)的學(xué)生 ， 點(diǎn)“ 復(fù)學(xué) ” ， 選擇復(fù)學(xué)班級(jí) ， 提交縣教育局核準(zhǔn) 。 （ 進(jìn)入 “ 學(xué)生信息管理 —— 學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng) ” ） （ 1） 轉(zhuǎn)學(xué) 。 （二）學(xué)籍日常變更 各項(xiàng)學(xué)籍變更由縣教育局核準(zhǔn) （ 直屬校經(jīng)學(xué)校審核后直接報(bào)縣教育局核準(zhǔn) ） 。 （ 3） 新生入庫(kù) 新生分班完畢 ， 且登記遷移學(xué)生經(jīng)各相關(guān)主管教育行政部門核準(zhǔn)后 ，進(jìn)入 “ 新生入庫(kù) ” ， 逐一選擇初一班級(jí) ， 全選后 ， 點(diǎn)擊 “ 入庫(kù)遷移檔案 ” ， 完成新生檔案遷移 。 （ c） 省外小學(xué)畢業(yè)生 省外就讀的應(yīng)屆小學(xué)畢業(yè)生 ， 由學(xué)校根據(jù)學(xué)生 “ 姓名 ” 、 “ 身份證號(hào) ” 或 “ 全國(guó)學(xué)籍號(hào) ” 在跨省就學(xué)逐
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