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某酒店前廳工作流程講義(存儲版)

2025-02-12 19:11上一頁面

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【正文】 要核對號碼與本人特征,如:年齡,身份證號碼第 7位起后連續(xù) 6位(身份證號碼是 15位的)或 8位(身份證號碼是 18位的)是出生年月日;性別,身份證號碼第 15位或第 17位數(shù)字,單數(shù)是男,雙數(shù)是女?!奔皶r上報大堂副理,切不可強行向客人收?。灰膊豢蓪腿苏f“是上級的規(guī)定”,大堂副理按照客人用房的程度和時間等情況給予客人一定的優(yōu)惠。 總臺收銀員應向住店客人詢問持卡人的聯(lián)系方式 “ **先生 /小姐,您的房費是由信用卡持卡人來支付,請留一下他(她)的電話,以便我們聯(lián)系可以嗎?” 并當場與之聯(lián)系確認前來結(jié)帳的時間 “ **先生 /小姐您好,這里是遂寧雙發(fā)大酒店總臺,您的 **號房間的客人已退房,為保證您信用卡內(nèi)預授的金額可以正常使用,請問您何時方便到本店來完成信用卡的預授權(quán),謝謝!” 總臺收銀員在收取和找錢的過程中,都應在客人面前對每張紙幣在驗鈔機上驗鈔,如在收取的過程中發(fā)現(xiàn)假鈔或殘鈔應婉轉(zhuǎn)地提示客人予以更換?!叭绻奖愕脑?,我們上門收取一下好嗎? ”如客人表示已支付過,“對不起,我把房號搞錯了,打擾您了。 “ XX先生 /小姐,非常抱歉,由于您沒有辦理續(xù)住手續(xù),因此房間已經(jīng)被其他客人預訂了。如果客人不同意,堅持要現(xiàn)金退還。請您收好。”禮賓員引領客人到房間,并為其開啟房門,請客人進房間。接聽電話操作規(guī)范: ? 迅速接聽所有打進來的電話,電話響鈴不超過 3聲。 ? 切記不要將來電擱臵超過 30秒,及時告知客人事情的進展狀況,保持與客人聯(lián)系,讓客人覺得沒有被冷落?!? 主動向客人介紹酒店的房型、設施、房價。如果當天聯(lián)系不到客人,就一直聯(lián)系,聯(lián)系到預訂保留時間的 3小時后,一直都未聯(lián)系上,才能取消。 ? 若需要人工叫醒則: “您好,先生 /小姐,這里是總機,這是您的叫醒服務,現(xiàn)在是 XX時間,今天天氣 XX,溫度 XX度 XX度,祝您一切順利!” ? 叫醒服務完成后,在叫醒服務單上做好完成記錄。如需總機交接的,在交接班本上做好記錄。 ?“您好,我是這里的大堂副理,這是我的名片。如果找到,我會立即通知或郵寄給您,請您留下聯(lián)系方式。 ?1“好吧,考慮到您是我們的老客人 /新客人,希望您能成為我們的忠實客戶 /老客人,那就按照您的意思吧。” ? 2“為表示我們的心意,我們提供些 ... 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH ?!? ?1“我為您爭取一下,請稍等。 ” ?“讓我們最優(yōu)秀的服務員來為您服務好嗎?我們一定加強培訓,保證您下次再來時提供給您最好的服務?!? 如來電者堅持要求查找該住店客人時: “您好,先生 /小姐,經(jīng)過我們查找確實沒有找到對不起,您方便留下您的姓名和電話嗎?我們?nèi)绻性撟〉昕腿说南ⅠR上通知您,您看好嗎?” 事后將曾有客人來電的情況告知住店客人?!? “您好,先生 /小姐,請把您的留言信息告訴我,我們將盡快轉(zhuǎn)達您的留言?!? ?如短時間內(nèi)無法回答客人:“對不起,先生 /小姐,讓您久等了,請留下您的房號或聯(lián)系電話,我一旦查到馬上給您回復,好嗎?” ?對當班期間無法解決,需由下一班完成的事宜,在交接班本上做好記錄,一旦有結(jié)果馬上回復客人。當過了保留時間再次與客人確認是否來店: “您好, 先生 /小姐,這里是鄭州海龍大酒店,您預訂了今天的 間 房,保留至晚上 點,但是現(xiàn)在已經(jīng)超過保留時間,您是否需要保留預訂的房間?”如客人仍然表示來店,就一直保留?!? “您好,總臺。 ? 養(yǎng)成良好的通話習慣,講普通話。我們會為您保留房間等您回來好嗎?” ?!? 前臺接待員迅速為客人辦理入住手續(xù),以便客人及時進房休息。) ? 如客人要求我們代其買藥,必須請客人請寫下藥方并簽上名字,在發(fā)票上寫明藥名并復印保存發(fā)票和有客人簽字的藥方。如果與本店的開戶行是同一銀行,一般約需十天;如果與本店開戶行不是同一銀行,跨行轉(zhuǎn)賬一般約需要二個星期;如果是外地跨行大約需要一個月的時間?!? ? 如客人第二天仍未交房費,房間內(nèi)還有客人物品,大堂副理應與客人溝通,婉轉(zhuǎn)的詢問客人是否有什么困難(如信用卡無法讀出、現(xiàn)金不足等)。 (二)入住時總臺疏忽未收押金但收據(jù)已給客人 ?應由收銀員及時上報大堂副理,由大堂副理調(diào)查(可通過看監(jiān)控錄像)原因確認對象后,由大堂副理聯(lián)系客人: “您好,非常抱歉打擾您休息,請您有空的時候到總臺付一下押金好嗎? ” (即使不能肯定這位客人沒付押金 )。讓新客人成為老客人,讓老客人成為忠實客人是我們的服務宗旨?!? 如果暫時聯(lián)系不上總辦,應聯(lián)系大堂副理立即出面,進行處理。如是會員,則可在電腦中用會員卡讀卡、調(diào)出信息后入住?!绷⒓赐ㄖN售部?!保⒓凑埵敬筇酶崩?,經(jīng)批準后為客人按原價,升級房型?!比绻麤]有空房,則表明可以幫助預訂其他酒店。保留期間不必一而再,再而三打電話給客人確認。” 表明可以幫客人預訂其他酒店。” ?向客人介紹其它酒店。 ” “您好,讓您久等了,先生 /小姐,這是您的結(jié)帳單,請您在這里簽字。崗位職責 為客人提供接待、預訂、問詢、結(jié)帳等服務。 ” “麻煩您在押金收據(jù)上簽名好嗎? ” “先生 /小姐,這是您的押金金收據(jù),請妥善保管,結(jié)賬的時候請一并帶來酒店早餐在三樓早上 。下次您入住時可以 提 前打電話預訂,我們會為您保留房間。 “對不起,先生 /小姐,您的預訂保留時間是 ****,現(xiàn)在是 **點了,我們曾經(jīng)與您聯(lián)系,想確認您到店的時間,卻一直聯(lián)系不上。當過了保留時間再次與客人確認是否來店,如客人仍然表示來店,就一直保留 (即使當晚不出租也必須給予保留 )。如果是擔保預訂的話,您現(xiàn)在入住本店,那會有重復支付房費的可能。“那么我現(xiàn)在為您安排 **房 (如: 368的標準間 ),明天 **房退出來
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