【正文】 tem finds the agents of the individual tasks by evaluating the anizational plan 工作流系統(tǒng)通過評估組織架構(gòu)找到每個任務(wù)的代理人 ? You must look for options on how to relate each step to your anization 找到怎樣連接工作流的每個步驟與組織架構(gòu)的方法 ? HR has created a current anizational structure of your pany HR已經(jīng)在企業(yè)中創(chuàng)建好了一個組織架構(gòu) ? You must build the connection from this anizational structure to your workflow 必須建立組織結(jié)構(gòu)和你的工作流的一個連接 Organizational Structure組織架構(gòu) Organizational Structure: Business Scenario Organizational Structure組織架構(gòu) Organizational Plan ? SAP HR Terminology using a job advertisement in a newspaper as an example 利用報紙上的一個職位招聘廣告解釋 SAP HR術(shù)語 ? Integration of anizational management ? Task distribution according to responsibility : Linking tasks with possible agents on description level oriented to “jobs” ? Dynamic task distribution at runtime : Determination of recipients based on information from the context of the workflow and the objects processed ? Active determination of the “correct” recipients and providing them with the information required ? High degree of transparency of business processes and their responsibilities Organizational Structure組織架構(gòu) Integration of Organizational Management 組織管理的一體化 根據(jù)職責(zé)對任務(wù)進行分配：以職務(wù)為導(dǎo)向連接任務(wù)和 可能的代理人； 運行時動態(tài)分配任務(wù) :依據(jù)工作流的背景和對象流程信 息決定收件人；活動或者任務(wù) 決定正確的代理人并提供給他們想要的信息 業(yè)務(wù)流程和職責(zé)的高度透明性 Organizational Structure組織架構(gòu) Example for an Organizational Chart 部門內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程和跨公司的業(yè)務(wù)流程 Organizational Structure組織架構(gòu) Basic HR Definition for Workflow In Organizational Management, Simple Maintenance enables you to quickly create your initial anizational only cater for The basic objects and their relationships. 在組織管理中，簡單維護能快速 的創(chuàng)建一個基本的組織結(jié)構(gòu)。雇員在業(yè)務(wù) 工作臺里面接收到文件和待辦事項。 每個職位下面掛一個人， 但是也有一個職位下掛好幾個人的情況。 通過事物代碼對屏幕的一系列操作進行管理 管理臨時的數(shù)據(jù) 執(zhí)行一次流程的管理 補充 SAP功能的工具（如果一個 FC不能直接執(zhí)行，那么用工作流就不能執(zhí)行這個 FC） ? To Streamline a Business Process 使業(yè)務(wù)流程的效率更高效 ? Ensure Correct Business Processes are Followed 確保執(zhí)行正確的業(yè)務(wù)流程 ? Formally Define and Implement a Business Process 更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拇_定和執(zhí)行一個業(yè)務(wù)流程 Introduction 工作流介紹 SAP Business Workflow’s Purpose Object Agent Task Role Step Event Workflow Workitem Business Workplace SAP Business Workflow Terminology Introduction 工作流介紹 Five Questions for Each Part of a Business Process Who Should? Do What? With What Objects? When? In What Order? Introduction 工作流介紹 In What Order? ? Consists of steps ? Can be triggered by events 工作流由步驟組成，并由事件觸發(fā) ? Workflow Definition – Controls the Business Process 通過工作流模塊來控制業(yè)務(wù)流程 Introduction 工作流介紹 What? ? Activity/Task ? Execute a Transaction ? Execute a Report ? Execute a Function Module ? Run a Routine in an External System ? Update a Spreadsheet ? Document generation ? User decision ? automatic control steps Event Introduction 工作流介紹 活動或任務(wù)：執(zhí)行一個事物、一個報表、 一個函數(shù)模塊，運行一個外部系統(tǒng)的程 序，更新一個電子數(shù)據(jù)表等 文件生成 用戶決定 自動控制步驟 What and with What Object: Object Type Example ? SAP Business Object types ? Invoice ? Requisition ? Material ? Archived documents ? EDI messages (IDocs) ? Documents from PC office applications ? Object Methods (Do What?) ? Post (the invoice) ? Approve (the requisition) ? Change (the material) ? Display (the image) Introduction 工作流介紹 SAP 業(yè)務(wù)對象： 發(fā)票，申請，物料，歸檔文件，電子數(shù)據(jù)交換信息， PC應(yīng)用中的文件 對象方法（對對象進行的操作）： 開（發(fā)票），同意（申請），修改（物料），顯示（文件） Who Tasks and ‘Possible Agents’ Introduction 工作流介紹